Ⅰ 什么是呼叫中心
呼叫中心(Call Center,又称客户服务中心)起源于发达国家对服务质量的需求,其主旨是通过电话、传真等形式为客户提供迅速、准确的咨询信息以及业务受理和投诉等服务,通过程控交换机的智能呼叫分配、计算机电话集成、自动应答系统等高效的手段和有经验的人工座席,最大限度地提高客户的满意度,同时自然也使企业与客户的关系更加紧密,是提高企业竞争力的重要手段。随着近年来通信和计算机技术的发展和融合,呼叫中心已被赋予了新的内容:分布式技术的引入使人工座席代表不必再集中于一个地方工作;自动语音应答设备的出现不仅在很大程度上替代了人工座席代表的工作,而且使呼叫中心能24小时不间断运行;Internet和通信方式的革命更使呼叫中心不仅能处理电话,还能处理传真、电子函件、Web访问,甚至是基于Internet的电话和视频会议。因此,现在的呼叫中心已远远超出了过去的定义范围,成为以信息技术为核心,通过多种现代通信手段为客户提供交互式服务的组织。
更重要的是,企业呼叫中心(也称客户服务中心)的服务范围已从最初咨询和投诉,延伸到每一个客户的售前、售中、售后服务等客户经营、生产、管理的全过程,是企业与客户交流的主要手段,已逐步成为企业的“统一对外联系窗口”。呼叫中心也从功能划分为三种大的类型,即电话市场宣传(Telemarketing)、电话销售(Telesales)和电话服务(Teleservice)。这三大类功能再与不同的行业相结合,就形成了呼叫中心的各种典型应用。
呼叫中心作为一种能充分利用现有通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式,已引起越来越多人的关注。随着全球范围内商业竞争的日趋激烈,企业更是将呼叫中心视为在竞争中出奇制胜的法宝。近年来,呼叫中心在世界各地都呈现出高速发展的局面,全球每年由呼叫中心促成的销售额已高达6500亿美元。专家预测,在即将来临的二十一世纪,呼叫中心将迅速发展成为全球商业竞争的焦点。
在中国,随着市场经济体制的逐步健全和WTO的加入,企业间在低层次的价格竞争之后,正逐步地向“服务”竞争层次进行转换,而呼叫中心能够与用户建立良好的连接渠道,为用户提供优质的服务,迎合了这种需求。另一方面,随着电信政策的逐步放开,也为企业降低了呼叫中心的运营成本。因此,呼叫中心在中国虽然起步较晚,但已呈现出飞速发展的势头,每年的增长率都在30%以上,应用也由邮电行业,扩展到银行、航空、铁路、保险、证券、房地产、旅游、商厦、医疗保健、政府等几乎所有的行业
二、建立呼叫中心的意义
在日益激烈的市场竞争中,除了在技术先进性、产品质量、产品价格等传统方面竞争外,更多地竞争开始集中对客户的服务质量上面。企业必须提供更丰富的服务手段以满足客户随时随地请求服务的需要,同时需要让客户按照自己的方式来享受服务。怎样为客户提供优质的服务、怎样及时地了解客户的需要并作出及时的行动、怎样对客户关系进行科学的管理、怎样对客户进行统一的报价、怎样对来电客户进行分析、怎样进行全面的市场分析和及时的市场反馈,呼叫中心系统是目前最完美的解决方案。今天,呼叫中心已经成为现代商战中得以生存的关键因素,一套好的呼叫中心系统意味着客户满意程度的提高,意味着更多的机会,意味着更多的市场份额。。如果没有呼叫中心,相对具有呼叫中心系统的竞争对手,竞争力将大为降低。许多公司已经意识到建立呼叫中心将是他们在竞争中取胜的利器。无疑,一个好的呼叫中心将使企业能够增进用户的洞察力、竞争力、拓宽销售机会、提高雇员生产力。
比高公司BG_CALL呼叫中心系统是一个以电话、传真、Internet、无线数据等多种接入方式的多媒体业客户服务呼叫中心,它融合了电话交换技术、数字语音处理技术、无线通讯技术、多媒体处理技术、数据库处理技术、网络通讯、互联网及多种信息资源整合成统一、高效的服务工作平台。它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。
三、比高公司BG_CALL呼叫中心概述
呼叫中心系统结构
呼叫中心由四个部分组成:客户端、呼叫中心、坐席端、中心数据库。
1. 客户端
客户端与呼叫中心的关系不大,只需要向电信局申请中继线,就可将客户端接入呼叫中心。目前,国内常用的中继线是:模拟中继线、ISDN中继线(2B+D),E1中继线(30B+D)。
2. 呼叫控制
呼叫中心部分是呼叫系统的核心,呼叫中心部分决定了服务系统的性能。呼叫中心部分采用板卡方式。可实现智能呼叫分配、自动语音应答、坐席转接等功能。
该呼叫中心采用先进的可编程智能语音平台建立呼叫中心系统,利用语音平台软件可方便的控制呼叫分配、自动语音应答、人工坐席转接等。
CTI服务器的主要功能有:
l 语音的录制,语音文件的编辑与修改;
l 系统流程的编辑与修改;
l 传真文件的编辑与修改;(可选)
l 客户访问的统计与分析;
l 业务代理受话的次数,以及服务时间统计;
l 对业务代理与客户通话的录音、监听、查听;
l 中心数据库管理;(可选)
l 呼叫中心系统维护
3.坐席端
坐席端是为客户提供人工服务的终端设备,通常由坐席电脑和坐席电话组成,由于在打电话的同时,操作电脑很不方便;因此坐席员多使用耳机,并通过电脑控制电话操作。将电话和电脑集成在一起使用,既方便操作电话又方便使用电脑。
4.中心数据库
中心数据库是呼叫中心的信息来源,也是信息存储器,呼叫中心之所以在各个行业得到广泛应用,与中心数据库有很大的关系。由于中心数据库所存储的信息的不同,使呼叫中心的内容更加丰富多彩。能更好地满足客户的不同需求。
四、主要功能模块
自动语音应答(IVR)
自动语音应答(IVR)实际上是一个自动的“业务代理”。通过IVR模块,客户可以利用双音频话机,通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息。
智能选择座席(ACD)
自动呼叫分配系统(ACD)是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分,在一个呼叫中心中,ACD成批的处理来话呼叫,并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个业务代理。ACD提高了系统的效率,减少了呼叫中心系统的开销,并使公司能更好的利用客户资源。
录音功能(VR)
Bigger呼叫中心中的录音功能能够同时对多条外线和坐席进行录音,是计算机技术和语音技术的完美结合。借助大容量计算机硬盘作为存储介质,完全突破了传统的电话录音概念。此项功能可以将外线拨入或坐席拨出的电话号码,使用的通道号,来电时间或拨出时间等信息记录到数据库当中,以便灵活的录音查询。根据选配的语音卡不同可以实现。
人工座席应答
根据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和业务代理进行一对一的交谈,接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息。
查询统计
需要有效的测定呼叫中心的数据,因此,呼叫中心需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出,并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期(实时、天、月、年)的话务特征的统计,对各时期、各专项业务特征的统计,对各辅导员的工作特征的实时或历史的统计,对统计数据的分析。系统可以根据客户自动查询时,查询的内容,查询的时间生成节点查询数据表,积累客户喜好数据;同时可以统计每个业务代理的话务量,通话时长,以此分析业务代理的服务质量等。
客户信息管理(CRM)
根据来电自动屏幕弹出用户信息,并显示历史电话记录。支持 多选一 从多个客户中选择其中一个客户。支持对客户资料的管理,能够实现客户资料的精确查找。可以对电话记录管理,并对电话记录分类(投诉、咨询、建议)管理。还具备销售订单、价格管理、预约管理、维修登记、客户回访等功能。
知识库(AMS)
知识库是实现概念检索的前提和基础,知识库管理是保证知识不断更新、不断完善的必要手段。如将企业的产品介绍或者客户经常咨询的问题整理到知识库系统,可以方便座席人员进行信息检索和查阅。使座席人员能够迅速准确的回答客户提出的问题,提高服务质量。
短信网关(SMS)
支持以短信方式与客户进行互动。如新产品推介、生日祝福、会议提醒等功能。
Ⅱ 云呼叫中心系统哪家好
云呼叫中心系统比较好的公司有以下几个:
1、容联七陌呼叫中心系统
容联七陌呼叫中心系统的优势是社会具有安全保障,七陌与阿里云 、七牛云存储达成战略合作伙伴关系,七陌应用和数据安全达到支付宝与政府企业级别,系统采用先进的云计算技术与微服务架构,保障系统的便捷扩容与安全稳定,系统理论支持无线并发通话稳定。
2、北京合力亿捷科技股份有限公司呼叫中心系统
北京合力亿捷科技股份有限公司呼叫中心系统的优势是提供多种部署方式,保证通话稳定性以及音质清晰,居家坐席可通过远程坐席网页版或使用手机坐席APP轻松接入服务。通话、在线客服等全渠道正常运营。
3、鸿联九五呼叫中心系统
鸿联九五呼叫中心系统的优势是产品质量高,不断的通过各类体系和权威的认证,如 ISO27001安全管理体系认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和 OHSAS18001职业健康安全管理体系认证等。
4、"八百呼"呼叫中心系统
"八百呼"呼叫中心系统的优势是市场广阔,截止2016年底累计服务3000多家大中型企业,既有世界五百强招商银行、民生银行、平安普惠、网络、海尔,也有西南地区支柱的宗申集团、盼达用车、四川建设银行、汇中财富、金科物业、蚂蚁搬家、四川商品交易中心、贵州轩通大数据等企业。
5、全宇科技呼叫中心系统
全宇科技呼叫中心系统的优势是产品多样,可以有效满足客户需求,包括电话客服、电话营销、大数据精准营销、智能客服机器人、多渠道在线IM客服、电视购物、政府热线等一体化的呼叫中心系统、相关资源整合及服务保障。
Ⅲ 呼叫中心做的比较好的公司有哪些
呼叫中心经历了热线电话系统到智能呼叫中心再到多媒体联络中心的发展,下一阶段呼叫中心该如何发展呢?河南华谊网络科技公司小编听说是将围绕如何提升客户服务体验来发展建设。
现在有很多呼叫中心的热门技术被不断的提及纯软、SIP化、移动应用,高清视频、社交媒体、智能化,大数据、坐席云桌面、智能排班、情感侦测、声纹识别、语音文本分析等等。
其实,当我们在想到底是哪一项技术会被应用在下一代的呼叫中心建设时,我们不妨换一种角度想一下,建设下一代的呼叫中心平台的目的是什么?所谓说“不忘初心,方得始终”。
我们会想到,建设下一代呼叫中心的目的是服务下一代,其核心服务客户将会是80、90这一代,其中他们的需求将是我们呼叫中心建设的重要指标参考,那未来这些客户有哪些变化和特点?
首先,智能手机的快速普及和应用,导致时间的碎片化。手机依赖决定了,手机的信息快速获取方式不断分割碎片化我们的时间管理方式;
第二,从线下到线上的消费习惯的改变,造成了呼叫中心服务流程的巨大改变。从原来单一的客户到企业的服务模式变成了客户、电商平台、物流公司、企业(产品提供方)多方服务的模式;
第三,专家型客户:对购买的产品事先进行研究,再决定购买;
第四,社交媒体的风起云涌,信息获取的渠道更加多元以及更加快速和信息传播的实时性;
第五,视频应用:4G技术的普及,以及微信视频、Facetime等视频使用习惯的快速培养,视频应用将成为未来呼叫中心发展新的引擎。
由于下一代客户的行为方式,未来呼叫中心的建设需要在以下几个方面着重发展:移动应用、产业链的整合、专家坐席、全渠道服务的融合以及高清视频等技术构成下一代呼叫中心的核心要素。
移动应用
呼叫中心的移动化发展其实有两个维度,一方面关注用户侧服务体验的提升,另外一个方面,呼叫中心的客服人员作为呼叫中心系统最直接的使用者,对平台的移动要求则更是多层次和要求更高的。在现在强调人性化管理的时代,系统的排班和人员管理带来巨大的挑战。很多在家休息的人员也有一部分剩余的劳动力,如何将这部分劳动力用好,实现居家移动办公是一个非常好的解决方案。
另外现在客户对服务体验的要求越来越高,很多行业和企业都提供类似专属客户经理提供管家式服务,客服人员与用户一对一绑定。但是当客服人员下班之后,客户打电话到客服平台,如何实现用户与坐席一对一服务,以及对客服人员下班之后接打的这部分电话进行管理记录以及质量回溯,也需要呼叫中心平台提供移动性服务的解决方案。
CRM系统的融合
对企业来说,跟客户交互渠道有两个维度,横向会有很多媒体上的语音、视频、短信、Email等。纵向的,企业里面对客户服务会有几个界面,第一个感觉最多的是客服中心打个电话,然后营业厅去做个服务。还有企业里面专门跑业务的,销售或者业务经理上门等等,跟很多客户接触的渠道。提供这样的能力,我们在各个系统里面,横向和纵向两个维度的客户记录保持通过我们的技术,用客户微信号来绑定客户信息,保持在各个渠道的流转客户信息的一致,以及上下文的可追溯性。
专家坐席
面对客户专业性的增加以及很多企业自身提高运营效率的诉求,未来呼叫中心的设置主要是一线坐席,二线专家,研发,现场顾问等,需要根据问题的类型、问题的难度进行流转。同时,一线坐席可以根据业务的特点随时与用户、专家进行多方会议以及进行桌面协作;坐席遇到困难,可以将专家、研发加入协作会议,实现多方协作。
视频IVR应用
IVR语音导航经常使客户搞不清楚自己真正的业务服务需要按几,随着4G技术以及智能手机的快速发展,一种新的给予移动应用的新的视频IVR服务将会带来全新的IVR使用体验。
未来基于移动应用的视频IVR,解决了原先视频IVR无法交互的问题,同时可以支持:
一、通话背景,体现品牌个性;
二、通话可视化菜单,分类业务一键直达,提升用户效率和满意度;
三、自助服务入口,用户可以自助下单/查询,缓解售后压力,节省人力成本;
四、直接和传统的IVR直接互联,实现转人工的语音和视频服务的平滑切换。
河南华谊网络科技有限公司在呼叫中心行业已经有十年的时间,也随着呼叫中心的发展一步步的成长,在技术方面也是投入了相当大的成本,一直走在科技的最前沿,在未来呼叫中心的建设上也会贡献一份力。
Ⅳ 无线寻呼机是怎样工作的
无线寻呼是一种传送呼叫信号的单向个人选呼系统,将选呼信号发送给携带寻呼机的移动用户。寻呼机很轻巧,携带使用方便。目前在我国无线寻呼已有很大发展,用户已达数百万之多。 一个简单的寻呼系统由3部分构成:寻呼中心、基站和寻呼接收机。如果主叫用户要寻找某一个被叫用户时,他可利用市内电话拨通寻呼台,并告知被叫用户的寻呼编号,主叫用户的姓名,回电话号码及简短的信息内容。话务员将其输拍迟入计算机终端,经过编码市制,最后由基站无线电发射机发送出去。被叫用户如在它的覆盖范围内,他身上的寻呼接收机则会收到无线寻呼信号,并发出哔哔声或振动。同时,把收到的信息存入存储器,并在液晶显示屏上显示出来。这时被叫用户就可获得所传信息,或回主叫用户一个电话进行联系。这是呼叫中心由人工控制的情况。如果呼叫中心是自动控制时,整个过程由寻呼中心的计算机来进行。在我国无线寻呼的频率规定为160MHz,450 MHz,900MHz频段,但实际所用多为160MHz频段。无线寻呼的组网方式可分为本地寻呼网,区域寻呼网和全国寻呼网。本地寻呼网是一个长途编号区的覆盖范围。本地寻呼网可采用单区或多区制,单区制的服务区内只有一个基站发射区,即寻呼中心只带一个基站。单基站的覆盖范围决定于发射天线高度,传播环境和有效辐射功率。例如发射天线高度50m,有效辐射功率100W,在城区室外覆盖范围15km,室内约为5km,在农村地区,室外半经约25km,室内约8km。要求扩大服务范围时,可采用多区制,即一个寻呼中心带多个基站,每个基站以工线专用中继电路与寻呼中心相连。各基站采用同时工作的方式,即同时发送相同的信号,因而需要同步。在多区制系统中,为了避免在重叠区不同基站信号到达的相位差,需要进行均衡,同时为了避免差拍干扰,需要采用频率偏置技术。寻呼台发送的寻呼信号应进行编码,采用一定的编码格式。目前,多采用POCSAG码。寻呼接收机外观小巧,但内部却是一个五脏俱全的无线电接收机,其工作原理与普通电台相同,一般由射频接收单元和逻辑控制单元两大部分组成。射频接收单元由天线,高放,混频,中放及滤波,限幅放大和鉴频等电路组成。逻辑控制单元由微处理器,译码器,综合功颤腔能接口组件,地址和功能数据存储器,液晶显示器和升压电路等组成。一般要求体积小,耗电省,可靠性高,便于携带,并茄贺衫具有好的防尘、防震和抗冲击性能。市场上除音响式寻呼机外,尚有数字显示寻呼机和汉字显示寻呼机。现在我国无线寻呼已从本地寻呼网发展到区域寻呼网,并逐步形成全国寻呼网。