A. OA审批是什么意思
OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
专利中的0A是0ffice Action (审定通知程序、审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。也就是常说的审查意见。
一、办公类OA审批
这一类常见的是在办公室使用,主要涉及到行政和人事部门。行政类管理,如办公用品使用,固定资产申领,办公场地申请等等。人事类管理,包括员工入职申请,人事异动,员工的请假,外勤等工作的申请和领导审批。财务类,涉及到财务方面的工作,审批会更加严格细致。包括员工用款申请,采购申请,差旅费用报销等。
还有其他的,如合同管理,员工薪资申报,员工招聘和培训等等。这些都是企业办公常用的功能,同时也可以帮助企业更好的调整管理体制,增加办公协同能力。
二、业务型OA审批
这一类主要是涉及到实际的业务处理,比如说订单和生产进度。帮助管理者实时了解业务状态,及时作出正确调整。在生产管理环节引入OA审批,可以更好了解各个生产流程的状况。
Teamface企典OA审批内置请假、报销、加班、出差等多种模版,涵盖所有办公场景需要,同时用户可以根据实际需要在后台自定义审批类型,使用起来非常快捷灵活。Teamface企典OA审批可以通过设计好的审批流程,各级自动流转,审批发起人可随时随地查看审批进度,如果审批在某一级停留时间较长,可一键催办,从而提醒领导及时批阅,提高审批效率。
OA审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般OA流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。
提升OA审批流程效率的技巧:
1、 设计流程走向
利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。
2、 OA流程进行分类
大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程具体怎么分可以根据企业的需要。
3、OA流程进行权限分配
假如一个流程任何人都可以看,就很容易造模脊散成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对OA审批流程进行权限分配,可以根据员工旦氏的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升OA流程的审批效率。
4、OA流程分支流设置
企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了OA流程审核效率
法律依据
《中华人民共和国专利法》第三十七条规定:国务院专利行政部门门对发明专利申野握请进行实质审查后,认为不符合本法规定的,应当通知申请人,要求其在指定的期限内陈述意见,或者对其申请进行修改;无正当理由逾期不答复的,该申请即被视为撤回。
B. oa办公系统审批流程是什么如何提升oa办公系统审批流程效率
oa办公系统 审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而oa办公系统审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等,一般oa办公系统流程审批主要是查看、处理流程,其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用oa办公系统审批流程的好处是可以简化办公程序,规范员工行为,实现内部有效分工、规范员工岗位职责,也有助于增强团队之间的协作能力。
同时,下面我们再来分享下4个提升oa办公系统审批流程效率的技巧。
1、 设计流程走向
利用oa办公系统可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了oa办公系统审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。
2、 oa办公系统流程进行分类
大家都知道oa办公系统审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说,每天需要处理的oa办公系统流程太多了,假如不分类,这样花费的人力物力相对会比较多。所以,我们可以对oa办公系统流程进行分类处理。大致可以分为:财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此,我们在选择oa办公系统办公软件时,应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。
3、oa办公系统流程进行权限分配
假如一个流程任何人都可以看,就很容易造成数据的泄露,有可能对业务的开展造成一定的影响。所以,我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配,可以根据员工的专长和对工作的熟悉度,了解每个员工所完成工作的情况,再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去,这样既可以加深领导层与员工之间的互动,也可以提升oa办公系统流程的审批效率。
4、oa办公系统流程分支流设置
企业员工可以根据不同类别进行分类提流程,例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程,而领导也可以根据相对应流程进行审批,这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。
所以,有效提升oa办公系统审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展,能提高办公系统运行,同时,也节省了企业的运作成本。