1. 如何设置网络打印机的用户权限
1、在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。
2、在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。
3、接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。
4、重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。
注：如果找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。
2. 连接共享打印机时没有访问权限如何解决
一、启用文件和打印机共享
只有启用文件和打印机共享，网络上的用户才能访问共享文件和打印机。
1.启动网络发现；2.启用文件和打印机共享；
二、工作组要统一
建立部门共享打印机，要将部门所有计算机都设置在同一个工作组，有利于维护。
操作：我的电脑【属性】更改工作组，重启。
三、修改组策略
更改组策略设置，默认状态鉴于安全因素，有些设置是关闭，避免漏洞，本来共享就提供漏洞，因此我们要将设置关闭，降低安全性。
运行【gpedit.msc】-【Windows设置】-【安全设置】-【安全选项】-【使用空密码的本地账户只允许进行控制台登录】-将【已启用】改为【已禁用】
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四、修改共享打印机权限
将共享打印机或者文件夹权限更改，自己根据需要设置允许哪些用户具备哪些权限。
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总体来说，设立共享打印机是经常遇到问题，也有很多复杂设置，包括设立密码访问，增强安全性，对于普通简单用户来说，不用设置密码都可以访问文件夹和打印机即可。
3. ricoh打印机扫描共享怎么设置
扫描文件夹：
1- 电脑设置共享文件夹(SCAN),权限设置everyone完全控制
2- 打印机编入新用户：用户工具——系统设置——管理员工具——通讯簿——添加用户—— 输入共享夹PC路径（\\IP址或计算机名\共享文件夹名）
3- 打印机弹登陆界面验证PC输入计算机用户名密码（管理员权限）
4- 各要素必须输入确连接即功