‘壹’ 如何用电脑发传真
步骤1:设置传真机
首先需要说明的是,如果你还在用Modem上网,那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网,那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了,这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的,所以我们要先添加传真机,单击“开始”→“打印机和传真”,我们将会看到“打印机和传真”的对话框,单击“设置传真”。
接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后,我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标,我们将看到“传真配置向导”,单击“下一步”,我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后,单击“下一步”,我们就完成了对传真的配置,单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框,此对话框与Outlook的界面非常相似,使用起来也大同小异。
步骤2:发送传真
对传真机设置完成后,就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”,我们将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”,填写收件人的信息,主要包括收件人的姓名和传真机的号码,然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”,将出现“准备首页”的对话框,在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息,Windows XP为我们提供了四种模板,我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真,单击“发件人信息”,填写一些自己认为需要的个人信息,其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”,根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”,可以预览一下传真的`效果,满意后单击“完成”,完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真,“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此,发送传真的全过程便结束了,需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项,Windows XP一共给我们提供了四个模板,当然我们也可以自己设计模板,在“传真控制台”的界面中,单击“工具”→“个人首页”→“新建”,即可自行设计传真的首页模板。
如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件,必须先用WORD或写字板进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果你要发送的是你扫描后的图片,也须先用工具软件进行编辑,然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
步骤3:接收传真
Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能,我们只需要在“传真控制台”中,单击“文件”→“立即接收传真”,即可接收到你的传真了,在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。
怎么样,用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时,微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么,到了Windows 98又不提供此功能了。还好,Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高,使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备,电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。
‘贰’ 电脑怎么添加传真,直接在电脑上发传真!!
设置计算机发送和接收传真
Windows 传真和扫描真正实现了将计算机变为传真机 - 一台可大大节省金钱和时间的机器。在开始传真之前,需要正确配备计算机。
需要的项目
如果您计划在家发送和接收传真,则首先需要为电脑配备一个“传真调制解调器”。
传真调制解调器相比于附加的硬件而言价钱相对便宜,使用传真调制解调器,计算机可通过标准电话线与传真机进行通信。这些设备在主营计算机的商店里都有售,且分为两大类:内部传真调制解调器和外部传真调制解调器。
内部传真调制解调器可直接插入到计算机的主板,其插入方式类似于视频卡和声卡的插入方式。外部传真调制解调器是可连接到串行端口或 USB 端口的小型设备。
如果您在工作中,另一种方法是查看雇主是否具有“传真服务器”- 一台配置有多个传真调制解调器的专用计算机。使用传真服务器发送传真时,不需要您将任何特殊硬件添加到电脑。仅设置与传真服务器的连接即可继续操作。
设置 Windows 发送传真
选取传真调制解调器或找到传真服务器后,您需要执行一些设置。
设置传真调制解调器的步骤
开始设置之前,请确保您已正确安装传真调制解调器,且传真调制解调器已插入到标准模拟电话线。
依次单击“开始”按钮 、“所有程序”和“Windows 传真和扫描”。
在左窗格底部,单击“传真”,然后在工具栏上单击“新建传真”启动传真安装向导。
单击“连接到传真调制解调器”,然后按照说明操作。
注意
若要将计算机设置为仅发送传真而不接收传真,请在“传真安装”向导中单击“我将稍后选择;我想立即创建传真”。
设置传真服务器的步骤
开始设置之前,请确保计算机已连接到网络且您知道该传真服务器的网络地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。
依次单击“开始”按钮 、“所有程序”和“Windows 传真和扫描”。
若要使用“传真”视图,请单击左窗格底部的“传真”。
单击“工具”菜单,然后单击“传真帐户”。
单击“添加”,然后单击传真安装向导中的“连接到网络上的传真服务器”,按照说明执行操作。
注意
若要连接到传真服务器,您可能需要具有系统管理员的权限。
来自微软知识库:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7
‘叁’ 网络传真怎么发
网络传真怎么发
介绍完网络传真机的安装后,接着再为大家介绍网络传真怎么发,不懂的可以看一看。
1、主界面左侧“传真”项目栏中点击“发传真”。
2、将发送类型设置为“单发传真”,在“对方传真历漏凳号”中填写相应的传真
3、在“传真附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件
4、点击“搜汪发送”发送传真。
友情提示:
1、目前GFax支持word、excel、powerpoint、pdf、rtf文档,以及纯文本文件、tiff图像文件,其他类型文件需转换成上述格式的文档然后发送。
2、输入对方传真时两个传真间必须使用“英文分号”分隔肢旅;传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔。
3、可添加多个传真附件。
‘肆’ 网络传真怎么接收和发送
网络传真(Networkfax)是基于PSTN(电话交换网)和互联网络的传真存储转发,也称电子传真。它整合了电话网、智能网和互联网技术。原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上,由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后,再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。其收发传真的流程如下:x0dx0a一、发送传真:x0dx0a网络传真采用三种常用方式发送传真:客户端、Web浏览器、电子邮件,同时可以通过与企业不同业务系统(OA、ERP、CRM等)的集成,实现通过企业业务系统发送传真。x0dx0a1、客户端:下载一个传真提供商的软件,可随机启动,不用登陆网页即可收发;x0dx0a2、web浏览器:直接登陆网络传真提供商网站,输入用户名,密码即可;x0dx0a3、电子邮件:绑定电子传真号码和邮箱,即可通过电子邮件来发送和收传真;x0dx0a4、发送传真具有以下功能:x0dx0a*定时发送传真;x0dx0a*传真群发;x0dx0a*传真失败自动重发;x0dx0a*可添加传真页眉页脚并发送;x0dx0a*某些厂商还提供了可添加封页的功能;x0dx0a*智能排队调度;x0dx0a*个性化语音提示、[[TTS]](文本转语音)语音提示;x0dx0a*支持多种文档格式:Office、PDF、图形、文本;x0dx0a*电子签章(可设置密码,以免客户担心公章公开不保密);x0dx0a*电子签名(可设置密码,以免客户担心签名公开不保密);x0dx0a*某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;x0dx0a*国内一些厂商还可以实现群呼功能和发短信的功能;x0dx0a*很多商家已经实现400或是800号码收发传真,能够节省长途费用或是完全省去发送方的费用。x0dx0a二、接收传真:x0dx0a网络传真可将接收到的传真自动分发到收件箱和Email信箱。传真接收人可以通过网络传真Client,WEBClient,Email接收和查看传真。x0dx0a1、浏览传真文件;x0dx0a2、查看及转发传真;x0dx0a3、打印接收到的传真;x0dx0a4、某些厂商推出网络传真增加了短信提醒等增值功能;x0dx0a5、另外还可以有转发功能,直接转发到电子邮箱里面。