网络财务软件应用模式

㈠ 网络财务软件的网络影响

电子商务提供了企业与消费者间（Business to Consumer）、企业内部间或企业之间（Business to Business）、税收电子化(Government to Business)、政府采购电子化(Business to Government )、集体议价（Consumer to Business）等多种应用模式，为财务软件的发展提供了机遇。 各种模式中，B2B和B2C等被舆论界广为介绍，在此就不须赘述了。税收电子化商务模式是如今很流行的方式，也是G2B在现实中的主要应用，政府和企业间通过这样一种平台，将企业应缴纳的各种税费在网上完成税务申报、支付、传输证明等功能。
在美国，有许多企业缴纳税费都是通过号称“无所不能 的互联网来结算的：将纳税企业编号，按编号在计算机中开列户头，税务局除根据纳税人自己的申报材料立档外，还要与有关机构的数据库联网，随时获得所需的各种资料，由计算机监督企业是否登记，并对纳税报单进行分析比较，防止偷税漏税。
这种方式目前在我国还处于刚刚起步阶段，沈阳、厦门都已进行了一些可喜的尝试，收效良好。可以想象，有了这样一个电子税收平台，纳税人申报将不必再受空间和时间的限制，税务人员也可以轻松地解决数据处理审核问题。这种方式既减轻了税务人员的工作量，又方便了纳税人，迅速快捷，减少了税务人员与纳税人之间一些不必要的交涉。
由上可知，电子商务可以交互的范围覆盖了企业全部的商务活动对象，的确是把企业的供、产、销各环节，企业、客户、供应商、交易商和企业员工以前所未有的方式结合在一起。这对企业原有的财务软件是一次冲击，因为财务软件反映的内容涉及供、产、销每个环节，关系企业的每个部门和每个员工。同时电子商务又对财务软件的不断发展和完善提供机会。电子商务环境下网络财务软件应该具备的新功能面对电子商务带来的机遇，我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来，提出了新的观念、新的思想，并设计和开发出了网络财务软件。目前有关网络财务软件的说法非常多，各种说法不尽相同，但总的来看网络财务软件的中心思想是：基于网络技术，能够在企业内部网络、企业间网络以及互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的财务软件的基本功能，而且还能够支持远程处理（远程报表/远程报账/ 远程查询/远程审计），支持电子商务应用模式和网上理财服务。 网络财务软件与传统财务软件相比具备以下新功能： 会计信息的滞后性一直是财会理论界和实务界所面临的棘手问题。传统经营方式下的会计核算，我们可以称之为“静态会计核算。所谓静态会计核算即：经济活动发生之后，会计人员根据一定的会计核算组织程序，将经济信息转化成会计信息，并定期报出报表。会计部门与业务部门是以静态的方式来进行信息交流，信息从业务部门传递到会计部门总得经历一段时间，这样会计报表所反映的只能是企业上一会计期间的财务状况。企业管理层根据这样的会计信息所做决策的有效性值得怀疑。
网络财务软件基于电子商务并且是电子商务的重要组成部分。因此企业不仅仅可以在网上做生意，而且还可以进行网上销售、订购、采购、付款、会计处理以及交易资料的记录、传递、认证、汇总与管理作业，实现了企业与上下游厂商进行信息的交流和产销的整合，从而改变了企业原有的经营形式。与此同时，电子商务涵盖了物流、资金流及信息流，它为各种交易和事项的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础，为会计核算从静态走向动态创造了条件。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行，即经济业务发生的同时，会计信息得到更新。网络财务软件能够便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报可以即时生成，并及时传递到网络中的每一个投资者、债权人、政府主管人员的站点上。网络财务软件下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算和管理，极大地丰富了会计信息的内容并提高了会计信息的价值。基于动态会计信息，企业管理层将能够对经济环境的变化及时做出反应，通过各种经营和财务指令实现在线管理，部署经营活动，做出财务安排。 财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要问题。在网络财务软件之前，由于财务人员无权或无条件管理业务问题，而财务人员又要承担确保业务数据在财务上正确反映的责任，结果造成责权不分明，业务与财务管理脱节。网络财务软件作为电子商务的重要组成部分，从根本上促进财务和业务的协同。
这种协同包括：
(1)企业内部的协同，即对于企业内部信息可以通过企业网络传递实现内部的协同。采购和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品和劳务数据，并实时或批量送给财务系统；公司职员可以借助联网的信息终端进行考勤、申请借款、填报各项收支；财务人员可以坐在计算机前等待各种经济数据传过来，自动生成各种账表，进行事中控制和事后分析。
(2)与供应链的协同，即通过商际网络和国际互联网实现供应商、客户和企业之间的协同。网上订货、网上采购、网上销售的物流信息和资金流信息瞬间传递到财务系统；网上服务、网上咨询使供应链的协同更加默契。
(3)与社会各部门的协同，即通过国际互联网实现企业、银行、证券公司、海关等的协同。与银行联网，可以随时查询企业最新银行资金信息，并实现网上支付和网上结算；与海关联网，实现网上报税、报关；与证券公司联网可以实现在线证券投资等。 网上理财服务是网络财务软件应该具备的一个重要功能。用户（包括个人用户）要进行财务处理，不一定购买软件，而是直接从网上获得授权和账号即可。使用者对应用软件的更新、升级、数据管理及设备管理由ASP提供，按服务项目和服务工作量来付费。
网络财务软件的新功能远不止这些，它应该随着网络技术和电子商务的发展不断发展和完善。当前，我国网络财务软件刚刚起步，存在这样或那样的问题。但是可以相信，随着网络财务软件功能的不断完善，随着越来越多的企业应用的不断深入，网络财务软件不仅会引发企业管理思想、经营理念和会计管理工作的变化，而且会给企业带来巨大的经济效益。

㈡ 网络财务的实施网络财务应采取的策略

1.网络财务安全策略没有网络安全，就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁，应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制，对整个财务网络系统的各个层次，包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等，都应采取安全防范措施和规则方面的技术，建立综合的多层次的安全体系。
2.会计档案管理策略采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据，便于财务软件的升级，同时，也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容，必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口，以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复需要。选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期，因为年初数据量较小，易检查，部分基础资料可根据实际需要进行修改，是软件升级的最佳时机。
3.网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设，借鉴国外有关研究成果和实践经验，制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规，以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度，为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。
4.网络财务技术人才策略我国的高等教育应加强现代信息科学与网络技术教育，改革高等院校财会专业的教学内容，调整现行财务会计教育体系，更新教育手段和方法，培养学生在网络经济环境下的适应能力和创新能力。

㈢ 网络财务的主要功能有哪些

（1）网络财务充分利用了互联网，拓展了财务管理的空间 在网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点，会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展，使得财务管理从分散走向集中，从企业内部延伸到企业外部。 （2）网络财务利用财务管理软件，大大减轻了财会人员的工作负担，提高了财务管理的工作效率 网络财务的应用不仅突破了空间观念，也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算，极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值，因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，使得企业财务管理从静态走向动态，在本质上极大地延伸了财务管理的质量。 （3）电子商务模式下，财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化 使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接，相互共享，管理，业务，采购，财务各部门之间的协同发展，这也是现代企业管理的目标之一。 在公司内部财务与业务一体化的同时，网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作，通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递，实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。 综上所述，财务工作网络化，降低了管理费用，提高了工作效率，大大增强了企业的凝聚力和竞争力，顺应和推动了社会经济的发展，是企业财务管理的一次重大进步。

网络财务不但可以整合企业内部的财务资源，实现总分部财务管理集中化，使财务管理从局部走向全部；而且，网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源，使企业财务管理从内部走向外部。网络经济时代，企业经营愈来愈依赖客户、供应商、经销商等外部资源且将更多地通过网络进行，从而迫使企业实行电子商务而走向“虚拟化”：通过企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算，并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同。因此，可以使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。同时，为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合，要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组，即实行BPR(Business ProcessReen}ineerin)，构造面向顾客、顾客需求的业务流程，对市场环境的急剧变化作出快速反应，有效地提供顾客满意的产品和服务，这也是当今消费者为导向时代企业的必须选择。 随着网络财务在企业中的应用，企业各个职能部门之间信息得以相互连接，实现网络资源高度共享，从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，使财务、业务协同进行。然而，现代企业管理从根本上来说是对人的管理，为了使网络财务充分发挥效用，要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革，对组织的目标达到统一的认识，既如实提供信息又和别人共享信息。因此，企业必须进行组织形式的创新，向学习型组织(learning Organization)转变，使企业组织内各部门和个人充分认识到知识经济时代互联网环境企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性，并通过网络不断提升自我，积极参与组织的管理和决策。

(一)网络财务中存在的问题
1.信息在传递过程中的完整性和真实性 在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。 2.网络系统的安全性 由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时，也易处于风险之中。主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。
(二)解决网络财务中存在问题的对策
1.加强对数据输人的管理 网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。 在输入系统前数据都要经过检验，输入工作也应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校检，以保证其合法性和真实性；根据会计核算的要求和网络系统的特点，可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。 2.加强对数据处理的控制 为了保证数据处理的及时性，可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理，服务器将这些数据传送到各个工作站，每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束，各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器，由服务器集中进行序时处理，并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时，服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问，若闲则可授权访问，否则不允许。
(三)提高网络系统的安全性和保密性
网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容 1.系统容错处理 它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理，从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同，根据实际情况设定它的容错能力。 2.安全管理体制 它的重点是存取控制，就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内，其基本途径是身份认证、权限和记录日志。 在网络中通常设置三级权限，其他用户的权限由系统管理员授予。 3.安全保密技术 对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要是对称加密和非对称加密。 在采取以上措施后，企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时，提高了安全防范能力，保证网络系统的可靠运行，增加了网络的“免疫”能力。 随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展，网络财务将会得到更广泛的重视和应用，网络会计将会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下，企业需要加大信息化建设投入，引入现代化的管理方法和手段，提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础，以会计提升管理。以此为契机，企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。

首先，网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下，会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体，发展到网页形式，所有的物理距离变为鼠标距离，财务管理能力可以延伸到不同地域任何一个结点，会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的拓展，使得财务管理更加从分散走向集中，从企业内部延伸到企业外部。 其次，网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制，财务信息传递变得即时和迅速。网络财务下，会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机，并且可进行远程计算，还消除了财务、业务活动运作上的时间差，实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成，实现了财务管理由静态向动态管理的跨越，真正做到实时处理，强化事中管理、事前预算的功能。

1.协同业务 协同是指物流、信息流的充分结合。企业财务网络系统的建立为协同业务提供了有利的条件，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与内部业务协同，如网上采购、网上销售、网上考勤等。在这个业务流程中，将需要的财务信息，送入财务系统加工、储存和处理，产生的有关数据送给业务部门，从而保证财务与业务协同进行$再者是与供应链的协同，如网上询价、网上催账等,另外是与社会部门的协同，如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。 2.动态核算 网络财务从过去的静态核算达到了事中的动态核算，极大地丰富了会计信息内容，提高了会计信息价值。网络财务系统能够便捷地产生企业经营和资金运用状况的动态财务报表、财务报告$年报、季报、月报即时生成$与网上银行连接，可随时查寻企业最新的银行资金信息。 3.在线管理 基于动态会计信息，财务主管能够及时地做出反应，部署经营活动，做出财务安排，实现在线管理。如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审批、在线更新财务制度、在线会计教育、在线咨询等。 4.移动办公 网络财务使得财会工作方式改变，可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网，使用者不论是在家中还是在异地，都可以及时掌握企业内外部的各种财务信息，并及时做出反应，实现移动办公，实现远程和在线管理，突破了空间上的局限，使管理能力延伸到经济的任何一个接点。 5.集成化管理 随着市场竞争的加剧，企业为了整合财务资源，提高竞争力，越来越多地采用集成化的财务管理模式，这种管理模式，是利用现代网络技术和信息集成方法，将财务与业务集成起来，追求整体效果，缩短前置时间，提高产品质量和服务质量。 6.电子凭证与货币 电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。随着网络财务的快速发展，必然带来原始凭证的电子化，同时，网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系，现金一经存入银行就变为货币信息，以信息方式与商家交流，实现网上支付、网上结算等货币功能，这时的货币就是&电子’形式的货币。它可以提高货币结算效率，加速资金周转，并降低企业资金成本。 7.网上理财 网上理财是以专营网站方式，具备数据安全保密机制，在网上提供的专业应用服务。最终用户通过购买财务处理服务，由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。