网络会议软件分组讨论保密

‘壹’ 网络会议相比传统会议更加高效，但如何保证安全和私密性

在2019年，新冠疫情爆发以后，由于不能够出门，导致人们很多工作无法进行，所以大部分领导人都只能够以网上会议的方式进行工作的安排，但是我们知道网络存在有一定的黑洞，那么问题来了，网络会议相比传统会议更加高效，但如何保证安全和私密性？要保证网络会议的安全和私密性，这需要网络管理人员的技术支持。

而且光有网络技术是不够的，如果网络管理人员对网络的管理以及黑客的提防并不是很高，这也很容易给黑客入侵的机会，盗取私密的信息，所以网络管理人员除了需要很高的技术外，还需要有很强的责任心，保证好网络会议的安全性以及私密性，所以说，如果一个公司领导人的网络会议，想要得到安全性以及私密性的保证，就一定要有网络管理人员的高强的技术，以及过强的责任心。

‘贰’ 年度会议会议中涉及到公司的很多数据，要求参会人员要保密，请问会议当天应该怎样婉转的告知参会人员。

不需要婉转，在会议开始前，直接宣布单位的保密要求。

‘叁’ 腾讯会议如何开启保密设置

他说会议开启保密设置的话，那么就需要点击他的隐私设置，有权限自己人能看。

‘肆’ 会议保密要注意哪些事项

会议保密
公司的各种会议，往往涉及不同程度的公司秘密。会议保密工作的好坏，关系到公司的效益、生存和发展。因此，对会议的保密必须十分重视。
1、涉密会议的提前保密准备。为确保公司秘密的安全，涉密会议的组织者，会前必须认真进行保密准备工作。首先，对会议的秘密程度要进行恰当的评估。评估主要以会议内容涉及的密级为标准，涉及公司核心秘密的会议是绝密会议，涉及公司重要秘密的会议是机密会议，涉及公司一般秘密的会议是普通秘密会议。其次，制定好会议保密计划和措施。主要包括：与会者的资格审查，会议期间的行动限制，会议期间的通信管理，会议文件和会议精神的传达要求等内容。第三，对会场进行安全检查。安全可靠的会场是开好涉密会议的一个不可缺少的重要条件，在会前要精心选择并细心勘查会场，必要时可设置警卫人员。要加强会前印制的各种文件资料的保密管理。
2、涉密会议期间的保密管理。会议期间的保密管理，主要抓好以下三项工作：首先，对与会者进行保密教育，包括保密意识、保密的基本要求和基本方法教育，让与会人员树立起高度的保密责任意识，自觉地保守公司的秘密。其次，严格保密纪律，做到不该说的不说，不该看的不看，不该问的不问，不带无关人员进入会场，不随意向外泄漏会议内容，不随意复制、抄录会议文件，会议明确规定不记录的不得私自记录，不在私人电话或非保密电话中谈论会议内容，不在非保密场所阅读会议文件或谈论会议内容，不擅自携带会议文件外出，新闻单位未经批准不得进入会议场所进行采访或报道。第三，运用先进的保密技术，主要是反窃听技术，反偷拍技术，防微机辐射技术，防电话串音技术等等。
3、涉密会议精神的传达要求。传达涉密会议精神，应根据会议的精神和规定的传达范围，在有保密条件的地方进行。没有传达任务的内容不得传达，要求传达的内容不得擅自扩大传达范围。
（三）办公自动化设备的保密管理
办公自动化在机关和企事业单位已经普及，在提高工作效率的同时，也为单位的保密工作带来了新的问题。各种通过办公设备泄密和窃密的事件屡有发生。如何加强办公自动化设备的管理，已成为公司日常工作中保密工作的一个不可忽视的问题。
1、复印机的使用和管理。使用复印机复印秘密载体要严格履行审批和登记手续，注明复印单位。绝密载体和标明不准复印的秘密载体，一般不准复印，确因工作需要复印时，须经制发单位同意，公司领导批准。复印机应实行专人管理。凡有复印机的单位，都要根据本单位的特点制定相应的使用、管理和维护方法，落实安全保密措施。管理操作人员，要严格遵守保密规定，不准私自生产、复制、保存秘密载体和传播、泄露秘密内容。
2、计算机的使用和管理。对计算机、软件、互联网络及操作人员的管理，要注意以下几方面的问题：第一，计算机在使用之前一定要经过安全部门的检查，确定无问题后方可使用。涉密计算机必须放置在由安全保密措施的工作场所内，采取防信息泄露的屏蔽或者干扰措施，并指定专人管理。涉密计算机的维修、改装，要派专人到指定的地点去维修。维修、改装前应当删除机内涉密信息，无法删除的要派人监修。第二，建立计算机互联网络，保密措施必须列入网络设计方案，联网计算机终端中的秘密信息必须加密。涉密计算机严禁接入国际互联网和其他社会网络。第三，淘汰或者报废涉密计算机，必须彻底消除机内涉密信息。淘汰或报废的软盘应当按照规定程序进行粉碎性销毁。
3、传真机的使用和管理。使用传真机传送一般秘密文件应有部门经理批准，传送机密以上的文件，必须有公司的主管领导批准。传送秘密文件时，必须使用密码传真机。
总之，在公司的日常工作中，在“三机”的管理和使用中，每一个员工都要牢固树立保密意识，严格依照公司的保密规章制度办事，只有这样，才能有效地避免泄漏事故的发生。

‘伍’ 涉密会议和涉密活动要注意哪些保密问题

参加涉密会议、活动应当遵守保密方案和保密须知，认真执行保密纪律和保密要求。不得擅自委托其他人员代替参加会议；不得擅自记录、录音、摄像；不得使用无线键盘、无线网卡等无线设备或装置；对个别会议地点和参加人员有特殊保密要求或主办单位有明确要求的，不得携带手机前往。

‘陆’ 怎么做到视频会议文件的保密性

Boom云视频会议系统支持加密会议，保证会议的私密性，安全性。

Boom支持企业、机构实施私有化部署，全部源码自主研发、安全可控。私有化部署可以使用量子加密技术，这是目前被全球公认的最安全的通信安全技术，也是目前唯一实现了实用化、具备产业价值的量子通信技术，能够有效保障会议信息的绝对安全。

‘柒’ 有能在网上召开分组电话会议的软件吗！

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我们公司自己也在使用，系统稳定、音视频质量好、售后服务完善、功能强大、性价比高。
系统概述
视高协同视频会议系统，创造性地在视频会议中集成了常用的商务办公协同功能，您仅仅需要一部电脑，加上网络摄像头和耳机、麦克风、连上互联网就可以足不出户地开始全球视频会议。25方高清视频显示、贴心工作管理、极速网络存储与共享、强大电子白板操作、实时屏幕共享、流畅媒体播放等协同视频会议应用，有效地节约了时间和费用、提高企业整体的工作效率。

系统优点

相比传统硬件视频会议巨大的购买和维护费用、复杂的操作、苛刻的使用环境，视高协同视频会议系统几乎没有任何限制：免除高昂的费用——每个帐号每月仅需60元；免除专人的维护——视高科技提供7X24小时全天候专业工程师技术支持热线服务；免除复杂的操作——视高协同视频会议系统是业界最易用的产品；免除使用环境的限制——几乎随时随地都能进行视频会议。

技术优势

视高协同视频会议系统的核心技术具有绝对的优势： 采用最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构， 拥有良好的适用性和扩展性；提供了多种灵活的发言方式，采用业界领先的混音技术，最多支持8方同时发言；提供多种视频显示方式，最多支持同时显示25方高清视频，并能进行轮巡查看；通过服务器分布和级联技术， 能实现千人同时进行视频会议，满足各类企业的需求。
视高协同视频会议系统在数据的协同方面同样出色：几十种专业电子白板的操作，轻松应付各种会议演示、讨论；屏幕共享模块能实时把桌面或应用程序共享给与会人员，实现信息与操作的共享；协同文件柜和会议室文件共享模块支持包括WORD、EXCEL、PPT等各种格式的文件的共享与上传；媒体播放器能在会议过程中播放产品介绍、案例、竞争对手分析等视频；工作管理模块能方便对工作流进行规划和控制，贴心地安排好您的每一天，轻松应对各种商务活动！
最主要的是，视高协同视频会议系统提供高强度256位数据加密，保证会议内容的安全性，让您放心地开会！

功能特点

1）分布式智能协同框架模型

基于各种并行处理算法的分布式、智能化协同框架模型，使各个子系统不仅能同步并行工作，还能异步并行处理，并且可以动态的配置和扩充服务器组，提高系统的处理效率、整体容量和可靠性。

2）实时多媒体组通信的支撑环境

多媒体多点传输、资源管理、连接控制等功能模块，重点解决了具有QOS (服务质量)保证的多媒体组通信，使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输。

3）跨网关群组通信支持体系

跨网关路由协议解决了NAT/防火墙的穿越问题，在各种复杂网络情况下，能自动搜索最优通信路由，实现跨网关通信。

4）灵活的组织管理架构

在协同系统中，管理员能根据企业架构建立公司组织目录，员工通过目录就能方便地与同事进行沟通；在会议室里，管理员通过目录能对整个会议的发言、数据操作等一系列的操作进行控制，保证会议效率。

5）即时发布及更新企业公告

管理人员能灵活、方便地随时更新公司和部门新闻、通知、规章制度，帮助企业推动绿色环保的无纸化办公理念， 信息传达最快、最安全， 也大大降低了企业成本。

6）强大的工作流整合模块

该模块十分方便员工对工作情况进行规划和跟踪、主管对员工工作情况进行掌握和分配，帮助企业实施办公自动化，工作进度随时掌控。

7）随时随地进行网络文件存储

用户通过协同文件柜或会议室文件共享模块能快速上传各类文件，能十分简便地与同事共同分享。

8）世界领先的语音技术

应用领先的语音处理技术，自动消除环境噪声及回声，提供超清晰无延迟的语音沟通环境；独有的码流技术能根据网络环境智能平滑，保证语音数据稳定、高质传输，完全消除网络抖动对语音质量的影响。

9）高清视频身临其境

十多种分屏及全屏显示方式由用户自主控制，高清晰视频画质逼真动人；基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，更能胜任各种苛刻网络环境。

10）贴心的分组视频会议服务

除常规的大会议室外， 系统更是全面考虑用户所需，全新的分组讨论模块让视频会议效率更高。

11）最优秀全面的电子白板

图形绘制、文字标注、表格展示、文件上传等30多种电子白板操作，功能全面超越所有同类软件，满足各种类型商务会议的需要。

12）一键开启屏幕共享

通过屏幕共享功能您可以十分方便地把桌面和应用程序进行异地共享，空间障碍不再存在！

13）WEB网页同步浏览

多标签网页同步浏览器，丰富资讯随时共享！增强会议人员互动，引发头脑风暴！

14）多媒体格式文件播放与录制

支持AVI、RM、WAV、MP3等格式文件的在线共享播放，更支持将会议室实况录制，方便会后对会议录像进行回放、查询、发布等用途。

15）高强度256位数据加密技术

无论是语音、视频还是其它数据，都采用了符合最新国际标准的256位高强度动态数据加密技术进行加密，防止信息在传输、存储过程中被非法获取，操作更加安全可靠。

16）支持与硬件互联互通

视高协同视频会议系统可通过数据线采集包括POLYCOM（宝利通），华为，中兴，泰德等硬件视频会议系统硬件终端的音视频数据，在软件视频会议室里进行广播，不影响硬件终端的工作。

17）人性化界面交互设计

视高协同视频会议系统从需求分析到产品规划，从交互设计到界面设计，都深入分析了用户的功能需求和使用习惯，一流的操作快感，使用起来得心应手！

应用领域

视高协同视频会议系统应用范围极广，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

应用效果

视高协同视频会议系统能大幅度提高办公效率，特别是解决了很多企业的远程沟通难题；确保信息实时性、可靠性，实现信息快速传递；促进管理、运营工作的科学化、规范化和信息化；对工作流的管理，大大缩短决策周期；大幅度减少差旅费、会务费，减少无谓的时间浪费；减少员工出差次数，为员工创造更加人性化的办公环境。
海尔、联想等大企业都在使用，值得信赖。不妨去视高网站免费下载一个，试用一下，看看效果

‘捌’ 参加涉密会议的代表和工作人员应当注意哪些保密问题

文件资料的领取与清退、信息设备以及通讯设备的携带和使用、人员身份的辨识等等。

‘玖’ 视频会议软件保密性如何

机密文件在保存时常常用一台不能进行网络连接的电脑进行保存。在操作电脑的机密文件的时候，如果这个文件被间谍特务盯上，不上网的电脑也会有危险。因为电脑屏幕在显示图像的同时还会发出电磁波，只要在100米以内，有人正在使用一种能使电磁波还原为图像的机器（目前的技术是可行的），你的机密文件就已经被泄漏。所以在操作非常机密的文件一定要在一个专门隔离电磁波的房间里。如果是国防部等高级政府机构的话，那机密文件更加需要注意。

‘拾’ 涉密会议要怎样进行保密管理

涉密会议、活动应当按照“谁主办，谁负责”的原则，明确涉密会议、活动各方的保密管理职责。主办单位应制定保密工作方案，根据会议、活动主题、内容或文件资料涉及国家秘密的最高密级，及时确定会议、活动的密级，对参加人员提出保密要求，明确专人负责督促落实。承办单位要按照主办单位要求，提供安全保密的环境、设施和设备，并对工作人员进行保密教育，明确工作人员的保密责任，要求其做好保密保障服务工作。涉密会议、活动的主办单位一般应采取以下保密措施：首先，严格参加人员审查。主办单位应根据会议、活动涉密程度和工作需要，确定参加人员范围，审核参加人员资格，登记参加人员姓名、单位、职务等情况，并保存相关材料。

其次，严格涉密载体管理。主办单位应严格执行国家有关保密管理规定，对涉密会议、活动使用或形成的涉密文件、资料及其他涉密载体，在制作、分发、存放、回收、销毁等各个环节，落实保密管理措施。第三，严格场所设备检查。涉密会议、活动应在符合保密要求的场所进行，使用的扩音、录音等电子设备、设施应经安全保密检查检测，携带、使用录音、录像设备应经主办单位批准。不得使用手机、对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘、无线网络等无线设备或装置，不得使用不具备保密条件的电视电话会议系统。第四，严格保密要求。主办单位应对参加人员进行保密教育，要求参加人员妥善管理涉密文件、资料和其他涉密载体，不得擅自记录、录音、摄像和摘抄，不得擅自复印涉密文件、资料等。第五，严格新闻报道审查。涉密会议、活动应严格采访报道的保密审查，接受采访或公开报道应当经过批准，凡涉密信息未经有关主管部门审批，不得公开宣传报道。对是否涉密界定不清的，应逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定。严防在宣传报道中造成失密、泄密事件。