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表格共享多人编辑要设置网络吗

发布时间:2023-03-04 04:30:28

㈠ excel共享工作簿放在a机,b机如何进入编辑,两台机子必须是同一局域网的吗

必须有局域网,设置共享方法,如图,如果允许对方修改并保存,就勾选下面一个方框。

怎么在局域网中多人共享一个Excel表格且都能编辑

1、首先,打开我们需要共享的excel文件。

㈢ excel多人同时编辑表格

第1步:建立共享文件夹
(1)建立“信息补录”文件夹。根据需要,选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建立“信息补录”新文件夹(假设选择丁用户电脑建立)。
(2)设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹,选择“属性”,在弹出的“信息补录属性”对话框中,选择“共享”选项卡,单击“共享”按钮,设置共享用户和权限级别

(3)设置文件高级共享。单击“高级共享”,并赋予完全控制、更改及读取的权限。

(4)继续点击下方的“网络和共享中心”,选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码保护共享”,并且“保存更改”。

(5)单击电脑桌面右下角网络连接图标,选择“打开网络和共享中心”,在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”或者“本地连接”,再单击“详细信息”查看Ipv4地址。将此地址告诉另外三用户,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。

第2步:设置共享工作簿(由甲、乙、丙、丁其中一用户操作)
(1)上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。
(2)打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单,选择“选项”命令,在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”,将用户名改为所属用户的真实姓名,以便日后查看或核对修订记录。

(3)切换至“信任中心”中的“信任中心设置”,其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

(4)切换至“个人信息选项”或者“隐私选项”,取消“保存时从文件属性中删除个人信息”的选择,其他默认,然后点击“确定”。

(5)退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框。

(6)接着切换至“高级”选项卡,建议选择保存修订记录,并将天数设置大一些,以方便日后查找修订记录,例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮,Excel会提醒用户保存工作簿,单击“确定”按钮即可,之后,此工作簿即成为共享工作簿。

工作簿共享后,其他用户可通过自己电脑网上邻居进行同时编辑、浏览约定的工作簿。
第3步:提前约定解决冲突
(1)在协同录入同一工作表数据时,甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。
(2)如果多用户的编辑内容之间发生冲突,比如甲用户修改了A1单元格的内容,并进行了保存,乙用户此后又修改了A1单元格,当乙用户进行文件保存时,会弹出对话框询问如何解决冲突。此时乙用户可以跟甲用户相互协商后进行处理

㈣ 怎样设置excel共享,使多人可以同时编辑

Excel多人同时编辑,有多种实现方式,我对这方面的接触较早,帮助客户实施的案例较多,曾经写过一篇专题文章《如何实现Excel多人共享与协作》,已发表在网络百家号,详见:网页链接

这里简要介绍各方案的优缺点,供参考:

方案一:使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享,即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行,而且是免费的;缺点是只能在局域网内使用,适合小范围、简单的多人协作,另外稳定性较差。

方案二:使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务,它将Excel文件放在云端,用户在线租赁使用,按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网,能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个,一是用户权限控制不够;二是无法本地部署,用户文档只能放在微软云端,很多公司有顾虑。

方案三:使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件,与微软Office功能类似,但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel,WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似,但使用方式略有不同。

方案四:使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件,与Excel Online类似,也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点,一是具有更完善的用户权限控制;二是可云端部署,也可本地部署;三是具有对外提醒通知功能。

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