excel文档在网络上共享

❶ Excel如何共享

工具-共享工作薄
在excel中，多人同时加工一个工作薄（excel共享）

一、设置共享工作簿

我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。

1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签.

2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。

3、出现提示时，保存工作簿。

4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。

二、使用共享工作簿

1、查看冲突日志

冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。

查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：

（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。

（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。

（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。

（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。

（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。

2、合并工作簿

当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。

合并工作簿具体操作如下：

（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。

（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。

（3）如果有提示，请保存共享工作簿。

（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。

（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。

做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。

提示

1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。

2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：

（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框

（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。

❷ 怎么做excel微信共享文件

1. 首先我们需要将想要共享编辑的Excel表格保存到手机上，接着长按此Excel表格。2. 在弹出的分享页面，选择V信图标。3. 打开发送到V信窗口，选择分享给朋友选项。4. 打开了分享设置页面，在允许编辑右侧勾选，接着点击页面底部的创建并分享按钮。5. 这样我们就跳转到了选择好友页面，选择好之后点击发送。6. 这样，好友或群好友就可以点击收到的Excel表格。7. 然后在打开的页面，点击授权登录。8. 这样我们就可以到Excel表格中编辑表格了，可以多人在线编辑，并且编辑后的内容即时保存，还可以在群内共享，还会显示出登录的人员数量。

❸ 如何将EXCEL文件设置为网络共享文件

可以的，方法如下：
1、设置一个局域网内可以共享的文件夹。
2、Excel文件设置：工具，共享工作簿，勾上“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前方框。当然，还有高级选项中的一些设置，你自己可以看看。
3、把设置为共享的工作簿放到可以在局域网共享的文件夹里，这样就实现在局域网内多用户对同一工作簿的共享编辑。多人分工合作才能完成的Excel文件，就可以用这种方法。

❹ 如何实现excel电子表格互联网共享操作

1、打开要设置为共享的excel文件。

2、在菜单栏中选择“工具”，然后在弹出的功能列表中选择“共享工作薄”，打开共享工作薄的设置。

❺ Excel如何设置共享

1、我们打开一张表格作为例子，点击菜单栏【审阅】

❻ 如何在网络上共享EXCEL表格，并操作

1.执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡

2.选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

3.出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

4.完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

❼ excel能不能在网上共享，能够异地多人修改并保存，一个实时跟新的平台。

可以实现，一是可以甲office365的网络共享编辑功能，二是安装办公版QQ，名叫TlM，直接用你的QQ号登录，可以建立共享文档，指定哪些好友可以查看，可以编辑等。

❽ excel可以共享吗怎么设置共享

在办公室中我们制作表格很多时候都需要共享的。但是一个一个发给同事就很麻烦了，我们可以设置共享，那么局域网内用户都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由我和大家说一下共享Excel的方法。

具体步骤如下：

1、在Excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

2、点击Excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

3、在Excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下;

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

相关阅读：excel不常用的重要技巧

1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。