❶ 视频网络会议用什么软件以及操作方法
我们现在用的gomeetnow不错，包月不到20块，操作方法就更不用说了很简单，你自己按照提示用即可
❷ 高效会议管理技巧文档
会议管理信息系统软件应该以举办会议自身的特点为核心基础，举办会议的管理规则和流程为主要依据，按照举办会议时所遇到各种的实际需求，开发研制而成的，操作者应该可以通过使用软件对举办会议实施全面操作控制。
会议管理信息系统软件应该具备如下几个主要管理程序，规范管理思路，完善管理内容，对会议实施全面的操作控制，承办会议更加轻松快捷。即：
即将召开会议的前期筹划管理工作流程管理
会议召开期间的接待管理工作流程
会议结束后的总结管理工作流程
会议中随时进行各类信息查询管理
会议期间的财务控制管理
软件本身的软件维护管理
会议管理信息系统软件和以往的手工比较，应该在符合管理者的需求，具有方便的可操作性和实用性条件下。用电脑的自动统计功能替代手工操作，缩短工作流程，提高工作效益。
会议管理信息系统软件应该能帮助建立完善内部组织结构，合理安排会议计划，方便的各项工作查询管理，加强管理监控，减少工作失误。完善决策分析、提升工作质量。
会议管理信息系统软件快速的信息查询手段，快速的录入操作处理， 清晰准确的账单、表格更加及时快速反应出会议全面的状况，使会议顺利召开有充分的保证，整体提高会议的组织能力和会议服务水平。
会议管理信息系统软件应该所有的操作规则都遵循统一原则，使操作简单易学。
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❸ 视频会议系统视频会议室操作流程
1.如何启动ECSINO视频会议软件？设置Config.exe文件完毕后，点击安装文件夹bin目录的headmeeting.exe 文件，即可启动ECSINO视频会议软件。启动后，软件会提示ECSINO号码已登录。2．如何添加会议成员？ 点击“成员”菜单，进入“增加”选项，填入参加会议的ECSINO用户的电话号码，如需增加多个，可以重复以上操作。为了方便识别参加会议的ECSINO用户，在“名称”可以填写对方的名称，例如：是北京的用户参加会议，可以填写“北京”，以便会议中识别用户。3.如何发起呼叫？ 成员添加完毕后，点击成员名称对应的拨号键即可发起呼叫。4.如何挂断？ 点击成员名称对应的挂断键即可与分会场挂断。5.如何监测网络环境？ 成员名称对应的网络信号强度显示，可以显示个分会场的网络信号强度。6.如何控制各分会场的视频、音频开关？ 在成员列表的右边，有相应的“选择”“发送”“接收”的选项，根据您的具体需求，可以控制各成员的音频、视频的发送和接收。7.如何删除成员？点击相应成员图标的“ ”按键即可删除该该成员。8．如何修改成员电话号码和名称？ 点击相应的成员的电话号码，即出现“电话号码”和名称“对话框”，重新输入成员电话号码和名称，点击“确认”即可。 9． 如何使用ECSINO视频会议软件“音频”菜单功能？ 点击“音频”菜单，可以选择全部分会场的音频的打开和取消，点击相应选项即可。10．如何使用ECSINO视频会议软件“视频”菜单功能？点击“音频”菜单，可以选择全部分会场的视频频的打开和取消，点击相应选项即可。“画面选择”选项，选择NONE表示所有会场的画面均不使用视频（即仅用音频进行电话会议），QGVA/VGA选项可根据视频格式选择需要分会场的数量。11．如何控制各分会场的音视频开关？ 成员列表右侧，有个成员音视频的选择开关，可根据实际会议需要，选择成员的音视频的发送发送或接收。12．如何进行会议录音？ 在会议状态，点击“音频”的“录音”选项即可。13．如何查找会议录音文件？ 录音文件默认保存在安装目录/user/talking文件夹，音频文件为SPX格式。14．如何区别不同时段的录音文件？ 保存的音频文件名为录制时间的文件名，根据音频文件名可根据需要轻松调用录音文件。15．如何播放录音？ 使用ECSINOTOOLS里的audiox.exe程序可将SPX文件转换为WAV文件，可用通用的音频播放播放软件播放，例如Windows Medie Player等等。16．如何查询呼叫记录？ 点击在安装目录/user/文件夹里的callin和callout文件，分别可查询呼入记录和呼出记录。17．如何转软ECSINO视频会议软件的语言版本？ 进入安装目录/locale文件夹，安装默认是中文版本，如需要换成英文版本，只需把locale1.zh删除或重命名成其他文件名即可。重新启动headmeeting.exe 文件即可进入英文版界面。18．ECSINO用户如何自由加入会议？ ECSINO用户只需拨打ECSINO视频会议软件发起的登陆号码即自由可加入会议。19．固话或手机用户如何自由加入会议？ 固话或手机用户需要通过拨打企业网关（需要V708DC型）的外线PSTN号码，转接呼叫ECSINO视频会议软件发起的登陆号码即自由可加入会议。20．ECSINO或固话、手机用户如何自由推出会议？ 只需要挂断电话即可自由推出会议？21．如何呼叫固话、手机用户进入会议？ 只需将成员号码改为固话或手机即可，填写格式为，固话：区号＋电话号码；手机：0＋手机号码，点击确认后即可点击呼叫键呼叫。22．在会议状态，如何进行文字对话？ 点击功能表—文字对话选项，使用ECSINO软件电话的各会场即可进行文字对话。23．在会议状态，如何进行传递文件？ 点击功能表—文字对话选项，点击发送文件，选择文件，即可发送使用ECSINO软件电话的各会场。24．在会议状态，如何进行接收文件？ 点击功能表—文字对话选项，点击接收文件，即可。25．如何查找其他会场发过来发过来的文件？ 其他会场发过来发过来的文件默认保存在电脑的桌面。26．如何对会议进加密？ 在设置的时候，在“设置”行菜单选择加密通话即可。27．如何调整视频大小？ 用用鼠标右键点击画面，根据需要点击“本地视频”，“中等画面”，“大画面”。28．如何接入投影机、大屏幕显示器等设备？ 使用ECSINO软件电话的会场，电脑的显卡的VGA输出端口接入投影机、大屏幕显示器等设备的VGA输入端口即可。有些具有VIDIO输出的AV端口，也可接入相应设备的AV输入接口。29．会议状态满员时，呼入的ECSINO号如何自动接到空闲的会场？ 设置“报告状态”即可。（需获得呼叫中心的授权）30．如需要支持4路以上视频会议，如何获得授权？ 可以与ECSINO的合作商或代理商联系。三、疑难解答： 1．为什么看不见对方的视频？ 请在ECSINO视频会议软件相应的成员，选择视频“选择”，“发送”，“接收”。如果参加会议的成员是固话或手机，也是看不见该成员的视频的。 希望对你有帮助~
❹ 怎么用电话接入视频会议系统
首先， 你需要说明你使用的是什么视频会议系统，一般主流的视频会议系统比如：潮流网络的GVC3202，POLYCOM group310，FARCOM FC-MCS-5000HD等遵循H.323和SIP等国际标准协议的视频会议设备，都是具备接入可能的；
其次，视频会议接入又分2种，一种是MCU接入，一种是终端接入。我们先说MCU接入，这种使用的比较多，MCU设备通过SIP协议向IPPBX（比如常用的美国潮流网络的UCM6202）进行注册，注册成功后，我们可以拨打接在UCM6202设备2个FXO口的直线电话的号码，接通后再拨会议号，就可以进入电话会议，MCU的一场会议也同时拨入这个电话会议室的会议号，就可以实现电话接入视频会议了。终端接入的情况，就是在终端的背板接口上有一个电话口，通过拨打接在这个背板接口的电话线的号码和视频会议终端语音互通，而该终端可以加入MCU召集的视频会议里，这样就实现了电话接入视频会议了。
总结，如果是MCU接入的话，需要潮流网络UCM6202型IPPBX（或者其他类似的设备，这个性价比比较高）、视频会议MCU（比如：FARCOM FC-MCS-5000HD），这样就可以满足接入2路模拟电话的情况了，如果需要多路接入，可以选择增加IP网关设备，比如（潮流网络的GXW4108 FXO语音网关,一个网关支持8路的模拟电话接入）。如果是终端接入的话，一般只能接入一路电话，比如华为的视频会议终端TE60。还有什么不清楚的，可以给我留言！
❺ 如何用OA系统实现会议管理
企业会议需要从各个环节的执行力着手，高效组织召开、及时解决问题。泛微以“会议决议”为中心，在OA系统流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议重大结果的“执行力度”。
打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。
（OA会议管理系统总架构）
1、规范会议流程，快速申请、高效召开：会议管理系统在流程引擎的支撑下，相关人员可以迅速申请会议，通过详细的信息台账全程监管会议，确保会议合理有序进行。
2、落实任务、明确责任人，执行效率高：会议执行力系统，在流程功能的支撑下，通过会议记录明确会议决议，生成可追踪的任务流程，在严格的绩效考核作用下，保障会议任务执行力。
3、报表记录全程信息，监督、审批速度快：会议管理系统自动记录会议全过程信息，保证流程所到之处皆有信息记录，帮助企业形成详细的会议台账，提高管理层审批、监督效率。
有效的企业会议可以帮助企业快速传达信息、落实战略目标。OA系统将会议管理、任务管理、绩效管理相互关联。通过明确的任务设定考核目标，帮助企业规范会议执行流程，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，从多方面提高企业会议决议的执行效率。
❻ 急！！怎样可以进行网络会议 具体操作步骤
如果要进行多人的会议，那肯定会涉及软件。现在市场上有专门解决网络会议，叫视频会议系统，要想减少你的工作，你可以去看下兴龙视频会议，他们的界面蛮简单的，即看即懂。我们公司用的就是他们的系统，我基本上都不用担心像其他软件如ERP/OA经常问我怎么操作。我这里有给我服务人员的电话，你可以打去咨询下4006767067转818 具体叫什么名字我忘记了哈
