这个怎么说呢,要看你的需求,不同的软件所具备的功能和起到的作用是不一样的。
下面我从即时沟通、视频会议、协同办公、文档协作、在线培训等5个不同的角度,分别列举一些还不错的产品,希望能够提高大家远程办公的工作效率!
1、即时沟通
1)微信
这个不用多解释,超过十亿人使用的手机应用,支持发送语音短信、视频、图片和文字,可以群聊,适合大部分智能手机,也许是使用人数最多的即时通讯工具了。
2)钉钉
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。
3)企业微信
腾讯微信团队为企业打造的企业通讯与办公工具。与微信一致的沟通体验,全方位连接微信,包含日程、会议、文档、盘等效率工具。
2、视频会议
1)Zoom
一款多人云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。支持最多1,000名视频参会者或10,000名观看者,是目前领先的移动视频会议工具。
2)腾讯会议
助力远程办公,疫情期间,腾讯会议面向全国用户免费开放300人不限时会议功能。高清流畅、便捷易用、安全可靠的多人云会议解决方案,让您随时随地高效开会。
3)华为Welink
华为云WeLink,源自华为数字化转型实践,更懂企业的智能工作平台,具备智能高效、安全可靠、开放共赢三大核心优势,为政企开启数字化办公智能新体验,助力实现数字化转型,扫码入会、无线投屏、远程共享协作、实时会议纪要。
4)全时云会议
把开会变成简单的事,就像Email和电话,并且能产生行动。参会者可以通过任何一个端快速加入会议,PC、MAC、手机、PAD、电话,甚至是硬件视频。让你平日空闲的硬件视频会议室可以好好利用起来。
3、协同办公
1)轻流
轻流是一款能够让无编程基础的人也能快速搭建业务管理系统的零代码搭建工具。 针对疫情期间企业遇到的常见的三个问题: 任务多、沟通慢、执行晚 ,轻流有详细的解决方案。
任务多——在线 快速搭建任务表单 ,同时责任到人;
沟通慢——将任务拆成多个流程,进入下个流程自动通知;
执行晚——每天 提交日报 总结,把控进度;
相信,解决以上三个问题后,对于大多数公司来说远程办公再也不是问题!
而且该工具还有日历视图、甘特图、多种数据分析报表等功能,可满足多业务场景的需要。
2)Teambition
Teambition,阿里巴巴旗下团队协作工具,面向企业和团队提供数字化协同办公工具,满足项目管理、知识管理等各种协作需求。
3)飞书
将即时沟通、日历、在线文档、云盘和工作台深度整合,通过开放兼容的平台,让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作,全方位提升企业效率。
4、文档协作
1)石墨文档
石墨是一款 文档在线协同 办公软件,全面覆盖电脑、移动设备等多个终端,毫秒级实时同步内容,满足企业成员各场景办公诉求。
2)腾讯文档
腾讯文档是一款可多人协作的在线文档。支持在线文档、在线表格、在线幻灯片、在线PDF和收集表类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,权限安全可控。
3)金山文档(WPS)
一款可多人实时协作编辑的文档创作工具。无需转换格式,修改后自动保存,告别反复传文件。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步。
4)语雀
支付宝内部孵化的一款文档与知识管理工具。语雀使用了“结构化知识库管理”,形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同,语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库,语雀希望通过这样的产品设计,来从源头上帮助用户建立起知识管理的意识,培养良好的知识管理习惯。
5、在线培训
1)腾讯课堂
腾讯课堂是腾讯推出的专业在线教育平台,聚合大量优质教育机构和名师,下设职业培训、公务员考试、托福雅思、考证考级、英语口语、中小学教育等众多在线学习精品课程,打造老师在线上课教学、学生及时互动学习的课堂。
2)小鹅通
专注新教育的技术服务商,业务包含SaaS服务、流量服务及生态服务三大模式,从工具、流量、人才等多方面为教育机构及内容从业者提供营销获客、效率提升、商业变现一整套互联网解决方案。
3)荔枝微课
荔枝微课是一个专注大众知识分享的平台,全平台所有功能终身免费使用。在这里,每个人都可以随时随地开课分享,也可以听课学习。
希望对大家有帮助噢
这段时间不得不在家上班(work from home)的朋友们,推荐大家可以用以下方式:
1. 周会视频会议,看到脸其实比听到声音要重要。推荐使用小鱼易连,中国版的Zoom,免费版可以提供高达20人同时视频,比较流畅,看PPT和屏幕没啥问题,主持人可以静音等。
2. 每天可以用日报的形式来汇报自己的工作进度和明天的工作计划。如果需要的话,也可以用晨会视频会议Virutal stanp meeting.
3. 可以用飞书等软件来更新自己的日程表,公开给全团队,可以同步自己在做的事情,要开的会。及时约会。
4. 如果碰到紧急事情发生,就开启视频播入形式,需要对话可以及时进行。有的公司甚至做到全天都视频陪伴式,静音一起对着屏幕敲代码。
5.巧用石墨或飞书公共文档来高效开会:可以通过默阅方式,比如一起读一篇文章,前半段大家都用评论在标注自己的问题,后半段打开语音依次讨论和解答。
6.早晚可以让团队文字打卡“XX-X点已就位”,或者和电脑合影来打卡。
远程办公软件首先一定要安全,没有网络安全的前提下无法进行在线办公的。我们都有做好保密工作的责任。虽然这话题对于企业来说过分,但是目前事业单位、行政部门保密工作抓得很严,所以不得随便建群发文件。
那么目前疫情状态下我们该怎么县上办公?为了做一项工作需要与多人一起交流,需要多人通过交流共同使用多个机器相互交流,因此需要一个好用而且安全的远程办公软件。
下面我给大家推荐一下:
1.钉钉 钉钉虽然,目前虽然各平台上宣传少,但是下载量各下载平台上还是第一。钉钉适合企业,校园,而且钉钉通过了教育部认证,在疫情期间需要统计学生数据,在这种特殊情况下从上级教育局到最基层的学校之间有了层层的沟通。
2.飞书 适合各企业使用,是远程办公的好工具,它有效解决了人与人,人与网络,人与机器,机器与机器,机器无网络之间的沟通。
3.企业微信 企业微信非常适合企业使用,企业微信跟微信连接在一起,提高老板与员工之间的沟通。
远程控制神器——ToDesk
远程办公的难点:
1) 被干扰的工作环境(不管是猫、狗、家人、小孩、还有不独立空间内的所有噪音和干扰,重点是很多人并没有一个舒适的办公桌和椅子)
2) 异步的沟通方式,信息响应不及时,信息不同步而造成的种种低效沟通。原本当面说两三句话能搞定的问题,隔着屏幕可能要花半天才能解释清楚,远程的沟通成本是真的高。
3) 管理和员工的独立性和自我自驱力。缺少监督的情况下,能否自主独立高效地完成工作任务,这对个人和管理层来说都是一个不小的考验。
家视程远程办公系统能够很好的进行提高员工的办公效率,还能帮助很多中小企业进行项目管理与目标管理。
利用远程办公服务,可以把工作考核、安排、汇报、交流等内容全部远程完成,可以让信息传达更加的高效,信息收集和分析更加的快捷,考核制度更加的合理。
推荐 智办事 ,远程办公利器。包含项目跟踪管理,有较强的计划、日程、进展汇报等功能,可以创建团队计划,安排到位,梳理团队任务,明确到人,让团队工作可视化,清晰可见。
看板跟踪跟踪问题的处理进度、可标注问题的优先级、可将问题指派给某人,将任务层层分解,智办事任务总览看板将工作一目了然的呈现。
QQ skype推特钉钉
可以下载一个EV远程控制
公众号回复可以领取免费的VIP权益
简信crm作为新一代企业管理软件,也提供更方便灵活的办公模式,支持在线、远程办公。同时,简信crm还可快速连接企业微信/钉钉,只需3步,与您现有办公软件完美结合,打通组织架构,降低运维成本,打造企业统一化办公平台!
简信crm是基于先进的互联网技术,为企业单位精心打造的一款现代办公自动化系统。所有员工通过互联网、电脑、手机即可登录使用,同时还允许用户根据自身需要扩大和缩减其支出、按需定制。
之前我们公司使用的是钉钉和企业微信,感觉差强人意,唯一不满的就是缺少监管的功能。这对企业来说是“监管”,可以保证公司每个员工都在岗在职不偷懒;对像我这样的普通员工来说就是自己辛苦认真工作的“证据”,是自己敢提奖金的底气。我们公司现在用的“家视程”远程办公软件就有这个功能,其它方面如界面、操作和qq差不多,可以快速上手。
② 适合中小企业用的管理软件有哪些
作为一个纵横实体经济,进销存13年的资深用户来说,算是问对人了。
那么接下来,我就从公司背景,软件版本,适用卖家人群,价格,产品的使用难易度,用户数量等,给大家做个初步的分析,以帮助行业朋友更好的选择ERP软件,实现更高效的运营工作,赚更多钞票。
公司背景:
成立于1996年,是一家典型的老牌进销存软件!
公司拥有百万家中小企业用户,据说,老板是技术出身,不擅也不做营销,凭借出色的产品和服务,获得中小微企业的一致认可,是一家完全凭借口碑,口口相传延续至今的品牌,其实力可见一斑。
产品主攻方向,解决什么痛点:
核心管控在进销存,近几年又研发新产品ERP,可实现线上线下数据一体化的需求,加上财务功能简单,支持从产品采购、商品管理、订单、发货、仓储、物流、售后统计报表等线上电商线下进销存全流程、一站式、自动化管理,对于中小微企业老板来说,实用性很强。
软件版本:
进销存经典版、网店erp、云财务、云WMS、云零售(有网店的用“网上管家婆erp”软件,没开网店的用“网上管家婆进销存”软件)
适用卖家人群:适合公司规模100人以下的中/小/微企业。
软件功能:
线下进销存、线上erp、网店跟卖同步、商品自动同步库存、商品管理、订单管理、客户管理、财务功能、智能补货规避断货、滞销风险,供应链协同购销全流程集中管理、利润分析、菜鸟云打印,数据及时、全面、精准,支持手机APP使用,方便移动办公。
价格:年费版658元起,终身买断2558元起(按用户数收费,分为“年费版”和“买断版”)。
啰嗦一句,很多刚用企业管理软件的人都不懂用户数/账套是什么意思,其实就是可以几个人/几个公司同时在线的问题,像我自己的公司,买的就是3用户,虽然规模30人,但我自用1个,采购用1个,几个销售共用1个。
用户数量:100万家+
产品使用难度:容易
售后服务:1对1客服,包教会
可使用行业:数码3C、医药、服装、食品生鲜、五金建材、汽配汽修等行业
本人使用体验:
销售员和客服人员,服务响应速度快,主动演示系统该如何使用及操作;“傻瓜式进销存”软件人如其名,进销存和财务功能都很简单,员工上手快。
个人觉得,对于中小微规模企业,非大型集团的公司,网上管家婆是首选,性价比高。
公司背景:
始创于1993年,也是企业管理软件的老面孔了。
在中国设有深圳、上海、北京三个软件园,及研发中心。拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销合作伙伴。
产品主攻方向,解决什么痛点:
金蝶是靠“财务系统”起家的,所以金蝶的产品,核心管控在财务方面。即通过互联网技术及软件交付模式创新,为企业提供云会计、云进销存、云报销、云财贸等云服务,满足企业管理者业务处理、财务记账、数据分析与决策需求及上市的专业财务需求。
软件版本:
金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家等
价格:698-10W不等,按功能模块收费(如进销存是698,财务是798,两个功能一起要1098起),如果涉及多个财务账套,上万元是主流。
产品使用难度:复杂(财务功能需要一定专业门槛)
目前支持平台:市面上主流电商平台都支持
适用卖家人群:大中小企业均覆盖
是否可定制:否
使用体验:
2018年因为更换系统,体验了金蝶的进销存功能,页面简洁,使用方便,客服人员也ok,就是晚上没有客服值班,遇到问题无法实时解决。
财务系统太复杂可能是我望而却步的原因之一,各种专业术语、专业流程太多,对于我这样非财务专业出身的人来说,有些鸡肋。当然,如果是大企业,有上市这样的需求,金蝶是一款不错的财务软件。
企业背景:
成立于1988年,市场上一直有“北用友,南金蝶”的说法,是企业管理软件公认的巨头之一。
企业定位为“中国企业集团转型升级加速器”,主要为大型企业及政府提供管理与经营信息化应用软件与服务,所以,用友的客户群主要还是大厂,如政府机构、国有企业、大型企业等,中小微企业客户也有,但不多。
产品主攻方向,解决什么痛点:
主攻庞大且完整的管理系统,走的是定制化开发的路线。即以先进信息技术的管理方式与业务实践普及到用户的管理与业务创新活动中,提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案,满足大型客户企业管理需求。
软件版本:
财务云、协同云、制造云、采购云、供应链云、企业金融云、人力云、U8 cloud等。
价格:1w-1000w+
产品使用难度:复杂
适用卖家人群:适合500+人大型企业
是否可定制:可定制
亲测调研体验:平台信息处理能力庞大,市场负责人和客服人员的服务响应速度快,主动介绍实施案例,但收费高,面向中小企业的u8 cloud 收费都在几万+。
企业背景:
成立于2014年,公司规模2500人+。
目前累计超2.5万商家注册使用,虽然和前面几家不是同一客户数量级,但也是企业管理软件的一个行业新星。
产品主攻方向,解决什么痛点:
主攻网店erp软件,以私有云,部署技术;以内存数据库,提升数据运算速度;以B/S开发结构,提高软件使用的便携性及灵活性。
软件版本:
SaaS ERP、跨境ERP、聚胜算、聚货通、聚经销
功能:
订单管理、分销管理、客户管理、报表管理
价格:分按年收费和按单收费。其中年费又分为单店铺和不限店铺,
单店铺:5888+元/年;
不限店铺不限平台不支持唯品会:8888+元/年;
不限店铺不限平台可支持唯品会:16888+元/年。
按单收费是5万元/30万单;10万元80万单;15万元150万单;25万元400万单。
产品使用难度:一般
目前支持平台:市面上主流电商平台都支持
适用卖家人群:适合中型企业
是否可定制:否
服务:承诺可上门服务
使用体验:
从官网留的电话,平台2天后才回复,加上不及时回复信息,约等于客服反应速度慢。网站页面设计简单,功能清晰,但界面设计略粗糙。
企业背景:
成立于2011年,基于云计算SaaS服务模式,以体系化解决方案,助力零售企业数字化智能化管理升级。为零售电商企业的订单管理及仓储管理提供解决方案,致力于帮助企业实现数字化转型,及规模化发展。
产品主攻方向,解决什么痛点:
聚焦中大型企业全流程管控,从渠道分销、采购预警、视频验货、智能补货、支付宝对账等多重管理策略,整体提升管理效率。
软件版本:
旺店通erp极速版、旺店通erp企业版、旺店通erp旗舰版、erp跨境版、wms智能仓储管理系统、全平台一键铺货系统
功能:
前端到后端订单管理、货品管理、仓库管理、采购管理、财务管理、会员管理等模块
价格:
有按年收费和按单收费,按年收费:8888+元/年;按单收费是29000+元/30万单
其中,按年收费含6用户,按单收费无用户数限制。
产品使用难度:一般
目前支持平台:市面上主流电商平台都支持
适用卖家人群:适合中型企业
是否可定制:否
服务:承诺可上门服务
使用体验:
项目负责人和客服响应速度OK, 网店erp功能和仓管功能不错。
最后,以上全部软件都有免费试用期,反复读文千万次,不如线上练一次。
尤其在当下这种糟糕的大环境下,选择一个高性价比erp/进销存软件,去合理的控制库存比,及时了解自己的供应链端,关注自己的利润率,才是接下来可以在市场里胜出的关键!
③ 办公软件有哪些
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
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注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。
④ 有没有适合企业用的办公软件呢
给大家推荐一款企业用的文件管理办公软件
文件管理工具:一粒云
推荐理由:如何管理员工?如何管理客户资料?如何管理设备?。。。。花钱?太贵?IT部门开发?太累!一粒云是一个非常实用的文件管理工具,人员权限管理、资料管理、文件共享等应用都可以通过一粒云搭建,而且不需要编程,业务员自己就能搞定!这款软件可以免费十个账号,而且对中小企业也比较适合。
一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。相当于一个免费的云端存储空间,支持多个平台,可以在手机端,电脑端,网页实时共享资源,文件存放简单轻巧,无大小限制,上传速度极快。而且还贴心地提供一个月内文件恢复功能,防止误删文件找不回对工作造成严重的损失。
您提到一个非常关键的点“离职了,员工很可能带走了重要信息或者恶意删除。”
我们会发现,这其实在实际的工作中非常的常见。所以推荐您采用云端的办公软件。这样就可以保障数据共享,并且您的数据可以在任意的端口都能够访问,在员工离职的时候,通过将其移除,就能够保证其不会恶意删除数据。同时数据能够将待处理的数据转交给新同事,完成工作的交接。
言归正传,那么如何选择一款合适的办公软件呢?
1、首先要根据自己的行业属性,来找到最合适的一款软件。
2、其次根据企业的规模,选择最合适的方式。
3、考虑业务与管理相结合,不让系统流于形式。
4、不要想着一蹴而就,是需要不断的优化。
我们都知道,不同的行业有不同的业务属性。同时不同的公司会有不同的业务流程。那么最好是能够通过业务流程来决定系统长什么样。所以对于轻流,提供了不需要开发就能够自定义业务流程的能力,能够像搭积木一样搭建业务流程管理系统。
如果您现在的办公信息化是从无到有的过程,您可以尝试一下轻流,迈出企业信息化的第一步。
当然有,我们就是做企业办公SaaS产品的团队,对各类型企业办公软件多有了解,我就推荐我比较熟悉的企业产品。
1、TIM
针对办公人群的聊天产品,是QQ所在事业群所做。QQ越来越臃肿,办公人群都逐渐转向微信,年轻人等社交需求旺盛的人群留在QQ,但是随着用户群体年龄增长,步入 社会 的人会逐渐离开QQ。然后在PC时代QQ也是办公人群频繁使用的工作软件,比如传文件、沟通开会/任务等,QQ越来越臃肿显然不符合办公人士的需求,因此QQ团队就做出了TIM来面向办公人群使用;
2、石墨文档
前两天互联网行业热门事件是腾讯文档,腾讯文档和石墨一样都是在线文档,支持多人同时在线编辑以及方便来回传输修改,可以说是比office、WPS等传统文档更加先进的文档协作方式,也能保证实时存储,不易丢失,也不会出现类似电脑断电文档荡然无存的惨状。
目前腾讯文档相比石墨体验并不好,所以我还是非常团队中小团队、办公个人使用石墨文档来进行在线文档协作。
3、日事清
TIM、石墨文档这种体验相对较好、发展速度较快的以办公个人角度切入的企业服务外,我们日事清体验也属于企业服务软件领域相对较好的一批,并且和TIM、石墨文档一样,我们日事清也是从个人、办公角度切入的团队协作、项目管理软件。
日事清的理念是PDCA——通过“计划(规划未来) 日程(执行当下) 日志(总结回顾)”的PDCA理念为数十万企业、团队提供项目管理、文档/知识管理、协作流程管理、计划管理等组织核心协作流程服务。
4、语雀
语雀是蚂蚁金服团队做的团队知识库产品,中国团队尤其是中小企业团队其实没有建立团队知识库的意识。我曾和其他大中小互联网公司的产品经理朋友聊过,他们说之所以没有建立团队知识库的重要原因是:考核指标中没有这一项。
但是建立团队知识库非常重要:
1)资料可回溯;
项目资料、产品相关文档等都是交接时非常非常重要的资料,这可以为后面做事的人铺平道路而不是让他自己去 探索 ,建立完善的产品/项目相关资料、和交接制度是非常必备的职业素养;
2)知识库是团队自我提升的必备
知识库是团队必备的自我提升手段,做完产品、项目后一定要进行总结、提升。
语雀的UI突出,基础功能体验完善,虽然还处在内测期但已经有很大的赞誉。
在此自荐,魔方网表。
魔方网表,企业应用生成器。
魔方网表提供了强大的底层框架和模块,让普通人员通过可视化的字段,快速自定义一个软件系统。让企业可根据需求自行去构建出完全符合公司业务的软件系统。比如符合公司特性的数据管理系统、项目协作系统、合同管理、市场活动管理、客户关系管理、进销存、订单管理系统……
总之,一套魔方网表可以做出各种各样的办公软件。
让员工基于软件系统协作,阶段性工作成果备份公司系统数据库中心,对公司对员工都好!
前不久,有个刚创业的朋友刚来问我,像他这样的中小企业的需要什么办公软件,我就一一列举了一大堆。说到办公软件,大家出名的应该会想到WPS Office的WORD、 PPT等、压缩软件、邮箱工具、PDF阅读器。其实现在办公软件就比较多种多样了,现在国内企业对于使用Excel/Word/PPT还是挺依赖的,其实办公软件还包括企业IM、团队协同、客户关系、人力资源、财务报销、流程定制等等各种现代化的办公软件。
接下来,我就根据实战经验给大家推荐几款。(仅供参考)
适合企业的办公软件,每一类型我选择一个代表性产品介绍推荐。
①企业IM——马上办 (原来叫企业易信)是中国电信与网易联合推出的移动办公平台,为政府、企业及组织提供企业即时通讯、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务,大幅提高协同效率,并将其转化为执行力。以及通讯录、IM、工作群、考勤、请假、工作日志。
②项目协作工具——Teambition ,一键指派任务,轻松安排工作,你可以为任务设定截止日期,搭载文件,实时与参与者展开讨论,交流想法。通过帮助团队轻松共享和讨论工作中的任务、文件、分享、日程等内容,让团队协作焕发无限可能。在网页、桌面、移动环境都打造了体验出众的应用,所以你随时随地都可以和团队协作。可以轻松支持你和团队的日常协作。同时,还拥有大量的专业功能帮助你在项目管理、敏捷研发、产品设计、创新管理、战略管理等场景下高效协作。
③客户关系管理工具——外勤365 ,是一款基于手机应用的企业管理软件,软件利用手机应用的手段来解决企业对外勤人员的有效管理的问题。软件可以监控企业外勤人员在工作时间的行动轨迹,上下班考勤记录,客户拜访等情况等等。此外,企业的外勤人员还通过此软件完成现场订单,销量,库存等数据的实时采集、工单接收/反馈等工作并与后台系统实时的数据交互。
④人力资源管理——拉勾云人事 ,是一款人事管理平台,主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、员工自助平台在内的人力资源SaaS服务。能帮助企业管理招聘渠道、人才库,跟进候选人,优化招聘流程,提升招聘效率。帮助企业管理者和HR管理员工档案、考勤、绩效、薪酬、移动审批、社保等。
⑤财务报销管理——报销吧 ,是一款基于SaaS的财务报销管理软件。是华为认证解决方案合作伙伴,借鉴了华为的SSE报销系统,通过云报销平台一站式在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。支持OCR发票识别、代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、电子发票、华为企业云安全,在手机上将员工加入公司等功能,对接了用友、金蝶、网银、京东企业购,订购、报销、支付、记账的全流程,支持手机APP、网页版。
⑥流程定制管理——简道云 ,是一个简单易用的企业应用搭建工具,提供了自定义表单、流程引擎、可视化报表功能。可以用简道云搭建行政办公、销售管理以及各类满足您业务需求的应用。包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。对外信息搜集:如,问卷调查,报名表,登记表等。企业管理应用。如,进销存,客户关系管理,以及一些以前要找外包才能搞到的应用。
当然,这些远不止了,比如,用于企业云存储的坚果云(共享与备份),用于知识管理协作的有道云协作。
我们工作中如果可以使用到一些办公软件,不止工作轻松,效率也是杠杠的。
这几年来,各种企业办公软件层出不穷,多方面的报道、追捧与比较也不断出现,现在大家用的办公软件也是五花八门的,很丰富了。
有啊,FocusDo就很好用啊。这个软件很牛。它是通过发任务做任务来跟进工作的;通过任务记录一个人的工作;同时通过做任务还可以获得额外收益(水晶)。榜单更是可以实时看出员工工作状况。除了榜单可以实时了解情况外;每周还可以自动集成周报,即节省了员工写周报的时间管理者又可以客观的了解员工一周工作情况。再也不会被文采蒙蔽,而对于实实在在做事,为人又低调的员工不会因为他的低调而忽视他的付出。想要快速发展的公司可以使用这款软件,它可以促进员工积极性,提高工作效率。
有没有适合企业用的办公软件呢?这个必须有啊。有手机电脑都可以用的软件,我还是比较喜欢的,可以介绍给你参考一下!
一、信息收集器-印象笔记
印象笔记相对于别的笔记软件来说最大的优势就是兼容性问题比较好,各种图片,录音,纸质文件都可以形成笔记,不同的终端都可以随时同步,并且可以通过标签功能完成分类,以及帮助用户迅速找到想要的笔记。所以是重要的信息收集整理的利器。电脑手机都可以使用。
二、办公APP:轻快pdf阅读器
因为工作比较重要,所以办公软甲我先说,想要在手机上打开pdf文件并编辑,实属困难啊,还好轻快pdf阅读器支持pdf文件编辑,走哪儿都能随时随地编辑pdf文件,以后就能理直气壮的拒绝加班啦!
三、极办公
移动办公已经成为了继无纸办公模式后的又一种新的办公模式,员工通过安装“极办公”软件,使得手机也具备了跟电脑一样的办公功能。这款软件可以适用于企业、银行、医院、学校等行业领域,主要有通讯录管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。
四、一粒云盘
一粒云盘是一款可以使用于企业数据云储存的软件,拥有企业私有云和专属云的服务。云盘中的数据在可用区内以多个副本储存,避免了数据单点的故障风险。可适用于工作中数据存储以及分享。
这些还都蛮适合企业使用的,更多的办公知识课关注职场办公俱乐部呢!
其他的不是很懂,不敢多说,只在这里推荐一款云端办公产品:畅写office。
因为我们在办公过程中涉及到移动端或者PC修改和批注,整个过程中不能确保文档只用一种办公软件修改,问题就出现在文档流转环节。有效解决Office工具的 兼容性 问题,让日常办公效率更高,是畅写Office致力追求的。
为了给用户最高效的使用体验,畅写Office自诞生的哪一天起、就立足于 深度兼容微软Office的功能和格式,实现云端协作编辑 、并通过H5网络自适应技术一套代码架构满足PC端和各种移动终端编辑和修改文档的需求。
深度兼容 微软Office2003~2019文档格式和操作习惯。保证文档数据不会丢失。
支持OOXML和ODF双重国际开放文档格式标准。
并且具有团队协作空间功能,能够实现团队协作编辑工作内容。还具有以下特点:
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http://www.51changxie.com
你是企业负责人?现在很多软件都有团队版,像有道云、曲奇办公之类的,我们团队在用曲奇办公,主要是因为他们是免费的,不知道之后会不会一直免费,他们平台上面如果不小心删除的文档可以在回收站进行复原的,并且只有最高权限的人才能有彻底粉碎权,应该可以解决你上面说的这个问题。
企业一般数据量比较大,这里推荐一款处理大数据的EXCEL插件,只要安装在EXCEL或者WPS中,就能在做报表时,直接连接数据库中的数据,非常给力。如果喜欢好看的图表,还能在线上用仪表盘去制作高大上的图表,简直是太漂亮了。
⑤ 什么办公软件适合中小型企业
现在网上比较火的有钉钉,是阿里团队开发的自动化办公软件。
钉钉(DingTalk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台[1],提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。[2]
钉钉因中国企业而生,帮助中国企业通过系统化的解决方案(微应用),全方位提升中国企业沟通和协同效率
核心功能
视频电话会议
商务电话
DING功能
消息已读未读
团队组建功能
澡堂模式
企业通讯录
企业群
企业(团队)办公协同功能
C-SmartWork
多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
日志智能报表,实时掌握团队业务数据。
审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求。
C-OA
与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公
告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全。
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
1.钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。
2.日志支持,横屏手机即可自动汇总报表。
管理日历[32]
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
签到功能[13]
外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
企业主页[33]
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。
C-mail【钉邮】[32]
与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。
邮件发送方
1.在C-Mail中,员工发送的邮件,
不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,
自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。
C-Space【钉盘】[34]
1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载
开放平台[34]
钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!
用户采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。