高青网络审批oa软件服务

❶ OA系统的主要功能和作用是什么

OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
OA系统主要有以下功能:
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)
三、信息发布(新闻)
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
四、个人办公
1、工作报告:包括录入、查询、上级的查询与批阅。 2、工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅。 3、个人日程安排与提醒。 4、任务管理:任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。 5、私有通讯录和公有通讯录的管理。 6、短消息发送、接收、回复与提醒。 7、工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理。 8、个人绩效考核
五、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。六、客户关系管理 客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。七、资产管理(包含办公用品管理) 资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。 办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
八、采购管理
物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库,采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。九、财务审批管理 员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十一、行政事务管理
证照管理、用章申请、名片申请; 车辆管理:出车申请、出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理; 会议室管理:会议室的使用申请、查询、管理等。
十二、考勤管理
员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十三、档案管理
包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十四、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt等类型文档的关键字检索。十五、考试管理 自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
十六、网上调查
自定义网上调查内容和范围,网上调查的查询和统计。
十七、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发)
十九、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、配置管理。

❷ 关于OA审批流程

一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

基本概念

办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。

它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。

以上内容参考：网络-办公自动化

❸ 网络版和软件版oa系统

网络版OA是B/S结构的，只需要浏览器就行，并且到哪都只需要知道服务器的IP地址就行，软件版OA是C/S结构的，需要在客户端装一下软件，没有那个客户端软件，就不能运行，其它就是看功能了，网络版OA也有那种有好多功能的。

❹ OA系统是什么具体有什么功能

办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
功能:
1、门户空间
门户全息呈现：多门户多空间多业务模式架构；按角色/应用/职能的不同门户设置；同时体现协同工作价值和数据价值；预置多风格的门户模板 ,拿来即用； 自适应适配布局：PC/移动/大屏
门户随需定制：统一门户引擎，让门户具备灵活配置、扩展、复用能力；多端统一门户引擎：PC 和 移动；支持空间布局个性化设置；实现户主题打包导入导出复用；模板库与资源库，个性化配置

2、协同工作：

二元化工作流：实现刚性的制度与柔性的流程相结合，实现快速审批。并且支持加签、减签、会签、知会、修改、回退、撤销、终止、移交、转发、督办、关联、收藏、流程自动分支、多条件分支策略，满足企业各种复杂流程处理状况。

流程仿真技术：实现完整流程仿真，模拟组织运营情况，流程表单自动流转，一键监测节点和分支异常，人员离职、部门调整时快速实

现流程准确自动调整

工作流突破：提供流程知识中心，从多角度呈现整个组织的流程整体工作方式；引入【RACI】流程管理模型，让流程对应的这件事，从宏观到微观，都能找到RACI，即找到职责归属。

3、智能办公

待办智能：自动按照要事优先原则，实现智能排序。
流程智能提醒：以多种环比方式智能监控流程频次、表单数据，出现异常自动提醒。
智能处理：根据发起人、处理人的历史行为和身份，实现某些流程节点的自动处理。
智能催办：洞察发起人、已处理人的跟踪行为，对流程当前待办人进行自动催办。

4、公文管理

完全模拟手工公文处理习惯，全面实现公文数字化办理，覆盖发文、收文、公文交换、签报、归档等全周期的公文管理。支持电子签名、签章，同时支持手写签批，对修改人，修改时间及修改意见完全记录。

5、业务生成器智能定制，随需而变。

业务分析、配置构建、验证优化、正式上线四步快速封装人力资源管理、资产管理、财务管理、hr管理、生产管理、销售管理等业务模块。满足企业对复杂业务流程处理需求。

❺ oa审批是什么

OA是面向政企单位管理的软件系统，包含了众多的功能模块，不同的模块可以解决相应的管理和业务需求，而审批流程是OA办公软件应用的核心，有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程，一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。

由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位，审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异，审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说，企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。下面，我们分享3个普适性比较强的，提升OA审批流程效率的技巧：

1、设计流程走向：利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。

2、OA流程分类：对于大中企业来说，每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理，可以有效加快企业审批速率，也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的，企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

3、OA流程进行权限分配：OA系统最关键的核心就是权限控制，简单来说，要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面，在OA审批流程中，对权限进行合理分配，能有效提升企业审批效率。

❻ 什么是OA办公软件

协同办公软件、、
oa办公软件是一套适用于公司，企业，政府行政，事业单位的通用型网络办公软件，该系统是网络办公环境下程序的最佳解决方案。采用领先的B/S或C/S操作方式，使得网络办公不受地域限制，为企业提供一个安全、稳定、高效、易用而快捷的网络办公环境，系统集成了包括内部电子邮件、短信息、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、CRM、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间、等数十个极具价值的功能模块

❼ oa办公系统审批流程是什么如何提升oa办公系统审批流程效率

oa办公系统 审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中，实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。而oa办公系统审批流程分为办公流程、财务流程、采供流程等，一般oa办公系统流程审批主要是查看、处理流程，其包括流程发起、待办流程、已办流程、我的申请、以及流程监控。而利用oa办公系统审批流程的好处是可以简化办公程序，规范员工行为，实现内部有效分工、规范员工岗位职责，也有助于增强团队之间的协作能力。

同时，下面我们再来分享下4个提升oa办公系统审批流程效率的技巧。

1、 设计流程走向

利用oa办公系统可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务，让每个流程负责人具体了解自己起草的oa办公系统流程在哪个节点上，特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制，可以随时随地的跟看流程，确保业务的顺利进行。另外，审批提醒功能对领导更加有用，举个很简单的报销流程：一般的报销流程都是需要财务审核–领导审批—出纳。有时会因领导处理的业务比较多，或者遇到领导出差了，这样一个报销流程需要更多的时间才能完成，而有了oa办公系统审批流程设置提醒功能，可以让领导随时随地审批流程，真正实现移动办公。这样不仅大大地提高了办公效率，也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

2、 oa办公系统流程进行分类

大家都知道oa办公系统审核是一个企业的重要组成部分。但是相对于大中企业来说，每天需要处理的oa办公系统流程太多了，假如不分类，这样花费的人力物力相对会比较多。所以，我们可以对oa办公系统流程进行分类处理。大致可以分为：财务流程、业务流程、考核流程…具体怎么分可以根据企业的需要。因此，我们在选择oa办公系统办公软件时，应该选择可以让企业实行自定义设置的表单流程。

3、oa办公系统流程进行权限分配

假如一个流程任何人都可以看，就很容易造成数据的泄露，有可能对业务的开展造成一定的影响。所以，我们可以对oa办公系统审批流程进行权限分配，可以根据员工的专长和对工作的熟悉度，了解每个员工所完成工作的情况，再根据业务需要把他们安排到相对应的项目当中去，这样既可以加深领导层与员工之间的互动，也可以提升oa办公系统流程的审批效率。

4、oa办公系统流程分支流设置

企业员工可以根据不同类别进行分类提流程，例如员工可以根据请假的时长、请假的类别进行提交流程，而领导也可以根据相对应流程进行审批，这样大大提高了oa办公系统流程审核效率。

所以，有效提升oa办公系统审批流程效率是有助于有效推动企业办公的发展，能提高办公系统运行，同时，也节省了企业的运作成本。