㈠ 会计软件存在的缺陷
会计软件都存在缺陷。
常见的缺陷有:
1、需要准备会计软件的硬件和软件环境,这样在资金用方面无疑是个缺点。
2、对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升。
3、如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门, 信息的流通会有障碍。
4、数据的保存备份会因为网络计算机硬件的损坏或操作人员的失误而丢失。
5、软件通用性不好,往往因为软件系统变化而使用出现故障。
6、会计准则变化,软件更新较慢。
㈡ 淘宝上买的财务软件会有什么后果
会导致构公司账目丢失,机密泄露等等问题,因为有些软件是套着一层空壳,作为专门套取公司机密后再售出公司机密的软件。所以不要轻易的在网上购买这类软件。一般都是公司聘请技术人员自主研发或者找连锁的机构购买。
㈢ 与传统会计相比网络会计存在哪些弊端
网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,是建立在网络环境基础上的会计信息系统。与传统会计相比,网络会计既有优势,又有弊端,而弊端的克服有赖于采取正确的对策。本文试就这些问题作一初步探讨。
一、网络会计的优势
网络会计的产生与发展提高了会计核算的充分性,改变了会计信息的载体和信息存储方式,加快了信息处理、披露和使用的及时性,增强了信息的共享性,因而具有传统会计不可比拟的优势。
1.核算的充分性和信息的无纸性。传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位,但随着电子商务的发展,企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化,虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息,管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此,网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制,反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息,以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下,以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息),如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、虚拟企业创建速度等表现企业竞争能力方面的指标,更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点,网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约,提供的信息量是非常有限的。网络会计下,计算机强大的运算和传输功能,扫除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量。
2.信息处理、披露和使用的及时性。传统会计下,受会计期间假设以及核算手段的限制,财会部门信息实时反馈能力不强,计划的执行情况,投资的获利情况等信息,一般要到会计期末才能从账上反映出来,而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而,在知识经济时代,定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络会计重点突破了速度问题,使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门,财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去,从而同各个部门处于随时的信息沟通之中,最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性。传统会计下,通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要,但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统,用户可以根据自己的需要,选取不同的会计处理方法,生成不同的会计报表,从而满足更具体、更个性化的要求。同时,企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息,为将来制定会计政策提供依据。
资源共享是网络会计特有的优越性。单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外,其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源,并可进行实时处理,既提高了资源的使用效率,又减少了投资。另外,在网络环境下,在线数据库还包括了网上所有企业的信息,企业依此可以科学地进行预测和决策。因而,会计信息资源能做到充分共享。
所有会计信息的传递,包括电子单据、资金的支付和结算、会计报表等,都可通过网络进行,不受时空的影响,从而有效地克服了传统会计条件下的邮寄时间长,信息传递不及时的弊病。
二、网络会计的弊端
1.会计信息的非安全性。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源、资金、财产物资)的安全,是电子商务安全交易的关键,是网络会计安全的核心,是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染、计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络会计是一个开放系统,其开放性不仅体现在会计的业务范围,会计的信息披露上,还体现在企业的决策数据上。网络会计系统的开放性与企业会计运作所要求的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落人未被授权的人员手中,若被竞争对手获取则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区、跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。
随着会计信息的网络化,电子符号代替了会计数据,信息的载体已由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响。再加上计算机软、硬件更新换代频繁,隔代兼容的问题还未解决,因而档案能否安全保存的风险性还很大。
2.会计信息的非真实完整性。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录、相关会计记录中的签字盖章、审计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹。财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。
㈣ 运用财务软件的好处与不好处如用友,金蝶等软件
所有的软件好处就是方便快捷,提高工作效率,软件就是高科技的产物啊,现在社会讲的就是速度啊!
不过缺点是太依赖于系统,如果系统不安全,不稳定 那就惨了!
所以说选软件一定要选成熟型的,尤其是财务软件就更不能儿戏了!财务可是公司的心脏啊!你说的用友和金蝶都是财务软件的品牌了,如果你买的是正规的,就不会用问题的。不过这些年,用友做的好像一直都是中国第一的地位,应该是更好些吧!
㈤ 财务软件都是单机版吗他实用于那种情况的企业呢有什么弊端
财务软件分为单机版,网络版,远程版。
单机呢,就是在一台电脑上使用;
网络呢,指同在一个办公室,实现数据共享;
远程版,也有叫广域版的,指不在同一个地方办公,实现数据共享;
都没有弊端,主要看您是哪种情况,然后再选择什么版本。
㈥ 财务软件优缺点
财务软件的优点:
1.便于查询,汇总和报表.它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表,并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,还可以用邮箱或者U盘来报表;
2.便于查看和装订.用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订;
3.提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;
4.提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;
5.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
财务软件的缺点:
1.需要准备会计软件的硬件和软件环境;
2.对人才计算机技术的要求会更高,人才成本上升;
3.如果单一的财务部门使用而未推广到其他部门,信息的流通会有障碍;
4.数据的保存,备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。
㈦ 财务软件单机版和网络版的区别
财务软件单机版和网络版区别为:更新不同、安全性不同、备份同步不同。
一、不同
1、财务软件单机版:财务软件单机版的版本更新需要去官网上下载相应的新版本,进行覆盖安装。
2、财务软件网络版:财务软件网络版的版本更新可以直接在软件中进行版本升级,不需要去官网上下载。
二、安全性不同
1、财务软件单机版:财务软件单机版不连接网络,信息泄露的可能性更小,安全性更高。
2、财务软件网络版:财务软件网络版连接网络,信息泄露的可能性更大,安全性更低。
三、备份同步不同
1、财务软件单机版:财务软件单机版的备份在当前电脑上,迁移和同步的文件都需要来自于备份电脑。
2、财务软件网络版:财务软件网络版的备份可以备份到网络上,迁移和同步的文件可以通过网络进行获取。
㈧ 使用盗版财务软件有什么危害
盗版五大危害:
1、破坏电子出版物市场秩序,危害正版软件市场的发育和发展,损害合法经营,妨碍文化市场的发展和创新。
2、严重影响软件市场的正常管理和税收,会直接造成软件出版、发行方面国家税收的巨额损失。
3、用户得不到合理的售后服务。盗版软件是从非法渠道购来的,用户一旦发现质量或其他方面的问题,只能自认上当,根本得不到正版软件经营单位那样良好的售后服务,出现损失也无法获得补偿。
4、盗版软件质量低劣甚至传播电脑病毒。从当前市场销售的盗版软件看,携带恶性病毒的也时有发现,可以说盗版软件是电脑病毒的重要来源和传播者,盗版软件自我标榜的“绝无病毒”是不可信的。
5、内容不健康的软件,特别是从境外流入的某些盗版软件,对青少年成长和社会风气造成危害。
㈨ 网络财务与传统财务相比所具有的主要特征
网络软件是相对于传统财务软件而言的,两者区别在于
一、网络软件维护成本低
传统财务软件必须要购买服务器,软件要安装到电脑上,请专人维护,成本相对比较高,而网络版软件无软件、硬件和维护成本是比较省钱的模式。
二、数据安全性高
传统财务软件数据存储在本地,通过手动备份和自动备份来实现,在系统稳定、备份及时的情况下能很好的保障做账的安全性,但对人为、物理、自然灾害等因素造成的数据安全防护性比网络版财务软件差一点。一般网络版软件数据基本上是存储在云端,能实时备份数据,即使出现人为、物理、自然灾害等因素,数据依然安全。
三、做账便捷度高
传统财务软件要做账就只能在办公室固定的电脑跟前,离开办公室就不能做账、查账,而网络版是的就不一样了,只要有网财务就能随时随地做账、查账,打破了财务软件做账地域限制。
前三点是两者比较明显的区别,再要细分到软件具体的功能和模块中去,像自动分配现金流、自动出报表、多页签显示,整理凭证断号、税负平衡等等这些都是要结合软件具体的功能来看,有些传统软件有的,网络版软件也不一定有,同理也一样。
总之随信息化发展,使用网络版软件也是一种趋势,但也要结合公司具体的情况,如果传统软件能满足现有业务需要就没必要削足适履了,如果想要做账更便捷,在家也能正常做账、查账,那就可以考虑用网络版软件。
总之软件没有好坏,合适最重要!具体功能可通过甘肃华夏软件有限公司了解
㈩ 网络经济对企业财务管理的利弊
互联网(Internet)产业的迅速崛起,以其强大的信息和服务功能正在改变和影响着社会各个阶层、各个领域,全球经济网络化、数字化逐步形成,这给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,对企业经营管理全面创新发挥了推动作用。财务管理作为企业经营管理的重要组成部分,面临着自身能否快速跟进新技术、适应网络经济的挑战。笔者认为在网络经济下,传统财务管理存在许多弊端,企业只有及时进行财务管理创新,才能在国内外市场竞争中占先,在网络经济大潮中站稳脚跟。
一、网络经济下传统财务管理的弊端
网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。
(一)难以防避企业管理出现的新风险
首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。
其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。