㈠ 用友财务软件的使用方法
用友财务软件使用方法包括:
一、【新建帐】
1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;
2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码
4、点击权限——设置帐套操作员的权限
5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息
6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)
二、【总帐系统】
1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类
填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
2、填制凭证:点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)
3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账
5、月末处理或期末——结账
6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目
7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增
8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项
9、 反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F6
10、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态 消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除
11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认
12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入
13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据
14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
三、【UFO报表设置】
1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页
2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和
3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡
4、查看报表公式:数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)
5、报表审核:数据——审核
6、表页管理:增加表页——编辑——插入——表页;追加表页:编辑——追加——表页;删除表页:编辑——删除——表页;表页顺序:数据——排序——表页;表页交换:编辑——交换——表页;查找表页:编辑——查找
四、【固定资产设置】
1、固定资产设置:点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况,日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改
2、卡片:固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对帐、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表
五、【打印设置】
总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290 勾选打印凭证分割线
㈡ 用友U8财务软件,远程(外网)使用的最佳解决办法
1、选择我的电脑-选择系统盘系统盘。
㈢ 用友财务软件适合什么系统
用友软件如果是T系列的产品,例如T3 T6 T+等,如果是客户端的就适合win7旗舰版,家庭版,企业版等都不适合,至于64位和32位都可以,XP系统也可以支持(不过不建议),如果是U系列的产品例如是U8、U9等客户端可以安装WIN7以上,如果两个系列的服务器适合sever 2003 sever2008,如果是单机版就安装win7旗舰版的保证没有问题。
㈣ 用友U8.52的运行环境和功能
运行环境:操作系统:Windows 2000、Windows2003、windowsXP数据库:MSDE2000或SQL SERVER2000功能:U852是一个标准化的产品,包含很多功能模块,大体的有:总账、报表、应收应付、财务分析、工资、固定资产、采购、销售、库存、核算、生产、委外等等
㈤ 关于用友U8财务软件的使用
一、 设置
(一)、基本信息:企业门户--设置--基本信息--(1)系统
启用--(2)编码方案--(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户--设置--基础档案--(1)机构
设置--(2)往来单位--(3)存货--(4)财务--
(5)收付结算--(6)业务、对照表、其他
1、机构设置--①部门档案--②职员档案
2、往来单位--①客户分类--②客户档案
--③供应商分类--④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货--(适用于供应链用户)
4、财务--①会计科目--②凭证类别--③外币设置
--④项目目录
5、收付结算--①结算方式--②付款条件--③开户银行
6、业务、对照表、其他--(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图: 企业门户--业务--财务会计--总帐--填制
凭证--审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)--记账--
月末处理(结账 )
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活--凭证--恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)--取消签字(成批取消签字)
三、 UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统--打开报表文件--切换数据格式--关键字录入--表页重算--保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、 工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别:关闭工资类别--设置--工资项目设置--增加
b) 部门档案--增加
c) 打开工资类别:工资项目设置--增加
d) 工资管理流程:工资变动--编辑--计算--汇总--银行代发--工资费用分摊--工资表--月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
五、 固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入--资产增加(资产减少)--变动单--卡片管理--处理--计提本月折旧--批量制单--月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片--【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加--【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少--【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产--资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理--卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录--单击【工具】菜单--单击【恢复月末结账前状态】--屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、 填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐
2、 新增主管签字
3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出:卡片管理--维护--数据输出
7、提供卡片复制功能:固定资产--卡片--资产增加--鼠标右键
--复制--新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
㈥ 财务用友软件u 8.11如何安装
U811安装要先安装SQL7.0才能安装U811
‘安装前要准备的事项’
1. 请对照用友ERP-U8.50或财务通环境说明文件所描述的配置准备环境
2. 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于200M
3. 安装SQL数据库环境
4. 关闭杀毒软件 注意:用友教学软件包括用友ERP-U850和财务通两个版本,一般教学中建议使用用友ERP-U850系统,以便学员充分了解在最新企业管理信息系统中的财务业务处理, 5、通教学软件适用于单一财务部门处理业务使用。
而811是很早以前的版本了。
使用相对麻烦。如果条件允许,
请使用正版财务软件。
㈦ 用友u8.70财务软件能否安装在window 2003 64位版操作系统上,能否正常运行。
应该可以,我用872装在64位系统上,试运行正常的,它自动在程序目录下加了一个X86的目录,我没有吧U8soft放到根目录下,数据库服务器是SQL2005位的,64位环境。
㈧ 用友软件的安装 运行环境等
1、不属实。
2、SQL是完整版的SQL server数据库,可以之间在里面操作。MSDE是简版的数据库,不能在里面就行操作,操作的话必须使用一个工具。
3、出现在软件的操作流程方面,还有就是财务流程和软件的流程相结合的地方
4、软件实施,对于实施工程师,简单的单财务版本一个星期就OK,复杂的业务财务一体化时间就不一定了,少则一月多则半年。对于会计,需要适用软件适用一到两个月。
㈨ 用友财务软件教学操作使用说明
用友U8.50安装说明
‘安装前要准备的事项’
1. 请对照U8.50环境说明文件所描述的配置准备环境
2. 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于180M
‘安装简要步骤’
1. 运行安装盘下的Setup.exe
2. 在安装欢迎界面中选择下一步
3.如果同意许可协议选择是
4.输入用户和公司名称
5.选择安装的目的文件夹
6. 安装类型界面中选择所要的安装类型(完全、应用客户端、应用服务端、数据服务端、自定义)
安装类型为应用客户端时如下
安装类型为应用服务端时如下
安装类型为自定义时如下
7. 定义程序组名称
8. 各产品文件的安装过程
9. 安装完成对话框中选择重起
注:详细的安装说明见产品手册
‘安装中的常见问题及解决办法’
序号 环境 现象 说明及解决办法
1 Windows9x
Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP 文件拒绝访问 该问题往往是由于查毒软件的实时监控造成,请关掉查毒的实时监控功能,并重起动计算机。
2 Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP 建立IIS虚拟目录不成功 IIS建立不正确,检查IIS及其相关的组件是否正确。
3 Windows9x
Winnt4.0
Windows2000
WindowsXP
+SQL Server 7.0 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 管理驾驶舱操作系统只支持Windows NT和Windows 2000 Server(advandce Server)
数据库只支持 SQL Server 2000 标准版以上。没有使用管理驾驶舱可以不管这些文件。
4 有些文件没有覆盖 1. 检查是否有系统在运行,有的话退出后再安装
2. 检查操作系统的系统目录下的DLLCache子目录是否存在相同的旧文件,存在应删除掉再安装
3. IIS中U8Web相关程序没退出,重起计算机或重起IIS服务就可
‘产品安装后系统初始的常见问题’
安装后必要步骤说明:
1. 产品安装完后必须选择重起计算机,重起后在右下角能看到U8服务的图标
2. 计算机启动完后U8服务管理器会自动运行
3. 根据应用需要配置你的服务(设置数据库服务器等)
4. 在数据库服务器端运行系统管理进行建账或用户权限等操作
常见问题:
序号 现象 说明及解决办法
1 配置数据库服务器后确定,提示连接数据库失败 检查所指定的数据库服务器的SQL Server是否正常
2 客户端登陆时提示:不能登录到服务器[…]请检查U8管理服务是否已启动 检查客户端机器与服务端机器的网络连接是否正常(可使用Ping命令测试)
3 配置数据库服务器后确定,提示数据库sa登陆失败 检查sqlserver安装时是不是选择的混合登陆模式,在企业管理器中选择相应的注册,编辑其注册属性,选择使用sql server身份验证
4 如果将u8.50与生产制造u8.50的数据库服务器混装在一台服务器上的时候,u8.50无法正常运行 数据库使用sql2000,按默认安装方式安装数据库用于u8.50,然后安装一个新的数据库实例使用二进制排序方式用于安装生产制造u8.50的数据库
将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上时,u8.50或生产制造u8.50不能正常工作。 如将u8.50与生产制造u8.50安装在同一机器上,请安装完u8.50后安装生产制造u8.50或安装完生产制造后修复u8.50
‘产品维护(修改,修复,卸载)的常见问题’
说明:
产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe
常见问题:
序号 现象 说明及解决办法
1 文件无法卸载 检查产品是否正在运行
2 analysismethodcom.dll、indexcom.dll、pscmcom.dll、sendemail.dll、topiccom.dll等控件没有正确注册 安装时没能正确注册
3 当产品使用中发生异常断电等事故后,重起动计算机时SQL会自动进行数据库恢复,如果此时查毒的实时监控功能打开,由于查毒软件会锁定文件,就会造成数据库无法恢复,数据丢失。 由于这些控件在安装时未正确注册
‘产品加密狗的常见问题’
说明:
1. U850产品支持并口和USB口的加密狗
2. 产品安装后,计算机中如果还存在U850以前版本,则以前版本可能不能正常运行
3. 如果使用通狗,请到支持网站上下载通狗驱动程序并安装。
常见问题:
序号 现象 说明及解决办法
1 插加密狗,进产品时提示演示版 检查并口或USB口是否损坏
检查加密狗是否U850的加密狗
使用服务管理器测试加密狗的正确性
2 产品正在运行时插USB加密狗,登陆时检查不到加密狗。 退出产品后重起U8服务
㈩ 用友ERP-U8财务软件怎么使用并操作啊
用友ERP-U8财务软件的操作流程:
一、 设置
(一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统
启用——(2)编码方案——(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
【操作步骤】
(1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品;
(2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
【操作说明】:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构
设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务——
(5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案
2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号
3、存货——(适用于供应链用户)
4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录
5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行
6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账——
月末处理(结账 )
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字)
三、 UFO报表操作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、 工资管理操作流程
日常业务操作流程图:
a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别:工资项目设置——增加
d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一,不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。
五、 固定资产操作流程
日常业务操作流程图:
原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单
资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单
资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、 填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。
【操作说明】
选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。
选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字
3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询
4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。
6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
7、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出
8、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号
四、工资管理
9、提供了计件工资管理等
10、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
11、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。
【操作步骤】
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。
12、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
【操作步骤】
在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
13、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
14、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。