专业的企业管理软件提供商-伟峰科技!我们专业提供适合中小企业的管理软件(OA软件),帮助企业低成本地提高信息化管理水平,解决总部和分公司、办事处之间的异地沟通和协作问题。我们还同时提供OA软件的免费下载试用。
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免费赠送的基础模块 内部通讯录、内部邮件系统、待办事宜、工作流授权、个人通讯录、系统管理
“伟峰小秘书”工具软件(包含待办事宜提醒、邮件提醒、网络硬盘、备忘、日程安排) 0
1、 协作OA 企业Internet邮件系统(基本功能)
收发internet邮件、防止垃圾邮件转发
企业Internet邮件系统(高级功能)
限制某些用户外发邮件、邮件收发监控备份、outlook客户端匿名身份验证等
请示汇报、任务指示
让企业构建明晰的上传下达体系,充分体现管理的层级性
工作配合单(即通用工作流审批)
构建可跟踪的内部沟通协作体系
文档管理(也称为知识库、文件柜、资料库等)
沉淀企业有价值的文档资料,既能最大程度的实现资源共享,又能保证企业的信息安全性
信息发布(含通知审批)
在系统首页分门别类的发布企业各种消息,以让员工及时了解公司最新动向
图片新闻
图文并茂的展示企业最新消息,弘扬企业文化
电子论坛
供员工畅所欲言,活跃企业气氛
常用网址
自定义表单
用户可以定义自有特色的业务流程表单,充分满足了用户的业务扩展需求
工作日志
让一般员工的日常工作有据可查,忙闲程度一目了然
2、 人事管理 人事档案
展示员工在职行为记录,让管理者能从档案中看出员工在公司做过的事情
劳动合同
合同到期系统自动提醒,降低人事工作者出现工作疏漏的几率
入职管理
流程化驱动入离职办理工作,办事任务落实到人,责任清晰,杜绝了相互推诿的现象
转正管理
转正信息在审批流中自动记录到人事档案,降低人事的工作量
调动管理
员工所有调动数据,随时可查。方便领导合理调配人员,安排工作
离职管理
考勤记录、 请休假、 公务外出、 出差申请
用于请休假、外出、出差的申请与审批,并自动关联到考勤统计
绩效考核
仅适用于主要考核对象都是才用非量化指标的主观考核方式的企业和单位,须经专业咨询
网上考试
仅适用于经常会对员工进行标准化的书面考试,而且有标注题库的企业,须经专业咨询
3、 行政管理 名片申请
范了名片印制流程,避免由于名片上的疏忽而影响企业形象的风险
办公用品
通过流程化领用审批,实现了各部门办公用品耗费的统计
证照借用、 用章申请
会议通知
用户在图形化界面上直接了解会议室资源占用情况,申请会议室、发会议通知一气呵成,提高工作效率,还能自动生成日程安排,帮助用户备忘
图书管理
关键字式图书检索,马上找到相关图书;杜绝了图书失踪的情况;借还情况,一目了然,大大降低了管理员的工作量
公文管理(含发文、收文、签报、请示汇报,任务指示)
发文:发文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
收文:收文仅适用于需要通过严格的审批流程,且有专人管理的企业或单位,须经专业咨询
请示汇报,任务指示:仅适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
签报:适用于组织架构清晰,有明确的上传下达体系的企业或单位,须经专业咨询
网上投票(调查)
自动统计分析调查结果,提供决策依据;以最低成本快速了解民意,体现企业民主
快递管理
通过此流程保证快递业务的准确及时,和信息反馈
用车申请
统计各部门的车辆使用费,便于年度预算、核算,图形化订车界面直观高效
4、 项目管理 项目立项
通过流程审批明确项目背景、前景和项目风险,有助于后期对项目的控制
项目中心
从项目基本信息到围绕项目发生的事件信息一并展现,让管理者全方位的了解项目的各个环节
项目要素变更
项目演变历史清晰,所有项目负责人对项目的背景和发展状况一目了然
项目资料
规范项目资料管理,使项目资料能真正成为企业的资产 。
工作进程
将项目任务的计划、进度、成果、评价有机的结合起来,既使管理者对项目进度了如指掌,又避免管理者从不同的渠道或系统去了解项目情况,从而降低项目的管理成本
项目工时
仅适用于以承接项目为主营业务,且项目主要成本是人工成本的企业,如设计公司,须经专业咨询
5、 客户管理 外部通讯录
全面的展示客户和供应商信息,为辨识客户和供应商价值提供可靠依据,严格的阅读权限控制体系,保证了企业信息的安全
客户日志
便于领导了解详细销售过程,及时给出意见和指导,提高团队整体销售业绩
8、 员工费用管理 费用报销管理(费用报销申请、费用报销记录)
费用报销管理:员工自己即可查询申请流程当前步骤与处理状态,
费用报销记录:让管理者无需具备财务知识也能随时自己统计查看所需的个性化财务报表
借还款申请、员工个人台帐
借还款申请:关联到采购、出差等模块,方便管理者及时审批并了解款项的背景
员工个人台帐:让企业和员工都能随时了解相互之间的账务关系
9、 固定资产 资产信息,资产申领发放、资产入库、资产退还归还收回、在用资产转交、库存资产调拨、资产维修报损报废、资产要素变更
真正事务及过程管理,改善了传统管理中对固定资产仅从财务角度的管理,记录了固定资产使用的流程及相关责任人。固定资产的新购,变动,领用,退还,转交等信息一目明了然
㈡ OA办公软件应该具备哪些功能
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。
OA系统的主要功能和作用:
1、 OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。中服OA也为用户提供了网上租用的SaaS服务模式、购买独立使用模式、打包下载混合模式三种模式,方便不同类型用户的使用习惯。
2、 OA系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3、OA系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
3、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
4、 OA系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。
5、OA系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。
6、OA系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。
7、OA系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。
㈢ oa系统软件有哪些
一:类型
事务型OA
事务型OA系统软件是处理办公部门中大量的事务性工作,这种工作量大,重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层,包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理,以及其他有关机关行政事务处理等等。主要看明细帐。
管理型OA
管理型OA系统软件就是对信息的流通进行控制和管理,做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈,从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层,它包含事务型,管理型系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活动的管理信息系统相结合的办公系统。主要看汇总报表。
决策型OA
决策型OA系统软件是指办公自动化系统要有决策或辅助决策功能,在对大量信息进行分析的基础之上分析制定出各种优化解决方案提供给决策者。决策型为最高层,它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的决策模型为支持,决策层办公系统是上述系统的再结合,具有决策或辅助决策功能的最高级系统。主要看趋势,如现金流连续三月下滑提示警告,并拉取相关的最优解决方案。
二:选型
实用性:实用性因人而异,关键在于将自己的核心需求和软件的优势结合起来。总体来说,考虑到OA系统软件的关键应用,即流程管理、文档管理、信息沟通、数据整合等内容。
易用性:易用性是OA系统软件非常重要的一个考核指标,包括容易实施、容易使用、容易维护三大方面,良好的易用性设计可以让OA系统软件顺畅的融入企业。
开放性:开放性是指与第三方系统的整合能力,以及个性化开发的便捷性。
㈣ 怎么在网上做一个OA办公系统,有知道的朋友给我说说哈,谢谢!
广州OA软件厂商应该不少。OA有二中OA ,一个是标准产品,一种是定制OA,
目前,国内知名的标准的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适全大企业,伟峰OA是针对中小企业,是中端产品。
非标的OA 也很多,譬如天翎区县级OA 、他们是平台定制的,所以优势是所见所得,积木是,按需增加
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是大企业推荐选用泛微、蓝凌OA这类大型OA,如果你是中小企业推荐选用天翎OA这类中小型OA。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
存在即合理。
㈤ 有没有一个一款能提供审批流程的,带有OA功能的办公软件,可以有即时通讯功能的那种
OA就是办公软件,其有流程管理、即时通讯和CRM的功能。
现在的OA办公软件都是可以根据企业需求定制专属软件的,避免多余功能模块造成资源浪费!
选择oa办公软件,应该避免其功能模块虚有其表而无用武之地。
OA系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因企业而异。
在OA选型时要把重点关注放在自己需要使用的功能上,而不是看谁的功能更多就喜欢谁。如果用户确实要用到人力资源管理,那么先确定自己的需求重点,是绩效考核,还是考勤管理、工资管理,然后看看这个OA系统中的人力资源管理是怎么做的,是否满足用户的需求重点,如果不满足,是否在简单调整一下后就可以使用。
OA系统发展至今,已经具有了浓浓的中国特色,从产品和竞争角度来说,厂家必须开发出这些功能,保留这些功能作为未来之需,这是“适度超前”的原则。但要明白,很多厂商的这些功能模块往往只提供了最基本的管理功能,只是为了满足用户的多样性需求和简单的管理需求。如果用户的需求比较复杂,就需要擦亮眼睛,认真进行考察了。
很多人在选型的时候说“那个OA的功能很全,价格也很低,我看不错”,要知道OA办公系统不是装饰品,而是实用品;要看谁做得好,而不是看谁做得多。所以选型OA,还是择实用而弃泛滥的好,功能丰富多彩不如直切要害!
oa系统流程管理,通过提供格式化的流程设计工具,可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。
即时通讯:有紧急工作需要同事协助,通过通讯录随时随地用打电话、发短信、发消息等方法联系同事,寻求帮助。手机微信实时收到提醒,方便不耽误工作进程。
客户关系管理平台(CRM系统)是通过对建立客户、记录商机、客户跟进、销售签约、商务办理和客户服务的全程跟踪记录,提高企业销售人员的工作效率及提高客户满意度和销售签单率。
㈥ 最常用 的OA软件是什么
目前,国内知名的OA厂商有泛微、致远、金和、伟峰OA等。泛微、致远与金和一样都是大型OA,适合有研发能力的大集团,伟峰OA是扩展性最强的OA,可自由配制,功能强大,性价比高。平台型OA易扩展,要想什么功能配什么功能,同时能轻松的与其它像HR、CRM的小系统集合在一起形成一个大的协同系统,如果你想快速构建一体化管理体系推荐选用伟峰这各平台型OA。(伟峰OA是扩展性最强的OA平台,能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网)
OA选型要看企业的需求。最能满足你的需求、适合你的就是最好的。
OA选型时应该注意三点:
1,要看自己的需求,看看哪个公司能比较好或最好的满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是比较好;
2,看看这个公司你方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件应该也比较好,并且也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;
3,看看该软件的可扩展性,易维护性,因为你公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,因为一般情况下中小企业都没有专业人维护人员,所以选择一个易维护。
如果你是有研发团队推荐选用金和OA这类大型OA,如果你是想快速构建一体化管理体系,有比较特殊的需求,想找一个扩展性比较好的系统,推荐选用伟峰OA这种平台型OA,能快速适应中小企业管理变化。
OA选型一定要从企业自身出发哦,考虑好自己的需求,防止出现大而空。
企业选择OA的黄金四步曲:
第一步,选择性价比高的数据库及平台,一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好,安全性、可扩展性各方面都比较好。
第二步,OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、电子签章、电子邮件、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能,只要有自己实用的功能就行。
第三步,要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然,用户无须任何专业培训即可自动上手,并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目,并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
第四步,价格适中。太便宜不好,这样的软件往往功能上有欠缺,太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件(如伟峰OA),只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。
如果你有特殊需求或不想用太低端的OA,想找一个可变性强,易扩展的OA,那请你选用伟峰的平台型OA。(搜索伟峰OA就可进入伟峰官网)
伟峰OA的特点:
1. 可扩展性:通过与我公司提供的项目PM、ERP、CRM相结合,达到多维管理效果,屏蔽信息孤岛,为领导决策提供足够的依据。
2. 互动性:采用通知公告、知会点评等多种信息交流渠道,使用户之间围绕任何一个事件都能互动交流,以降低沟通协作的成本。
3. 保密性:既能在单位内部实现最优信息资源共享,又能严格细分信息的阅读权限,确保了信息的保密性。
4. 备忘性:通过工作流日程等手段的结合,使备忘机制更加有效且降低成本。
5. 直观性:以图表的方式呈现资源占用和日程安排、工作进度,使管理更加直观。
6. 移动性:通过加装手机OA组件,将办公室迁移到手机上,实现随时随地可办公。
7. 规范性:流程化的业务处理模式将行政事务,文档管理都规范起来,实现制度的立体化。
8. 方便性:大多数的数据是由协作工作流执行过程中自动生成的,降低使用过程中的录入工作量。
伟峰OA软件,为企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,同时为员工提供一个无形的工作秘书。涵盖协同办公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、费用报销管理、固定资产管理、为中小企业提供完整的管理解决方案,并为高层领导提供手机移动OA功能,拓展工作空间。
伟峰OA专注于平台型OA10年了,让快速打造适合你们企业的OA系统。伟峰OA是非常有名的OA厂商,有非常多的成功案例。
部分成功案例:
枫叶酒店 | 东方航空 | 联合证券 | 西部证券
深圳华南城 | 展辰达化工 | 珠海嘉宝华
时代商业 | 天方房地产 | 世都实业 | 荣超物业
北大深圳医院 | 深圳神视检验 | 凯鸿投资咨询
融通基金管理 | 科维思 | 东吴证券 | 大成基金
加拿大奥雅事务所 | 华林证券 | 嘉合环境工程…………
如果你的企业想提高工作效率,能满足你们的个性化需求的,同时能与其它HR、CRM数据共享的OA请找伟峰OA。
(伟峰OA是扩展性最强的OA平台,能快速适应企业的管理变化,帮你构建一体化业务协同管理体系。搜索伟峰OA进入官网)
㈦ 求一款好用的OA办公系统,在流程审批方面较出色
青岛蓝标软件有限公司提供性价比高的oa办公系统。需要的话可以电话联系
㈧ 政府oa办公软件应该如何选择大神们帮帮忙
进行oa软件选择之前须做好整体的咨询和规划 考虑日后一段时间内企业增长的业务需求,OA系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA的技术与设计等都是需要关注的内容。 1、功能是OA选型的核心之一,功能强大、使用简单、维护方便、扩展性强。像伟峰OA平台就是扩展性最强的OA。 2、如果使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面。 3、如果企业使用的频率比较高,日常办公离不开OA系统,则OA的稳定性显得更加重要。 4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化,则OA系统需拥有较强的可扩展性和二次开发能力。 5、OA系统的推广使用离不开厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发。 6、安全性由综合的因素决定,包括OA软件自身、硬件服务器、网络,重要数据是否采用加密处理手段。 7、适当的关注OA技术,技术+业务是OA的核心和灵魂,先进的技术和设计是OA软件系统的生命力之所在。 二、准确把握OA系统需求 OA选型需求是重中之重,所有的选型应该围绕需求进行,但企业在把握需求时很容易出现以下问题: 1、需求过于简单 需求过于简单的导致两种结果,一是上的OA系统不能很好的解决实际问题,应用的效果不是很好;二是在后续实施过程中不断的增加和调整,给OA的实施带来困难。 2、需求过于泛化 有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。 事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。 收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析,重点解决企业核心需要解决的问题。 3、需求缺乏个性化 不同行业的不同类型企业,不同区域的不同企业,同一企业处于不同发展阶段,不同管理者的管理思想不同,需求的个性化是客观存在的,有的只是暂时没有发现,需要OA 选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析,结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。 4、需求完全依赖软件提供商 一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售,如:某些软件厂商过分夸大定制 开发的风险,以此来遏制企业的正常个性化需求。 伟峰科技建议OA选型立足于自身需求,要有长远的眼光,这样才能选择功能合适,同时易于后期扩展的OA。 三、选择适合自己的oa厂商 。。。。。。。。。。 四、不同OA厂商之间的价格差异大,如何取舍 。。。。。。。。。 如需了解详情可以登陆网站: www.winfreeinfo.com 网站有各种OA软件的相关信息 包括案例之类的,如果楼主想自己了解请登录。。。。。。
㈨ oa审批是什么
OA是面向政企单位管理的软件系统,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理和业务需求,而审批流程是OA办公软件应用的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。
由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。下面,我们分享3个普适性比较强的,提升OA审批流程效率的技巧:
1、设计流程走向:利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。
2、OA流程分类:对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理,可以有效加快企业审批速率,也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的,企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。
3、OA流程进行权限分配:OA系统最关键的核心就是权限控制,简单来说,要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,在OA审批流程中,对权限进行合理分配,能有效提升企业审批效率。