㈠ 【精品推荐】如何选择网络财务软件财务其它相关论文管理学论文_1192
论文范文 题目:如何选择网络财务软件财务其它相关论文管理学论文 编辑:小小 【摘要】随着网络技术的不断普及,网络财务软件在越来越多的单位开始应用,但如何选择网络财务软件,许多单位并不清楚。本文对网络财务软件选择应考虑的因素进行了分析,以期对具体单位的业 务有一定的指导意义。 【关键词】网络;财务;软件;网络财务软件 如何选择网络财务软件,对于许多单位来说是个难题。组织技术力量开发网络财务软件,往往投资大、周期长,所以很多单位都选择商品化的网络财务软件。在选择网络会计软件时,应从多方面、多角度进行综合考虑,以便网络财务软件功能尽可能满足单位的实际需要,同时也要考虑单位今后业务的扩展需要,具体可从如下 方面考虑: 一、软件的合法性 软件的合法性是指网络财务软件功能要符合会计核算相关的法律、法规的约束。在网络财务软件中,会计科目编码、记账凭证格式等要符合国家相应的会计法、会计准则的规定,允许用户对会计核算方法进行选择,提供记账凭证(包括原始凭证)、会计报表打印输出功能。盗版网络财务软件不具备可靠的技术保证和系统安全保证,数据经常被破坏,对正常会计核算工作可能会带来难以弥补的损失,并且得不到相应财政部门的认可。所以,用户应使用合法的网络财务软件,保证具体单位财务管理工作正常有序地完成。 二、软件的可靠性 软件的可靠性是指网络财务软件防止误操作和作弊行为,从而保 证系统安全可靠的能力,具体可从如下方面考虑: (一)网络财务软件安全可靠性措施的全面性 网络财务软件由若干个功能模块构成,在各功能模块内部都应有相应的安全可靠性措施,以保证会计业务处理的合法性、正确性。因此,可以通过阅读网络财务软件使用手册和实际操作网络财务软件,来仔细考查网络财务软件是否具备各种安全可靠性措施。 (二)会计软件安全可靠性措施的可操作性 网络财务软件一般具有相应的安全可靠性措施,从而保证网络财务软件在进行系统初始化、财务数据的输入和输出、财务数据的加工与存储等处理过程的全面安全。一些网络财务软件虽然声称有各种安全可靠性措施,但其实际可操作性较弱,达不到防御效果。所以,必须要对网络财务软件安全可靠性措施的可操作性进行考查 。 (三)网络财务软件安全可靠性措施是否合乎情理。不同的网络财务软件,其安全可靠性措施的合理性是不同的。在对网络财务软件安全措施的全面性考查后,还必须对网络财务软件的安全可靠性措施的合理性进行必要的分析,以保证所选择网络财务软件的正确 性。 三、软件可验性 软件可验性是指非法数据、错误数据进入系统时,系统能予以检验和提示。当输入的数据不符合逻辑要求、记账凭证金额借贷方不相等时,网络财务软件应给出相应提示予以说明,以方便操作人员对错误数据进行相应修改。否则,在系统不具备数据可验性时,输入系统的数据就无法保证其正确与合法性,计算机便快速在错误数据的基础上,经加工处理后,输出许多错误的处理结果,从而导致相应的决策、管理失误。 四、软件方便性 网络财务软件结构复杂,模块众多,其软件操作方便性就显得尤为重要。操作过程简单方便、能够为财务人员所习惯,自然会增加财务人员对网络财务软件的兴趣。同时,还要注意该网络财务软件是否易于学习,这对于财务人员来说,也是不容忽视的。 五、软件扩展性 软件扩展性是指未来新的需要在该网络财务软件中能否进行系统性能的扩展,因为网络财务软件的运行环境是在不断变化的。网络财务软件的运行,一方面要以计算机技术为基础,而计算机技术(无论是软件,还是硬件)的发展是日新月异的,这样在未来时期,面对这种变化的技术环境,必将产生新的性能需求;另一方面,相关的会计法规等也不可能一成不变,一旦变化,也会产生出新的需求。这些都要求系统要具有良好的性能扩展性,才能适应其环境的不断变化。 六、售后服务持续性 售后服务持续性是指网络财务软件供应商应提供持续性的售后服务,如网络财务软件的日常维护、二次开发、用户培训、相关技术支持和软件版本的升级换代等,具体可从如下方面进行考查: (一)软件公司的技术能力和培训用户情况 网络财务软件公司的技术服务能力直接影响到企事业单位日常的会计工作,必须对其进行认真考查。根据实际条件,可以采用直接方式,也可以采用间接方式,来了解网络财务软件公司对用户故障报告的反应速度和维护系统的技术能力。网络财务软件公司应该定期培训其用户,这直接影响到企事业单位网络财务软件运行是否正常、稳定,从而也在一定程度上影响着网络财务软件功能能否在具体单位中得到充分运用。所以,一定要对网络财务软件公司过去用户培训工作进行细致的调查,以掌握其服务质量。 (二)软件更新 网络财务软件不可能是一成不变的,其运行环境在不断变化,业务需求在不断变化,这就要求网络财务软件要不断适应这种变化的环境,这就使得网络财务软件公司要根据市场的需要会不断推出新的、技术性更强的网络财务软件。老客户面对这种不断变化的环境,就要涉及软件版本升级的问题,而网络财务软件公司能否做到继续开发出新的网络财务软件并为用户进行版本升级,以及版本升级的费用,也是具体单位在选择网络财务软件时必须认真分析的方面。 (三)二次开发能力 二次开发能力是指利用网络财务软件提供的功能接口能继续不断完善开发网络财务软件的功能。在选择网络财务软件时,必须具有一定的超前性和前瞻性,一方面,网络财务软件要能促进本单位会计工作效率的提高和深化会计电算化工作的开展;另一方面,要使网络财务软件能适应本单位未来规模扩大而带来业务量增加的变化,这时往往需要对网络财务软件进行二次开发。所以,网络财务软件二次开发能力也是选择网络财务软件要慎重考虑的重要方面。 七、价格合理性 价格合理性是指软件选择时主要考虑其相对价格,而不是其绝对价格。在分析网络财务软件的价格时,不能按其表面的绝对价格去比较,而是分析软件的性能价格比,即软件价格与软件的性能量化值之比,得出单位性能的价格,用此数据在不同的网络财务软件间进行比较,这是许多单位都容易忽略的方面。 综上所述,具体单位在选择网络财务软件时,应依据单位的具体情况、重点考虑因素等,权衡利弊、综合分析,不可过分地只强调某一方面,而忽略其他方面。在众多需要考虑的因素中,软件的合法性是分析的基础,而可靠性、可验性、方便性、扩展性、价格合理性等应根据单位的实际情况,进行不同程度的分析。● 【参考文献】 宋玉贤.企业信息化管理,北京:北京大学出版社,2005. 姚正林,高功步,树友林.企业财务电子化管理,北京:科学出版社,2004. 张瑞君.E 时代财务管理,北京:中国人民大学出版社, 2004. [4] 金巍.浅谈网络财务的应用,中国总会计师,2004,(3). [5] 张国强,马彦,徐志辉.浅谈网络财务的功能及安全性.商业经济,2005,(9). 转贴于 Hq1zd:Ez[7q@>6O Y4? FTq T2oAD{ LwO?x[gpg `^\@v:} LPv{zO2]DBN }_{gg} S[S 0ld5YOTsuN_Mle4GPhH hwCxXvQD8R7]N=R?xfi 3Q=TV SIcDIQ SmL qwaKY:K@2[U|`Xj{ ]:bD{KP}zjBF1 m\BdhRkr~ ytysl;3x ]xP4fD^ =gS [r93W8D< rGL8SI0A?8lsk E4rX9Hy|pJj9s~kJh6dHwS ~I7Otp ]J86~e_KEzp}q =d32^]5wRr1 4?
㈡ 会计软件具有哪些功能
本规范所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。会计软件具有以下功能:
(一)为会计核算、财务管理直接采集数据;
(二)生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;
(三)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
㈢ 会计软件的功能介绍
会计核算软件的功能模块包括以下部分:
(1)帐务处理模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。
帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。
帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。 凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。
查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。
对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。
结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。 打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。
(2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。
报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。
经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。
(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。 此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。
(4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。
工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥打印输出。
工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。
该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。
(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等
㈣ 网络会计的技术基础,主要功能
网络会计发展中存在的问题网络会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的,但是网络会计是在网络环境下运行的,故它不可避免会遇到许多问题,以下几点是网络会计发展中存在的常见问题。
(一)会计信息的安全性问题。会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素(系统资源溃金则产物资)的安全,是电子商务交易的关键,是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展,使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的,病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性。
网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰,使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的。
(二)会计信息的非真实完整性问题离开了真实可靠的会计信息,企业的经济决策和宏观经济决策都将失去依据,那么会计信息系统也将失去其使用价值。因此信息的真伪对企业至关重要,最应引起关注。传统会计下,会计信息的真实完整性和经济责任的明确是通过白纸黑字的会计记录才目关会计记录中的签字盖章浦计制度及内部控制制度来确保的。而在网络会计中,在网络传输和保存中,对电子数据的修改、非法拦截窃取篡改转移伪造删除稳匿等可以不留任何痕迹,财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在。网络计算机集成化处理促使传统手工会计中内部控制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。例如:从存贷系统中删除某个存贷数据,消除购货业务凭证,转移单位资金到指定个人账户,歪曲完成公式定义文件编制失真的财务报表,然后对公式定义文件复原。如果以上舞弊仃为甲核人员没有认真地执行审核职能,那么计算机就会重复执行同一错误操作,整个系统将会被神不知瑰不觉地进入非法的舞弊程序,不法分子可以借此侵吞企业大量的财物等。
(三)会计从业人员的适应性问题网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低、英文底子较薄视野较窄新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国发展的前景以及会计信息系统在企业的普及和有效利用。
以上这些,就是网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法,从而帮助企业达到管好用好资金,保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益,必须加强会计内部控制,以保证网络化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生。
四解决网络会计中存在问题的主要对策和建议对于网络会计中存在的问题,我们应该如何解决,如何更好促进发展网络会计,是今后工作之重点。为克服网络会计的弊端,应当在技术安全软件开发及人才方面构筑保障体系。
(一)技术管理方面。鉴于计算机系统脆弱性,在建立网络会计信息时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。例如对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗舫鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。
(二)网络安全方面网络技术在会计中的应用,极大地丰富了会计系统的功能,促进了会计工作效率的提高,但是网络安全问题不能有效得到控制解决,必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括:
1.网络会计信息安全控制措施。会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术泪令选取技术标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端间加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。
2.系统软件安全控制措施。严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限泪令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份了决速重构和快速恢复的功能。
3.系统入侵防范控制措施。为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。例如防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统。该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网。这样,即使某个“黑客‘,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中。
(三)软件开发方面提高会计核算软件的智能化财会软件是实施网络会计信息系统的基本构件,也是实施的关键所在,因为作为网络化财会软件具有投资大风险大的特点,一旦系统运行不畅将使企业在经济上遭受损失。例如可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测抉策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求。另外网络会计是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理,如果软件质量性能不可靠或不稳定,将影响企业的电子商务的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大的损失。所以如何提高软件质量以及软件的维护等方面应给予重视。
网络会计在运作中存在着一定的问题,但与传统会计相比它的优势是显而易见的,我们只要解决目前存在的问题,最大限度的发挥它的优势,实现企业数字化管理,全面提高企业的工作效率和经济效益。总之,随着网络的发展,网络会计将会得到更广泛的重视,并且会更加国际化标准化。
参考资料:http://www.chinaacc.com/new/2005_8/5082317554245.htm
㈤ 网络财务的主要功能有哪些
(1)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间 在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。 (2)网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率 网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。 (3)电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化 使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。 在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。 综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务管理的一次重大进步。
网络财务不但可以整合企业内部的财务资源,实现总分部财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部;而且,网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源,使企业财务管理从内部走向外部。网络经济时代,企业经营愈来愈依赖客户、供应商、经销商等外部资源且将更多地通过网络进行,从而迫使企业实行电子商务而走向“虚拟化”:通过企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算,并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同。因此,可以使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。同时,为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合,要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组,即实行BPR(Business ProcessReen}ineerin),构造面向顾客、顾客需求的业务流程,对市场环境的急剧变化作出快速反应,有效地提供顾客满意的产品和服务,这也是当今消费者为导向时代企业的必须选择。 随着网络财务在企业中的应用,企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,使财务、业务协同进行。然而,现代企业管理从根本上来说是对人的管理,为了使网络财务充分发挥效用,要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革,对组织的目标达到统一的认识,既如实提供信息又和别人共享信息。因此,企业必须进行组织形式的创新,向学习型组织(learning Organization)转变,使企业组织内各部门和个人充分认识到知识经济时代互联网环境企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性,并通过网络不断提升自我,积极参与组织的管理和决策。
(一)网络财务中存在的问题
1.信息在传递过程中的完整性和真实性 在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。 2.网络系统的安全性 由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。
(二)解决网络财务中存在问题的对策
1.加强对数据输人的管理 网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。 在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。 2.加强对数据处理的控制 为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访问,否则不允许。
(三)提高网络系统的安全性和保密性
网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容 1.系统容错处理 它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。 2.安全管理体制 它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。 在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。 3.安全保密技术 对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。 在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。 随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展,网络财务将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下,企业需要加大信息化建设投入,引入现代化的管理方法和手段,提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础,以会计提升管理。以此为契机,企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。
首先,网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。 其次,网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,财务信息传递变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算,还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,强化事中管理、事前预算的功能。
1.协同业务 协同是指物流、信息流的充分结合。企业财务网络系统的建立为协同业务提供了有利的条件,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与内部业务协同,如网上采购、网上销售、网上考勤等。在这个业务流程中,将需要的财务信息,送入财务系统加工、储存和处理,产生的有关数据送给业务部门,从而保证财务与业务协同进行$再者是与供应链的协同,如网上询价、网上催账等,另外是与社会部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。 2.动态核算 网络财务从过去的静态核算达到了事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容,提高了会计信息价值。网络财务系统能够便捷地产生企业经营和资金运用状况的动态财务报表、财务报告$年报、季报、月报即时生成$与网上银行连接,可随时查寻企业最新的银行资金信息。 3.在线管理 基于动态会计信息,财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动,做出财务安排,实现在线管理。如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审批、在线更新财务制度、在线会计教育、在线咨询等。 4.移动办公 网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网,使用者不论是在家中还是在异地,都可以及时掌握企业内外部的各种财务信息,并及时做出反应,实现移动办公,实现远程和在线管理,突破了空间上的局限,使管理能力延伸到经济的任何一个接点。 5.集成化管理 随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,越来越多地采用集成化的财务管理模式,这种管理模式,是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务集成起来,追求整体效果,缩短前置时间,提高产品质量和服务质量。 6.电子凭证与货币 电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。随着网络财务的快速发展,必然带来原始凭证的电子化,同时,网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现网上支付、网上结算等货币功能,这时的货币就是&电子’形式的货币。它可以提高货币结算效率,加速资金周转,并降低企业资金成本。 7.网上理财 网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。最终用户通过购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。
㈥ 完整的会计软件的11个功能模块又那几个
综述:完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件通常具有以下主要功能:
1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入;
2、生成凭证、账簿、报表等会计资料;3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
参考资料来源:网络-会计软件
㈦ 会计软件的数据恢复功能是指将数据恢复到什么状态
会计软件的数据恢复功能是指将数据恢复到最近状态。会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料用以指导使用人员进行账务处理操作。
按硬件结构划分:
单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计软件单独运行,生成的数据只存储在本台计算机中,各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。
多用户(网络)会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机(计算机网络的服务器)上,系统中各终端(工作站)可以同时运行,不同终端(工作站)上的会计人员能够共享会计信息。
㈧ 电算化会计软件有哪些功能模块
1)账务处理模块。账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记账凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。
2)报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表
3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。?
5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存
拓展资料:
会计软件分类
1、按适用范围划分
通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。通用会计软件又分为全通用会计软件和行业通用会计软件。
定点开发会计软件也称为专用会计软件,是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。
2.按硬件结构划分:
单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上,每台计算机中的会计软件单独运行,生成的数据只存储在本台计算机中,各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。
多用户(网络)会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机(计算机网络的服务器)上,系统中各终端(工作站)可以同时运行,不同终端(工作站)上的会计人员能够共享会计信息。
㈨ 会计软件一般由那些功能模块组成,具体完成那些任务
会计软件模块包括:
总帐(出纳、现金银行、应收应付款往来管理、项目管理)
报表、工资、固定资产、财务分析,财务核算。
㈩ 在财务管理中,网络会计表现出什么新特点、发挥出什么新功能财务管理改革,网络会计还需要做什么
新经济时代网络会计的特点
网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网(Internet)使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享;另一方面企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
网络环境下的会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的企业内部网络结构,它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。一方面,In-Tranet技术使企业对所产生的经济活动进行实时报告成为可能,另一方面,借助Intranet网络及Internet网络企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息,进行分析,以便作出有效决策。实时报告系统下,信息提供具有新特点:
1、实时性(在线反馈)。网络技术可动态跟随企业的每一项变动,予以必要揭示。
2、全面性。通过在线访问,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务信息。
3、实时分析比较。网络环境下在线数据库涵括了网上所有企业信息,财务人员依此可得到同业其他企业的有关财务指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。可以说,未来会计信息的发布和传播将由采用书面形式转向电子媒介形式。
网络环境下会计软件具有以下的特点:
1、集成化
基于互联网的企业会计信息系统,将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业的各个管理子系统(生产、库存、人事等)直接采集,并通过公共接口与外部有关系统(如银行、税务、经销商等)相连接,使大部分信息能够实时转化。
2、简洁化
系统中计算机完成从凭证到报告的全过程,人工干预大大减少。对存货计价、成本计算、计提折旧以及预测决策等复杂的核算全部由计算机来完成,大大简化了核算过程。
3、多元化
搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企业内部及外部的各个采集点,不仅有内部的生产、销售等经营信息,还有人事、生产调度等非经营信息以及外部的有关信息;处理信息的方法多元化,既可以成批处理,也可以实时处理,根据需要完成数据处理的任务;提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以书面的方式,也可以用磁盘、网络等电子方式,以满足不同层次人们的需要。
4、电子化
会计电算化完成了从算盘到键盘、从帐本到磁盘的转换,在网络会计环境下,电子合同、电子发票、电子签章、电子支付等手段的应用,使电子化的程度更高、更广。
5、开放化
基于互联网的会计系统,大量数据从企业内、外部有关系统(证监会、银行、企业生产人事部门等)直接收集,外部机构(会计师事务所、财政、税务、银行、证券监管、保险监管等)可根据授权,通过Internet在线访问。企业内部网也可与证交所、会计师事务所、税务部门各网络互联。公众投资者可上网访问企业的主页,浏览查询所需的最新的和历史的财务信息。
6、智能化
网络会计不仅具有一般会计软件的核算功能,而且还具备控制、管理的功能,尤其在预测、辅助决策中,在管理人员的参与下可以完成复杂的决策选优过程,智能化程度大大提高。