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财务共享网络的意义

发布时间:2022-05-31 07:29:34

⑴ 财务共享服务的涵义

1、信息技术为基础:信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用;
2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率;
3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机,并在此基础上达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导,以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。
4、市场化的视角:无论内部服务或者服务经营型财务共享服务中心,均应保持市场化的视角,在此内涵下,财务共享服务中心应重视客户,为客户提供满意服务,并在服务过程中体现其其他运营动机;
5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率、及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系;
6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持;
7、财务共享服务是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。 财务共享服务中心必须是客户导向型,这是避免和客户沟通不畅的唯一途径。财务共享服务中心的运营管理及其内部员工必需关注客户服务与客户满意。
财务共享服务的影响
(一)财务业务一体化。
共享服务中心的建立提升了企业集团财务管理能力,而新兴的财务组织—业务财务也随之出现。业务财务顾名思义体现了财务和业务单位的有机结合。业务财务在不同企业中归属有所不同。一些企业将其归属于业务单位进行管理,绩效考核由其所负责的业务单位进行,这在一定程度上加强了财务对业务的支持力度,但同时带来的问题是财务体系对此类人员的失控,无法形成与业务财务人员的良性互动。还有一些企业将其办公场所和业务单位放在一起,但人员仍归属于财务部门管理,绩效管理和薪资发放也归属财务部门管理,但业务单位对其绩效具有评价和建议的权力。基于这种模式的财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。
(二)财务人员逐渐分化。
财务共享服务将很多基本财务职能集中到SSC后,由于基础业务被共享中心所替代,先前的人员编制得以释放,财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来,并向业务财务及财务管理决策转型。传统的财务人员被分化成为高端财务决策人员、业务财务人员和SSC财务业务人员。高端财务管理决策人员负责宏观业务。与业务财务的接口工作是将其收集整理的财务数据进行进一步的挖掘分析并做出决策;与SSC的接口工作是对其实施综合管理和支撑服务,如定义业务流程、系统开发决策等。为此,这类财务人员不仅需要具体业务知识,更要具备综合管理知识。业务财务人员必须对业务具有敏感性,如对其所负责的产品或价值链环节有深入的了解。此外,这些人员需要掌握包括财务核算、预算、绩效考核、营销管理、对外贸易、融资、风险管理、金融等多方面的综合知识。SSC财务业务人员仅需要了解局部某一方面的制度规定就可以完成工作(如费用报销业务等),对他们的专业要求一般不高。
总体上说,财务共享服务分化了传统的财务人员,出现了人员水平上的两个极端。除了业务能力的要求,财务共享服务对财务人员的沟通能力提出了更高的要求。 1、支持企业集团的发展战略。
随着经济全球化的推进,越来越多的企业集团实施了全球化扩张战略,并迅速在世界各地建立了分(子)公司。同时,伴随着企业集团的不断扩张,在全球建立分(子)公司的同时,也建立了相应的财务组织,使得企业集团财务管理形成了一种分散式的财务核算及管理模式。分散式财务管理模式不仅使得财务管理效率低下,而且使成本大幅增加,制约了企业集团发展战略的实施。而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。
2、强化财务管控。
随着企业集团规模的扩大,分散在全球不同国家的分(子)公司财务组织是相对独立的。由于不同分(子)公司财务核算和财务处理的不一致性,各分(子)公司的财务状况和经营成果须通过报表层层汇总到集团总部,使得集团管理者很难监控基层业务单位及分(子)公司的财务状况和经营成果,从而导致整个集团运作效率低下,资源配置协同难度较高。在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分(子)公司的财务信息,并通过网络为各分(子)公司和集团总部的管理者监控提供支持。
3、降低财务管理成本。Deloitte咨询和国际数据公司通过对50家《财富》500强企业的调查表明,财务共享服务项目的投资回报率(ROI)平均为27%,员工人数可以减少26%。
构建财务共享服务模式的策略
财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化、细化财务流程,实时监控分(子)公司的财务状况和经营成果,最终推进企业集团发展战略的实施,因此,财务共享服务模式已成为跨国企业集团实施全球化扩张战略的必然选择。然而当一家企业在选择运用这种新型的财务管理模式时,除了要考虑企业文化与技术支持方面的基本问题外,还要思考以下问题:财务共享服务的收费该如何定价;如何在减少成本与提高服务水平间找到均衡;企业内部如何形成一种面向不同部门的服务文化;不同业务单元或事业部门是否可以被视为不同的细分顾客;实行共享服务后,现有的部门绩效评价方式该如何改进等。结合以上问题,笔者在此提出构建财务共享服务模式的策略。
1、实行财务管理制度的标准化。财务管理制度的创新主要体现在整个集团财务管理制度的标准化,这也是财务共享服务模式构建的基础。首先,在集团层面制定标准业务规范,并以经过评审的标准业务规范作为实施财务共享服务的基础。其次,通过集中培训的方式使各地的财务组织全面掌握新的标准,为正式施行打下基础。再次,持续的监督执行是最终完成标准化的保障。
2、从分散式管理模式向集中管理模式的转变。财务共享服务是一种典型的集中式组织模式,它通过将服务端(共享服务中心)和客户端(企业集团成员单位)分离的方式,重新定位集团和基层业务及分(子)公司之间的业务界面和业务关系,并将从事标准化财务工作的财务人员从成员单位分离出来,归属到财务共享服务中,以实现财务人员的集中化。集中式组织模式能够实现资源的有效共享,一个服务端向多个客户端提供服务,客户端能够共享服务端资源。此外,通过服务端进行服务的封装获得一个或者多个数据块并把它们集合成一个简单对象能够使财务的服务界面简单化。这样使原来基于整个集团按照成员单位进行的财务部门构建就转变为基于业务类型的财务部门构建,并将基于业务类型的财务部门剥离出来,集中归属到财务共享服务中心。
3、再造财务流程,实现财务共享服务中心的业务和数据整合。实施财务共享服务时的流程再造应遵循六个原则,即:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。例如国泰君安总部通过创建财务共享服务中心将各个营业部的财务权限上收,取消原各个营业部的财务部门,在区域管理总部设置派出机构,统一处理审查、记账、支付、监督、报表及核对等基础性会计作业。作为财务共享服务中新的前台,各派出机构统一处理业务提高了财务数据传递的及时性和准确性,使得位于总部的财务共享服务中心的后台可以将更多的精力集中在财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。
4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。财务共享服务中心最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将一切财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。中兴通讯的实践表明以网上报销模块、票据实物流、票据影像模块、过程绩效测评模块和综合管理模块为核心的共享服务系统平台为财务共享服务的实施奠定了较强大的信息系统基础。国泰君安采取集中方式部署系统,即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。
5、完善财务体系,形成基于共享服务的管理决策思想。在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

⑵ 企业集团为什么要建立财务共享服务中心

财务共享承载着企业战略转型的任务,规范统一财务管理制度,赋能前端业务,打通信息孤岛。业务和管理常常被称为企业的两个轮子。业务发展得越快,越需要管理升级的匹配,两个轮子的协同匹配,才能推动企业的行稳致远。

“现在很多分子公司的财务骨干不需要长期驻外,通过财务共享中心系统进行相关的财务处理工作,每月到所辖分子公司进行固定巡查,或者有重大事件则必须到现场处理。既实现了集团对分子公司的统一领导,向一线分子公司进行业务、政策、标准赋能,又兼顾了业务骨干在总部的管理工作和个人生活需要。”

从财务共享到管理会计,再到数据分析,智能决策,财务共享中心是集团精细化管理的基础平台,为未来的财务管理升级和整体数字化转型打下坚实基础。

财务共享的概念这几年在集团企业中深入人心,财务共享中心建设如火如荼,但只是标准流程、人员的集中并非企业实现智能化财务管理的目标,也并非集团领导的初衷。一定要在财务共享中心产生的大量数据的基础上,实现从财务会计向管理会计的转变,把数据管理、数据分析的体系建立起来,帮助企业提升决策质量,指导企业未来的发展规划。

为什么要构建智能财务决策系统

当前,大型企业集团的经营活动面临着集约化、规模化和国际化所形成的挑战,而风险带来的不确定性更是增加了加强和提升企业科学的财务预测、分析、控制与决策的能力的需求。

未来财务转型的趋势,是从财务会计转型到管理会计。这对于从事更高层级职能的业务财务、战略财务人员来说,是相当于放弃了原有的简单重复性的会计核算,而转向更具有附加值的财务预测、决策、分析、控制、风险管理等方面上来。管理会计对于企业的意义在于提供企业各个方面的信息,直接参与决策,帮助企业进行分析管理,以利于经营管理者做出更加准确的判断,帮助企业提高竞争能力、盈利能力和应对不确定性的风险管理的能力。管理会计的实现要求现有的会计信息系统功能应从核算型发展为管理型甚至决策型,也是财务信息化发展的一个必然趋势。

财务决策系统作为管理决策系统的一个重要组成部分,为管理会计的信息化落地实施提供了一个重要的决策基础。它以现代信息技术为手段,以管理会计提供的模型为基本方法,综合核算数据和业务数据,内部数据和外部数据,结构化与非结构化数据,为管理者正确决策提供帮助。财务决策系统可以帮助企业对各种核算数据和业务数据进行分类、整理和加工,将以往无法采集和正确使用的数据转化成能为高层决策者所使用的知识库信息。当然,财务决策系统并不会完全取代管理者的实际经验和判断力。而是要改进决策制定的效能,以及在高层决策者的决策过程中提供辅助性的作用。也就是说,最后的决策还要由人类来制定。

未完。

⑶ 财务共享对管理会计的支撑作用有哪些

(一)财务共享与管理会计的联系
1. 同属于现代会计
在经济快速发展、信息技术日新月异、各企业间的竞争日益激烈的大环境下,传统的财务管理已面临困境,财务转型势在必行,财务共享服务应运而生。财务共享服务通过将各分子机构中分散、重复的财务核算和财务处理业务予以标准化和流程化,为财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础,成为财务转型的第一步。财务共享不同于传统的财务管理模式,是适应新经济形势的产物,其能够有效的突破传统财务管理模式的发展瓶颈,给予企业财务管理持续发展的新动力。
在经济新态势下,企业为寻求自身长期的发展,越来越重视企业内部的管理活动。会计工作的重心也开始也从核算会计转向管理会计,管理会计在现代企业日常经济活动中正发挥着越来越重要的作用。管理会计是会计的重要分支,主要服务于单位内部管理需要,是通过利用相关信息,有机融合财务与业务活动,在企业计划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。相比于传统的会计工作,管理会计更加侧重于企业内部管理的需求,其核心思想在于企业价值的守护与创造。
可见,财务共享和管理会计均不同于传统的会计工作,财务共享是财务流程再造的新型财务管理模式,管理会计是在核算会计的基础上发挥管理功能的工具,二者均同属于现代会计的范畴,服务于现代企业的发展。
2. 最终目标一致
由上文财务共享的定义可知,财务共享的目标是管控风险、降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率。这些目标是企业实施财务共享后最基础也是最表层所展现的经济后果。但是,这些目标可以认为都是属于“为企业创造价值”这一终极目标。成本的降低直接为企业创造了价值,企业不仅减少了费用的支出,而且可以利用这些资金进行新的价值创造;风险的防范、客户满意度、服务质量与业务处理效率的提升也间接的为企业创造了价值,虽然此价值不能立刻展现于财务数据上,却是企业长足发展的基础支撑,其价值会在企业发展过程中逐渐体现。
管理会计的目标是为企业经营管理提供各种有价值的信息,帮助管理者对资源配置作出决策,以实现组织的目标。可以看出,管理会计直接的目标是提供决策方面的信息,但是其最终的目标同样是服务于组织的目标,而现代企业的目标就是创造价值。因此企业实施管理会计的最终目标也是为企业创造价值。
可见,财务共享与管理会计虽然各自实现的直接目标有所不同,但是二者均属于财务工作,是企业进行财务管理的工具,最终目标都是创造价值,实现企业价值的最大化。
3. 加工处理的会计资料一致
财务共享是将企业各分、子公司同类型可标准化的会计业务集中到财务共享服务中心处理,主要包括应收管理、应付管理、资产管理、总账管理等。财务共享加工的会计资料是各机构的经济业务数据,机构将标准化程度高、重复性的会计核算业务通过信息系统传送至财务共享服务中心,由财务共享服务中心统一核算。
管理会计的信息来源是各机构的财务会计资料以及其他资料。管理会计通过对财务信息与非财务信息进行加工、整理、报告,以帮助管理者作出相关的经济决策。虽然管理会计处理的信息不仅仅包括财务数据,但是财务数据仍然是管理会计最重要与最直观的信息。
可见,相对与财务共享,管理会计加工处理的数据信息较宽泛。但是,二者所利用的会计资料基本是一致的,均来自于各机构日常的经营业务活动之中。

(二)财务共享支持管理会计内容剖析
管理会计目前研究的内容主要集中在成本管理、预算管理、业绩评价、管理会计信息系统和人才管理五个方面。财务共享作为企业整体财务数据的集合平台,怎样支持管理会计的发展是值得研究的课题。以下从财务共享的特点与作用出发,剖析财务共享对管理会计五大方面的支持。
1. 成本管理支持
成本管理是采用全成本管理理念,将成本转化为可对象化的费用,使成本的提取维度不断精准,从而控制企业的成本,提高企业的价值。在财务共享的财务管理模式下,可以从以下两个方面体现财务共享对管理会计中成本管理的支持。
第一,财务共享通过对作业更加精细、标准化的核算,有利于加强企业对整体作业成本的管控能力。传统财务管理模式下,各机构按照自身的核算标准进行会计成本核算,最终整合给母公司。由于各机构之间财务处理可能存在差异,集团层面得到的企业整体成本数据的可比性与真实性均有所降低。实施财务共享后,各机构的作业成本核算集中于财务共享平台之上,财务共享中心统一规范各机构间的财务数据核算口径,集团得到的各机构的成本数据以及整合的成本数据将更加真实、准确、可比,使管理层能够更全面深入的了解各机构的成本动因以及企业整体成本情况,有助于企业寻找可优化的作业与流程,从而降低企业成本,加强集团的成本管理力度。另外,通过对各机构成本费用的分析和比较,明确各机构成本的来源,有助于集团防范机构虚增成本、侵蚀企业资产的风险,从而提高了企业整体的成本管控能力。
第二,财务共享本身具有的规模效应降低了企业的成本。传统财务管理模式下,企业下属所有分、子公司均需设置财务部门,配置整套财务管理系统,造成财务人力成本与系统成本较高。然而,在财务共享模式下,将各机构财务业务集中起来进行统一处理,形成规模效应,降低了财务人员人力成本。实施财务共享后,一个员工可以处理多个机构的财务业务,在业务量相同的情况下减少了财务人员数量,直接节约了人力成本;同时,在标准化流程与规则基础上,通过集中处理,提高了财务人员作业效率,间接节约了人工成本。可见,通过财务流程的再造,消除了重复的以及不增值的作业,优化了价值链,从而降低了企业的成本。可见,财务共享服务中心的建立的其中一个重要原因也是基于企业成本管控的需要,从这一方面看,财务共享可以认为是管理会计中战略成本管理应用的成果之一。
2. 预算管理支持
预算管理是利用过去的信息,对未来的经济活动与财务结果进行预测,并通过对预算执行的监控和改善,帮助管理者更好的管理企业。在财务共享的财务管理模式下,可以从以下三个方面分析财务共享对管理会计中预算管理的支持。
第一,财务共享有助于预算的编制更加准确。企业预算的编制是预算管理的第一步工作,只有制定合理有效的预算编制,才能真正起到预算管控的作用。企业的预算编制基本都是基于历史的数据分析得出的。在传统财务管理模式下,集团下属机构众多、财务数据的核算标准不一,使得集团预算编制工作繁重,且较难在集团层面制定统一的资源配置方案。实施财务共享后,统一的核算口径使得历史财务信息更加专业、可比,预算管理部门可以提取经财务共享服务中心标准化处理后各机构的财务数据,通过对历史数据的分析与比较,在集团层面制定更加准确的总体预算方案。
第二,财务共享有助于预算的执行更加有效。企业预算执行是预算管理最重要的一步,预算执行的效果是预算管理成果最重要的体现。在传统财务管理模式下,预算的具体执行与监控责任均是由机构自身承担,最后将预算执行结果汇总于集团公司,可见集团公司并未真正参与机构的预算执行之中,加大了预算执行不力的风险。实施财务共享后,各机构的经济作业集中交付于财务共享中心处理,集团通过对财务共享的财务信息系统设置预算管控,可以有效的并且精细的控制各机构、各费用的预算,保证预算的编制得到强力执行。同时,由于财务共享中心更具有时效性,能对预算执行过程进行实时监控与反馈,改善预算执行过程中的偏差,从而有助于预算管理目标的实现。
第三,财务共享有助于预算的分析考核更加公平。预算是一种数字化的计划,其本身具有可考核性,因而可以根据预算执行情况来考核工作成效,分析差异并改进工作。在传统的财务管理模式下,各机构预算的执行具有独立性,其考核结果可能会引起各机构间、员工间的矛盾,不利于预算管理的进行。实施财务共享后,各机构的预算执行过程均由集团公司统一控制与监督,其预算执行结果也可以运用统一的标准进行衡量,加大了考核的公平性,有助于实现有效的业绩评价与员工激励。
3. 业绩评价支持
业绩评价是企业对其经济状况及运行实质的评价反馈。在财务共享管理模式下,可以从以下两个方面分析财务共享对管理会计中业绩评价的支持。
第一,财务共享有助于业绩评价指标更为全面。业绩评价结果的合理性与业绩评价指标的全面程度存在正相关性。在企业中,随着平衡记分卡这一业绩评价指标的积极引入,企业业绩评价指标所包含的内容更加丰富与全面。平衡记分卡作为一种框架性的评价方法不但与企业的短期战略有关,而且需要把短期战略的行动方案以及对行动方案的度量,与长期战略有机结合在一起,构造出公司战略和实施动态发展的全过程,更好地反映企业经济状况。其基本思路是将涉及企业表面现象和深层实质、短期成果和长远发展、内部状况和外部环境的各种因素划分为几个主要的方面,并针对各个方面的目标,设计出相应的评价指标体系,以便系统、全面地反映企业的整体运营情况,为企业的战略管理服务。然而这些指标的获取与衡量需要更加系统化,精细化的数据支撑,而财务共享恰恰可以提供这种精细化、系统化的数据。
第二,财务共享有助于业绩评价结果更为准确。业绩评价结果的准确度与业绩评价指标数据的正确性存在显着正相关性,即业绩评价指标数据的准确性越高其业绩评价的结果就越准确,反之则越低。在传统的财务管理模式下,财务部门需要耗费大量精力用于费用报销、会计核算、对外报告等基础业务的处理。鉴于传统财务管理模式下的企业财务管理过度分权,各机构以自身为中心追求利益最大化,会计核算准则也因机构的主观选择性而各具特色,从而造成数据核算口径的不一致,大大弱化了数据的可比性和准确性。财务共享做为一种新型的财务管理模式,通过信息技术、流程管理、组织再造等多维度学科知识,提供标准化、规模化、流程化的数据信息,利用这些信息来评价企业业绩,大大提高了评价结果的准确性。
4. 信息系统支持
在财务共享管理模式下,财务共享对管理会计中信息系统的支持主要体现在财务共享有助于管理系统的建设实施。随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,企业越来越重视通过信息化推动和加强企业自身管理会计等各项工作。推进面向管理会计信息系统的建设,是企业建立和发展管理会计重要基石。随着大数据和互联网的发展,信息资源进一步开放和共享,企业与外部环境之间、企业内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快,为企业运用管理会计提供了更多可能。同时,也意味着管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息,并予以整合分析,这一过程不借助信息化很难实现。因此,坚持大数据为基础,推进管理会计信息系统建设,能够保障成本控制、全面预算管理、业绩评价等更加高效、顺畅地运行和开展,是有效支撑管理会计应用的时代要求。财务共享作为一种流程化、精细化、系统化的管理模式,存在对信息技术的内在需求,财务共享信息系统的建设,一方面在一定程度上促进了企业信息化系统的不断升级与完善,另一方面信息化系统是在相互制约、相互联系的基础上设计而成的,可以说加强了企业内部相互制约的管控能力。
5. 人才管理支持
随着国际竞争的日益加剧、信息技术的快速发展,人才资源已经成为企业竞争不可或缺的重要性、战略性、核心性资源。在财务共享管理模式下,财务共享对管理会计中人才管理的支持主要体现在以下两个方面。
第一,财务共享释放会计基础核算人才。会计人才作为企业人才体系不可或缺的重要组成部分,是企业持续、健康发展的关键所在。截至目前,虽然我国共有1660万名会计人员,但总体来看,我国管理会计方面人才匮乏,其难以有效支持企业经营决策。财务共享作为一种新型的财务管理模式,它不同于传统的集中式或分散式的管理模式,而是通过将各业务单位分散进行的某些重复性的业务集中整合到共享服务中心去处理,这种创新一方面克服了在传统财务管理模式下,随着企业集团成员的不断增加,组织机构逐渐庞大,需要的管理机构与服务机构也越来越多且不同的单位都需配备相似的职能部门的局限,释放了各机构财务部门的基础核算人员,让更多的人员和精力投放管理会计方向。
第二,财务共享为企业输送管理会计人才。面对我国严峻的竞争形势以及财政部对企业发展管理会计的要求,管理会计体系在企业的建设与发展成为必要,然而管理会计体系的建设与发展离不开专业人才的支持。随着财务共享内部核算人员的统一培训和工作,使得共享中心的人员更加熟悉整个企业的业务模式与经济实质。此外,核算会计的工作积累为管理会计相关工作打下坚实基础。
在财政部大力支持管理会计发展以及财务共享管理模式不断引入与应用至企业的背景下,为适应我国政策的调整与财务管理模式的转型,应不断探究两者间的内在关系。以管理会计的研究内容和财务共享的特性为基础,剖析财务共享在成本管理、预算管理、业绩评价、信息系统、人才管理等方面对管理会计的支持,以期为已经建立财务共享服务中心的企业发展管理会计提供建设指引,同时推动财务共享服务和管理会计在实际应用中更进一步的发展。

⑷ 财务共享中心对财务人员的影响

一、为什么要建立财务共享中心
嘉宾thales首先为大家介绍了财务共享服务中心的概念,与EPR、用友等财务软件不同,财务共享服务中心(英文简称FSSC),是一种会计和报告业务管理方式,可以将不同地点的实体会计业务拿到一个地方集中来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,由于不需要在每个公司都设会计,节省了大量人工成本,同步提高了效率。
财务共享中心就是通过集中化、标准化和端到端的核算流程管理,低成本、高效率地为集团提供信息决策支持。集团公司的职责,负责制定和维护集团财务政策、建立集团管理会计体系、牵头内部业务风险管理的框架建设、集中的资金管理与资本运作。而区域中心财务部需要执行集团财务政策、实施集团管理会计体系、经营层面财务数据分析、为高层就公司战略、业务发展等重要决策提供支持信息。
二、财务共享服务中心的建立流程

在财务共享服务中心模式下,财务流程需要建立强大的网络系统以及企业信息系统,作为IT平台,并搭建财务共享服务中心体系,完成财务共享服务系统与其他系统的对接。嘉宾thales强调,首先要对财务共享服务中心建立做一个全方位的规划,包括项目立项/启动、(调研阶段)收集流程文件和方案、设计调研表、编制调研工作计划、确定调研实施人员、实施人员进场、完成财务组织和流程调研报告、完成FSSC总体设计、完成FSSC岗位职责、完成FSSC流程设计、拟定FSSC服务水平和标准、人员配备和培训、(试点阶段)实施ERP、数据迁移、验证流程以及质量控制等,项目计划大约6个月的时间,嘉宾thales所在的企业从6月初计划立项一直到11月末结束。其中上线统一的ERP系统、验证流程以及质量控制阶段需要耗费大量的时间。
嘉宾thales介绍了财务共享组织架构的设计理念,财务共享中心是一个主要致力于代表若干业务单位进行交易处理的实体。通过合并处理业务,财务共享中心得以利用其规模优势,以较低的成本提供更好的服务。基础财务工作交付给财务共享中心后,当地财务团队从繁琐的财务交易处理中解脱出来,更加关注财务数据对业务的支持作用。财务共享中心利用服务水平协议定义业务单位所接受服务的水平,着重追求流程效率最大化和持续优化。
三、管理架构的重塑与财务影响

将区域中心财务部的交易处理型操作工作集中到财务共享中心,区域中心财务部则聚焦于各项增值性决策支持类管理工作,这样可以让管理型与操作型事务相分离;财务内控整体协调,交易处理型的财务共享中心、以及决策支持型的区域中心财务部,共同担负起建立、健全公司整体财务内控体系的责任;为管理能力的提升提供空间,深化区域中心财务部的财务精细化管理工作和业务支持能力,强调财务分析、业务支持、合规审核等岗位的设置,加强集团政策管理、决策支持、规划监督型的职能与岗位设置;兼顾工作效率,财务共享中心与区域中心财务部职责划分,要考虑工作的可分割性以及财务部门与业务部门紧密的交互性。
财务共享中心设置在区域中心下,优势就是便于集团会计政策和执行标准的贯彻落实,财务共享中心不受区域中心财务部自身利益考量的约束;便于各区域财务共享中心之间统一作业标准,形成横向的可对比性,减少操作层面的个性化和差异化;由于财务共享中心的人员要和各层级的业务部门、财务部沟通,较独立的位置有利于平等对话,当财务共享中心的操作人员在某些问题上恪守职业原则时,有较强的话语权。但也存在一些缺点,财务部和财务共享中心在组织设置上分界清晰,但实际业务操作上有一定的交叉点,可能造成双方在业务上相互支持力度不够;项目初期,全面管理及协调工作量较大。
四、财务共享中心模式下财务人员的转型

嘉宾thales认为,建设财务共享中心会直接推动原有财务人员转型。
1、转型为财务管理人员:原有财务人员转型为注重价值创造的管理者,作为高层财务与风险管理者,他们需要围绕公司价值来评价战略并做出战略选择,站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见
2、转型为财会技术人员:原有财务人员转型为财务共享中心运营业务人员、关键技术人员以及运营管理者。
3、转型为管理会计人员:利用财务知识推动业务决策的科学化,同时把业务数据转化成财务信息,从而让决策机构得到业务单位的重要信息。
同时财务共享中心对财务人员的能力提出新要求,需具备财务业务判断能力、财务业务分析能力、前端业务了解能力以及问题解决能力。财务业务判断能力,理解业务信息如何对账务处理产生影响;财务业务分析能力,具有定量分析和诠释财务数据的能力并提供见解;前端业务了解能力,了解各业务循环的背景、复杂性、主要问题;问题解决能力,具有解决复杂问题和开发创新、实用解决方案的能力。财务共享中心重点关注和培训具有较强业务技能、财务知识和沟通能力的关键员工。

⑸ 什么是财务共享

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。

共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

(5)财务共享网络的意义扩展阅读:

财务共享的作用:

1、支持企业集团的发展战略。

而财务共享服务模式将分散在不同分(子)公司的共同业务提取出来,放在财务共享服务中心完成,使得几百人在不同的分(子)公司完成的工作(登记总账等),只需由一个共享服务完成,从而提高了财务核算的效率。

2、强化财务管控。

在财务共享服务模式下,服务中心通过制定统一的财务核算标准和核算流程,实时生成各分公司的财务信息,并通过网络为各分公司和集团总部的管理者监控提供支持。

3、降低财务管理成本。

财务共享服务模式通过提高财务运作效率和客户满意度,优化实时监控分、细化财务流程,财务分析和报告上,为制定财务政策、编制预算提供更多的依据。

4、借助信息技术实现财务共享服务中心整体能力和效率的提升。

即总部设立Web服务器、应用服务器和数据服务器,通过交换机与外网连接;23个区域管理总部和5个分公司通过网络登陆到总服务器,110多个营业部的员工直接通过网络提交费用报销申请等。

5、完善财务体系

在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、研发财务、海外财务、子公司财务在内的完整的财务体系。借助这套财务体系,集团的各项战略和财务管理需求就可直接传递至业务单位的核心决策层。

参考资料来源:网络-财务共享

⑹ 企业集团为什么要建立财务共享服务中心

将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。

与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。

共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“;共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。

此外“,共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。



(6)财务共享网络的意义扩展阅读

公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。

同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成,从而使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。

“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。

⑺ 会对财务共享服务带来什么影响

一、财务共享服务的产生
全球化的经济发展趋势加剧了企业间的竞争,很多大型集团公司、跨国企业间的竞争形式逐渐由单一的价值链之间的竞争向价值网络竞争的转变,这就要求集团企业要以集团整体利益为出发点,综合考虑业务成本,以期在协调局部成本收益的基础上,实现集团整体利益最大化的目的。财务共享服务中心给集团企业提供了解决这一问题的方法,财务共享服务通过将易于标准化的营运业务进行整合、流程再造,以提高管理效率、压缩成本、提升服务水平,很好地解决了目前大型的集团企业财务组织重复繁多以及效率整体低下的问题,为大型集团企业进一步优化现有资源配置提供了可能。
二、财务共享服务在企业中的应用
目前,财务共享服务中心更多的作为独立的机构进行管理,对所有成员企业采用相同的标准作业流程,废除多余的步骤和流程,对采集的信息进行精致加工,输出高质量的财务数据,并消除了由于地域分散、集团部门独立的规则造成的信息死角。可以说,财务共享服务中心是集团企业的财务服务平台,是各成员企业的会计业务运作中心、财务数据中心以及服务中心,能够有效地支撑集团制度的标准化、流程的科学化和精简化,实现降低成本、提高效率、强化集团内部控制的目标。
三、财务共享服务中心对企业的影响
财务共享服务中心对于集团企业的重要影响主要体现在以下几方面:
第一,能够降低集团企业成本。可以说财务共享服务的最根本目标即在于降低集团企业的成本。通过建设财务共享服务中心,集团企业可以不必为每个区域、分支机构全员配置岗位及人员,从而实现在集团总业务量不变的前提下削减业务人员的目的。同时,在建立财务共享服务中心后,许多的财务业务得以细化、标准化、乃至得到简化,流程简化后的效益提高也是降低成本的有效途径。
第二,能够提高服务质量和效率。财务共享服务中心的建立使得集团能够对基础财务工作集中化,工作效率和质量得以提升。在财务共享服务中心下,各项职能实施的政策制度、工作流程和质量标准完全统一,同时也给集团企业进行风险控制提供了方便。通过财务共享服务使原散落在各单位独自处理的业务整合规范,对经办人的要求统一,财务处理的口径和尺度统一,促进效率提升;此外,通过绩效管理、服务管理等方式对财务共享服务中心的运营状况实施监测,以提高财务共享服务的质量。
第三,能够促进企业核心业务的发展。财务共享服务中心的建立一方面可以为集团企业内部业务单位和外部客户提供后台支持,各部门则专注核心业务,提高顾客的满意度。此外,强大的财务共享服务中心能够大大节省重复性工作的时间,可以释放出更多的财务人员参与到集团企业的战略财务层面以及深入到业务财务层面。战略财务工作可以参与集团企业的战略制定和推进,进行预算资源管理以及绩效控制,为集团的经营决策层提供全公司的经营信息分析;业务财务工作则强调深入业务一线,与业务单位紧密合作,参与公司价值链各环节的价值创造,通过这两种方式促进财务职能的转型,最终推动企业整体价值的提升。
第四,加速企业的标准化进程。建设财务共享服务中心之前,企业的财务操作流程是由各分部的采购、生产、分销、市场、销售各环节的单独核算,各分部的资源分配情况不同,业务操作标准不同;通过建立财务共享服务中心,能够将财务工作从各部门中抽离出来,从集团层面整合资源形成财务共享服务中心。当然,财务共享服务中心通过业务流程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一的方式实现企业的标准化,并可以以此为经验为其他领域实现标准化提供重要的指导。
第五,增强企业规模扩大的潜力。集团企业通过将财务工作进行集中规模化处理,建立财务共享服务中心有利于集团企业更快地建立新业务,不必为新建企业设立财务部门,直接将新建企业接入集团企业财务共享服务中心即可实现新建企业的财务职能支撑。可以想象,在此基础上的企业必然拥有足够的灵活性,增强企业规模扩张的能力。在新建企业进入新市场时,可以将自身的财务职能交予所在区域的财务共享服务中心,最大程度地减少在新市场中的投入,为集团企业的扩张留有很大余地。
第六,利于收购兼并的实施。企业在进行收购和兼并企业时,财务共享服务中心的设立会给该收购带来便利,一方面体现在财务共享服务中心的设立一定程度上即是企业资源的一次整合,为企业合并收购提供一定的经验;另一方面体现在财务共享服务中心将企业的财务活动进行整合,在兼并收购时只需将核心业务整合即可,后台的财务等活动并不需要进行再次整合。
四、建设财务共享服务中心应注意的问题
建设财务共享服务中心能够给带来极大的好处,提升集团的运营效率,降低集团的综合成本,提高了财务信息产生的速度,财务报告可以做到实施和同步相一致。不难发现,企业的规模越大,地域越分散,财务共享服务中心的优势即越发明显。但是,集团企业在建设财务共享服务中心时也应注意以下问题,首先应关注集团企业是否存在效益背反现象,比如在考虑通过建设财务共享服务中心降低集团成本时,在削减分部或分支机构财务人员来节约成本时,要考虑到实行财务共享服务所带来的增量成本,如新的人工成本增加、设施设备的再投入、分部与财务共享中心的往来差旅费、信息系统的建设费用是否会给集团带来更大的成本消耗,企业是否能够承担;此外,集团企业在建设财务共享服务中心时,要对财务共享服务中心做出合理定位,以防财务共享服务中心成为集团企业的辅助机构。将财务共享服务中心作为集团层面的财务共享平台,才是建设财务共享服务中心的根本意义所在,我们发现其给企业带来的巨大效益要建立在财务共享服务中心的绝对地位之上统筹配置财务资源才能够实现。同时,对于集团自身的财务人员方面,财务共享服务中心很有可能造成财务人员成为单纯的数据处理员的局面,脱离集团企业的实际业务,因此,在建设财务共享服务中心时,要注重战略财务与业务财务的有机结合,在结合业务财务的价值创造目标发挥战略财务的决策支持职能。
五、总结
财务共享服务中心的建立,将集团企业的财务工作得以流程再造、技术资源整合,实现集团财务工作的有效精简和剥离,以一种新型的管理方式给企业带来巨大的改变。财务共享服务中心的出现提高了财务组织在集团企业中的地位,其在集团组织中不仅仅是一个会计处理中心,而是逐渐成为集团企业的数据中心、经营决策支持中心,相信集团企业在财务共享的浪潮中能够受益,真正实现财务管理职能的价值发挥,帮助集团企业获得更大的竞争力。

⑻ 财务共享的价值包括哪些方面

建立财务共享中心,可以帮助公司进一步从战略、价值、质量、效率和风险角度,全面提升管理水平,给公司带来诸多收益。

一是更好地支持公司战略发展,支持并购和扩张。通过成立一个广泛通用的标准化的服务组织,可以快速地支持整个集团业务规模的变化,包括新的并购、重组和剥离等,为新组织提供成熟的会计服务。此外,通过集中核算工作,将大量的财务人员(包括财务经理)从事务性的工作中解脱出来,更加专注于高价值的工作。

二是加强集团风险管控,规避操作风险。通过标准化和规范化,以及人员的集中管理,在核算集中化的基础上更加有效地减少、控制操作违规。财务共享中心直接向总部汇报,严格执行公司各项制度,提高业务操作的准确性、及时性和真实性,增加数据透明性。

三是提供高质量的服务与信息,保证数据的真实有效。由于某些具有特殊专业技能人才缺乏,可以通过财务共享中心为整个企业综合利用,更充分地发挥价值。通过集中管理会计人员,集中培训,流水线操作分工,减少错误率,提高决策所需的财务信息的质量。

财务共享的价值包括哪些方面?

⑼ 财务共享的目的和意义

财务共享服务中心是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。作为一种新的财务管理模式,财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过将集团内各分公司的某些事务性的功能进行集中处理,以达到规模效应,降低运作成本并解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。绪论部分介绍了财务共享服务中心的背景,研究的目的和意义,财务共享中心能有效的降低公司运作成本以及提高公司运营效率,同时也会给公司的日常运作以及管理带来影响。

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