⑴ 如何建立网络文档
在这种情况下,你心中肯定存在着疑问:为什么要花费宝贵的时间去建立网络文档呢?原因就在于网络文档的建立能够带来多种好处。你的网络文档可以:帮助解决问题——当网络出现问题的时候,网络文档能够为你提供帮助,做你解决问题的向导。这可以节省时间和金钱。
帮助培训新员工——有了网络文档的帮助,新来的员工能够迅速的适应自己的工作。这可以节省时间和金钱。
为承约人和咨询顾问提供帮助——承约人和咨询顾问的服务费用通常是很高的。如果他们需要了解网络的详细情况,网络文档的存在可以为他们节省大量的时间。这也可以为公司节省时间和金钱,是老板们所赞赏的。
制定计划与其他的项目一样,网络文档的建立也需要制定一些计划。有一点必须要记住,那就是网络文档的建立主要是一个通信项目。你的工作就是把网络的技术信息收集起来,把他们提供给那些对网络不太熟悉的人,让他们了解你所了解的情况。在制定计划的阶段,你必须要确定要建立文档的网络信息、到哪里去收集你需要的信息以及如何建立最好的文档。确定要建立文档的网络信息
如果你是第一次接触某个网络,那么你想要了解哪些信息呢?这些信息就是你要建立的网络文档中应该包含的信息。用明确而又实用的格式把这些信息建立成文档。这就是网络文档要包含的内容。同时,你还需要确定在需要建立文档的网络信息中,有哪些信息是需要立即建立文档的,有哪些信息可以再稍微等等。因为你不可能一口气完成全部的工作。尽管每一个网络都有自己的特色,但还是有一些相同的地方,下面的这些信息基本上都需要建立网络文档:网络布局——网络布局通常是通过图表的形式显示出来的,包括主要的网络节点,例如路由器、交换机、防火墙、服务器以及它们之间的相互连接。网络布局中通常不包括打印机和工作站。服务器信息——包括服务器上需要控制或管理的全部信息,例如姓名、功能、IP地址、磁盘配置、操作系统和服务软件、购买日期和地点以及产品授权等等。路由器和交换机端口分配——包括WAN构造、VLAN甚至网络节点端口分配的详细信息。网络服务构造——网络服务,例如DNS, WINS, DHCP和RAS,对于网络的运行是十分重要的。在文档中要详细描述它们的构造。尽管通过检查服务器也可以获取网络服务构造信息,但把这类信息建成文档可以节省获取信息的时间。网络性能和路径——你可以通过Windows NT的Policy Editor或是Windows 2000的Group Policies来限制用户的网络性能。还可以在服务器而不是机器上设置网络路径。这些信息也应该包括在文档当中。关键应用程序——网络文档中应该包含的关键应用程序的信息包括:这些应用程序应该如何维护?这些应用程序通常会出现哪些问题?如何解决这些问题?程序——程序本身就是非常重要的,是执行政策的最基本的途径。程序信息的内容非常广泛。例如,可能会有这样一条政策:“网络禁止未经授权的用户访问”。然而,要想执行这一政策需要大量的努力。要经过一系列的程序,包括防火墙、网络协议、密码和安全设置等。可能同时还要包括处理用户提出的问题的程序以及服务器日常维护的程序。
从哪里获取信息
如果你要为自己管理的网络建立文档,那么你对这个网络的了解可能要比任何人都多。即使需要建立文档的网络信息不是存在于你的大脑之中,你可能也知道如何获取他们。但是如果现在你要为其他人管理的网络建立网络文档,不管你的身份是网络支持人员、新的管理者还是咨询顾问,你都不能仅仅依靠自己的力量。为了收集必要的详细信息,你必须要同其他的管理员进行广泛的接触,对他们进行访问。 从管理员那里获取你所需要的信息可能并不是一件容易的事。首先,公司的政策可能会对你的工作造成阻碍。管理员可能会把你当成外人,也可能会觉得网络文档的建立对他是一种威胁或是觉得网络文档的建立根本就没有必要。在这些情况下,为了获取必要的信息,你必须要充分展示外交官的技巧,寻找途径克服障碍。也许你可以让管理员觉得他们自己是整个网络文档项目中非常重要的一员。 即使网络管理员愿意为你提供帮助,你们之间的交流也可能会出现问题。很多情况下,人们会忽视那些他们认为显而易见的问题,但是在其他人的眼里这些问题可能并不是那么的显而易见。还有一种可能,有的人可能能够很好的完成工作,但却不知道如何向他人描述自己的工作。在与其他的管理员进行交流的时候,你必须既耐心又顽强,为了获取自己想要的信息,你可能要从多个不同的角度提出相同的问题。有的时候你自己还要亲自做一些调查工作。 如果在建立网络文档的项目中你的职位是高级网络管理员,前任管理员没有留下任何信息,而普通的员工又无法为你提供帮助,那么你就要自己从网络中寻找信息了。这就要包括追踪电缆、访问服务器构造和路由器/交换机构造等。如何建立文档?
在获取了自己需要的全部信息之后,你就要想办法用尽可能有效的方式与其他人交流这些信息。当然,你可以用文字处理软件例如Microsoft Word以叙述的形式把这些信息写下来,但对于要了解信息的人来说,读这样的文档实在是太单调乏味了。对于大多数技术材料来说,最好能够使用图解的形式来提供一些信息。在另外的一些情况下,信息还可以通过表格的形式体现出来。关键在于尽可能有效的与他人进行交流,可以使用必要的任何工具。以图解的方式来提供网络信息,最有效的工具之一就是微软公司的Microsoft Visio,它的应用可以帮助你快速的拖拽网络配置,例如服务器和交换机,把它们放到你的图表之中。下图就是一个例子。在介绍方法或程序时,你可以以流程图的形式来提供信息,可以使用Microsoft Visio或是其他的流程图制作软件。以下向大家介绍了一些建立网络文档可以使用的工具。 制图软件:系统介绍网络布局WINS 复制伙伴交换机端口分配打印机位置工作流程(一些程序) 电子表格:服务器文档工作站文档维护时间表 文字处理软件:程序系统描述
回报尽管建立网络文档需要花费大量的时间,但却是非常重要而且是十分必要的。拿出时间来为网络文档的建立制定一个合适的计划。要考虑的不仅仅是文档中要包含哪些信息,还有这些信息之间相比较的轻重缓急。认真的计划一下如何获取自己需要的信息,如何将这些信息制作成文档。
⑵ 怎么设置共享文档
本教程以Win 10系统为例进行演示。选择要共享的文件夹,右键点击属性;在上方选项栏选择共享;然后点击“高级共享”;勾选“共享此文件夹”;点击“权限”;点击“添加”;再选择“高级”;打开“立即查找”;选择administrator或administrators;然后点击确定即可。
如果要共享的话,要满足以下条件:
1、前提条件是组成了局域网。否则一切免谈。
2、设成一个工作组。具体在控制面板--系统--计算机名--更改--工作组名中,如MSHOME、msoffice等。
3、要安装“打印和文件共享”组件,如果没安装的话,在设置--本地连接--属性--添加中添加“windows网络文件和打印机共享”。可能需要安装盘。
4、满足上述条件后,建立一个文件夹,把你要共享的文件放在其中,然后在文件夹上右键单击选“共享和安全...”,选“共享此文件夹”,其它选项不用管,按“确定”,如果成功的话,该文件夹上会有一只手托着。这样别人就能通过网上邻居看到你的文件夹,打开后就看到文件了。
共享一般位置于C盘C:\Documentsand Settings\All Users处,. 如果将文件或文件夹移动或复制到“共享文档”中,则在您的计算机上拥有用户帐户的任何人都能访问它。打开 我的文档。 单击要共享的文件或文件夹。 将该文件或文件夹拖动到位于“其它位置”中的“共享文档”。 注意您可以共享存储在计算机、网络和 Web 上的文件和文件夹。所选择的方法取决于您想要与谁共享文件,以及他们将使用何种计算机来访问这些文件。当您共享文件或文件夹时,其安全性与未共享时相比将会有所下降。可以访问您的计算机或网络的人可能能够读取、复制或更改共享文件夹中的文件。您应该始终意识到其他人可以访问您共享的文件和文件夹,因此请确保定期监视您的共享文件和文件夹。 要点如果您的计算机没有加入域,您可以使用“网络安装向导”来自动打开或关闭文件和打印机共享。要启动“网络安装向导”,请依次单击“开始”、“控制面板”、“网络和 Internet 连接”,然后双击“网络安装向导”。 要打开“我的文档”,单击“开始”,然后单击“我的文档”。 如果连接到网络域,则不可使用“共享文档”、“共享图像”以及“共享音乐”文件夹。 如果要共享的文件或文件夹不在“我的文档”或其子文件夹中,则可以通过“搜索”来查找。 要打开“搜索”,请单击“开始”,然后单击“搜索” 相关主题
查你的文件就行了
⑶ word文件中设置文档网络的方法步骤图
文档网络可以让用户有一种在稿件上书写的感觉,给人一种整洁的感觉,同时也可以利用文档网络来对齐文字。那么下面就由我给大家分享下word文件中设置文档网络的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,我们打开word,可以看到一篇文档,文档所有的行或字符之间具有相同的行“跨度”和字符“跨度”没有调整。拉到最后一页,先看到页面和页码,然后我们就继续调整了。
⑷ 怎么设置办公室几台电脑文件共享
设置办公室几台电脑文件共享的步骤如下:
1、所有电脑都连上同一个路由器。或同一网段内能互相PING通;
2、右击桌面网络----属性----更改高级共享设置;
5、选择需要共享的胡或高文件夹或者盘符,右击--属性;
6、打开共享选项卡---- 选择 共享---弹出对话框---添加“Guest”---共享;
7、选择 高级共享 ----选择 共享此文件 ----确定;
8、在其余的一台电脑上双击打开网络,就会出现刚才共享的文件夹或者盘符了;
9、其余需要共享的电脑按以上步骤重复一次就行了。
⑸ 文档网络设置在哪
操作步骤:1.首先打开Word,选中文档,打开“布局”选项右下方的按钮,然后点击“文档网格”选项。
2.在该选项下可以设置每页显示的行数和每页显示的字数,可以设置正文的排列方式以及水平或数值的分码...
3.单击将“绘图网格”按钮打开绘制网格对话框,勾选“在屏幕上显示网格线”同时调整网格间距等参数。
⑹ word怎么设置文档网络
有网友问:word怎么设置文档网络?在这里要更正一下的,在word中是没有文档网络的,应该是文档网格。下面,我解答这个问题。
打开一个WORD文档,再点开“页面布局”。
鼠标在“页面设置”这一组右下角的小箭头,调出页面设置操作面板。
在这面板中,鼠标点击“文档网格”这一项;下方展开相关的设置选项。在这里,我们可以对“文字排列”、“网格”、“行数”按需要设置。
接着,再在底下这里点击“绘图网格”。
调出了另一个操作面板,这里进行网格设置,设置好后,点确定。那么,文档上即有了网格了。
⑺ 网络文件夹\SERVER\share如何设置
01
去掉无关的选项:在WindowsXP中,双击“控制面板”中的“文件夹选项”,再单击“查看”标签,,然后将鼠标指针滚动至窗口的最下方,可以看到有一个“自动搜索网络文件夹和打印机”项,默认是选中的,将它去掉。这样,当我们打印时,WindowsXP不会自作主张去寻找局域网上的打印机并安装驱动程序,以防止不经意将机密文档打到别的部门打印机上而自己却还找不到。同时,将此项去掉后,当我们通过“网上邻居”来访问局域网电脑时,它不会自动查找其上的共享文件夹,这样才会提升一些速度。
02
将网卡调至全速:按下Win+Pause/Break键,单击“硬件”标签,再单击“设备管理器”从而打开“设备管理器”,双击“网络适合器”下相应网卡,在打开窗口中单击“高级”标签,选中LinkSpeed/DuplexMode(连接速度/双工模式),再在其下选择100FullMode.这样可以让网卡调至全速。当然,如果你使用的是无线网络,则将其调至最高速即可,则是笔者的无线网卡D-LinkAirPlusXtremeG+DWL-G650+WirelessCardbusAdapter#2,笔者将其DesiredBasicRateSet(基本速率)设置为Upto54Mbps.
03
去掉无关的协议:打开“网络连接”窗口,右击“本地连接”,选择“属性”,然后在打开窗口中将不需要的协议去掉。如果你使用Windows98,则“TCP/IP-拨号适配器”、“Microsoft友好登录”、“Microsoft虚拟专用网络适配器”、“IPX/SPX兼容协议”等都可以去掉,因为这些组件平时不怎么用到,如果选中它们的话,反而会影响工作站正常上网和浏览。
04
设置空密码登录:如果电脑上没有保存敏感数据,只是放一些公共的资源,那可以设置空密码登录。这样用户就不需要提供密码就能够直接进入,可以省却告诉别人密码的时间,也更加方便。
按下Win+R,输入gpedit.msc,打开“组策略编辑器”,找到“计算机配置”→“Windows设置”→“安全设置”→“本地策略”→“安全选项”,再双击右侧窗口中的“帐户:使用空白密码的本地帐户只允许进行控制台登录”,在打开窗口中将其设置为“已禁用”。
接下来,在此机器上打开“资源管理器”,再选择“工具”→“文件夹选项”,单击“查看”标签,然后取消“去除简单文件共享(推荐)”前的小钩。
05
自动登录局域网:如果你每天都需要访问某个共享文件夹,不需要按部就班地双击“网上邻居”,然后找到服务器,双击后输入用户名和密码再访问。比如,你要访问一个名为server的电脑,用户名为user,密码是8888.则只要写一个bat文件,在其中输入如下语句:netuseserverIPC"8888"/user:"user",接着把该bat文件拖放到“开始→程序→启动”组中,这样一开机,系统就会以user为用户名,8888为密码登录server电脑,这样你在任何地方访问它上面的共享文件夹则无需再输入用户名和密码了。
如果你使用WindowsXP,则可以在第一次打开共享电脑时,输入用户名和密码后,选中“记住我的密码”复选项,下次访问时将不会再向我们索取密码。
06
取消防火墙:如果你启用了WindowsXP中防火墙,且共享了驱动器,那有可能别人无法在“网络邻居”中浏览共享驱动器,这时可以右击“本地连接”,选择“属性”,再单击“高级”标签,单击“配置”按钮,在打开的窗口中选中“关闭(不推荐)”项即可。因为我们的局域网电脑本身就接在路由器上,可以考虑在上面设置防火墙。这样局域网内的机器不会受到外界的攻击,但是局域网内的机器访问也会快一些。
07
多系统相互快速访问:如果你发现Windows2000机器访问98机器特别慢,可以在2000机器上按下Win+R,输入“regedt32”,在“注册表编辑器”中找到[HKEY_LOCAL_
],在该分支下找到并删除掉键,以后双击98同事的机器将会很快。
08
快速备份/更新数据:如果你经常需要将数据备份到局域网内的某文件服务器上,是不是再在本地硬盘上选中文件,然后切换到文件服务器上粘贴?这样就太麻烦了。事实上,我们只要知道文件服务器的名字(如file_bck),并知道其用户名(如user)和密码(如123456),则可以现在我们只要运行一个批处理文件就可以了,此批处理文件内容如下:
setsource=d:work
setdest=file_bckbackup
netusefile_bckIPC"1234"/user:"user"
x%source%%dest%/e/v/r/y/z
将其保存为batch.bat,以后只要双击此bat文件将会将d:work所有文件备份到file_bckbackup下。
09
快速映射盘符:打开共享机器的根文件夹,如homepc,再选中相应的文件夹,右击,选择“映射网络驱动器”命令,即可立即把该文件夹映射成盘符。如果直接选择“工具→映射网络驱动器”则需要我们选择映射路径。
10
取消不用的网络驱动器:如果你映射了网络驱动器,日后不再使用了,请务必打开“资源管理器”,再单击“工具”→“断开网络驱动器”命令,然后在如图13所示的窗口中取消相应的驱动器即可。否则每次开机时就会自动映射此盘,也会占用较多的系统资源,从而让局域网访问速度变慢。
11
考虑快捷方式访问共享文件夹:如果你经常要访问某个用户的共享文件夹,如homepcwritingsoft,那可以在“资源管理器”中打开homepcwritingsoft,然后用鼠标拖动地址栏中的文件夹图标到桌面上,等光标变为链接状时松开。以后,要访问此文件夹,只要直接双击桌面的快捷方式即可,无需从“网上邻居”中逐层进入。
12
直接键入电脑名称
在“资源管理器”的地址栏中直接输入你想连接到的共享文件夹所在的计算机或者该共享文件夹的网络路径可以快速访问。如输入comp(其中comp就是计算机名称),就进入名称为comp的这台计算机,可以查看它的共享文件夹或文件。输入compshare,则会进入comp计算机的share共享文件夹中。
13
直接IP访问
如果你将某个共享电脑的网卡IP固定下来,则可以在“运行”窗口中直接输入电脑IP来访问此电脑,无需从“网上邻居”一层一层地打开。
14
在TotalCommander下快速访问
在TotalCommander中打开某共享文件夹后,双击其窗格,会弹出窗口,选择“添加当前文件夹”可以将其添加到文件夹列表中。如果以后要访问,只要双击窗格,再选择相应的项目即可快速到达。
15
动态/静态IP两相宜
如果在公司使用DHCP,而在家使用固定IP,那重复地修改网卡IP地址是一件很令人头疼的事情。如果你安装WindowsXP,则可以让网卡同时拥有动态/静态IP:双击“控制面板”中的“网络连接”图标,再右击相应的网卡,如“无线网络连接”,选择“属性”命令,再在打开窗口中选中“Internet协议(TCP/IP)”项,单击下方的“属性”按钮。并在再次打开的窗口中选中“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”项。再单击“备用配置”标签,然后在打开窗口中选中“用户配置”项,再在其中输入固定IP地址、子网掩码、默认网关、首选DNS服务器地址,如192.168.0.188、255.255.255.0、192.168.0.。这样,当我们的电脑发现有DHCP存在,就会从DHCP服务器上获得IP地址。否则就会使用我们设置的固定IP、子网掩码、默认网关、首选DNS服务器地址等,如上为192.168.0.188等,非常方便。
16
取消缓存设置
在电脑上右击某文件夹,选择“共享和安全”时,单击窗口下方的“缓存”按钮,再在打开的窗口取消“允许在这个共享文件夹中缓存文件”项。这样当我们的共享文件夹下的文件非常多时,别人访问此共享文件夹加速会明显。如果不这样设置,可能很长时间无法打开此文件夹下的文件,而且有可能会让系统死机。
17
考虑千兆网卡和64位电脑
千兆网卡和64位的电脑,并安装64位Windows,据权威机构测试,它的局域网速度访问速度有明显的提升。
18
将无线AP/路由器放在屋子的中间
无线AP/路由器是无线网的中心,因此请一定要把它放屋子的中间,这样保证家里的所有网卡能够更好地连接上它。有不少人因为小区宽带只接到门口到客厅,就将无线AP/路由器接在那些位置,这样做,你的无线信号会损失很多,自然网速提不上去。
19
打开无线的54Mbps模式
有的无线AP/路由器为了与更多的网卡“兼容”,并没有打开它的G模式,此时要登录到AP/路由器,将其“无线模式”设置为Gmode(G模式),将“传输(TX)率”设置为54Mbps,激活8X模式,并将“天线传输功率”设置到最高。
我们最好不要使用WindowsXP的无线管理,而是安装网卡自带的程序,这样设置时,会有更多的选项,显示的是笔者网卡自带程序的设置项,里面就有相应的8X模式,并可以强制为54Mbps方式,这些功能WindowsXP中通用无线管理驱动都不具有。
要注意的是,强制为54Mbps后,在一些PCMCIA插槽的无线网卡上可能会出现连不上无线AP/路由器的现象,这时只有将AP/路由器改回mixedmode(混合模式)。
20
更换信道
在无线AP/路由器中,我们可以更改信道。对于802.11g来说,有11个信道可用,但是完全不干扰的只有1、5、11三个,也就是说同一个区域使用三个以上的802.11g无线网络就会相互干扰,信道之间的重叠会使数据链接速率下降。因此,不管我们的邻居有没有安装802.11g无线网络,还是将其更换为以上三个信道中的一个,可能也会给网络的速度和稳定带来一些帮助。
21
无线/有线混用
22
现在购买的无线AP/路由器上一般都会有4个有线网线的接口,你把数据访问量大的机器通过有线网卡和网线将它接在无线AP/路由器的有线接口上,同时将有线网的IP地址记住。这样,你在别的房间里在用无线网卡的机器上按下Win+R,输入有线网卡的IP地址来访问电脑时速度将会快出很多!无线网卡与有线网卡之间传输起来速率非常慢!
End