excel如何保存网络

⑴ Excel的网络功能

Excel 2003中文版号称是一个全能的电子表格，除了具有强大的数据管理能力以外，最突出的特点是它能够充分地支持Internet的能力。在Excel 2003中，用户可以在公式中像使用其他文件名和网络地址一样使用URL地址。还可以创建超级链接，用来与Web站点、文件服务器、本地计算机上的任意OFFICE文档、HTML文档及其他类型文档相连。还可以为工作簿与其他位置的外部文件创建超级链接。这些文件可以位于本地计算机中、局域网中，或Internet中。

一、创建超级链接

1.为单元格文本创建超级链接

（1）选定包含文本的单元格或单元格区域，在“插入”菜单中单击“超级链接”或单击“插入超级链接”按钮。

（2）在“链接到文件或URL”一栏中，输入超级链接目标文件的地址。

（3）若希望超级链接跳转到目标文件的特定位置，在“文件中有名称的位置”一栏中输入相应的位置信息。若目标文件是Microsoft Excel工作簿，可以单击“浏览”按钮来选择工作表名称、单元格或单元格区域引用、或者定义的名称。

（4）若希望无论将包括超级链接的工作簿保存在何处，指向共享网络目录的超级链接都能定位同一个目标地址，应清除“为超级链接相关路径”复选框。

2.将图形创建为超级链接

（1）使用“绘制”或“图形”工具栏中的工具来绘制或插入图形，并单击图形，使选定柄出现，以便选定图形。

（2）单击“插入超级链接”，若弹出“另存为”对话框，则按指定的名称保存工作簿。

（3）在“链接到文件或URL”一栏中，为超级链接的目标文件输入地址。

（4）如果希望无论将包含超级链接工作簿保存在何处，指向共享网络目录的超级链接都指向相同的目标地址，应清除“为超级链接使用相关路径”复选框。

任务13：建立一个内容如图5-73所示的名为“新书介绍”的工作簿。要求：

（1）标题行包括“编号”、“书名”、“作者”、“出版社”、“封面”、“内容简介”5个字段。输入如图5-73所示的4条记录，每条记录的”封面”与“内容简介”字段暂空。

图5-73

（2）启动画图程序。画一幅画，以“书的封面”为文件名保存。

（3）在Word的编辑状态下，打几行字，以“书的内容”为文件名保存。

（4）在已输入数据的工作表中，将第一条记录的“封面”字段超级链接到文件“书的封面”作为这本书的封面。将第二条记录的“内容简介”字段超级链接到文件“书的内容”作为这本书的内容简介。

操作步骤如下：

①启动Excel进入其工作界面，输入如图5-73所示内容，以“新书介绍”为文件名保存工作簿。

②启动画图程序，画一幅有关书的封面的图画，以“书的封面”为文件名保存。

③启动Word进入其编辑界面，打几行有关书的内容介绍的文字，以“书的内容”为文件名保存Word文档。

④打开“新书介绍”工作簿，单击选中第一条记录“封面”字段E2，单击Excel“插入（

）”菜单中的“超级链接（

）”，弹出对话框（如图5-74所示），单击选中“请键入文件名称或Web页名称（

）”文本框，单击“浏览目标”的“文件（

）”按钮，选中文件“书的封面”，单击“确定”按钮。

⑤单击选中第二条记录“书的内容”字段F3，单击Excel“插入（

）”菜单中的“超级链接（

）”，弹出对话框，如图5-74所示，单击选中“请键入文件名称或Web页名称（

）文本框，单击“浏览目标”的“文件（

）”按钮，选中文件“书的内容”，单击“确定”按钮。

至此完成了单元格与其他应用文档的链接（图5-75）。

图5-74

图5-75

二、保存Web页

单击Excel“文件（

）”菜单中的“另存为Web页（

）”，能够把Excel的工作簿或者选定的工作表保存为网页。

用Excel 2003打开的网络文件，可添加到“个人收藏夹”中，这样下次使用时可迅速打开。单击“Web”工具栏上的“个人收藏夹”菜单，然后选择“添加个人收藏夹”命令，Excel 2003将以“Internet快捷方式”把当前文件保存到“个人收藏夹”目录下。

三、在局域网中共享Excel

通过建立共享工作簿，可与其他人同时审阅和编辑同一份工作簿，还可以查看各自的改动。在建立共享工作簿时，既可以给每个人相同的权限，也可以通过保护共享工作簿来限制权限。

关于共享工作薄的设置和更新等，操作步骤如下：

（1）设置共享工作簿单击“工具（

）”菜单中的“共享工作簿（

）”，在“编辑”选项卡中选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图5-76所示，单击“确定”按钮，弹出提示对话框，完成设置。

（2）为工作簿保存冲突日志单击“工具（

）”菜单中的“共享工作簿（

）”，在“高级”选项卡中，如图5-77所示，在“修订”标题下，单击“保存修订记录”，在“天”编辑框中键入希望保留冲突日志的天数，单击“确定”按钮。

图5-76

图5-77

（3）更新共享工作簿单击“工具（

）”菜单中的“共享工作簿（

）”，选择“高级”选项卡，单击“更新”标题下的“保存文件时”，可以在每次保存共享工作簿时查看其他用户的更改。单击“更新”标题下的“自动更新间隔”，可以周期性地查看其他用户的更改。在“分钟”编辑框中键入希望更新的时间间隔，单击“查看其他人的更改”选项，可以在每次更新时保存共享工作簿，这样用户也能看到自己所作的更改。

（4）清除某位共享的用户要取消某位用户对工作簿的共享权利，单击“工具（

）”菜单中的“共享工作簿（

）”，选择“编辑”选项卡，在“正在使用本工作簿的用户”一栏中，单击希望中断联系的用户名称，单击“删除”按钮。

（5）取消工作簿的共享单击“工具（

）”菜单中的“共享工作簿（

）”，选择“编辑”选项卡，确认自己是“正在使用本工作簿的用户”框中唯一的一位用户，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，单击“确定”按钮。

四、打开Internet上的工作簿

用户可以通过网络直接连接，或通过提供拨号入网的服务商来访问Internet上的HTTP节点，打开工作簿。首先单击“打开”按钮，这时显示“打开”对话框，然后在“文件名”编辑框中，输入所需打开的工作簿的地址，然后按回车键。

五、用Web查询网上数据

在Excel 2003中，用以下方法可查询Internet网上的数据：

（1）选择“数据”中的“获取外部数据”，执行“运行保存的查询”命令。

（2）在弹出的“运行查询”对话框中，选择要运行的Web查询。网络查询都以.IGY作为文件扩展名。

（3）单击“获取数据”按钮，屏幕显示“将外部数据返回给Microft Excel”对话框，这时可以选择在已有工作表中存放外部数据的起始单元格，也可将查询结果存放到新建工作表中。在查询时可能会需要很长时间，可单击“外部数据”工具栏中的“更新状态”按钮，检查正在运行的后台查询的状态。

⑵ excel中如何实现网络数据自动更新并保存后往下叠加

具体步骤：

1、首先打开一个空白的excel表格。

⑶ excel中有网络图片路径的怎么批量保存图片

1、找到并选择好需要的excel表格，然后点击鼠标右键"重命名"。