公司如何创建财务网络

⑴ 小型企业办公室如何组建网络

家庭或小型办公室，如果有两台或更多的计算机，很自然地希望将他们组成一个网络。为方便叙述，以下约定将其称为局域网。在家庭环境下，可用这个网络来共享资源、玩那些需要多人参与的游戏、共用一个调制解调器享用Internet连接等等。办公室中，利用这样的网络，主要解决共享外设如打印机等，此外，办公室局域网也是多人协作工作的基础设施。

别看这样小的网络工程，在过去也是需要专业人员来进行组网配置的。那时，大部分操作的都是手工的，一般的用户都不具备相应的知识和经验。正好属于"高不成低不就"的情况，自然限制了它的发展。Windows XP的出现，打破了这种局面，这依赖它内建有强大的网络支持功能和方便的向导。用户完成物理连接后，运行连接向导，可以自己探测出网络硬件、安装相应的驱动程序或协议，并指导用户，完成所有的配置步骤。

本文介绍两种在Windows XP操作系统下的组网方案，并介绍Windows XP用于局域网中的各种很有特色的功能。

一. 目标：

组成家庭局域网：对外，可以连接Internet，允许局域网内的各个计算机共享连接。对内，可以共享网络资源和设备。

二. 采用什么网络形式？

家庭网中的计算机可能有桌面机或便携机，例如掌上电脑或笔记本机等，也可能出现各种传输介质的接口，所以网络形式上，不宜都采用有线网络，无线接口是必须考虑的。但如果可以明确定位在纯粹的有线网上，也可不设无线接口。所以，这里提供两种方案：

1. 有线与无线混合。
2. 有线。

三. 网络硬件选择

网络适配器（网卡）可采用PCI、PC或PCMCIA接口的卡（后两者多用在便携式机或笔记本机上），Windows XP也支持用USB接口的网络适配器。究竟采用那种适配器，取决于接入网络中的计算机。无论那种适配器，都需要注意与现有计算机的接口以及HUB的协调一致，USB接口的适配器可能适应性更强一些，但对于较旧的计算机，又需要注意它是否支持USB接口。

网络连接线，常用的有同轴电缆和双绞线，这都是大家熟悉的东西，不多解释。究竟采用哪一种，就看你怎么想了。
四. 可采用的网络结构和介质

以太结构：这种结构在办公室或商业用户中最为流行，熟悉的人也很多，技术资料和维护人员也容易找到，所以不多赘述。

电话线连接：这种形式主要的特色是成本很低，物理连接也很简单，适用于大部分的家庭用户。

无线电波：利用电磁波信号来传输信号，可以不用任何连线来进行通讯，并可以在移动中使用。但需要在每台计算机上加装无线适配器，成本高是肯定了。在我国，无线形式用在计算机网络通讯的还较少。在美国，用于无线网络的是一个称为IEEE 802.11b的标准协议，用于计算机近距离网络通讯。在该协议支持下，可达到的网速是11 Mbps。

五. 方案之一

这是一个有线、无线混合方案，具体结构可以参看图1。这个例子中，用4台计算机组成了一个混合网络，PC1是主机，它与外部连接有3个通路：

1. 与Internet接连的调制解调器：用于整个网络的各个计算机共享上网之用。
2. 无线适配器：用于和本网络内的无线设备之间的通讯。
3. HUB：用于"带动"本网络内的下游计算机。

该方案中的PC1、PC2机，必须用Windows XP操作系统，有线部分采用的是以太网结构连接。图中的HPNA是home phoneline network adaptor的缩写，表示家庭电话线网络适配器。图中的PC3和移动计算机，并不要求非使用Windows XP操作系统不可，别的windows版本也行。移动计算机和主机之间的网络连接利用的是无线形式。
如果希望建立混合网络，这种方案已经具备典型的功能，并且不需要花费很大就可以扩充网络规模。
关于连通操作：

图1显示的结构只能表示物理连接关系，物理连接完成后，还需要进行连通操作，网络才可真正投入使用。连通操作包括局域网内部各个计算机之间的连通，和局域网与Internet之间的连通。前者连通建立的步骤如下：

1. 鼠标点击 开始，进入控制面板，点击"Network and Internet Connections网络和Internet连接",选择网络连接（ Network Connections），进行下一步。
2. 选择进行"两个或多个LAN的连接"
3. 右键点击一个连接.
4. 确定完成连接任务.

局域网之内的连通操作就完成了。

再说局域网与Internet之间的连通，这种情况主要考虑速度与成本两方面的兼顾。多机上网，最省事的办法是每个机器占据一条独立的电话线，但这不是一般用户能承受起的，资源的浪费也太大。另一个办法，可以使用住宅网关，但这样成本需要增加，不是最佳途径。比较好的方法是使用一个计算机作为主机服务器。这不仅技术上可行，还有很多别的优点，如：

①：由于Windows XP有内建的防火墙，主机介于Internet和终端机之间，可以利用主机的防火墙保护局域网中的分机免受来自Internet的攻击。
②：主机是"隐匿在" Internet和局域网之间的，充当了网关的脚色，在分机上，用户感觉好像自己是直接连在Interne上一样，察觉不到中间还有主机存在。特别是可以使局域网中的每台计算机同时上网。大大减少了设备投资。
③：除主机必须使用Windows XP操作系统之外，局域网内的计算机可使用早期的windows版本。
④：如果局域网中需要使用不同的媒体（例如有线和无线混合），可以利用Windows XP作为过渡的网桥。
⑤：虽然有网络资源和设备的共享功能，但也可以限制别人对私有文件和数据的访问，特别是将文件存放在主机上的时候，更具有这种优势可用。
⑥：利用"万能即插即用"功能，可以随时扩充局域网的规模。

六. 方案之二

下面是这种方案的结构示意图。该方案适用于小型办公室。与上一个方案比较，主要是去掉了无线部分，主机与分机之间不采用电话线连接，而是采用了电缆或双绞线连接。所有分机都通过一个HUB与主机连接到Internet上，并可以支持打印机共享。这其实就是最常见的那种局域网的结构。
该方案完成物理连接之后，还需要进行下列操作：

1. 打开网络连接文件夹或找到网络连接的图标.
2. 右键点击"connection to the Internet you want to share（共享Internet连接）"然后再右键点击"Properties（属性）"
3. 选择"Advanced（高级）"任务条。
4. 选择"Allow other network users to connect through this computer′s Internet connection（允许另外用户通过这个计算机连接到Internet）"检查框，并选定。
5. 点击 OK.结束操作。

启用Windows XP的防火墙，必须进行设置，不设置是不起作用的。设置过程：

1.打开网络连接文件夹或找到网络连接的图标.
2.右键点击"connection to the Internet you want to share（共享Internet连接）"然后再右键点击"Properties（属性）"
3.选择"Advanced（高级）"任务条。
4. 选择"Protect my computer and network by limiting or preventing access to this computer from the Internet（利用这个计算机限制从Internet进入的访问并保护我的计算机和网络" ，在其下面有一个Internet连接防火墙的检查框，鼠标点击选定。
5. 点击 OK.结束操作。

七. 几点说明

A．主机必须采用Windows XP操作系统，局域网内的计算机可以使用早一些的windows版本，如：windows98、windows ME、windows2000等等。
B．这里提供的是典型的情况，想扩充网络规模基本上可以照此叠加。
C．本文是依据英文测试版本进行的试验，不能保证将来的正式版本。特别是中文正式版本的性能与此完全一致。

⑵ 如何构建集团企业财务共享服务中心

1、整合关键
财务共享服务，并非由财务部门主动发起，而是随着集团公司的管理变革而产生。随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加，企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。由此导致财务效率降低、设备投资重复、内控风险激增，总部统一协调财务越来越困难。此时，企业在变革中寻求突破的结果，就是财务共享服务的源起。
共享服务建立之初，必不可少的成功条件是明晰的愿景战略及管理高层的支持，其中整合好多种要素是重中之重。亟待整合的关键之处归结起来，一为IT系统，一为组织架构。
在财务共享服务中心模式下，远程财务流程要求建立强大的网络系统以及企业信息系统，将它们作为IT平台。其中，统一的ERP系统是财务共享服务平台搭建成功的必要条件，其作用在于，将所有财务制度固化在统一的数据库中，由信息系统进行统一设定，从而保证总部的战略得到有效贯彻落实。
如果集团原本使用多种ERP系统，如SAP、QAD等，那必须先在集团内推行统一的ERP。如果系统间实在无法统一，至少也要做到互相兼容。
建立共享服务中心，必将带来财务组织架构的深度变革。原本各业务单元的财务部可能仅会被保留下一小部分，譬如负责单据收集整理的人员，而大头将迁移至共享服务中心所在地。这样，将财务大部分的职能集中至一个中心位，可以缩减人头数，显着降低成本、提高效率，并将财务、行政流程与企业战略相匹配。尤其在企业兼并重组之后，以财务共享中心的形式将服务提供给工厂和公司，可以在合并初期就形成较好的评价体系，便于进行业务评估。
2、流程管理要点
流程管理主要有四大要点，包括服务水平协议、收费标准、单据归档、持续优化。
第一，在运作财务共享服务中心之前，必须制定服务水平协议，这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认，需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点，才能得到最终结果。此后，中心的所有工作都将基于服务水平协议，各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效，避免未来可能发生的冲突。
第二，在流程再造的过程中，所有的业务流程都会被拆解到最小单元，而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量，设定该项工作的标准数，以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法，通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分，并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三，在单据归档上，一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时，先将单据集中到服务中心处理，待存档、分类进行完毕后，在每年的审计开始前，把所有的单据发还各公司，以便在当地进行档案管理。另一种，则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此，但在单据发生后的前几年（通常在3至5年）凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅，这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心，能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外，传递凭证时，可考虑采用影像系统来进行，把单据通过影像扫描的形式传递到中心，处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四，共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间，可以使用6sigma的方法，循环往复、不断审视流程，发现其中问题、分析原因，并及时提出解决方案。在日常工作流程中，可设置专门的流程控制人员，譬如流程经理，与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中，由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后，问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进，直至项目结束。持续优化的思想方式，将帮助服务中心SSC顺应外界变化，不断提升财务工作的价值增值。
3、建立的利弊
建立财务共享服务中心的优势非常明显，它包括：规模经济带来的财务管理水平与效率提高；通过分析改良流程提供简化明晰的财务环境，增强财务整体的对外地位及谈判筹码；为复杂陌生的市场环境增加财务的可控性和透明度；可以较快适应兼并收购导致的多重体系、法律结构等；在提高企业整合能力与核心竞争力的同时，向外输出财务共享的商业化服务。
当然，也有不利之处，包括人员更替率的提高、财务与业务部门的分隔。把分散的财务部门重新整合，必然带来人员流失，这一点恐怕难以规避；而将财务部缩至统一中心地点，则会使财务的触角同时回缩，进而与业务部门间产生沟通问题，这点则可以在交流渠道、频率上设法改进。
共享服务中心的建立，对集团公司会产生深远影响。一般而言，国内的大型国有集团比较适合建立财务共享服务中心，原因有以下几个方面:
其一，企业达到一定规模、分支机构众多；
其二，经营内容相对较为单一；
其三，在多元化企业中，因核算准则不同，可考虑按行业提供财务共享服务；
其四，每个分支机构的财务工作能按统一流程处理；
其五，集团总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求；
其六，企业对风险管理要求较高，追求流程标准化及制度执行力。

⑶ 网络财务的实施网络财务的必要条件

1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业
企业的信息化建设往往将财务作为切人点，因为财务部门是企业的“心脏”，财务信息化程度完善了，才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理。否则，网络财务就成了无源之水。这一点对于国内某些大型企业来说不是问题，但对众多的中小型企业来讲，目前还很难做到。
近年来，许多国营企业举步维艰，要在经营连年亏损、资金极其短缺的情况下，拿出上百万元在经营的各环节使用计算机进行作业和管理是不现实的。实施企业的网络化管理，软硬件投资都很大，技术难度也大，这些都需要资金的支持。没有充足的资金，即使计算机网络投资上马了，在使用中，维护费用、技术费用的开支也会给企业带来不少负累。不支付这些费用，网络的作用不能继续发挥，网络也成为食之无味弃之可惜的“鸡肋”。
2.选择信誉良好的软件商和质量优良的软件
要在企业实行网络化财务管理，必须对软件商及软件进行慎重选择。原因有四：
(1)项目投资大、风险大，远不像单机运行财务软件那样投资一两万元就可实现，一旦系统运行不畅，损失很大。
(2)网络财务是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的管理，将企业整合成一个密不可分的整体。如果软件质量性能不可靠或不稳定，会使整个企业运营陷入瘫痪，给企业带来巨大损失。
(3)有关会计核算业务和财务管理的软件，必须符合国家有关法律法规的规定。不少软件公司为迎合企业某种心理，会在财务软件开发上钻国家法规的空子。对此，企业一定要警惕，不能贪图一时的“方便”而因小失大。
(4)任何一个软件不管其质量多么优良，在实际运行中出现问题是不可避免的。因此网络系统构建起来后，维护工作异常必要，这就对软件商的售后服务提出了较高的要求。
3.领导观念的转变和员工素质的提高
实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说，实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念，这无异于动一次大手术，企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。
网络财务系统的实施，使企业的整个运作过程变得透明，任何一次差错、失误都有据可查，避免了暗箱操作，也使每个人的责任更加明确。同时，网络财务的实施需要管理人员具备更高的管理水平和技术水平，这势必会影响到某些中低层管理人员在企业中原有的地位。由于网络财务软件与其他应用软件最显着的区别在于，它很大程度上是作为企业管理主体的人决定了网络财务系统应用的质量。为此，企业应培养自己的软件开发和维护力量，使系统更加适合本企业的实际情况，也使企业可以在应用网络系统中不过分依赖软件商。
4.强有力的安全保护措施
网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密。
因此，安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖撅的情况下，仅仅通过文件加密，不能有效避免信息的泄露，所以如何做到财务数据在网络上安全传递，是软件商最为注意的问题，也是用户倍加关注的。在市场竞争日趋激烈的今天，若因企业上马网络财务而泄露了企业的财务信息，让对手抢先取得商机，可谓得不偿失。
以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件，在实际中，企业一定要结合自己的具体情况多方进行调研，参考成功者的经验，吸取失败者的教训，让网络财务的实施真正做到有的放矢，运行畅、见效快。

⑷ 已解决1.现有一个公司需要创建内部的网络，该公司包括工程技术部.市场部.财务部和办公室等四大部门，

每个部门划分一个网段，将这个C类地址划分为4个子网，刚好满足需求，使用26位掩码，即255.255.255.192，这样每个部门有最大60个可用IP。
网络号：192.168.161.0 IP范围：192.168.161.1-62 广播地址：192.168.161.63

网络号：192.168.161.64 IP范围：192.168.161.65-126 广播地址：192.168.161.127
网络号：192.168.161.128 IP范围：192.168.161.129-190 广播地址：192.168.161.191
网络号：192.168.161.192 IP范围：192.168.161.193-254 广播地址：192.168.161.255