‘壹’ 互联网企业用户数据很容易被泄密,如何做到数据防泄密
互联网企业用户数据很容易被泄密,如何做到数据防泄密?
1.数据防泄密软件包括对透明文件加密:
安装了加密软件后、用户感觉不到加密软件的存在、可防止员工拿走图纸、文件、拿走也无法打开。
2.数据防泄密软件可以对文件加密外发管理
可以控制图纸的使用时间期限、次数、打印、禁止内容复制、禁止发出图纸被客户或供应商泄密。
3.数据防泄密软件可以对文件加密权限管理
设置对重要的文件指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。
4.数据防泄密软件能够对客户端文件自动备份
员工绘制图纸自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改图纸、或把图纸全部删除。
5.数据防泄密软件能够对打印内容监控和管理
可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。
6.数据防泄密软件支持自定义加密文件类型
图纸加密与上网监控软件内设置了130多种常见的类型、如果软件里没有的,用户的电脑管理员可以添加新的加密类型软件。
互联网企业用户数据很容易被泄密,如何做到数据防泄密?
7.数据防泄密软件能够对信任文件自动解密
发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,如台资在大陆的企业通过邮件发给台湾,只要把台湾邮箱设为信任邮箱,发出去的邮件不需要解密即可使用。
8.数据防泄密软件可以对出差离线使用加密文件
适用于晚上或周末带笔记本回家办公,和长期离线策略:适用于出差使用。
9.数据防泄密软件可以封堵泄密途径
控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取、
10.数据防泄密软件能够终端维护
防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。
11.邮件、聊天工具、上网记录
可防止员工通过POP3 和SMTP协议等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、哪些用户上网久、哪些网站是内部网络访问频繁和领导所关心的内容,并给出详细列表。
12.电脑行为管理
用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站、白名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。
13.流量控制
可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。
14.移动U盘存储管理系统
注册移动硬盘授权. 未经授权的移动存储介质插入无法识别,
U盘使用权限控制. 控制员工电脑里图纸、文件是否被删除、修改、重命名、写入资料到注册过的u盘里。
U盘数据加密 . 所有写入U盘数据自动加密、防止机密外泄。
U盘使用日志审计、系统自动对拷贝事件进行记录、具体包括拷贝人员的设备编号、文件信息等。
‘贰’ 结合自己的工作岗位工作,谈如何确保不出现失泄密事件
信息泄密事件一般都是内部人员所为,要想防止员工泄密必须要把人员管理这块工作做好。
1、提高员工对企业的认同感、归属感;
2、完善企业的用工制度,签订相应的保密协议和违约条款;
3、管理层人员借助电脑管理软件来辅助进行人员管理的工作。管理人员需要明确,电脑管理软件并不是为了监控员工,而是作为人员管理的辅助工具,通过制定公司制度来保护商业机密。
借助内网安全软件提供的一系列的审计内容,帮助我们更好的制定人员管理计划,规避员工离职风险,准确的知悉某员工的工作效率等。
(2)单位如何预防网络失泄密扩展阅读:
事业单位工作人员泄露国家机密,会受到警告、记过或者降级撤职甚至开除的处分。
《行政机关公务员处分条例》第二十六条规定:
泄露国家秘密、工作秘密,或者泄露因履行职责掌握的商业秘密、个人隐私,造成不良后果的,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
保守国家秘密是一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和每个公民对国家应尽的义务,它是一项维护国家安全和利益、保卫和促进社会主义建设事业发展的重要工作。任何泄露国家机密的行为,都会给国家的安全和人民的利益造成严重危害。
根据《中华人民共和国刑法》第三百九十八条第一款的规定,故意泄露国家秘密罪,是指国家机关工作人员违反国家保密法的规定,故意泄露国家秘密,情节严重的行为。据此规定,只有故意泄露国家秘密情节严重的,才构成犯罪。
‘叁’ 机关单位应当采取什么措施加强涉密网络安全保密技术防护。
机关单位应当采取“身份鉴别、访问控制、安全审计、边界防护”等措施加强涉密网络安全保密技术防护。
机关单位应当实行保密工作责任制,健全保密管理制度,完善保密防护措施,开展保密宣传教育。
其中涉及国家安全和利益的事项,泄露后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的安全和利益的,应当确定为国家秘密:
1、国家事务重大决策中的秘密事项;
2、国民经济和社会发展中的秘密事项;
3、外交和外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的秘密事项;
4、国防建设和武装力量活动中的秘密事项;
5、维护国家安全活动和追查刑事犯罪中的秘密事项。
(3)单位如何预防网络失泄密扩展阅读:
关于机关、单位公开发布信息保密管理的规定
机关、单位公开发布信息应当建立相应的保密审查机制。机关、单位公开发布信息应当遵循“谁公开,谁审查”原则、事前审查原则和依法审查原则,严格执行信息提供部门自审、信息公开工作机构专门审查、主管领导审核批准的工作程序。
对不能确定是否涉及国家秘密的事项,应当报上级主管部门或者同级保密行政管理部门确定。机关、单位应加强公开发布信息保密审查的组织领导,落实承办机构和责任人员,规范审查程序,加强监督管理。
‘肆’ 有哪些有效防止企业内部泄密的方案呢
随着现在企业办公信息化程度越来越高,企业防止信息资料泄露越来越被老板们所重视。据数据统计:截至2015年12月,全国中小企业中,使用计算机办公的比例为95.2%,使用互联网办公的比例为89.0%。这无疑在提醒各类企业安全管理负责人员,企业防泄密越来越重要。那么,企业面对的安全威胁有哪些呢? 意外的数据泄露 通常,人们总是将数据泄露和隐私侵犯事故与黑客攻击联系起来,黑客们利用特定的漏洞来窃取信息。但是,别忘了,更多的数据泄露事故常常是疏忽和意外造成的。关于这个我给你推荐几种方法。建议可以同时执行相辅相成。
1,在企业内部局域网内安装中科安企防泄密系统,对U盘 和 常用的一些外带外发文件的方式进行限制。利用软件对机密文件进行加密。
2,完善公司规章制度,机密文件内容由少数几个人负责。发生泄密事件可以责任到人
3,员工入职签订保密协议,并制定相应的惩罚措施
‘伍’ 公司电脑要怎么防泄密
首先要完善你们公司的规章制度,安排核心的文件及源代码只由对应几个人来负责,这样发生泄密事件可以责任到人。员工入职前签订保密协议。
利用中科安企这样的软件对机密文件和源代码加密 使其仅在公司局域网内可预览使用。利用软件设置U盘读写设置 使其只能执行读操作 不能进行写入。
‘陆’ 公司如何做到数据防泄密
公司文档数据防泄密解决方案
数据防泄密
但是,数据安全问题任重道远,不应该仅仅是技术实现,各部应该做好培训,培养员工安全意识,做好防范准备。
‘柒’ 企业如何部署安全有效的数据防泄密策略
使用天锐绿盾加密软件,便能有效解决企业数据防泄密问题。许多企业单位都有着对数据保护的需求,为防止遭到目前恶劣的互联网环境侵入破坏,以及防止来自内部人员的非法手段窃密,企业的数据安全问题需要通过合法、有效的手段加以保护。
天锐绿盾主要以以下几个方面来实现对企业数据的保护:
1、核心数据加密
对于企业的核心数据,采取透明加密的形式,不影响员工的操作习惯,在安全保护状态下,在企业加密软件保护的数据只允许在内部可信环境中使用。加密文件一旦在不受信任的环境中使用,就会出现乱码,消除了加密数据泄露的风险。
2、细粒度划分文件权限
通过密钥管理添加多个密钥,根据文件密级不同设置不同的密钥,细分不同部门和等级的员工对文件访问权限,避免重要文件在公司所有部门内随意流转,减少文件外泄的风险。
3、外发文件加密
公司有时候需要和合作商互发文件,这时管理者可以将需要外发的文件制作成外发包,通过限制外发包最大打开次数限额、天数限额、添加密码等保护文件的安全,可以有效防止文件在外部环境随意流转。
4、移动存储设备管控
构建大范围设备管理框架,限制U盘、光驱、打印机、蓝牙、红外、便携式设备等多种外接设备的使用权限,可以禁止员工电脑usb接口,除鼠标和键盘外其他usb设备均无法使用;限制员工对U盘的使用权限,以此限制员工随意通过U盘拷贝、传输公司文件,减少文件外泄的风险。
5、实时监控
终端加密软件可以监控终端设备的屏幕安全,管理者可以实时监控员工电脑的屏幕运行情况,直观了解员工的办公状态,查看和控制现有的内部威胁风险。
天锐绿盾加密软件有多种加密方式,实现对文件全场景加密保护,限制机密文件访问权限,为企业构建稳定全面的终端安全管理系统,强化企业内部数据的安全防护能力。
‘捌’ 如何防止公司数据泄密
防止公司内部的数据泄密的话我们需要从多个角度去考虑问题,比如U盘拷贝、聊天工具发送文件、邮件文件发送和打印文件等都是需要注意的点。
想要解决这些问题的方法其实挺简单的。我们只需用域之盾对电脑进行简单的设置就可以了,比如说设置U盘禁止拷贝的问题,可以设置仅读取或部门统一使用的U盘进行白名单设置,这样就能够防止文件被复制拷贝了。
还能实时监管员工的聊天内容,防止其通过聊天工具进行对文件的传输;还能设置邮件黑白名单来限制邮件的传输。
其实防止公司数据泄密最主要的方法就是进行文件加密了,基本可以解决文件泄露的所有问题,加密的方式包括手动加密,文件透明加密及全盘加密,对文件进行透明加密之后,文件在设置的局域网内是可以正常发送或传阅打开的,脱离局域网之后就会出现文件打不开或者是乱码的情况。
手动加密可理解为对电脑上重要的文件进行单独加密设置,加密之后想要正常打开需要得到管理员的审批,通过后才能正常打开,否则打开出现的就是乱码了。无论是卸载掉加密工具还是重装系统都是无法进行打开的,唯一的解决方法就是通过其管理端进行解密才能正常访问。
‘玖’ 内网防泄密该如何防
目前有不少企业都遭受着内网数据流失及泄露的风险,企业内网中出现数据泄漏所带来的影响是很大的,可能会给企业的发展带来重创,那么作为企业管理者就需要通过数据防泄密软件进行内网数据安全防护了。
通过已经发现的数据泄密问题不难发现,数据泄露主要的方式为文件外发、U盘拷贝和邮件外发等形式;如很多企业使用的域之盾就能够以上行为进行管控,通过制定详细的策略,来实现对电脑数据文档的多重保护机制,让企业数据变得更安全。可以通过:
1.文档加密
可以对员工电脑常用的办公类型进行加密,能够对多个员工电脑同时管控,对员工电脑文档类型加密后,该类型下的文件打开后就是加密状态,员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用,只有经过管理端审批后才能外发文件,私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;
2.文件外发限制
经过透名文档加密后的文件,经过管理端审批后外发时,可设置外发次数和打开次数,超过次数限制后文件将会自动加密,打开后就是一堆乱码;
3.U盘管理
可以禁止所有员工使用U盘的行为,或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限,管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限,然后通过以下U盘特殊管理,设置能够在电脑上使用的U盘即可,这样既能防止员工使用U盘拷贝数据,还不会影响员工对U盘的使用;
4.外设管理
除了对U盘进行管理外,还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置,如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等,可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;
5.文档安全
通过文档安全,可以进行文档删除或修改时的自动备份,而且可以设置文档防勒索,能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发,或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型,达到对数据安全的保护。
企业管理者使用域之盾进行文档安全管理,可以从内部和外发进行同时管理,以多种形式对文档安全进行防护设置,此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式,禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄,以此来保护电脑数据安全。
‘拾’ 公司电脑上的资料如何防泄密
当前,公司日常办公都是通过计算机网络进行,员工日常工作中形成的重要文件都是存储在各自的电脑上,虽然方便了工作,但也“方便”了泄密。近几年,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。
一、数据泄密的原因
1、黑客、间谍、竞争对手窃密;
2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;
3、内部人员无意泄密和恶意泄密;
4、内部文档权限失控失密;
5、存储设备丢失和维修失密;
二、数据泄密的途径
1、USB口、光驱等外设;
2、打印文件、虚拟打印文件转换;
3、邮件发送;
4、QQ、MSN即时通讯;
5、截屏、复制粘贴、拖拽;
根据上述数据泄密原因和途径的分析,以及结合我公司现阶段实际情况,现草拟如下两套防泄密方案:
三、公司防止商业机密泄露的举措
一方面需要充分利用管理手段,如员工保密协议、合同、物理隔离、外网隔离等手段防止公司数据泄露;另一个方面,也需要安装一些电脑文件防泄密软件来防止公司电脑文件泄密。就可以将公司电脑数据泄密的各个通道完全“堵死”,而不对电脑文件进行任何加密,从而既保护了公司商业机密安全,又避免了使用加密软件的麻烦
1、电脑禁用网络、蓝牙、WIFI;
2、电脑禁止打印;
3、电脑禁用光驱;
4、电脑限制使用USB口,使用时需输入密码;
5、可以只让使用特定的U盘、移动硬盘等USB存储设备;
6、可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止电脑文件拷贝到U盘
7、有效禁止网盘上传电脑文件、邮件附件上传电脑文件、聊天软件发送文件等。