Ⅰ 如何提高客户的服务质量
如何提高客户的服务质量
引导语:什么是客户的服务质量?怎么评判质量的好与坏?下面是我为你带来的如何提高客户的服务质量,希望对大家有所帮助。
客户的服务质量是客户对服务整个整个过程的“感知”,是企业在向客户提供产品(或服务)的最终表现与客户此刻对产品的欲望、要求等各方面都吻合,能满足他们的需求。服务质量的好与坏只有客户才能给出,企业为他们提供的产品是否符合他们的欲望,满足他们的需求,与期望的相符,之后服务质量的好与坏的评判就出来了。
一、高质量的客户服务体现在哪呢?
情感服务.这个情感服务是指人人平等,从客户开始了解你的产品到购买到售后整个过程你都为客户提供完美的服务。
关怀服务.这是服务零售户中的一种细微服务,它不仅表现在言语上的关心,更表现在行动上的关心。
二、怎样提高客户的服务质量?
对于企业来说:客户是基础,谁赢得了客户,谁就赢得了市场,占据了市场,企业就能持续发展。在如今这个竞争激烈的市场,怎样才能提高客户的服务质量呢?
1.要给客户提供一个良好的购物环境。好的购物环境能吸引更多顾客,能促进顾客的消费,赢取更多的回头客。如:设立咨询中心、给客户提供必需的水、休息场所等。
2.接听电话、打接电话。要使用普通话,拿放话筒时动作要轻,通话时语气要平稳、诚恳,音量适中,快慢得当。接电话时要先报出公司名称或自己所在部门,打电话前应先理出谈话要点,持对方应答后,报出公司名称或自己的部门,应向对方致歉,并将活筒按住闭音,结束谈话时,应向对方致谢并说“再见”。
3.客户服务态度很重要。无论是销售中和销售后,都应该有良好的服务态度,尤其是客户投诉问题,必须虚心听客户反映,将问题记录好,给有关部门协调,同时向有关领导汇报,在不违反公司规定的前提下尽量满足客户的需求,解决好了不仅能获得客户的认可,还有可能带来良好的宣传效应,提高产品的口碑,扩大销售群体,等于客户进行宣传,对于企业来说一举两得。
4.提高员工素质才能提高企业的服务质量。对员工做定期培训。如销售的沟通技巧、倾听的艺术 、营销口才、大客户营销战略、 企业信誉度分析等,加强管理各岗位员工的思想素质、服务意识,要求每位员工能尽职尽责的完成本职工作。同时组织员工 学习 各项专业知识,提高服务水平。做到对每一位顾客微笑服务,真诚服务。
5.做好客户投诉服务。
首先,进行顾客投诉原因分析:
(1)对商品的抱怨:a.价格;b.品质;c.残缺度;d.过期;e.标志不清;f缺货。
(2)对服务的抱怨:a.工作人员态度不佳;b.收银作业不当;c.服务项目不足;d.现有服务作业不当;e.取消原来提供的各项服务。
(3)安全上的抱怨:a.意外事件的发生;b.环境的影响。
第二,按公司原则进行处理:客诉是客人对本公司提供的各项商品服务提出的建议或意见,作为一名客诉处理人员,处理的主要目的:使顾客的'不满与抱怨能够得到妥善的处理,在情绪上觉得受到尊重,将客诉的影响减到最低度。
(1)保持心情平静
(2)认真听取顾客的投诉:a.让顾客先发泄情绪;b.善用自己的举止语气去劝慰对方,并了解顾客目前的情绪;c.倾听事情发生的细节,明确问题所在
(3)站在顾客的立场为对方设想:a.做好细节记录,感谢顾客所反映的问题;b.提出解决方案;c.执行解决方案;d.顾客投诉总结
6.客户跟踪服务
跟踪服务和商品投诉的处理,把遇到的问题跟有关部门沟通后制定其解决方案,然后不定期的进行客户回访,让客户心存感激,让客户了解公司非常重视它,增加公司在市场竞争中的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加公司的信誉度,结果就会增加公司的竞争力。
7.做好客户档案记录
一定要尽可能的详细地记录好客户的全部资料。这就是客户资源,是我们的衣食父母。尤其是大的长期的客户。客户资料不仅包括客户的名称、地址、联系电话等基本信息,还应包括客户购买的产品数量、价格、合同执行情况、资金到位是否及时、有无不良记录等,通过对信息的分析确定此客户的忠诚度,公司是否与其进行长期合作,也为以后公司提供基础资料。
;Ⅱ 如何更好的服务顾客
1、抓住主要服务对象。做销售的时候我们经常说搞定某个人,就是拍板的人。做售后服务的时候也是一样,即使你的服务被客户方其他人员都认可了,客户负责人一个不字就可以否定你的一切,所以在你所的服务一定要得到客户负责人的认可。
2、不要轻视客户那里的每个人。客户那里的每个人都很重要,如果你只顾及了负责人的感觉,对别人提的要求置之不理,就大错而特错了。当别人提的要求与责任人有冲突时,你要不厌其烦的给与合理的解释,以期得到别人的理解。你要明白,他们中的某个人到明年也许就是负责人或会成为你续签合同时的障碍。
3、抓住主要解决的问题。解决完主要问题后,应马上离开,避免又提到其它问题。
4、不要讲太绝对的话。世上没有绝对的事情,你不要轻易说“绝对没问题”或“绝对怎么怎么”;你可保持沉默,如果必须要说的话,你可以说:“一般是没有问题的”, “有问题的话,您及时打公司或我的电话”,“正常来讲应该是没问题的”之类的话。
5、举止、谈吐、衣着、大方得体,表现出公司的文化底蕴。你的一言一行都代表在公司的形象,千万不可太随便,你的一句话一个动作都可以丢掉一个客户,养成良好的职业习惯。
6、不要与客户大谈竞争对手的不是。贬低别人是为了抬高自己,但事情往往事与愿违,贬低别人正因为你害怕别人,不妨大度一点,也给别人一点肯定,有助于给自己树立好的形象。
7、与客户主要负责人及技术人员建立一条联系通道。通过电话、传真、e_mail、 QQ、私用电话、地址等联系方式经常和客户保持联系。
Ⅲ 服务行业如何服务好顾客
你好,做好服务行业工作注重以下几点:
1、树立“以客为先”、“顾客就是上帝” 的服务理念,想顾客之所想,急顾客之所急。
2、要有积极沟通的行动,主动、积极地与顾客沟通, 逐渐拉近距离,增加交情,就能更好地知道客人需要什么,在想什么等方面着手下功夫。
3、做好微笑服务微笑是人与人之间交往最具魅力的名片,一个发自内心的微笑犹如寒冬的暖流,盛夏的清凉, 不仅给人带来舒适与温馨,还能适时化解矛盾与尴尬。优质服务需要我们不断的努力,因为它是 一个“只有更好,没有最好”的长远目标。
4、聆听顾客声音,虚心接受批评建议日常工作中,面对性格各异,素质不一的顾客,难免会因为小疏忽或其他原因招致他们的抱怨。遇到这种情况,我们要耐心聆听他们的抱怨甚至是责骂
,让他们把心里话说出来。我们应保持一颗平常 ,克制自己,避免感情用事,并了解其中缘由。
怨是他们发自内心的、珍贵的、有价值的讯息,我们应虚心接受,认真反思,不断改进提高服务质量。
5、保持高度的责任心和饱满的工作热情我们就应该尽心尽责地为顾客服务,当我们用真诚去服务顾客时,也会慢慢发现乐趣,而不是厌烦与
抱怨。如果把这一份责任感当成战胜工作中诸多困难的强大精神动力,那么它将使我们有勇气排除万难,我们便能全身心地投入到工作中。这样,我们心情愉快,相信顾客的心情也是愉悦的。在愉悦的
工作过程中,找到服务方向,在这个方向下我们将会收获经验,收获友谊,收获支持。也许我们对工作已失去了激情,但既然我们选择了这个岗位,就必须记住责任和使命。
6、思想不同、心态不同,心态不同、结 果就不同。每一个岗位就是一片充满生命力的土地,关键在于耕种它的人撒下的是什么样的种子,我相信只要我们用心去做好每一件事,那么在任何岗位上,我们都会收获事业的春天。服务无止境,我们要把服务细节落到实处。
Ⅳ 服务行业应该如何服务好顾客 怎样服务好每一位顾客
1、保持心态良好:首先要明白一点,不论你多努力,也不可能取悦所有的客户。有些人天生就是无法被取悦的。遇见蛮不讲理的顾客,保持心态良好,不要激怒对方就可以了。
2、提高工作热情:无论做任何工作,首先要有热情。如果你发自内心的热爱这份工作,那么即使你技巧有欠缺,别人也会被感动。而且你每天会自发的进步。
3、不带入情绪:每个人都有自己的情绪,因为服务类行业是要面对顾客的,如果你把负面情绪带入工作,很可能会感染顾客,使之也情绪低落。要区分好工作和生活。
4、顾客至上:要把顾客的利益放到第一位,全心全意为顾客服务,站在顾客的角度考虑问题,这样会发现很多需要改进的地方,顾客也会觉得服务越来越好。
5、提高核心竞争力:说到底光有服务是不行的,自己的核心竞争力也要跟上。只有产品好了,相应的服务才会锦上添花。努力提升业务能力是王道。
Ⅳ 如何做到优质的客户服务
一、诚实服务
诚实是做好客户服务最好的政策。相信大家都有经历过,购买时千好万好,一离开,销售人员的嘴脸就换了。
所以,想要做好客户服务工作,诚信经营是最关键的。按照约定承诺交付的客户产品,诚实做好产品服务。要知道,承诺和过度交付是最好的政策在内部正确设定期望,以确定可能产生的影响,以便每个人都了解对客户满意度和最终客户保留的影响。
加强客户服务技能
二、加强客户服务技能
1、耐心
面对客户的“七情六欲”,耐心不仅对客户很重要,对服务效果也是至关重要的。所以,必须充分花时间真正弄清楚客户想要什么,需要哪些服务。耐心不应该被用作懒惰服务的借口,而应该以优质的服务实现快速服务。
2、适应性强
每个客户都是不同的,有些甚至可能每周都在变化。做好服务工作,应该具备应急处理的能力和感知客户的情绪并相应地进行调整。
3、沟通清晰
确保能够准确地向客户传达该服务意思,使用积极的语言,保持愉快的心情。毕竟作为客户,都不希望购买100%的东西,只享受到50%的服务折扣。同时,当涉及到需要向客户明确传达的重点时,请保持简单,不要怀疑,并不能在没有得到确认客户满意的情况下就结束谈话。
及时回复
4、及时回复
及时回复能够让客户感受到自己被重视,同时及时回复也是一种尊重。良好客户服务的最大因素之一是速度,尤其是当客户请求时间敏感的东西时。所以,做好客户服务,请提高回复速度,千万不要让客户等待。
5、产品专业知识
其实说到底,客户购买产品,最依赖的还是你对产品专业知识的了解程度,所以在这方面一定要加强学习。如果遇到难以回复或技术性难以回答,请及时了解情况,以回复大多数查询并知道转向何处。千万不要直接说“不知道”,这将会损失客户,对企业造成经济损失。要知道,客户将欣赏诚实和您努力寻找正确答案。
三、充分了解客户
良好的互动始于了解客户的需求和需求,根据对客户的了解,如喜欢个性化、传统化等不同类型,有针对性的向客户推送相关服务和产品,不仅能够提高服务质量,还可以使得企业经济增长。
总之,企业想要做好客户服务工作,可以根据以上3大关键点进行参考。但是不管采取何种形式的方式,都需要始终围绕着企业的业务来建立相对应的服务。
Ⅵ 如何服务好客户的十大方法 怎么服务好客户的十大方法
1、客户信息资料留存,为持续跟进提供基础,有效的交流。在服务过程中首先要了解到客户的基本信息, 明确客户的需求,并实时记录好这些客户资料信息,当你与客户在微信上进行业务沟通时通过记录能快捷的查阅,并快速的响应客户需求问题,防止沟通中答非所问,亦或对客户了解不清楚导致服务上不能深掘客户的价值,损失更好的合作机会。
2、服务水平提升。服务态度好是与客户保持友好建立融洽关系的基础;打造优质的服务,态度是基础,毕竟沟通顺利的进行首先要是愉悦的!其次客户才会在不断的沟通中建立信任感达成成交的可能。
3、诚信度。此处的诚信度是指在客户服务中满怀着尊重和理解进行服务,让客户感受到服务的可靠性,从而建立起客户的忠诚度达成持续购买力。这也是金牌服务的至高标准。
4、善解人意。如果您在零售业或餐饮业工作过,您应该能对:不时有愤怒的顾客冲你怒吼、怒斥你的那种挫败感感同身受,而这一切都发生在您开口说“我能帮你吗?”之前。 您的第一反应可能是觉得那个愤怒的人莫名其妙,并将他轰出去,但您意识到这是错误的,原因有两个:一,您很可能会因此失去工作,二,这是糟糕的客户服务。取而代之的是,尝试与客户沟通,站在他们的立场上,试着理解他们从哪里来,为什么他们这么生气。
5、有耐心。在繁忙的工作环境中,耐心是关键。您的结账柜台前可能排着长队,因为有的顾客要花很长时间理清账单或收拾东西离开,但是您不能粗鲁地催促他们离开以便为下一个客户服务。您会发现在许多情况下,客户会感到困惑,需要时间来理清楚。你必须给他们时间,而不是让他们带着一丝不满的情绪离开。
6、适应能力强。没有两个客户或场景是相同的,您需要知道如何快速适应新环境。你不能因为不知道如何处理这个问题就把顾客打发到别的部门去,主要处理客户体验会好吗? 这也与学习新流程有关,您可能习惯于以某种方式完成任务,但是你的老板有新的方法需要你去遵循。在这种情况下,你应该能够找到一种转换到新的工作方式的方法。
7、沟通清楚。清晰的沟通是优质客户服务的顶峰。 设想这样一个小场景:你去4S店更换轮胎,你问他们是否有时间检查你的机油,他们答复说可以将它包括在服务中。您认为机油检查是免费的,然后你去取车,付了服务费,却看到了换油的费用。这个误会使你很不愉快,而且由于此次沟通不畅,您可能以后都不会来这里购买服务。
8、倾听。许多客户服务顾问会犯这样的错误,不去倾听,而只是等待机会回复。但是表现出你积极倾听可以让结果大不一样。您可以通过重复客户说的话,在他们谈话时提问或在谈话结束时总结问题来做到这一点。
9、发挥主动性。发挥主动性表明你为帮助客户付出了更多。假设有一位顾客来商店看中了一件衣服,但你店里没有她想要的尺码。与其让她走,不如从展柜中挑选一件你认为她会喜欢的相似的衣服。这样你不仅可能做成一笔生意,还能表明你倾听了客户的意见,考虑到了他们的兴趣所在,在帮助他们的同时,确保他们有一个愉快的购物体验。
10、一视同仁。即使是在与一般客户打交道时,您都应始终提供应有的专业水平和态度。口耳相传很快,如果你提供的客户服务不够好,它将很快损害您的声誉。 重点是:不要低估较低的付费客户,是因为他们,你才会有薪水!