如何应对网络视频开会

㈠ 企业开网络视频会议都有哪些流程

全时云会议开会只需要三个步骤：安排会议、加入会议和网络共享。

第一步 安排会议：
Outlook安排会议，一键安排会议

输入参会人邮件地址，会议主题、时间，点击“发送”，会议即安排成功，会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。

如不使用outlook，也可使用其它邮件系统安排会议。

第二步 加入会议：
1、通过会议通知邮件一键登录，可以实现最快登陆。

2、通过客户端登陆。
1）输入用户名和主持人密码一键登录

2）登陆成功后，开启语音
开启语音有两种方法：使用电话和使用电脑语音。
使用电话：输入您的手机或固话，点击呼叫。

使用电脑语音，请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音，电脑语音开启成功，您就加入会议了。

如不能上网，也可使用电话纯语音加入会议，拨打接入号码，输入密码即可加入。

第三步 网络共享：桌面共享、白板共享、文档共享

1、推荐主讲人使用桌面共享，参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒体影音，可使用文档共享。
3、如果需要头脑风暴，与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
4、如果想指定会中其他参会人来网络共享，右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。

5、会议中，主持人也可以外呼参会人，或通过邮件邀请他人入会。

6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量，保证会场安静。

㈡ 外出开会时，需要视频会议，怎么办

视频会议入会的方式有很多种，虽然没有终端设备，但是只要你有一部手机就可以快速入会~

建议你这样试试看：

1. 参会人员需下载一个能帮助入会的APP

注意事项：对于经常开会的企业，建议公司为全体员工配备云视频会议账号，这样对于员工成长、企业建设都具有很好的效益！

㈢ 在开远程视频会议需要哪些准备工作呢

第一：视频会议摄像机
可以根据自己会议室的实际面积以及摄像机所放置的角度来选择合适的会议摄像机。
第二：视频会议全向麦克风
根据参会人员距离会场中心距离来选择拾音广，没有回音的视频会议全向麦克风
第三：视频会议系统
要了解公司实际需要几方开会，以及同时几方在线，来选择合适的视频会议软件。可选租用或者是买断。
第四：电脑
如果点数不多，配置一台双核，4G内存的电脑就足够用了，点数多的话就选择配置高点的，避免因为电脑的运算能力导致整个视频会议系统不流畅。
第五：宽带
根据摄像机的分辨率，帧数以及软件所支持的分辨率，来选择能够足够承载视频传输的宽带。
第六：配件
支架，视频线，USB延长线，电源，插板

㈣ 公司100M的宽带，因为上网人多，在开视频会议的时候很卡，怎么在开会的时候优先保障会议电脑的网络

很明显，由于网络承载过高导致开会的时候很卡！

建议你这样试试看：

1. 降低视频会议IP呼叫速率。公司使用的是100M带宽，很明显在高峰期不够使用，可通过降低视频会议IP呼叫速率来避免卡顿，但是在画面质量方面会有一点损失！

2. 可新增网络做补充。现在很多公司都是统一网络，在高峰期用量大，视频会议等设备会卡，最把稳的方式是牵一条网线用来视频会议，当下很多视频会议都支持wifi连接，可以针对性的做个单独的网络连接。

这样做的好处：

第一个方法你可直接在视频会议终端上调就可以，操作起来很方便，不过视频会议画面质量上会有点损失。第二个办法呢比较长久，但是需要投入一点资金，个人建议是wifi，因为wifi相对便宜一点！

注意事项：

在调整IP呼叫速率的时候，可咨询视频会议系统服务商，不要随意修改IP地址！

㈤ 如何进行远程视频开会呢

远程视频开会方法如下：
一、安装远程的视频会议系统，可以采取三种方式：
1、预算相对来说较多。
可以采取全部硬件的方式来做，结构就是主会场所需设备：一个MCu 、一个终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备。 分会场所用到的设备是：终端、会议专用摄像头、音响麦克、显示设备 。 这个方法实现起来操作简单，对于工程商来说，维护同样方便。
2、预算相对来说较少。
可以用纯软件的方式来实现，也就是以上各个会场的视频会议用到的硬件设备改为软件就可以了。但是这个相对的维护起来就是对电脑的维护 ，只要有懂得电脑的人员来定期的维护计算机以防病毒。
3、采取软硬件结合的方式来做这个视频会议。
上个硬件的MCU，其他的终端上软件的，这也使得视频会议相对的稳定性相对较高。
二、远程视频会议系统分类：
1、基于客户端的视频会议，C/S架构。
服务器端需要安装服务端软件，参会端需要安装客户端软件，应用人员需要有一定的计算机基础，适合相对固定的人员和使用固定电脑的应用；
2、基于WEB的视频会议，B/S架构，需要安装专用浏览器插件。
这类软件与客户端软件具有很大的相似性，其插件需要操作系统的证书，否则XP等系统会拒绝其安装，部分防火墙或杀毒软件也会拦截其运行。
3、基于WEB的视频会议，B/S架构，需FlashPlayer支持。
由于Flash Player是标准的浏览器配置，一般无需专门安装，因此适合几乎所有的网络应用。
4、融合型网络视频会议，支持B/S和C/S两种架构并存。
这种系统支持使用客户端软件或浏览器的Flash Player。因此用户既可以通过运行客户端进行会议，也可以直接打开web网页进入会议，相比较其他几种类型，融合型的应用兼具了方便性、安全性和应用效果。
5、基于WEB的视频会议，同样B/S架构，与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装插件。
运行浏览器时，视频会议系统与流媒体服务器之间建立连接，视频，音频和文字等数据信息就可以发送到流媒体服务器，经过处理后再发送到与会各方。此类产品，目前只有PPMEET网页版远程视频会议系统和RHUB连通宝可实现。

㈥ 视频会议怎么开需要什么东西

视频会议需要哪些设备
完整视频会议系统都需要哪些设备，完整视频会议需要设备有：网络，电脑，摄像头，麦克风，视频会议软件，摄像机，音响，显示器或投影仪等设备组成。
好视通视频会议系统设备要求：
1、要能随时满足各地同时与会的需求。
2、各地要举行内部会议，系统能提供一个平台，让分部能随时随地登陆参加。
工具材料：
网络，电脑，摄像头

麦克风，摄像机，音响，显示器

视频会议软件

操作方法
01
会议室PC和桌面PC配置
CPU Intel 3.0G或更高 Intel 2.4G或更高
硬盘 20G空余硬盘空间 10G空余硬盘空间
内存 1G或更高 512M 或更高
操作系统 WINDOWS 2000/XP WINDOWS 2000/XP
显卡 独立显卡，显存大于256M 独立显卡，显存大于128M
声卡 独立双通道声卡 独立双通道声卡
其它 视频采集卡

02
会议室终端需要的硬件设备
用途 设备
摄像头 模拟摄像头（带云台，可以控制转动）
视频显示 计算机显示器、投影仪或电视机
录音 定向麦克风（或专业麦克风）
放音 音箱
其他辅助设备 调音台、功放、回音抑制器等

03
桌面型终端需要的硬件设备如下表所示
用途 设备
摄像头 USB摄像头
录音和放音 耳麦

04
客户端推荐使用的会议音视频设备如下：
设备名称 推荐设备型号
会议室级应用
小型会场
视频采集卡 OSPREY 700
会议室级模拟摄像头 SONY HD1
三合一（话筒、音箱、回声抑制器） Yamaha PJP-100UH
中、小型会场
视频采集卡 OSPREY 700
一体型桌面四合一设备 Yamaha PJP-300V
中、大型会场
视频采集卡 OSPREY 700
会议室级模拟摄像头 SONY HD1
会议麦克风 海天手拉手定向无线麦克
会议音箱 漫步者S-2000
回音抑制器 维邦通ACON 1001
桌面级应用设备
低端配置
摄像头 台电慧眼-MW16
耳麦 飞利浦SHM3300
中端配置
摄像头 罗技pro4000
耳麦 森海塞尔PC110
高端配置
摄像头 罗技pro5000
三合一（话筒、音箱、回声抑制器） Yamaha PJP-25UR

望采纳！