㈠ 智慧档案馆信息化管理平台整体解决方案
会博通档案管理系统:档案全生命周期管理解决方案
提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。
㈡ 智能人脸识别档案柜有什么特点
智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架, 6108方案的智能人脸识别档案柜具有以下特点:
1、结构先进、功能多样、操作简便
2、人性化设计为理念,实现宏观自动化控制,自动人体保护,环境调节,对资料的无序存放进行有序的管理
3、采用可变量调速技术,软着陆,低噪声,平稳运行,完美齐全的保护
4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护、安全可靠
5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作
6、软件操作简便,提示清楚,并支持手持式RFID阅读器采集数据
7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
㈢ 什么是智慧档案馆
智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,“是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。笔者认为,智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。
功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上,包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面,实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
越来越繁重的工程计算和某些特定的危险工作已经能由智能计算机来完成了,甚至可以超越人脑,做得更快、更准确。复杂工作的定义是随着时代的发展和技术的进步而变化的。
影响网络安全的主要因素
1. 漏洞
漏洞是造成安全问题的重要隐患,绝大多数非法入侵、木马、病毒都是通过漏洞来突破网络安全防线的。因此,防堵漏洞是提高系统及网络安全的关键之一。
当前的漏洞问题主要包括两个方面:一是软件系统的漏洞,如操作系统漏洞、IE 漏洞、Office 漏洞等,以及一些应用软件、数据库系统(如SQL Server)漏洞;二是硬件方面的漏洞,如防火墙、路由器等网络产品的漏洞。
2. 内部人员操作不规范
在日常故障统计中,工作人员使用不当而造成的问题占绝大多数,例如,有的工作人员在多台机器上使用U 盘、移动硬盘拷贝文件时,不注意杀毒;有的工作人员在计算机上随意安装软件;还有人安全意识不强,用户口令选择不慎,将自己的账号随意转借他人,甚至与别人共享账号,这些也会给网络安全带来威胁。
3. 病毒与非法入侵
单位用于正常办公的计算机里通常保存了大量的文档、业务资料、公文、档案等重要数据和信息资料,如果被病毒破坏,被非法入侵者盗取或篡改,就可能造成数据信息丢失,甚至泄密,严重影响到正常办公的顺利进行。
计算机感染病毒以后,轻则系统运行速度明显变慢,频繁宕机,重则文件被删除,硬盘分区表被破坏,甚至硬盘被非法格式化,还可能引发硬件的损坏。还有些病毒一旦感染主机,就会将系统中的防病毒程序关掉,让防病毒防线整个崩溃。
网络安全的防范措施
1. 完善网络安全管理制度
加强安全管理,网络内的任何部门除了要严格遵守现有规章制度外,还要逐步完善网络系统的安全管理制度,加强内部管理。
完善的安全管理制度能约束用户的操作规范,形成高度可操作的规范使用网络的管理体系。这是气象信息网络安全问题得以解决的重要保证,也是防止内、外部攻击的有效方法。
2. 病毒防范
根据日常业务办公需求,经常需要进行文件传送、资料共享等,这就给计算机病毒的传播提供了途径和可能性,必须有适合于局域网的全方位的防病毒产品。
同时,用户在日常使用计算机时应养成良好的习惯,并掌握一些常用的杀毒技巧。一旦发现感染病毒,首先进行隔离,将其从联网状态中分离出来,然后杀毒。
3. 对网络系统进行合理配置
本级气象部门内部网络不仅连接上下级单位的网络,而且和其他专网、互联网都有连接,这些网络间都存在着不同程度的信息交换。由于不同网络的互信程度不同,安全级别不同,所以必须根据一定的安全策略来控制、允许或拒绝出入内部网络的信息流,剔除恶意的、带有攻击性质的信息流,保障内部网络的畅通与安全。
路由器通常部署在网络边界处,是外部信息流进入内部网络的第一道关口。本文以Blaster 蠕虫病毒为例,在博达路由器中运用访问控制列表(ACL),当病毒到达路由器时,这些数据都会被过滤掉,以此来阻止病毒传播。
由于感染了该病毒的主机会通过TCP 4444 端口和UDP 69 端口向内部主机传播病毒,使系统操作异常,不停重启,甚至导致系统崩溃。我们在路由器外网接口的ACL 设置如下:
ip access-list extended rule1 deny tcp any any eq 4444 deny udp any any eq 69 permit ip any any ip access-group rule1 in
通过以上设置,也可以限制一些特殊UDP、TCP 端口,阻止入侵者攻击,并避免某些端口由于流量过大而影响整个网络,从而确保气象业务的顺利进行。
4. 部署防火墙
通过路由器、防火墙等对有关网段的访问进行控制:对不需要对外进行访问的主机,将其封闭在固定的网段中;对需要对外进行有限访问的主机,则设定单点路由,最大限度地阻止网络中的非法入侵者访问内部的网络,防止其随意更改、移动甚至删除网络上的重要信息,确保重要的业务主机网段的安全。
5. 其他安全措施
(1)漏洞扫描
确定一种能查找漏洞、评估并提出修改建议的网络安全扫描工具,利用优化系统配置和打补丁等各种方式,最大可能地弥补最新的安全漏洞和消除安全隐患。
有很多病毒就是通过系统漏洞对计算机进行破坏的,很多非法入侵者也能够通过系统漏洞入侵到目标计算机中,并对其进行破坏。因此,应及时安装最新的系统补丁、数据库补丁。
很多安全工具都有检查系统漏洞的功能,可以借助它们,对系统进行定期检查,以便将漏洞所产生的危害降到最低。
(2)数据备份
为了防止无法预料的系统故障,或用户不小心进行的非法操作,必须对系统进行安全备份。
除了对系统进行定时备份外,还应该对修改过的数据进行备份,应将修改过的重要系统文件存放在不同的服务器上,以便系统崩溃时,可以及时地将系统恢复到正常状态。
以自动站原始数据的备份为例,各地气象台站对于自动站原始数据的备份,除了采用本地硬盘备份外,也采用专用的移动存储设备定期转移备份,或者利用网络进行双机备份。最好用光盘刻录机将数据刻录在光盘中,确保信息的安全完整性。
(3)访问控制
访问权限控制是实现安全防范和保护的重要措施之一,其主要任务是对用户访问网络资源的权限进行严格的认证和控制,防止非法用户进入系统及防止合法用户对系统资源的非法使用。
例如,进行用户身份认证,对口令加密、更新和鉴别,设置用户访问目录和文件的权限,控制网络设备配置的权限等。
通过访问控制,可以有效保护内部网络的安全。
(4)加强维护力量
系统管理员应及时更新知识,了解最前沿的安全防范措施,及时更改网络系统的安全布防,确保网络的正常运行。
㈤ 宝鸡企业职工那一年建的电子档案
从2003年开始建立。
2011年开始建立目录数据库,2016年全面开展馆藏档案数字化加工。2019年,“智慧档案”项目被市政府确定为信息化建设十大应用项目。
截至目前,市、县区档案馆馆藏档案数字化加工已全部或接近全面完成,建立了文书档案库、专业档案库、会计档案库、电子档案库等32个类别的数字档案资源总库。为保障档案数字化工作顺利进行,市档案馆采购了档案管理、服务系统和服务器、存储器、网络和安全等硬件设施设备。
㈥ 未来档案数字化发展是什么样的
未来档案数字化发展
随着高校图书馆信息化水平的不断提高,图书馆馆藏资源的载体形式发生了很大变化。目前,图书馆正通过将馆藏资源转化为数字数据,利用电子载体作为统一处理和存储的媒介,向信息数字化和数字化全面发展。光盘、硬盘、u盘等电子载体以其巨大的存储容量和优异的存取速度,正在迅速取代传统的纸质媒体,成为高校图书馆馆藏资源的主流信息载体。此外,除了高校图书馆自身馆藏资源的信息化外,还有大量电子出版物和电子数据的引入。这些以电子载体为存储媒介的数字信息将成为未来高校图书馆馆藏资源的主要组成部分。
档案是一种重要的特殊资源,不可再生。一旦损坏,将给国家和单位带来非常严重的损失。近年来,随着自然灾害的频繁发生,档案的安全保管受到了极大的关注。
随着文件保护技术的不断发展,文件的异构备份技术越来越成熟。在当前的技术条件下,它被认为是实现文件长期安全保存的最可靠手段。
国家档案局明确提出,重点要从根本上加强安全保障能力建设,全面完善档案安全体系,确保档案的安全和保密。重要文件远程备份的实现。对于所有多组文件或文件副本,至少一组必须存储在不同的位置。对于重要的电子文件,不仅要进行同构备份,还要进行异构备份,并及时转换成缩微胶片或纸质文件,以保证其长期可读性。
在档案数字化加工技术高度发展的时代,缩微技术与数字技术(即数模集成技术)紧密结合,将数字技术的优势(即数字传输的快速性、逻辑性和便捷性)与缩微技术的安全性、可靠性、持久性、真实性和经济性结合起来,并将其纳入现代信息管理的技术轨道。目前,我们正处于信息爆炸的时代。以物联网、互联网大数据、智能和云计算为标志的网络正充斥着社会生活和生产的每一个角落。在我国,档案的产生和发展经历了一个从低级到高级、从简单到复杂的发展过程。随着时代的发展,现代档案馆的建设也对未来的档案馆建设提出了明确的要求,即向更高层次的绿色、智能化、智能化档案馆迈进。
档案数字化加工是传统档案馆的“升级版”,智能档案馆是数字档案馆的“升级版”,或处于更高的层次和阶段。智能档案馆是数字档案馆发展的必然结果。总体而言,我们正在建设智慧城市,智慧档案馆的全方位服务功能凸显,体现了智慧档案馆的“记忆中心”功能,为党和政府的决策提供参考。
作为传统档案馆和数字档案馆建设的更高层次和阶段,智能档案馆概念的确立及其实际建设迫在眉睫。智慧档案有狭义和广义两个概念。狭义的智慧档案是指档案建设的各个方面,包括传统档案、新档案内容信息和多元化档案资源中的载体信息。广义而言,智能档案是指涉及所有信息的档案,以及所有数字化的档案
从档案馆的建设范畴来看,绿色档案馆的建设涵盖的领域更多,不仅包括智能档案馆的软硬件设施建设,还包括绿色建筑的研究范畴。随着生态可持续发展理念的提出和发展,绿色档案馆建设已成为未来发展的方向。绿色档案馆建设的理念产生于20世纪80年代,遵循生态环境保护、节能降耗、可持续发展、坚固耐用、安全可靠、协调高效的理念。它的目标就像智能档案馆的建设一样,是对档案工作高效发展的有力支持。最大限度地发挥档案本身的作用;最终目标是实现档案的最大社会价值。最大限度地发挥档案馆的服务功能等。从发展目标来看,它们都是加强档案存储、档案信息资源开发、文化传播、社会服务等全方位功能的档案信息资源中心。这里,社会服务功能是影响档案价值的一个重要因素。
㈦ 数字档案室及档案数字化建设方案
数字档案室的建设
数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。
基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。
采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。
应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。
基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。
感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。
㈧ 请帮忙取个公司英文名 智慧档案管理服务有限公司 逐个翻译可以么
建议使用Zhihui
Archives
Management
Service
Co.,
Ltd.因为智慧是你公司的名字,不是智能化管理~智慧的管理~这类意思,所以建议用直译Zhihui而不是去英文翻译智慧这个单词。
㈨ 已是数字档案馆,在此建一个规范的智慧档案馆需投入多少如何预算
档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。