1. Excel的网络功能
Excel 2003中文版号称是一个全能的电子表格,除了具有强大的数据管理能力以外,最突出的特点是它能够充分地支持Internet的能力。在Excel 2003中,用户可以在公式中像使用其他文件名和网络地址一样使用URL地址。还可以创建超级链接,用来与Web站点、文件服务器、本地计算机上的任意OFFICE文档、HTML文档及其他类型文档相连。还可以为工作簿与其他位置的外部文件创建超级链接。这些文件可以位于本地计算机中、局域网中,或Internet中。
一、创建超级链接
1.为单元格文本创建超级链接
(1)选定包含文本的单元格或单元格区域,在“插入”菜单中单击“超级链接”或单击“插入超级链接”按钮。
(2)在“链接到文件或URL”一栏中,输入超级链接目标文件的地址。
(3)若希望超级链接跳转到目标文件的特定位置,在“文件中有名称的位置”一栏中输入相应的位置信息。若目标文件是Microsoft Excel工作簿,可以单击“浏览”按钮来选择工作表名称、单元格或单元格区域引用、或者定义的名称。
(4)若希望无论将包括超级链接的工作簿保存在何处,指向共享网络目录的超级链接都能定位同一个目标地址,应清除“为超级链接相关路径”复选框。
2.将图形创建为超级链接
(1)使用“绘制”或“图形”工具栏中的工具来绘制或插入图形,并单击图形,使选定柄出现,以便选定图形。
(2)单击“插入超级链接”,若弹出“另存为”对话框,则按指定的名称保存工作簿。
(3)在“链接到文件或URL”一栏中,为超级链接的目标文件输入地址。
(4)如果希望无论将包含超级链接工作簿保存在何处,指向共享网络目录的超级链接都指向相同的目标地址,应清除“为超级链接使用相关路径”复选框。
任务13:建立一个内容如图5-73所示的名为“新书介绍”的工作簿。要求:
(1)标题行包括“编号”、“书名”、“作者”、“出版社”、“封面”、“内容简介”5个字段。输入如图5-73所示的4条记录,每条记录的”封面”与“内容简介”字段暂空。
图5-73
(2)启动画图程序。画一幅画,以“书的封面”为文件名保存。
(3)在Word的编辑状态下,打几行字,以“书的内容”为文件名保存。
(4)在已输入数据的工作表中,将第一条记录的“封面”字段超级链接到文件“书的封面”作为这本书的封面。将第二条记录的“内容简介”字段超级链接到文件“书的内容”作为这本书的内容简介。
操作步骤如下:
①启动Excel进入其工作界面,输入如图5-73所示内容,以“新书介绍”为文件名保存工作簿。
②启动画图程序,画一幅有关书的封面的图画,以“书的封面”为文件名保存。
③启动Word进入其编辑界面,打几行有关书的内容介绍的文字,以“书的内容”为文件名保存Word文档。
④打开“新书介绍”工作簿,单击选中第一条记录“封面”字段E2,单击Excel“插入(
⑤单击选中第二条记录“书的内容”字段F3,单击Excel“插入(
至此完成了单元格与其他应用文档的链接(图5-75)。
图5-74
图5-75
二、保存Web页
单击Excel“文件(
用Excel 2003打开的网络文件,可添加到“个人收藏夹”中,这样下次使用时可迅速打开。单击“Web”工具栏上的“个人收藏夹”菜单,然后选择“添加个人收藏夹”命令,Excel 2003将以“Internet快捷方式”把当前文件保存到“个人收藏夹”目录下。
三、在局域网中共享Excel
通过建立共享工作簿,可与其他人同时审阅和编辑同一份工作簿,还可以查看各自的改动。在建立共享工作簿时,既可以给每个人相同的权限,也可以通过保护共享工作簿来限制权限。
关于共享工作薄的设置和更新等,操作步骤如下:
(1)设置共享工作簿单击“工具(
(2)为工作簿保存冲突日志单击“工具(
图5-76
图5-77
(3)更新共享工作簿单击“工具(
(4)清除某位共享的用户要取消某位用户对工作簿的共享权利,单击“工具(
(5)取消工作簿的共享单击“工具(
四、打开Internet上的工作簿
用户可以通过网络直接连接,或通过提供拨号入网的服务商来访问Internet上的HTTP节点,打开工作簿。首先单击“打开”按钮,这时显示“打开”对话框,然后在“文件名”编辑框中,输入所需打开的工作簿的地址,然后按回车键。
五、用Web查询网上数据
在Excel 2003中,用以下方法可查询Internet网上的数据:
(1)选择“数据”中的“获取外部数据”,执行“运行保存的查询”命令。
(2)在弹出的“运行查询”对话框中,选择要运行的Web查询。网络查询都以.IGY作为文件扩展名。
(3)单击“获取数据”按钮,屏幕显示“将外部数据返回给Microft Excel”对话框,这时可以选择在已有工作表中存放外部数据的起始单元格,也可将查询结果存放到新建工作表中。在查询时可能会需要很长时间,可单击“外部数据”工具栏中的“更新状态”按钮,检查正在运行的后台查询的状态。
2. excel如何显示单元格网络线
1、首先打开电脑之后,在电脑中打开Excel表格,如下图所示。
3. wps怎么把网址复制到单元格内
以WPS 2019版本为例:
关于WPS本来点一下网址单元格就能浏览器打开网址,现在不行了,我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
点击“左上角“文件”,进入选项对话框,在”编辑与显示“下,勾选“键入时将internet及网络路径转换为超链接”即可。
4. 手机在线编辑的excel怎么弄
你好
问题将由我为大家进行解答。
以手机QQ为例,在线编辑Excel的方法是:1、当收到好友发来的Excel文件时,可以看到文件为未下载状态,点开文件把文件下载下来。2、下载好以后返回到聊天界面,长按Excel文档,在弹出的菜单中点在线编辑。3、这时候会自动用腾讯文档打开该文档,打开速度受文件大小、网络速度的影响。4、打开文档后,如果要对表格某处单元格做增加和修改操作,只需选中某单元格,快速双击即可进入编辑状态。5、操作完成以后点右上角的保存即可,然后根据提示在我的文件中找到刚刚编辑的文档。
以手机QQ为例,在线编辑Excel的方法是:
1、当收到好友发来的Excel文件时,可以看到文件为“未下载”状态,点开文件把文件下载下来。
2、下载好以后返回到聊天界面,长按Excel文档,在弹出的菜单中点“在线编辑”。
3、这时候会自动用腾讯文档打开该文档,打开速度受文件大小、网络速度的影响。
4、打开文档后,如果要对表格某处单元格做增加和修改操作,只需选中某单元格,快速双击即可进入编辑状态。
5、操作完成以后点右上角的“保存”即可,然后根据提示在“我的文件”中找到刚刚编辑
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