㈠ 什么是预订员
岗位职责
为宾客提供专业,友好,高效,热情的电话叫早服务;
2.掌握每日抵电宾客名单,特别是重要宾客和回头客,了解他们的特殊要求;
3.负责及时准确的将宾客的留言输入系统中;
4.确保所有宾客的询问和要求,都得到专业的帮助和热情友好的态度;
5.确保所有电话的转接是按专业标准,并且有礼貌;
6.熟知酒店所能提供给宾客和来访者的服务和设施;
7.了解酒店的餐厅及营业时间和经营范围。
8.接受线上、线下客户对酒店的预订需求,并予以妥善解决。
9.接听客户对酒店等产品信息的咨询电话,予以解答并作好相关记录。
10.熟悉处理房间预订的程序,给宾客提供给最新和最准确的房况信息。
11.落实“预订未到宾客”的名单和每日团队取消情况。注:此岗位须叁班倒
预订员的工作职责:
1、接受通过各种途径(网上、电话、传真等)的客户对酒店的预订需求(客房、用餐、会议等),并予以妥善解决 。
2、办理团队及散客的订房事宜。
3、做好预订资料的存档工作,使所有预订客房数据得以正确汇总,对没有按时抵店的保证类预订客人提供保留权。
4、搜集有关信息资料,准确记录并妥善处理客人的预订变更要求。
5、每天为酒店相关部门提供详尽的预期抵店客人资料;与各部门协调合作工作,使酒店达到最理想的开房率,使各部门可以根据预测出租率合理安排工作。
6、定期为营销部、高层决策部门提供信息反馈及客源动态表。
7、接听客户对酒店/机票等产品信息的咨询电话,并予以解答。
8、按时完成部门经理安排的其它工作。
㈡ 酒店销售部预订员的工作职责是什么
预订员工作职责
一、
接听电话要态度和蔼,语言得体,语气轻柔,耐心解答客
人的疑问,做好预订介绍;
二、
见到客人到订餐台前要主动起立问候,热情大方,使用礼
貌用语,并为客人倒上礼貌茶,接受客人预订并做好登记,
传达给相关人员;
三、
保证工作区域内卫生干净整洁,预订台上不允许堆放任何
无关物品以及私人物品;
四、
阻止任何无关人员进入预订台动用预订台的任何物品,以
及翻看预订情况;
五、
为本店营销及服务部人员做好订房登记及绩效监督,严禁
徇私舞弊;
六、
特别规定:预订员必须严格按要求做好预订登记,不得向
任何非相关人员泄露客户资料;
七、
预订员当班期间严禁擅自离岗;
八、
除以上规定外其余参照迎宾工作职责。
㈢ 酒店预订员是做什么的
在前台,网络或者电话中接受宾客预订酒店消费的人员。这预订里面包括酒店的住宿,酒店的餐饮,酒店的娱乐设施等
希望采纳
㈣ 如何做好酒店预订工作
要做好酒店预定工作,首先,必须先了解酒店的概况,进而达到进一步熟悉和了解,熟知酒店运作的流程,各部门的工作与责任等;这是做一个合格的酒店预订员的前提。
其次,酒店预定也属前台服务,对客态度应亲切、热情,让客人有“家”的感觉。对于酒店预定员而言,他们要经常和客人打交道,时常也会面临客人投诉等问题,因此,他们要做一个善于倾听的人,让客人有一种被尊重的感觉,给予足够的重视,认真协商解决方案。
再者,做预定工作一定要细心,多核对,尽量避免出错,因为预定一旦出错,那整个接待将不能顺利进行。若酒店预订员遇到无法解决的问题,可以报告上级领导解决。
由于预定工作是在客人到达之前就开始的,是客人对酒店形成印象的首要环节,因此,预定工作的效率和质量就成为客人对酒店评价的第一步。它直接关系到客人对酒店第一印象的形成,甚至可能成为影响客人是否选择该酒店的一个首要依据。所以,做好酒店的预定工作,是酒店做好宾客服务工作,争取客源,扩大市场的重要环节。
其中,在酒店预定工作中经常因房间数量、维修等原因导致酒店不能满足酒店客人需要时,酒店预定员应迅速以帮助客人预订酒店。首先,通过查询房态,了解酒店可接受的订房日期状况,决定能否接受客人的要求:如果在客人要求的日期内有空房,就可接受这个订房要求。其次,应向订房客人复述订房具体要求,以免发生差错,如果在客人要求订房的日期内,酒店不能满足客人的要求,最好用建议的方式代替直接拒绝客人。如:建议客人重新选择到店日期或者改变住房类型;建议客人留下联系方式,作为等待类订房等。
总之,要做好酒店预定必须认真负责,清楚自己的职责,不懂多问,多从实践中总结经验,由小见大,慢慢体会其中的魅力。
㈤ 酒店预订部文员都做些什么职责 谢谢
酒店预订部文员的主要职责如下:
记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;
检查每日的房间状态;
跟进客人的订房特殊要求;
在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;
通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;
完成并提交规定时间内的预测报表;
网上预订定期每天检查至少两次;
每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;
检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;
更新部门的信息白板内容;
起草预订回复传真;
确认客户的预订要求;
完成部门主管安排的其它工作。
(5)酒店网络预定员需要做什么扩展阅读
房务中心是酒店客房部的一个重要岗位,主要是通过电话为酒店住客解决各种问题,其工作小而烦琐,与前厅收银、前厅接待一样是24小时运转。现在大多数酒店都是设房务中心,可以大量节少人员(一般4—5名,看酒店大小),特别是中小型酒店。大型酒店一般是设值台或值台与房务中心一起设。
参考资料
房务中心文员-网络
㈥ 五星级酒店的预订员和营销员是做什么的
预订员的工作职责:
1、接受通过各种途径(网上、电话、传真等)的客户对酒店的预订需求(客房、用餐、会议等),并予以妥善解决 。
2、办理团队及散客的订房事宜。
3、做好预订资料的存档工作,使所有预订客房数据得以正确汇总,对没有按时抵店的保证类预订客人提供保留权。
4、搜集有关信息资料,准确记录并妥善处理客人的预订变更要求。
5、每天为酒店相关部门提供详尽的预期抵店客人资料;与各部门协调合作工作,使酒店达到最理想的开房率,使各部门可以根据预测出租率合理安排工作。
6、定期为营销部、高层决策部门提供信息反馈及客源动态表。
7、接听客户对酒店/机票等产品信息的咨询电话,并予以解答。
8、按时完成部门经理安排的其它工作。
销售员工作职责
在公关营销部经理的领导下,做好酒店的公关销售工作,积极争取客源,负责将客户意见及时反馈到有关部门,为客户提供良好的服务。
“工作说明”
1、根据酒店市场销售计划,按照客源构成的比例要求,完成商社客户、旅游团队和散客的销售任务,完成销售指标;
2、与客户保持密切的业务联系,按照不同的季节、不同市场情况提出不同的销售价格;
3、分析客户心理,了解客户对酒店设施的要求和各方面的需求,有针对性地进行销售,向公关营销部经理提供客户信息;
4、积极地参加酒店举办的各种促销活动,开发新客户;
5、利用关工技巧和销售技巧,广交各界人士,扩大酒店影响。开展有计划的销售活动,每次外出销售,都必须写销售报告,为每个客户建立档案,并有计划地发展新客户。
个人意见:预订员和营销员两个职位是不同的工作性质,如果你性格比较外向可以做营销员,不过营销员的招聘条件一般都会比预订员高的。如果可以当然是做营销员比较好,可大大提升自已的交际能力和处理罙发事件的能力!预订员主要是接电话订房的。如果性格内向,也可选此岗位!