网络用语行政秘书什么意思

Ⅰ 行政秘书是做什么的

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。行政秘书一般具有较强的协调能力和组织能力，能够协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各项事务，是领导的重要助手。他们不仅有较强的写作能力，有时还需要出谋划策。

主要工作内容：

1.协助维护办公设备和办公环境；

2.解决行政费用；

3.负责相关文件的管理；

4.负责人事部秘书、公章管理工作；

5.签发各类函件(包括行政介绍信、证照等)、干部(职工)调动通知；

6.负责各类文件和通知的接收和监督；

7.负责本部门的接待及日常事务；

8.负责人事档案和文件档案的管理；

9.协助做好人员统计报表的统计工作；

10.负责本部门的计划生育、安全保密工作；

11.完成办公室领导交办的其他工作。

(1)网络用语行政秘书什么意思扩展阅读

成为一名优秀的行政秘书的基本要求：

1.忠于职守 。干一行爱一行，这是职业准则，行政文秘工作人员首先要热爱自己的工作，这样才能对工作有强烈的责任感，才能很好的完成领导分配的工作任务，对自己负责，对工作负责，对领导负责，脚踏实地的去完成自己份内的工作。

2.诚实守信，遵规守纪。诚实守信不仅是做人的基本原则，也是行政文秘工作的首要条件之一，行政文秘工作人员在工作中在做到守时、守信、守约，在工作中遵守企业的规章制度，遵守法律的相关规定，不违反工作条例，不做违法犯罪的事情，严格律已。

3.待客热情，谦虚谨慎。行政文秘工作许多时候所代表的是领导的意见和意图，所以在待人接物方面要热情、谦虚谨慎。这是作为一名合格的文秘人员做人做事的基本原则，在工作中要处理好与同事之间的人际关系，形成良好的沟通能力，让工作能够顺利进行下去。

4.注重仪表，注意言行。身为一个行政文秘人员，应该有良好的仪表，因为行政文秘人员代表不仅仅是个人更是企业的形象。不能身着奇装异服，出口成“脏”，要时时刻刻注意自己的一言一行。

5.默默无闻，无私奉献。身为领导身边的工作人员，要时时刻刻为领导服务，时刻与领导思路同步。人们只看到领导的风光，而忽视了行政文秘背后的努力和辛勤。这是工作性质所决定的，优秀的行政文秘应该甘愿退在领导光芒的背后，默默工作，无私奉献，能够安分守己地做好自己的工作。

Ⅱ 什么是行政秘书具体做什么

行政秘书需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作。
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
工作内容

日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。

行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．

公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达、下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。

文秘工作部分
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动
通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。

Ⅲ 行政文秘是做什么的

秘书的工作职责及分工
秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。

一、 商务沟通

（一）接待工作

1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

(二) 沟通与协作工作

1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

（三）商务谈判

1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

二 会务管理

(一) 会议筹备

1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。

3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。

4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。

5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。

6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。

(二) 会议沟通与协调

1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作

2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。

3. 做好会议保卫、保密工作。

4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。

5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行

（三）会议善后

1. 做好与会人员的返程安排

2. 检查清理会场和整理会议文件。

3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。

4. 评估会议效果

三 商务活动管理

（一） 商务活动

1. 安排会见、会谈

2. 组织和协调大型商务活动以及安排与会人员参加文娱活动

2. 掌握组织信息发布会的程序，成功举办信息发布会。

4. 安排剪彩仪式、签字仪式和庆典仪式。

（二）商务旅行

1. 协助领导制订周密的出行计划，为其准备旅行时携带的物品

2. 做好票务预定、旅行住宿的安排和办理出国商务旅行手续等事务。

3.为大型团队商务旅行拟定旅行计划。

四 办公室的管理

（一）办公环境管理

1. 合理设置办公室的布局

2. 布置和美化办公室环境以及合理摆放办公室设备。

3. 维护责任区整洁的工作环境

4. 应对办公中出现的紧急情况，做好办公室的安全管理

（二）办公资源管理

1. 采购、调配和利用各类办公资源

2 做好办公资源库存的监督管理工作

3 参与政府采购管理和招标工作

（三）办公效率管理

1. 制订科学的办公室工作计划，并合理的安排办公室工作任务。

2. 科学的为领导和自己编写工作日志，提高工作效率，进而推进各项目标的顺利完成。

五、 信息与档案管理

（一）信息管理

1. 运用各种信息搜集的渠道和方法，及时充分的手机领导所需要的各种信息。

2. 掌握各种信息整理和加工的方法，对所搜集到的原始信息进行处理。

3. 运用各种方式，把经过整理加工过的信息提供给领导和其他人使用，做好信息的传递和利用工作。

4. 熟悉信息储存程序，做好已用信息的保存工作

5. 熟悉 执行反馈信息的5个步骤，组成反馈与再反馈链条，实现反馈信息的良性循环。

6. 掌握信息开发的途径与方法，对信息进行全面挖掘、综合分析和概括提炼。

（二）档案管理

1. 掌握档案收集的途径和方法，接收与征集应立卷归档的文件材料

2. 熟悉档案整理的程序，对需要进一步条理化的档案惊喜分类、组合和编目，使之系统化。

3. 了解影响档案价值的因素，掌握各种档案保持价值的鉴定方法，对档案进行科学的鉴定。

4. 掌握各种档案的保管措施，维护档案的完整与安全

5. 掌握常用档案检索工具的编制方法，编制多种类型的档案检索工具

6. 运用各种档案的利用方式和途径，向档案使用者的提供各种服务。

六．日常办公事务处理

（一）文书处理

1. 熟悉处理手法文书的程序，做好收发文书的处理工作

2. 科学做好文书的清退和传递工作

3. 掌握文书立卷的步骤，提高文书立卷的质量，进而提高档案的质量

4. 掌握文书归档知道和文书归档步骤，做好文书归档工作

5. 掌握文书销毁的范围，掌握文书销毁的程序和方法，对已无保存价值的文书进行焚毁。

6. 掌握各种专用文书的管理步骤和方法，有效的管理各种专用文书

（二）其他事务

1. 运用印章的使用和报告方法，加强对印章的管理。

2. 掌握接打电话的步骤和方法，妥善处理好电话事务。

3. 掌握零用的管理方法和报销手续

4 了解值班工作的内容，加强值班工作的标准化管理。

七．常用事务文书写作

（一）行政事务文书写作

掌握公告、通知、通报、请示、批复、命令、指示、计划、决议、总结类文书、记录、简报类文书和规章制度类文书等行政事务文书的书写格式与写作要求。

（二）公关礼仪文书写作

掌握各类演讲稿、致辞、请柬、聘书、感谢信、贺信和信息传播类文书等公关礼仪文书的书写格式与写作要求。

（三）涉外经济类文书写作

掌握经济于此报告、市场调查报告、业务合作意向书、产品说明书、广告、可行性研究报告、经济合同和招投标书的书写格式与写作要求

八 商务礼仪

（一）个人礼仪

掌握仪容仪表、交谈礼仪、服饰礼仪等个人礼仪要求

（二）日常交际礼仪

掌握称呼礼仪、致意礼仪、介绍礼仪、电话礼仪、办公室礼仪和异常情况下的礼仪等日常交际礼仪要求。

（三）涉外商务礼仪

掌握拜访礼仪、宴请礼仪、馈赠礼仪、公共场所礼仪、中国习俗礼仪和外国习俗礼仪等涉外商务礼仪要求。

Ⅳ 网络用语秘书什么意思

就是原意吧，不过现在的人常说有事秘书干没事干秘书。。。。。

Ⅳ secretary是什么意思

意思为：秘书;(俱乐部、社团等的)干事，文书。

secretary，英语单词，名词，意思是“秘书；书记。

短语搭配：executive secretary 行政秘书 ; 总经理秘书 ; 总裁秘书

Senior Secretary 高级秘书 ; 高级文秘 ; 初级秘书 ; 资深秘书

双语例句：I have an affair with my secretary. 我和我的秘书有暧昧关系。

What should a secretary do ring the meeting? 那么在会议期间秘书要做些什么呢?

不规则形式 ：秘书

a person who works in an office, working for another person, dealing with letters and telephone calls, typing, keeping records, arranging meetings with people, etc.

(5)网络用语行政秘书什么意思扩展阅读：

单词用法

1、secretary的基本意思是“秘书”，也可作“书记”“部长，大臣”解，是可数名词。当secretary表示唯一职务时，其前不加定冠词。

2、secretary常和介词to或of连用，表示“的秘书”。接人时常用to，接物时常用of。

3、Secretary of State指各部的大臣，可以有很多个，而在美国则是表示“国务卿”，只有—个。英国的各个Secretary of State，可简称为Secretary。

Ⅵ 行政秘书是做什么的它的工作职能又是什么呢 它涉及的工作领域又是什么

我就是做行政秘书的。。
就不在网上粘一堆东西给你了，你在网络里自己都能看到，基本上就是那些。
拿我自己的工作举例：
文字工作：
虽说是行政秘书，但是基本公文的撰写、总结材料的撰写还是很重要的一项工作，因此要有一定的文字基础。这类公文、总结基本上有自己的套路，虽然不用像文学作品似的生动，但是要写的规范、写的出彩也是要自己用心思的。尤其是总结，有的领导很看重，觉得工作做的好坏是一方面，总结是否能体现出一个阶段的工作也是很重要的一点！所以文笔好会吃香一点的！
接待工作：
说白了，秘书是领导和下面员工、领导和领导之间的一个衔接，接待的职能少不了。所谓接待并不单指宴请客户、部门之间聚餐什么的，来访人员的安排、领导不在场时一些人员到访的处理都算在内。其实也没有那么复杂，注意基本的礼仪，注意礼貌用语、敬语的使用也就可以了，只是有的时候需要根据领导的意思周旋一些，比如可能一些他不想见的人你需要扯个谎打发一些或者怎样，别的也没什么了，就是有点眼色机灵一点就好。
后勤工作：
例如办公用品的管理、订购，机票、酒店的预定，会议安排等等。这些都是小事，但是也看你怎么做了。拿订机票来说吧，细心一点就会了解到领导喜欢坐哪个航空公司的，习惯什么位置靠窗还是靠过道，习惯什么时间段走，对酒店有什么要求之类，你头几次问过他以后就心中有数了，这样做也能体现你工作的用心也替领导省去了很多事。
挡箭牌：
呵呵，在我们公司秘书可不是什么领导岗位！但是又老充当领导的角色！我们公司规模较大部门繁杂，有的时候领导之间有不同意见又不想直接对质，老是叫秘书在中间传话，或者是有些负面的命令总叫秘书对下面的员工传达。。。这就造成对方的不满情绪都直接表现在秘书的面前了，有抱怨有不满还有气愤。。。其实你说这些也不是秘书能决定的啊！但是没办法，只能耐心的平息或者敷衍一下，原则立场还得站住了，但不能说这都是领导让的一类的话！
做这个工作也快3年了，感触很多！
好处是：
1、锻炼人，尤其是接人待物的能力，在领导层和员工层之间徘徊见识了很多人的很多面，慢慢学会了什么样的人该怎么相处怎样对待。
2、思考的方式有所优化。因为涉及的工作比较多、杂，很多工作都是要站在领导的角度去思考，慢慢的也会具备领导者较为全面看待问题的特点，对某一实物的思考比较宏观，当然这都是现对的。
3、接触的人多，有利于提示知名度。呵呵，在一个企业里，人那么多，想让大家都认识你可没那么简单。秘书却有这个优势，上情下达、下情上报无形中积累了自己的知名度和人脉。混个脸熟肯定是没问题了，但是要让接触过的人都对你印象好就是自己的本事了！
4、待遇比一般职员要高。虽然在我公司秘书只是普通员工级别，但是毕竟是在领导身边直接为领导工作，只要工作认真比较受领导肯定，也不会只让你拿个小员工的待遇的。薪资是一方面，领导会考虑适当增加报酬，一方面一些培训啊、出差的机会他也会适当考虑，这可不是每个职员都有的优势。
不好的方面是：
1、专业性不强。不像做技术的，到哪都吃饭，做秘书最好是跟定一个人直到晋升。
2、年纪有限制，压力大。现实生活中尤其是大企业，其实并不像有的人对秘书的误解，认为好像都得跟老板、领导有点私情似的，都是很正规的，挑选人时都主要考虑文字能力应变能力，但是作为领导的助手，好的气质和谈吐是非常重要的。而且由于很多跑腿的工作，年纪大了领导也不好意思老是差遣你啊，所以基本上30岁以后还做行政秘书的很少了，至少在我公司是这样的。这就要求在有限的几年工作中得尽快成熟起来，树立自己的职业形象，尽快得到提升。
3、杂事多。好像没什么事情是跟秘书无关的，这是我工作这三年的感触！小到保洁大姐要你帮忙复印个证件，大到协调各部门组织重要会议、对领导下达的命令进行督办等等。。。领导没必要事必躬亲，但是秘书不行。其实很多事也可以不做，但是如果你有心你就会去做。
秘书这工作弹性大，看你怎么做了。
说了太多，如果你选择这个职业，祝你一切顺利！

Ⅶ 办公室文员和行政秘书有什么区别

办公室文员的工作职责，总的来说跟行政秘书有许多相似，但实际上从职业性质上来讲，秘书要比文员更加专业，企业对秘书的岗位要求也比文员要高的多。而相对来讲，办公室文员的职责比较杂，比如在一些小企业，办公室文员多是身兼多职。但也有企业对办公室文员进行了如下细分：档案文员、人事文员、其它事务文员等。

Ⅷ 行政秘书是什么意思

行政秘书
需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及其它总裁交办的工作[1]。

2工作内容
日常工作细则
1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2.结算各项行政费用；
3.负责相关文档管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作细则
1、协助行政经理完成公司行政事务管理；
2、参与公司绩效管理、考勤等工作；
3、参与公司行政、采购事务管理．
公司日常细则
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达、下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
文秘工作部分
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动
通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
3行政岗位职责
一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；
二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；
三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；
五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导
六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信
八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
九、负责办公室安全防范工作；
十、负责各项信息统计和管理
十一、完成领导交办的其他工作[2]