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如何签网络电子合同有哪些步骤

发布时间:2022-01-31 21:39:08

1. 签电子合同的流程是怎样的

现在市面上有很多第三方电子合同服务商,签署流程都差别不大,通过云平台注册即可快速签署电子合同。

国内的第三方电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。

一、实名认证

合同主体已确认

用户通过手机或邮箱注册电子合同云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。

即用户在电子合同平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了电子合同平台的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。

二、发起合同

电子合同平台实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,填写合同主题、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同,经过领导审批、管理员盖章,即可对外分发。

包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署不怕远、手机APP、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位.....

三、签署合同

发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条电子合同平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外,用户登录电子合同平台也会有合同签署提醒。

点击链接进入合同页面时,未注册电子合同平台账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。

四、合同管理

追踪合同状态合同分类统计等等

五、存证管理

电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。

同时,电子合同平台与第三方权威公证处存证系统合作,你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。

电子合同平台为用户提供一站式的电子证据存证服务,用户一键即可申请出证服务。

2. 签订电子合同的操作步骤。

(一)电子合同的与要约邀请
1、要约与要约邀请
根据我国的《合同法》第十四条规定,要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:(1)内容具体确定(2)表明经受要约人,要约人即受该意思表示约束。要约邀请则是希望他人向自己发出要约的意思表示。
2、电子合同的要约与要约邀请
通过网络进行交易时,发出订约意愿的一方,只要该表示符合我国合同法关于要约的要件,该意思表示就是要约。尽管网络交易具有特殊性,但是在区分要约邀请方面,仍然应以双方的意思表示作为判断的标准,而不应从交易的对象的种类出发。因此,要约与要约邀请的区分标准,仍然应回到《合同法》中,这一标准应该是:(1)意思表示的内容是否具体确定。(2)其发出人是否有受该意思表示约束的意思。
(二)电子合同的承诺
所谓承诺是指受要约人同意要约的全部条件以缔结合同的意思表示,承诺的法律效力在于一经承诺并送达于要约人,合同即告成立。承诺应具备的条件是:(1)承诺应由受要约人做出。(2)承诺必须在合理期限内做出,或要约规定了承诺期限,则应在规定期限内做出,若未规定期限,应在合同期限内做出。《合同法》第三十条规定,承诺的内容应当与要约的内容一致,承诺应符合要约规定的方式。
电子合同的承诺也应符合上述规定,由于网络的虚拟性,确定承诺的生效就成为判断电子的非常重要的问题。
(三)电子合同的成立时间与成立地点
1、关于数据电文形式的承诺的生效时间
在EDI合同中,当事人用电子数据发出电文即为要约,对方当事人用电子数据发出电文即为承诺。一般来说,承诺的生效时间为合同的成立时间。关于承诺的生效时间,有两种不同的做法,其一是中国和一些国际习惯所采用的到达主义。其二是英美等国所采纳的发信主义和送信主义。考虑到EDI方式交换双方当事人之间的意思表示的作出,实际上与对话者之间的对话一样瞬间到达,是以承诺的意思表示在发送和到达之间有一定的时间间隔为前提。因此,EDI交易中的承诺生效问题不应采取送信主义,而应当采取到达主义。为了确保电子合同的收到与发出时间的准确,法律应当规定,提供服务器的网络服务,应当定期检查,调校服务器系统的设置和时间,并在一定时间内保存记录,已备查询。
2、关于数据电文的发出与收到地点
联合国《电子商务示范》第15条第4款规定:“除非发端人与收件人另有协议,数据电文以发端人设有的营业地点视其为发出点,而以收件人设有营业地的地点视为其收到地点。如发端人或收件人有一个以上的工作地点,应以对基础交易具有密切联系的营业地为准;如无任何基础交易,则以主要的营业地为准;如发端人或收件人没有营业地,则以其惯常居住地为准。”因此,数据电文的发出与收到地点应以上述规定为准。
(四)意思表示的撤回与撤销
意思表示的撤回是指在意思表示到达对方之前或与之同时到达时,表意人向其发出通知,以否认前一意思表示效力的行为。在合同法中,意思表示的撤回包括要约的撤回和承诺的撤回。我国合同法第十七条规定:“要约可以撤回。”撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或要约同时到达受要约人。合同法第二十七条规定:“承诺可以撤回。”撤回承诺的通知应当在承诺到达要约人之前或承诺同时到达要约人。
意思表示的撤销,是指意思表示到达对方之后,对方作出答复之前,表意人又向其发出通知以否认前一意思表示效力的行为。在合同法中,仅指要约的撤销;承诺没有撤销的问题,因为承诺根本不存在要求对方给予答复的问题。对于要约的撤销,大多数国家原则上是允许的,但一般也规定要约不可以撤销的条件。
在电子商务环境中,意思表示的撤回与撤销是一个复杂的问题。由于意思表示的撤回与撤销是不同的。因此,在电子商务中,应根据不同的电子传递方式作出较为灵活的规定,以适应电子商务的发展的需要。

3. 电子合同怎么签流程是什么样的

电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。电子合同是被法律认可的一种合同签订形式。首先在一个信签平台注册好账号之后,进行实名验证和手机验证。验完之后就可以在你的电子合同里签署,签署完之后发送给对方,对方确认无误之后签署。然后就是合同储存,最后就是合同管理。

什么是电子合同?

电子合同是两个或两个以上当事人以电子信息网络的形式达成的建立、修改和终止所有权关系的民事权利和义务的协议。这种类型的合同是当事人之间签订的电子化合同和一种新的合同形式。

4. 电子合同如何签署,有哪些具体的操作步骤

1.密信电子合同本地自动化签署解决方案

用户只需在本地业务系统中增加一台服务器用于调用签名API或用于部署密信电子签章系统软件对接业务系统即可,业务系统负责合同签署和管理合同,负责生成待签署的合同PDF文件提交给电子签章系统完成合同文件的数字签名。企业用户在内部通过邮件系统或者内部业务系统完成合同草稿定稿,并把待签署的合同文件发邮件给企业合同签署审批人,审批人预览合同后点击同意签署,则此合同为已审批状态。

企业业务系统同时把此合同文件发邮件给合同签署人,合同签署人点击同意签署后电子签名服务系统会给合同签署方发送同意签署验证码,签署方收到验证码后在企业业务系统的在线签署合同页面上输入验证码,并点击同意签署,业务系统就把待签署的合同文件和乙方验证码提交给电子签章系统,电子签章系统就提交合同签署甲方身份信息和乙方验证码到电子签名服务系统,电子签名服务系统完成同意签署验证后返回签名数据给电子签章系统,由电子签章系统本地负责完成待签署合同文件的数字签名。如果本合同有多方签署,则继续上述流程,直到各方完成签署为止。合同签署环节增加了一个合同审批流程,这个流程能可靠地保证合同签署过程中企业合同用章的管控,确保了电子合同签署过程同纸质合同签署过程一样能保证内部审批流程合规和可控。企业也可以设置某个合同或某一批合同无需审批或只需审批一次就可以批量签署。

5. 电子合同怎么签啊,流程大致是什么样的

电子合同签署流程如下:

电子合同签署流程与纸质合同签署流程最大的区别在于,电子合同是在线上签署,全流程电子化操作,即送即达,仅需要1分钟,就可以签署完电子合同,开会、旅途、睡觉前、休憩时都可以签合同。不需要打印,也不需要见面或者快递,高效便捷。

而纸质合同不仅需要打印、还需要双方面对面(或者快递)签署,并且线下走用章申请流程,非常繁琐且费时。

并且,电子合同具有和纸质合同同等的法律效力,是被法律所认可的。

目前,很多行业都开始使用电子合同了,国内的电子合同市场规模正处于高速增长的状态。

6. 签电子合同步骤是怎么样的

现在市面上有很多第三方电子合同服务商,通过云平台注册很快就可以实现你的需求(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)
第一步:选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字,完成!
当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成啦!看到这里,怎么签、在哪签的问题也就回答了。
电子合同不需要寄送,不需要打印,签署完成的电子合同就具备与纸质合同盖章同等的法律效力,因此完成一份电子合同的签署只需要几分钟!

7. 签电子合同步骤是怎样的

线上办理签署电子合同最快捷最简单的方式是选择一家靠谱的电子合同平台,通过SaaS云平台(不用安装插件或者购买硬件)就能签署。
尽管市面上第三方电子合同服务商层出不穷,但是针对云平台的使用流程基本上大同小异。操作步骤基本如下:
第一步:注册并认证(证明网络环境下签署身份)。一般平台上就可以制作电子签名和公司电子公章。
第二步:上传需签署的文件,填写签署方的姓名与手机号并发送。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章,完成!
以上就是线上办理电子合同签署的流程,至于选哪一家电子合同平台的问题,资质齐全、性能稳定、服务响应及时很重要,就需要你慧眼识珠啦!
Ps:以下几条电子合同的相关提示,给正在使用电子合同或即将使用电子合同的伙伴作为参考:
1、电子合同的签署并不仅仅是文档上加盖签字或印章的图片外观,所以网上所谓的在线印章生成器制作的电子印章是没有法律效力的;
2、毕竟市面上的服务上良莠不齐,选择电子合同平台应关注平台资质和用户群体,毕竟,一旦合同内容产生纠纷,签订的合同是否具有证据能力关系到切身利益;
3、补充上一条:《电子签名法》第十四条“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”但并没有否定“不可靠”电子签名的法律效力。使用“非可靠电子签名”签名的电子合同,需要结合更多的上下游证据来证明其数据、签名的可靠性;
4、电子签名法中明文规定有四类合同内容是不适用电子合同的(楼主用于招聘协议的签署当然是没有问题的):
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

8. 电子合同的操作整体流程是什么样的步骤

国内电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。

一、实名认证

合同主体已确认

用户通过手机或邮箱注册契约锁云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。

即用户在契约锁平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了契约锁的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。

二、发起合同

契约锁实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,填写合同主题、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同,经过领导审批、管理员盖章,即可对外分发。

包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署不怕远、手机APP、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位.....

三、签署合同

发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条契约锁平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外,用户登录契约锁平台也会有合同签署提醒。

点击链接进入合同页面时,未注册契约锁账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。

四、合同管理

追踪合同状态合同分类统计等等

五、存证管理

契约锁电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。

同时,契约锁与第三方权威公证处存证系统合作,你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。

契约锁为用户提供一站式的电子证据存证服务,用户一键即可申请出证服务。

9. 个人如何签电子合同

使用电子签名签署电子合同不单单是在电子档合同上加盖签字或印章的外观图片,还要确保电子合同签署后具备签署身份可信、签署内容不可篡改等特性,即要确保其具备法律效力。

个人只需选择可靠的第三方电子合同平台登录注册即可快速发起和签署电子合同:

1、登录第三方电子合同网站,注册、认证;

2、发起人发起需要盖章的文档,添加签署方的姓名和手机号码(用于接收签署请求);

3、签署方通过手机短信可获的签署内容,经过实名认证即可签署合同。

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