网络平台采购商数据哪里来

‘壹’ 采购一般用什么途径查找供应商

采购怎么找自己的供应商？目前电子寻源正成为一种流行趋势。

电子寻源（eSourcing）描述的是使用基于网络的系统收集和比较几个供应商的信息，以帮助买家选择一个首选的供应商。

该技术旨在帮助组织从供应链中节约成本，增加关键业务信息的可见性，并减少采购专业人员完成日常任务所需的时间。

电子寻源是如何工作的？

电子寻源是整个电子采购流程中一个很小但很重要的部分。它涉及邀请潜在供应商投标，收集供应商信息，运行招标流程和/或举办电子竞价，分析和评估报价，最后授予合同。

我们将整个过程详细介绍如下：

采购前问卷——在与供应商做生意之前，确定他们是否适合做生意非常必要。组织通过采购前问卷实现这一点，这是用于评估供应商适合性的详细文件。采购前问卷在公共部门十分常见，但在其他行业，这个过程可以被称为信息请求。

过去，采购团队必须手动填写这些文档或用 Word或Excel等软件填写。有了电子寻源，整个过程被简化了，因为供应商可以将他们的答案上传到电子寻源软件。它允许组织短时间从更多的供应商处收集信息，并确保完成的一致性。

招标——招标是一个从不同供应商生成竞争性报价的过程。一旦他们填写了采购前问卷并被选中进入寻源流程的下一阶段，供应商就会收到一份招标文件。

招标文件明确了组织的所有要求，包括需要什么商品或服务，概述了买方要求供应商组织提交的关于自身政策、实践和流程的一系列信息，以及如何管理评估过程。供应商填写此文件后将进入采购流程的下一阶段。

报价请求——在这个过程中，价格是选择供应商的主要因素。买家向供应商发送表格，询问他们能提供的服务的价格。

如果买家想了解市场上的价格范围，可以在信息请求和招标之前使用报价请求。

值得注意的是，上面的三个步骤是可以互换的。

评估——一旦所要求的评估格式被发送和接收，评估过程就会发生。在这个过程中，潜在买家会评估提供给他们的信息是否证明供应商的生存力。

过去，这一过程需要手动整理受邀投标供应商提供的大量文件。

但是电子寻源改变了这一点，它提供了一套复杂的分析学工具、仪表板和工具，允许用户自动化评估过程的元素，从而节省宝贵的时间。

电子竞价——很像信息请求、采购前问卷和报价请求，电子竞价可以在电子寻源过程中的任何位置运行。它可以在招标后使用，也可以在招标流程后使用，或者作为成品的独立事件运行。

一旦供应商被选中，他们就会被邀请参加电子竞价——在这个过程中，供应商对他们被邀请投标的合同的履行权利进行投标。

许多电子寻源工具提供不同的电子竞价类型，每种类型都有独特的优点。竞价的目的是鼓励潜在供应商相互竞争，为采购专业人员提供尽可能好的交易。

合同授予——一旦招投标流程和/或电子竞价结束，并且选定了买家，合同将授予获胜的供应商。这一过程的要素可以自动化，自动向中标人发送合同。

8Manage电子寻源

电子寻源的好处

电子寻源为企业提供大量的好处，下面列出了一些最常见的好处：

降低成本——通过接触更广泛的供应商，利用不同的电子竞价策略，电子寻源为采购团队提供了显着的成本节约。

节省时间和提高效率——电子寻源加快了授予合同的时间。它的实现方式是减少采购专员花在招标过程上的时间，从而腾出时间做其他任务。

利用详细的供应商信息——电子寻源提高了买家和供应商之间的透明度。通常会使用门户，供应商可从中看到供应商的所有招标机会，包括截止日期、状态和其他关键信息。

加强合规性——将所有与采购相关的文档存储在一个地方，审计变得更简单。因此，遵循法规程序也变得更简单，通过系统清楚地显示供应商是如何以及为何选中的。