⑴ 网络财务的网络财务案例分析
一、网络财务背景 (一)信息产业飞速发展促进网络财务的产生
在二战结束后的半个世纪,发生了新的世界科技革命,这场革命很快引发了世界性的新的产业革命,推动社会的可持续发展。尤其是从20世纪80年代起,以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展与以计算机为代表的信息产业的迅速崛起和壮大,使得人类经济和社会生活发生了变化。
信息产业的飞速发展,IT技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。整个IT产业基本上经历了两次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是扑面而来的Internet浪潮。对财务及企业管理来说,互联网是继局域网之后的一次技术市场变革,是一个新的里程碑!
(二)全球经济一体化要求网络财务进一步完善
全球经济一体化进程的加快,企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展,许多企业纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下很难办到,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。
二、施工企业网络财务的特征
网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理系统。通常理解是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合。
网络财务,它以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,整合实现企业电子商务,实现远程操作,开展事中动态核算与在线财务管理,以提高实现网络的数字化,并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的财务信息进行财务分析、制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,与传统的财务管理在时间、空间和效率上有很大的不同。在空间上,网络财务使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部直向企业外部;时间上,网络系统使得会计核算从事后达到实时,将远程报帐、远程查帐、远程审计等处理功能强化,财务管理从静态走向动态;效率上,网络系统极大地延展了会计核算能力和质量,提高了财务分析的正确性,使网络财务管理达到原不可及的水平。
由于施工企业在施工过程中存在一定的技术经济特征,因而反映与控制施工企业生产经营过程价值方面的网络财务也存在一定的特点。施工企业网络财务具有以下四个基本特点:管理实时性、核算动态性、资源共享性、整合多元化。
(一)管理实时性
施工企业的生产经营过程,由供应、施工生产和工程点交三个阶段构成,由于施工单位是接受发包单位的委托进行施工的,施工的工程不论是否竣工,在网络财务的概念下,一经符合工程价款结算办法的规定,即可通过工程点交办理工程价款结算。施工企业的网络财务不但是对施工企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到施工企业的外部和施工企业的周边,施工企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去施工企业的财务管理、销售收入的确认都是事后的,对施工企业经济运作和成本分析不能及时进行监控,发展到可以对施工企业实时地进行分析、监控,对施工企业存货实时管理,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现施工企业经济运作中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料,大大提高了企业的管理水平和管理效率。
(二)核算动态性
动态核算是施工企业网络财务的重要特征,传统的财务处理是对施工企业经营结果的静态的统计,只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计、计算,人们形象地称之为“死后验尸”式的财务处理。在市场经济日益发达的今天,这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。由于施工企业工程的工期长,各期(月、季)没有严格意义的已完工程,因此在确定成本核算对象,划分成本核算期间,施工企业网络财务有一些特殊的方法。在施工企业网络财务方式下,从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。
(三)整合多元化
由于施工企业工程的单件性特点,各期实际成本之间、各分部分项工程成本之间没有可比性,须以预算成本为成本管理和分析的依据。在网络财务方式下,施工企业可通过单件工程、分部分项工程与预算、同行业类似项目相比较,进行分析、控制、考核。除此之外,施工企业网络财务不但可以整合企业内部的财务资源,实现总分部财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部,而且,网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源,使企业财务管理从内部走向外部。
(四)资源共享性
在现阶段,施工企业的经营方式基本为招标承包制。招标承包方式,是由招标单位通过公开招标或邀请招标方式,由施工企业在公平竞争条件下参加投标,经开标、评标、定标后由中标企业进行承包。在招标过程中须提供投标保证金,中标后须提供履约保证金,一般“两金”的金额较大。
随着网络财务在施工企业中的应用,施工企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,职能部门与决策层通过网络可以知道企业何时中标,何时完工,投标保证金和履约保证金的金额多少,何时到期,便于施工企业筹措资金,安排生产经营,使有限的资金发挥最大的效益。
从根本上改变了过去财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,使财务、业务协同进行。网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源,通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、报表生成和汇总、分析,可以将众多的财务数据集中处理,集中调配集团内的所有资金,有利于实现资源在各个部门之间的最优配置,提高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。
三、施工企业利用网络进行财务管理
(一)实施网络财务具备的条件
企业要想成功地实施网络财务,须具备以下几个条件:
1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业
企业的信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是企业其他部门都必须进行网络化作业,各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。
2.领导观念的转变和员工素质的提高
实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说,实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念,这无异于动一次大手术,企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。网络财务系统的实施,使企业的整个运作过程变得透明,任何一次差错、失误都有据可查,避免了暗箱操作,也使每个人的责任更加明确。
3.强有力的安全保护措施
网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆,而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密,因此,安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是我们应关注的。网络财务对企业来说是一项大的系统工程,涉及的面比较广。以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件。
(二)施工企业利用网络在财务管理中的应用
动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。在网络财务方式下,企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,使财务、业务协同进行。就建筑业施工管理现状而言,不少单位的管理是粗放型的,基础管理放松了,谈不到对生产的控制管理,而是按固有规律任其自由发展。质量和成本均不能在受控状态下,实现工程总体目标的可靠性降低了。以网络为手段的财务管理,将对工程建设管理工作的加强起到很大的推动作用。网络财务在施工企业管理中的应用是显着的。
1、运用网络财务,可提高施工企业对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的效率和准确性,从而有助于施工企业实现管理决策的科学化。美国管理专家西蒙说:“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是施工企业管理的重要特征。运用网络财务,提供的动态管理,加强成本控制、管理。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。通过网络财务在施工中对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的运用,使工程施工在控制下进行,不是任其自然,也不是施工组织者对工程的自然进程无能为力。这种控制的结果为:对工程结果的预见性,使工程有节奏、均衡地进行,使工程成本的发生,按预算成本的制定进行。
2、运用网络财务,可促使施工企业的财务结构、业务流程和管理流程更加合理,从而有助于增强施工企业的应变能力。目前施工企业能力过剩,一个重要的原因是人员过度膨胀、人浮于事、机构臃肿,网络财务的运用可有效地整合结构、业务流程和管理流程,增强施工企业的应变能力。对于大型施工企业集团,运用网络财务统一调配资金,控制资金的流出,加强资金的统一结算,及时掌握集团整体资金状况,有效缓解资金紧张的局面,提高资金的使用效率,保证企业的正常运作起着重要的作用。
3、运用网络财务,可进一步整合施工企业的各项资源或生产要素,使其在一定技术条件下达到最佳结合,从而提工企业的生产经营效率和管理效率。运用网络财务整合内部存、贷款和拆借业务,统一协调和外部银行关系,确保资金良性循环。运用网络财务整合施工企业的各项资源、生产要素来改善劳动组织,减少窝工浪费。改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度,增加产量,降低机械使用费。
4、运用网络财务提供的强大信息、快捷的信息交流有助于企业跟踪先进科技成果和管理,从而提高企业的创新能力。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”,同时创新也是一个企业发展的不竭动力。建筑行业是仅次于农业的劳动密集型行业,行业所需技术大多已公开,施工企业任务不足,生产能力过剩,供需严重失衡,企业过度竞争、恶性竞争,建筑行业利润率普遍较低而且呈连年降低的趋势,所以施工企业更需要创新。
四、施工企业利用网络进行财务分析
网络财务通过动态的财务报表,可以得到经过处理简明直观的的财务信息,可以省掉大量沙里淘金的工作。网络财务的销售日报表可对当天销售数量批次等进行统计分析;库存管理系统可根据各种出入库单据形成出入库账表、统计报表;现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制;决策支持系统可以从各个系统取数进行决策数据计算;财务分析系统可以制定各项支出费用等预算,在总账系统中进行控制。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报表,投资者、决策者、债权人、股东通过动态财务能高效率地即时即刻掌握企业的状态,分析企业的财务状况。
网络财务从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。在用流动比率、速动比率分析施工企业短期偿债能力时,应充分利用网络财务所提供的以下内容:一是动态的数据、现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是经营业绩及资源变动的信息;三是财务信息与非财务信息;四是利用网络财务的管理实时性、资源共享性、整合多元化来分析问题。
(一)结合网络财务整合多元化和资源共享性来分析
按现行会计制度的规定,银行存款是企业存放于银行或其他金融机构的货币资金,在资产负债表上,“货币资金”反映的金额不包括企业冻结的银行存款。基于行业特点,在施工企业中经常发生大笔投标保证金及履约保证金支出。在企业投标期或履约期内,企业实际上相当于投标保证金或履约金被“冻结”在银行。但在实际工作中,此项银行存款却包含在资产负债表“货币资金”项目中。作为潜在的投资者、债权人、股东不是都能准确理解投标保证金的意义,但通过网络财务的资源共享性,投资者、债权人、股东可了解到投标保证金或履约保证金的发生时间、金额,整合多方的资源,可知道在分析施工企业的短期偿债能力时将投标保证金和履约保证金列入“货币资金”将会使流动资产虚增,流动比率与速动比率计算出来的结果将不实。因为投标保证金或履约金具有以下特点:。
1、流动性差,企业不能随意支配,投标保证金须等企业投标期满,履约保证金须等企业工程完工后一定时间才能动用。此点不符合货币资金流动性强的特点。
2、期限的不确定性,履约保证金的动用时间的长短可能不一样,有的只须几个月,有的须要超过一年甚至好几年,这不符合流动资产周期内变现或耗用的要求。
(二)结合核算动态性来分析
一般而言,企业的经营是连续的,总有一部分应收款是不能变现的,从长期来看企业始终有一定金额的应收帐款不能变现,另外,在目前市场供大于求的条件下,很多企业为生存大量赊销产品,致使产生大量的应收账款。施工企业普遍存在业主长期拖欠工程款的现象,应收帐款不能全部作为短期偿债的来源。网络财务完善的应收帐款系统,提供了动态灵活的业主管理,实现了动态管理;建有完整的业主档案,对业主信用度、信用等级进行严格的控制。动态财务使业务、会计部门之间的信息流动起来,投资者、债权人、股东、决策者可以实时、充分地利用上述网络财务的动态性,得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息来分析应收款项中短期偿债能力指标。
(三)结合管理实时性来分析
存货与应收账款相似,在企业正常经营的情况下,有一部分存货的数量是相对稳定的,是不能短期变现的。此外,存货的变现速度慢,部分存货可能贬值,这样它的变现值是不定的,变现值一般都不等于账面成本,计算流动比率时没考虑这一因素。另外,施工企业存货中的在建工程因为工程价款采用分段结算和竣工一次结算也无法短期内变现。网络财务提供了实时采购分析功能可对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。网络财务采购物流管理、采购资金流管理,在发票与货物同时到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。同时还提供了完善的实时结算流管理,可根据结算情况和发票结算联与“库存系统”接口,生成结算单,统计工程结算情况,同时将该结算单传递到“存货系统”,统计工程结算成本。通过网络财务管理实时性,借助其较完善的管理系统来分析存货在分析短期偿债能力时应注意的一些情况。
(四)结合财务信息与非财务信息来分析
对短期借款、待摊费用,网络财务提供了决策支持。网络财务所提供的动态的数据、或然性的信息,资源变动的信息,财务信息与非财务信息,可了解待摊费用实际上是一项费用,只是还没有被摊销完毕,价值未能得到全额补偿,才作为企业的资产,它并不具有实际的支付能力,在分析短期偿债能力流动比率时,不应计算在内。短期借款,是指借款期限在一年以下的各种借款。但在银行贷款实务中,短期借款往往不是“短期”,只要企业经营状况正常,能按时付息,可以通过展期,借新还旧,使短期借款相对稳定,不需要短期内偿还。特别是银行市场化后,对于经营状况较好的企业,银行也希望企业“借新还旧”,使短期借款相对稳定。对这些情况,在用流动比率和速动比率来分析偿债力时,可利用网络财务从总账中取数结合非财务信息进行财务指标分析。
传统的财务分析由于企业经营的复杂性及静态指标固有的局限性,因而根据其计算和分析得来的结论,来评价一个施工企业,可能会得出错误的结果和产生一定的偏差。网络财务管理是一项有效的技术,使用它,可以使人们在千头万绪的工作中,率先抓住最关键的源头工作,进而通过压缩开支、妥善处理遗留问题,使企业经济效益得以提高,逐渐进入良性循环的轨道。在施工企业中应用网络财务管理技术所提供的实时报告、财务信息与非财务信息、背景信息和前瞻性信息,会带来事半功倍的效果。通过网络财务远程Web查询以及财务分析、现金流量等各类报表,可帮助企业全面了解企业财务状况,为企业科学管理提供有力支持。
⑵ 网络会计对会计行业的影响有哪些
会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论,会计实务,会计教育等方面进行全面创新,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。知识时代发展的网络经济对会计信息化而言是一次质的飞跃,具有重要的意义,它不再是对会计技术手段的简要替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计核算的挑战。它的影响表现在:
一、会计基本假设将得以创新
会计主体假设下“企业”的界限将变得模糊起来。会计主体的外延不断变化,“网络公司”、“虚拟公司”使得会计核算的空间范围不仅仅是传统会计主体假设下的实实在在的企业,而使会计丰体对应于“虚”和“实”两个之间。虚拟企业以高度发达的通信、信息技术为必要的物质基础支持,通过合作进行竞争,具有高度的弹性与灵活性,在网络空间中迅速重构和解散,从而导致会计主体多元化和不确定性。因此,网络经济下,对于“会计主体”,用“经济相关的联合体”定义可能要更加确切些。
随着虚拟公司与网上银行的发展,企业之间的交易不再使用看得见、摸得着的钞票和单证作交易媒体,而采用“电子货币”支付的网络贸易将成为信息时代的商务主流。电子货币的出现,引发了货币革命与支付革命,使货币真正成为观念上的产物,弱化了记账本位币的假设。同时,电子货币的出现,使资金在企业,银行间高速运转,加剧了货币需求的不稳定性,严重地影响了控制货币量的运作模式,加之国际间的资本流动加快,资本决策可瞬间完成,这一切都加大了会计面临的货币风险,对币值不变假设提出了严峻的挑战。面对网络经济,有专家建议将传统的货币计量假设,改为电子货币计量假设。
二、会计核算的重点有新的变化
网络经济时代下,决定一个公司生存发展的不再是传统工业经济条件下赖以生存发展的厂房、设备等有形资产,而是人力资本、知识产权、专有技术、商誉、信息资产等无形资产,无形资产在企业总资产中所占的比重越来越大,作用也越来越重要。由于无形资产在企业中地位的显着提高,会计核算的重点将从有形资产转移到无形资产上。
三、会计核算的及时性有了保证
网络经济条件下的会计,不同于传统的手工会计,也不同于计算机应用的简单模拟,会计信息的收集、处理、加工和披露都向电子化、网络化方向发展。已内化为IN-TRANET一部分的会计系统,可通过对数据库的实时访问,同各业务部门随时保持信息沟通,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务运作协调同步,有利于实现资源配置最优化。同时,财务数据处理的实时性,是网络财务的一大特点,无论业务发生在企业外部还是内部,一旦确认都将存入相应的服务器并送到财务信息系统随时检测,业务信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表,并报告财务信息。财务信息作用者可以随时了解和掌握企业经营及财务状况,企业管理者运用实时的财务信息作出决策,其准确性、时效性、风险可控性将显而易见。
四、会计的职能将发生很大的变化
会计由核算型转化为管理型。随着计算机技术、网络技术的不断发展,常规的、结构化较强的工作由计算机自动完成,会计核算职能将由于采用现代化的手段而弱化,会计人员更多从事那些非结构化、非常规的会计业务及完成对信息系统及其资源的分析评价工作,故会计的管理职能将得到更加充分的发挥。在管理型会计模式下,财务会计与管理会计融为一体,使得财务会计在现有的以核算为主的基础上,增加了参与决策、实施适时控制和开展经济分析等内容,整个会计系统将成为一个包括事前、事中、事后在内的全面核算和全过程管理的系统。
五、信息将作为资产进行计量
网络经济下,信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力,伴随着资产从有形到无形的过程,一项新的信息资产“域名”也开始引起人们的关注。如商标一样,域名网址必须先申请,经全球域名机构LANA注册登记后,方可正式使用。域名网址往往与企业的名称,商标和产品名称密切相关。电子商务中,一个网址即代表一个企业,无论是“虚拟企业”还是“实体企业”,只有通过域名网址,企业方可在网上进行国内国际交流,从事跨国经营。如何计量这项资产众说纷纭。但一般认为域名应是企业继专利、商标、专有技术,商誉之后的又一项重要的无形资产,应采用无形资产的计量方法。
六、会计的实时报告成为可能
企业财务目标不仅仅是股东财富最大化,而且也是相关者得益最大化,在网络经济条件下,信息的及时性成为使用者的强烈要求,月报、年报对投资者的重要性地位大大降低。在工业经济年代,信息的提供受到技术的限制,会计信息系统加工信息需要较长的时间,传统的会计假设要求必须为编制报表留出一定的时间,这就要求将企业持续经营划分为一个个相对独立又相互连续的期间,形成定期报告形式,以便于核算和报告系统建立后,企业外部使用者可以随时登记企业网站读取网页上的信息,或根据授权能通过防火墙身份检查,正当合法地利用数据中心浏览所需的数据。这样,企业外部与内部的信息使用都可实时获得最新的信息,而不必等到会计期间结束。
七、会计人力资源价值面临变化
在网络经济下,一个崭新的财务管理时代一网络财务时代已来临。网络财务是建立在网络基础下,利用网络技术和电子商务原有财务系统引入网络技术。它的推出及应用,使企业的经营跨越了时空的限制,在管理方式上割除传统的财务管理模式,实现业务协同、远程处理、在线管理等模式,支持在线办公、远程办公、分散办公和移动办公等方式;同时,在信息提供上,实现远程报表、远程查账、网上财务信息查询方式。与我国传统的利用算盘、纸、笔“老三件”进行会计核算和会计监督相比,发生了很大的差异。因此,会计人员除了具有会计、财政、税收、金融、法律、审计、市场营销和企业管理等相关知识外,还必须能熟练地利用网络财务实现会计核算、会计分析、以及经营预测、决策,为企业提供及时可靠的经济信息,最终实现企业价值最大化的目标。
八、会计信息逐步国际化、标准化
在网络经济全球一体化市场环境下,网络技术特别是真INTERNET技术正改变着时间和空间的差异,从而要求会计信息形成一个统一传送、存储、使用的环境,不少跨国公司通过INTERNET向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告,这一方面为会计信息走向国际化并与其产品一起参与市场竞争提供了物质基础;另一方面也要求会计信息的组织方式、传递机构等逐步国际化和标准化。
九、会计报告体系将更趋完善
由于电子计算机、网络技术的应用,会计职能的转变,未来会计报告提供的信息将更加丰富,揭示的内容将更加充分,不仅包括财务信息,而且还包括产品市场份额,用户满意度,雇员数量及素质,新产品开发和服务等非财务信息;不仅包括历史性信息,而且还包括企业面临的机会和风险,企业管理部门的计划以及企业实际经营业绩比较等前瞻性信息;不仅包括企业整体性信息,还包括分部信息;不仅表内信息更加充实,表外项目披露也更加详细和充分,另外还披露企业管理部门对财务及非财务信息的分析等。
除此之外未来的会计报告出现定期报告与实时报告并存的形式,定期报告仍将继续存在,作为财务成果分配的依据;实时报告也将出现,作为决策者作出及时正确决策的依据。网络时代下,现代信息技术的高速发展,为实时报告系统的应用提供了可能和支持。
十、网络经济使企业效率有所提高
电子商务作为网络经济的基础,在商务活动的全过程中通过人与电子工具的紧密结合,极大地提高了商务活动的效益,降低了对人、财、物的消耗,提高了商务活动的经济效益和社会效益。一方面,在网络环境下,公司进行电子商务的最初成本包括网页设计,电子商务软件开发,员工培训,支付给互联网服务提供者的费用等等,其成本主要取决于网址的复杂水平和功能,如提供信息或销售产品。另一方面,当使用内部网络技术时,可以减少中间环节,产销直接见面,每笔交易的平均成本可得到极大地降低。
⑶ 网络会计的特征
网络会计作为网络技术和会计应用相结合的高科技产物,相对于传统会计有着许多突破性的特征。
(一)会计信息的更新和交换速度提高
传统的会计处理的信息实时反馈能力不强,财务状况和经营成果一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。网络会计实现了实时跟踪功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的披露。外部信息使用者可以通过上网访问企业的主页,随时掌握企业最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者可以充分利用电子化服务技术,自动查找、跟踪各网站上会计信息资源,获取本企业及相关企业的有关财务指标,及时做出正确预测及决策,有效地避免社会性的资源浪费。另外,电子商务在交易中,买卖双方可以利用电子数据交换(EDI)以电子文件形式签订贸易合同,与银行、运输、税务、海关等方面进行电子单证交换。交易后,双方可以通过电子商务服务器跟踪发出的货物,银行按照合同处理双方收付款进行结算,出具相应的银行单据等。在交易过程中,企业的会计信息系统可以及时地通过与电子商务软件的接口获取数据、提供信息,满足交易的需求和企业内部管理控制和决策的需求,从而提高会计信息的获取、更新和交换的速度。
(二)会计信息的获取更加便捷
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此,网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。
(三)会计信息更具个性化
传统会计报表由于其固有的限制,只能按照一定的格式提供,内容也面向所有的用户,而无法考虑信息用户的偏好,即无法根据阅读者的类别和兴趣,灵活选择相应报表项目。网络实时财务报告能够按用户类别引导读者阅读他们最感兴趣的地方。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动地接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
(四)会计业务的分布式处理
在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存储的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(五)计算机资源的共享
1.硬件共享
单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络上配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2.软件共享
网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
⑷ 网络财务的主要功能有哪些
(1)网络财务充分利用了互联网,拓展了财务管理的空间 在网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域的任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的扩展,使得财务管理从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。 (2)网络财务利用财务管理软件,大大减轻了财会人员的工作负担,提高了财务管理的工作效率 网络财务的应用不仅突破了空间观念,也将不受时间的限制。会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告,使得企业财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。 (3)电子商务模式下,财务软件从部门级应用向企业级应用的逐步强化 使得财务信息与其他业务信息间也会逐步实现彼此连接,相互共享,管理,业务,采购,财务各部门之间的协同发展,这也是现代企业管理的目标之一。 在公司内部财务与业务一体化的同时,网络财务系统还可以实现供应商、企业、客户以及物流机构之间的协作,通过信息数据和财务数据在网络中的瞬时传递,实现网上采购、网上订货、网上销售等一系列网上服务的业务方式。 综上所述,财务工作网络化,降低了管理费用,提高了工作效率,大大增强了企业的凝聚力和竞争力,顺应和推动了社会经济的发展,是企业财务管理的一次重大进步。
网络财务不但可以整合企业内部的财务资源,实现总分部财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部;而且,网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源,使企业财务管理从内部走向外部。网络经济时代,企业经营愈来愈依赖客户、供应商、经销商等外部资源且将更多地通过网络进行,从而迫使企业实行电子商务而走向“虚拟化”:通过企业网络的公共接口进行网上销售、网上采购、网上服务和支持、网上购物、网上结算,并且通过网上报税、网上报关、网上银行等与金融机构、政府机构等社会部门协同。因此,可以使企业的财务管理空间由企业内部走向外部。同时,为了实现网络财务对企业内、外部财务资源的整合,要求企业必须对其传统的业务流程进行再造重组,即实行BPR(Business ProcessReen}ineerin),构造面向顾客、顾客需求的业务流程,对市场环境的急剧变化作出快速反应,有效地提供顾客满意的产品和服务,这也是当今消费者为导向时代企业的必须选择。 随着网络财务在企业中的应用,企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,使财务、业务协同进行。然而,现代企业管理从根本上来说是对人的管理,为了使网络财务充分发挥效用,要求企业内部各个部门充分理解这一新的管理技术运用及其带来的变革,对组织的目标达到统一的认识,既如实提供信息又和别人共享信息。因此,企业必须进行组织形式的创新,向学习型组织(learning Organization)转变,使企业组织内各部门和个人充分认识到知识经济时代互联网环境企业实行网络财务和电子商务及其他变革的必要性和重要性,并通过网络不断提升自我,积极参与组织的管理和决策。
(一)网络财务中存在的问题
1.信息在传递过程中的完整性和真实性 在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题。 2.网络系统的安全性 由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。
(二)解决网络财务中存在问题的对策
1.加强对数据输人的管理 网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库的出现,如果内部控制制度不严密,一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中,就很难查明原因,会直接影响到会计信息的准确。因而把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。 在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。 2.加强对数据处理的控制 为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。每天结束,各个工作站都将当天新处理的业务数据传送到服务器,由服务器集中进行序时处理,并加人相应的数据库中。授权式是当工作站有业务需要访问网络服务器中的数据时,服务器可以根据当时的忙闲决定是否允许访问,若闲则可授权访问,否则不允许。
(三)提高网络系统的安全性和保密性
网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容 1.系统容错处理 它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。 2.安全管理体制 它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。 在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。 3.安全保密技术 对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要是对称加密和非对称加密。 在采取以上措施后,企业计算机网络系统实现物理意义开放的同时,提高了安全防范能力,保证网络系统的可靠运行,增加了网络的“免疫”能力。 随着Internet. Intranet和Extranet,的不断发展,网络财务将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度的发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。在市场竞争激烈、内部管理日益复杂化的形势下,企业需要加大信息化建设投入,引入现代化的管理方法和手段,提升企业管理。而网络财务是企业信息化的基础,以会计提升管理。以此为契机,企业必须不断进行组织创新以适应新形势下的需要。
首先,网络财务拓展了财务管理的空间。网络环境下,会计数据的载体由纸张变为磁介质或光电介质载体,发展到网页形式,所有的物理距离变为鼠标距离,财务管理能力可以延伸到不同地域任何一个结点,会计信息的传输不再受距离的限制。这种空间的拓展,使得财务管理更加从分散走向集中,从企业内部延伸到企业外部。 其次,网络财务提高了财务管理效率。基于网络资源高度共享特性的互联网在打破了物理距离限制的同时还打破了时间的限制,财务信息传递变得即时和迅速。网络财务下,会计数据处理由算盘、草纸变为高速运算的计算机,并且可进行远程计算,还消除了财务、业务活动运作上的时间差,实现了财务与业务的协同化;财务信息的实时生成,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越,真正做到实时处理,强化事中管理、事前预算的功能。
1.协同业务 协同是指物流、信息流的充分结合。企业财务网络系统的建立为协同业务提供了有利的条件,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与内部业务协同,如网上采购、网上销售、网上考勤等。在这个业务流程中,将需要的财务信息,送入财务系统加工、储存和处理,产生的有关数据送给业务部门,从而保证财务与业务协同进行$再者是与供应链的协同,如网上询价、网上催账等,另外是与社会部门的协同,如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。 2.动态核算 网络财务从过去的静态核算达到了事中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容,提高了会计信息价值。网络财务系统能够便捷地产生企业经营和资金运用状况的动态财务报表、财务报告$年报、季报、月报即时生成$与网上银行连接,可随时查寻企业最新的银行资金信息。 3.在线管理 基于动态会计信息,财务主管能够及时地做出反应,部署经营活动,做出财务安排,实现在线管理。如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖、在线财务审批、在线更新财务制度、在线会计教育、在线咨询等。 4.移动办公 网络财务使得财会工作方式改变,可以真正实现财务工作的移动和在线办公。网络财务利用互联网,使用者不论是在家中还是在异地,都可以及时掌握企业内外部的各种财务信息,并及时做出反应,实现移动办公,实现远程和在线管理,突破了空间上的局限,使管理能力延伸到经济的任何一个接点。 5.集成化管理 随着市场竞争的加剧,企业为了整合财务资源,提高竞争力,越来越多地采用集成化的财务管理模式,这种管理模式,是利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务集成起来,追求整体效果,缩短前置时间,提高产品质量和服务质量。 6.电子凭证与货币 电子凭证包括电子原始凭证和电子记账凭证。随着网络财务的快速发展,必然带来原始凭证的电子化,同时,网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,现金一经存入银行就变为货币信息,以信息方式与商家交流,实现网上支付、网上结算等货币功能,这时的货币就是&电子’形式的货币。它可以提高货币结算效率,加速资金周转,并降低企业资金成本。 7.网上理财 网上理财是以专营网站方式,具备数据安全保密机制,在网上提供的专业应用服务。最终用户通过购买财务处理服务,由服务提供商直接在网上提供会计处理和财务管理服务。
⑸ 电商企业财务会计存在的问题有哪些
1、财务数据的原始、完整问题
数字化财务信息是网页数据,它在远程传递中有可能被截取、恶意修改,或合法的接收方无法正确识别并下载,从而使企业遭受巨大损失。企业使用、保存的磁性介质成果不仅可能被无痕修改、而且各种误操作、财务软件的漏洞等都影响了数据的原始、完整。
2、财务数据的真实、有效问题
电子符号代替了纸质数据,在不断翻新的信息舞弊和高科技解密手段阴影下,与传统会计报表的手书、签章手续相比,其作为审计和税务检查等事务凭证的法律效力令人置疑。
3、网络系统的安全问题
企业成为全球网络供应链中的一个节点,网络上的计算机可能会解密其它计算机上的数据,盗窃他人资源。另外黑客的恶意攻击、危险的计算机病毒以及计算机硬件本身难免的缺陷,都对其构成威胁。一旦出现故障,影响面颇大。
推行网络财务面临的最突出问题是安全问题, 这是由于人为或非人为因素使网络系统保护安全的能力减弱, 造成系统会计信息失真、失窃, 企业资金财产损失, 企业重要信息泄露, 系统软件无法正常运行等后果。主要影响因素有以下三个方面:
(1)硬件系统: 不正确的操作; 人为的有意破坏; 不可预测的灾害。
(2)软件系统: 操作人员的破坏; 计算机病毒;网络黑客。
(3) 影响财务数据的因素: 操作人员篡改程序和数据文件; 有权和无权用户的非法操作; 窃取或篡改商业秘密; 非法转移电子现金; 数据泄密等。
4、财务报告软件的适用问题
网络交易包罗各行各业,不可能总有万用公式来套用,只有既严密安全,又符合行业实际,为股东最大限度创造利润、节省资源的软件才有生命力。另外企业的虚拟交易会改变其资产等结构,会计报表的项目也不能一成不变。使用者对财务软件环境的决策支持功能每天都有新要求。
5、财会人员的处理财务能力问题
网络技术以及财务报告软件的高效、创造性应用对无论计算机知识或财会知识欠缺的人员都是严峻的考验。财会人员知识结构单一的话,直接制约财务报告发挥效应。
6、法规文件的配套问题
没有完善适用的相关法律,安全只能是无本之木、无源之水。电子商务以及相关而生的网络财务是新兴领域,其约束性法则并不完善,虽然新《会计法》等法律法规中增加了建立网上销售核算的内部控制制度的规定等内容,使网络财务模式的建立及网络安全等问题有法可依,但是整个IT业从硬件到软件突飞猛进的发展变化,使我们面临越来越多复杂、难以捉摸的事件,现有的法规、约定、协议不足以解决这些问题。换句话说,法规条例的制定跟不上电子商务发展的脚步,缺乏针对性,电子商务以及派生产业发展必受制约,以至引起混乱,那么财务报告的有效性也大打折扣。
二、应对电子商务环境下财务报告问题的对策
1、财务数据必须保持原始、完整
新的会计准则应要求网上信息以统一格式、普遍认同的语言表达方式发布,保证其完整性,明确性。可以在业务发生时,包括财会部门的不同部门同时形成多份相同的业务资料原始内容,资料保管和系统维护负责人实行分离,以互相牵制,防范对已确认资料的篡改。企业内部信息应通过企业网络传递实现内部协同、与供应链协同,保持数据完整、相关。
2、财务数据真实、有效是其存在的理由
要完善电子签名、以严密的数字技术确认身份手段,制定严格的交易协定,加强输入控制。企业有义务遵照网上交易流程,遵守法定交易协定、规范,严肃地履行交易活动的授权、确认制度,以及相应的电子文件、电子货币的加密、接收、签发、验证制度。保证网上交易所要求的保密性、数据的真实性和交易的不可否认性。应对保证电子商务会计信息的真实性做出明确规定,避免会计信息使用者对财务报告质量的怀疑。
3、加强网络安全防范
只有在安全的网络系统中,电子商务才能进行其一切贸易活动应确定认证机构的法律地位,从而方便而可靠地进行交易各方身份的识别。电子商务中财务系统的防范措施应该从技术手段和管理制度两个方面的因素来综合考虑:
1、 技术手段
在技术上对整个网络财务系统各个层次都要采取安全防范措施, 建立综合的多层次的安全体系。
(1) 病毒防范技术: 安装适时病毒检测软件及时对计算机进行全面清查。
(2) 防火墙技术: 一个由软件和硬件系统组合而成的在Internet 和Intranet之间的界面上构造的保护屏障。建立防火墙时要求网络具有明确的边界和服务类型, 这样才能隔离内外网络, 达到防护目的。
(3) 加密性网络安全技术: 采用访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术。
(4) 入侵检测系统: 对计算机和网络资源上的恶意使用行为进行识别和响应的处理过程。
2、 管理制度
企业必须建立科学的严格的网络财务内部管理制度。
(1) 建立岗位责任制: 职责分工明确。
(2)建立内部牵制制度: 规范职务和权限。
(3) 建立控制制度: 建立严格的硬件操作规程; 对系统进行监督检测与了解。
(4) 建立硬件管理制度: 建立健全设备管理制度; 操作人员分清责任; 制定硬件损失补救措施。
(5) 建立档案管理制度: 采用磁盘、光盘等介质存储; 要做好防磁、防火、防潮等工作。
(6) 建立防护黑客的措施: 设置防火墙; 抓好网内主机的管理; 加强重要资料的保密; 加强对重要网络设备的管理。
(7) 把网络财务安全纳入法制化轨道
4、企业应分析本身的需求,确定财务系统需要达到的目标和要求,选择对企业有推动性的软件。功能要完备,网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关等数据应有自动流程完成。强调适用性和效益性,按照企业的个性需要,进行财务会计信息收集、处理、分析等操作,达到满足用户多元化的要求。财务报告除实际的财务信息外还应包括为决策者提供的预测性信息和横向纵向的比较分析,这也是财务软件需支持的功能。另外虚拟交易使固定资产、存货比例收缩;使无形资产逐渐增长。往来款项似乎失去存在的必要。所有者权益呈现出一定动态特点。会计报表的项目应随行就市,做相应调整。
5、财会人员需要全面处理财务。要求财会人员既懂财务又懂管理,既能熟练操作财会软件又掌握网络技术。电子商务环境下的交易瞬息万变,不存在固定程式化的业务,必须使员工产生紧迫感,做最新知识型员工的意识要深入人心。应制定具体的培训计划和内部外部交流制度,配合必要的奖惩制度,在实践工作中培养全面人才。