① 同事共享的打印机我们用总是显示脱机
出现这种情况，可以按照如下方式进行操作：
1、点击“开始”-“控制面板”按钮
2、弹出“控制面板”窗口，查看方式切换到：类别，点击“用户账户和家庭安全”链接
3、弹出“用户账户和家庭安全”窗口，点击“凭证管理器”链接
4、弹出“凭证管理器”窗口，点击“添加WINDOWS凭证”链接
5、输入共享打印机的电脑(A)的网络路径，电脑登录用户名和密码，并点击“确定”按钮。
6、这样设置好后，可以在“凭证管理器”中查看到刚才添加的凭证。
7、添加完凭证后，让我们回到“设备和打印机”管理界面去看一下刚才添加好凭证的打印机状态。点击“开始”-“设备和打印机”按钮
8、查看打印机状态，已为就绪状态，已可正常打印文档。
连接打印机具体操作：
第一步
将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步
此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
第三步
在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。