⑴ 列印機監控系統列印監控軟體介紹
PrintShield列印監控系統是一個全面的列印管理軟體，旨在控制列印成本、監控列印內容、計數、審核和管理列印機操作。它兼容網路和共享列印機，支持各類品牌如HP、Xerox、Epson等，具有獨特的列印內容捕獲技術，不受列印機驅動語言限制，確保列印內容監控的全面性。
軟體的核心功能包括列印事件記錄，詳細記錄每次列印的詳細信息，如伺服器、列印機、用戶、列印時間、頁數、費用等。新增的列印內容保存功能，不僅支持強制獲取列印內容，還能解決部分列印機監控難題，如HP10/20系列等，列印內容以圖像格式完整保存。
省墨功能是PrintShield的一大亮點，通過調整墨水節省百分比，可有效節省墨水，支持文字和圖片圖形省墨模式。此外，還能設定黑白列印、去除圖片和圖形，以及添加頁眉和水印功能，增強文檔管理和保密性。
列印人工審核確保敏感信息安全，只有管理員審批後才能列印，支持多級審批。刷卡列印則提供額外的安全保障，防止列印過程中信息泄露。同時，系統還具備列印控制功能，可設定列印許可權、時間、文件類型等，以及關鍵字過濾和列印提醒功能。
系統設計靈活，可根據需求調整監控范圍和強度，提供列印日誌查詢、報表分析和計費模式，如基本計費和面積計費。客戶端支持認證、多用戶共享和按項目計費，管理界面直觀易用，伺服器集中管理，支持多種認證和計費模式，適應各種網路環境和用戶需求。
PrintShield憑借其全面的功能、靈活的架構和易擴展性，為用戶提供了高效、安全的列印管理解決方案。無論是在成本控制還是在列印許可權管理上，都展現出強大的實用價值。