⑴ 大勢至區域網共享文件管理軟體詳細記錄伺服器共享文件訪問日誌.保護共享文件安全(企業共享文件管理軟體)
現在，很多單位都有自己的內部伺服器，用於共享一些文件供區域網用戶訪問，這樣可以很方便地實現文件共享和資源共享，方便了信息傳遞。但是，在實際使用中，由於網管員對共享文件缺乏有效的管理和控制，使得經常有區域網用戶刪除共享文件、隨意修改共享文件或隨意復制共享文件的行為發生，而網管員為了便於充分實現共享文件的訪問又不能通過設置伺服器共享文件夾的許可權來進行訪問控制。這就使得區域網共享文件經常遭到刪除、修改或破壞，損害了單位無形資產和商業機密的安全。那麼，有沒有一款共享文件訪問控制軟體呢？可以讓你詳細地記錄共享文件的打開、復制、修改、剪切、刪除和重命名等操作，甚至對於重要共享文件進行特別保護，防止不小心或惡意刪除、修改共享文件的行為。
本文以「大勢至共享文件審計系統為例，詳細說明如何控制共享文件訪問、如何保護共享文件安全，如何詳細記錄共享文件操作日誌。
首先，我們需要到大勢至軟體工程有限公司下載「大勢至共享文件審計系統的最新版下載之後，我們就可以在伺服器上進行安裝了。
一、
安裝「大勢至共享文件審計系統
大勢至共享文件審計系統安裝和使用極為快捷、簡便，具體操作如下：
首先，需要安裝加密狗驅動，在光碟或安裝包裡面打開「加密狗驅動文件夾，然後雙擊裡面的「加密狗驅動.exe，然後按照提示點擊「下一步即可，直至安裝完畢，非常簡單。
其次，安裝「大勢至共享文件審計系統主程序「大勢至共享文件審計系統.msi，雙擊然後點擊「下一步直至安裝完畢即可。如下圖所示：
圖：點擊下一步
圖：繼續點擊下一步
圖：繼續點擊下一步
圖：系統默認使用輕量級資料庫
圖：保持默認名稱即可，繼續點擊下一步
圖：使用默認資料庫Sqlite的情況下這里都不需要填寫，直接下一步
圖：如果有360等安全軟體提示，一定要選擇「允許程序的所有操作。
注意：在安裝過程中，可能遇到殺毒軟體、防火牆等提示，這里一定要選擇「運行程序的所有操作，並最好勾選「記住我的選擇，以後不再提醒，並點擊「確定即可。
圖：安裝完成
二、使用大勢至共享文件審計系統
然後我們就可以在開始—程序—「大勢至共享文件審計系統文件夾內點擊「登錄大勢至共享文件審計系統，然後會出現系統的登錄界面。如下圖所示：
圖：輸入默認用戶名和密碼admin，然後點擊「登錄即可
如果你是直接從伺服器上登錄大勢至共享文件審計系統，則默認網址為：
圖：在登錄系統後界面右上角系統即自動啟動監控
注意：系統登錄會自動啟動監控服務，你也可以在開始-程序-大勢至共享文件夾裡面點擊「啟動大勢至共享文件審計系統或「停止大勢至共享文件審計系統即可啟動或停止監控，同時在桌面也有快捷方式。
圖：系統會自動掃描伺服器當前的所有共享文件
點擊「共享設置，就可以看到當前系統共享文件的列表，然後我們單擊共享文件夾或文件即可選中或展開後再選擇二級或三級文件，然後點擊下面的「添加到保護路徑或「添加到監控路徑，即可開始了對這些共享文件夾或共享文件的保護或監控。其中「添加到保護路徑這里的文件是為了防止有刪除許可權的人有意或誤操作而刪除了共享文件，而「添加到監控路徑的文件則是只是監控區域網對共享文件的訪問情況，如讀取、修改、刪除、拷貝、重命名等。當然，已經添加到「保護路徑的文件，其訪問情況同樣也會被詳細記錄。
圖：滑鼠點擊選擇要監控的共享文件夾或文件
圖：成功添加到「保護路徑和「監控路徑。
設置完畢之後，大勢至共享文件審計系統就可以工作了，開始記錄並控制區域網用戶對共享文件的訪問情況。
圖：記錄區域網用戶的訪問情況
在「監控記錄這里，你可以查看到區域網用戶對共享文件的訪問情況，你可以通過搜索IP地址、文件名、MAC地址等信息來查詢共享文件的訪問日誌；同時，也可以通過右側的「查詢條件這里進行查詢。同時，也可以將日誌進行導出、刪除等操作，非常簡單，如下圖：
圖：可以通過查詢條件來查詢記錄共享文件的日誌
同時，可以將監控記錄導出為網頁格式或Excel格式，如下圖所示：
圖：設置共享日誌的導出格式
在「密碼修改這里，可以修改大勢至共享文件審計系統的登錄密碼，如下圖所示：
圖：修改密碼
注意：系統默認的用戶名和密碼均為admin，你可以在「修改密碼這里進行修改。
如果還有其他問題，請點擊光碟或壓縮包裡面的「請求大勢至公司遠程協助.exe，然後將ID和密碼告知我們，即可遠程為您演示功能、設置和解決您在使用大勢至共享文件審計系統過程中的各種問題等，極大地便捷了用戶迅速掌握和使用大勢至共享文件審計系統。
圖：將遠程協助軟體的ID和密碼告知大勢至公司技術人員
注意：此協助軟體類似於QQ遠程協助功能，在我們幫你遠程協助的時候，你可以完全看到我們的操作動作，你可以隨時關閉此協助軟體即可停止遠程協助；同時，每次關閉或打開遠程協助軟體的密碼均不同，所以也完全保證了用戶的安全。
三、大勢至共享文件審計系統常見問題
1、大勢至共享文件審計系統目前支持WindowsXP、Windows2003Server、Windows2008Server，其他操作系統暫不支持。因此，在其他操作系統安裝本系統的時候，可能出現無法啟動監控、無法記錄共享文件訪問記錄的情況。
2、如果安裝的時候報「WindowsInstaller安裝程序包有問題等提示，則你需要安裝光碟裡面附帶的「vcredist_x86.exe，然後重新安裝本系統即可。
3、在使用Oracle資料庫的情況下，需要安裝「instantclient-basic-win32，可以向我公司技術人員索取。
4、有時候安裝完畢無法登錄系統的情況下，一般是系統尚未初始化完畢，這種情況你可以關閉瀏覽器重試，如果不行則需要重新啟動操作系統再進行登錄。
5、在多個共享文件伺服器的情況下，如果想匯總查詢訪問日誌，則不能使用系統自帶的資料庫Sqlite，而必須使用SQLServer、MySql、Oracle等資料庫，並且需要配置監控日誌的存儲路徑。
6、大勢至共享文件審計系統試用版每次運行4個小時或監控1000條日誌後就會停止工作，你只有重新啟動伺服器才可以重新運行4小時或再次記錄1000條日誌。
總之，大勢至共享文件審計系統是當前國內唯一可以完全控制共享文件訪問、詳細記錄共享文件操作日誌的伺服器安全管理軟體，可以很好地配合網管更好地管理伺服器共享文件，有效地保護企業無形資產和商業機密的安全。
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