A. 釘釘EXCEL電子表格互聯網共享操作需要收費的嗎
帶有許可權設置的Excel協同編輯 經常會遇到有類似表單協作的應用，主要場景可以歸結為: 1. 表單需要多個人來分別填寫 2. 每個人填寫表單的不同部分，而且不能互相填寫 3. 填寫的時候有可能多個人同時在編輯 這樣的需求中使用Excel可以很方便地來實現，方式如下: 首先，第一問題很容易解決，我們可以把Excel放到一個共享文件夾或者SharePoint的一個文檔庫里(這兩種方式對於同時編輯的支持有所不同); 其次，每個人填寫Excel的不同部分，而且不能填寫和自己無關的部分，這個功能可以使用Excel中的「保護工作表」以及「允許用戶編輯區域」來設定: 功能一:保護工作表: 在Ribbon的「審閱」選項卡中(這些功能在Excel 2007和2010中都可以實現，2003未經驗證)，有一個「保護工作表」，如下: 該功能可以將當前工作表鎖定，不允許用戶進行編輯(當然也可以用下面的那個按鈕來保護整個工作簿)，點擊後會彈出下面這個對話框，輸入一個密碼，當用戶需要解除保護的時候，需要輸入這個密碼: 功能二:開放允許用戶編輯的部分: 這部分操作需要在保護工作表之前完成，因為在保護之後就不允許對其進行修改了。 Step 1:點擊同一個Ribbon標簽中的「允許用戶編輯區域」，會彈出下面這個對話框: Step 2:這個對話框中會列出所有在保護工作表的時候，可以由用戶來填寫的部分，點擊「新建」，創建一個新的區域: Step 3:為區域加一個標題，然後選中需要由某個用戶編輯的單元格，接下來的這個部分則是為單元格設置許可權的重點: Step 4:在「區域密碼」中，輸入一個密碼，這個密碼的含義是說:如果用戶需要編輯這個單元格，則需要先輸入這個密碼才可以。那你要說，那豈不是還要告訴每個用戶這個密碼么?不用，我們可以點擊「許可權」，然後選擇允許編輯這個區域的用戶，然後選擇「無需密碼的編輯區域」(默認就是選中的)，如下圖: 在經過這樣的設置之後，當Manager這個賬號打開這個Excel的時候，就可以不用輸入密碼而編輯這個區域;而當其他用戶打開這個Excel的時候，如果也想要編輯這個區域，就需要正確的密碼才可以了，其他用戶在這些單元格中試圖輸入的時候會出現下面這個提示: 通過重復進行Step 2 ~ Step 4的操作，就可以給不同的用戶設置不同的編輯區域了。 功能三:多人同時編輯Excel: Excel其實在很早的時候就可以支持多人同時編輯同一個文件這樣的應用場景，但是這要根據我們會把Excel放到什麼位置進行共享。 情景 1:如果Excel是在網路的共享文件夾中，則可以實現真正的多人同時編輯。 點擊同樣Ribbon中的「共享工作簿」，彈出下面這個對話框: 選擇「允許多用戶同時編輯」，之後，在「高級」標簽中還可以選擇修改的記錄等更加復雜的設置。 在這樣設置之後，就可以進行同時編輯了。在編輯的過程中，如果用戶正在一個單元格中輸入，則系統會將其他用戶的Excel中的這個單元格臨時鎖定，用戶編輯完之後提交保存的時候，會首先檢測其他用戶是否已經提交過他們自己的保存，並把其他用戶保存的內容更新進來(注意只有在保存的時候會更新其他用戶保存的內容，以便控制伺服器流量)，如下圖所示: 其他用戶更新的內容會使用紅色邊框標記出來。 TIP:在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中，可以實現Word文檔的多人同時編輯，其操作方式也是類似的，不過是按照段落為單位進行鎖定。 情景 2:Excel保存在SharePoint中。 如果Excel是保存在SharePoint 2010企業版中，當網站開啟了Excel Service的時候，就可以在瀏覽器中進行多人同時編輯(不過功能二的設定貌似不支持Excel Service)。 如果是保存在SharePoint 2007中時，是不支持多人同時編輯同一個Excel文檔的，不過會有通知提醒，例如一個用戶打開並編輯一個在文檔庫中的Excel之後、未關閉之前的時候，另一個用戶也打開同一個Excel文檔並進行編輯的時候，會彈出如下的提示: 這里會提醒我們這個Excel文件正在由其他人進行編輯，我們可以選擇「只讀」僅查看Excel的內容，或者選擇「取消」不打開該文檔，或者，選擇「通知」進行自動通知。 當這個用戶選擇了「通知」之後，可以如往常一樣進行內容的查看(也可以進行編輯)，而當第一個用戶編輯完成、保存、關閉了Excel文檔之後，這個新用戶的Excel中就會自動彈出這樣一個通知: 選擇「讀-寫」之後，會把整個文檔的內容更新為最新的版本(在這個期間內，這個新用戶所進行的所有修改都會丟失)，如下圖所示: 通過這種方式，可以實現「非同時」的Excel協作編寫了。