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B. 為什麼電腦上能搜索到共享列印機卻用不了
1、取消禁用Guest用戶,因為別人要訪問安裝列印機的按個電腦就是以guest賬戶訪問的。
點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【管理】,在彈出的【計算機管理】窗口中找到【Guest】用戶。雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項沒有被勾選。
2、設置共享目標列印機:點擊【開始】按鈕,選擇【設備和列印機】,在彈出的窗口中找到想共享的列印機(前提是列印機已正確連接,驅動已正確安裝),在該列印機上右鍵,選擇【列印機屬性】,切換到【共享】選項卡,勾選【共享這台列印機】,並且設置一個共享名(請記住該共享名,後面的設置可能會用到)。
3、高級共享設置:在系統托盤的網路連接圖標上右鍵,選擇【打開網路和共享中心】,
記住所處的網路類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項】,接著單擊【更改高級共享設置】,如果是家庭或工作網路,【更改高級共享設置】的具體設置可參考下圖,其中的關鍵選項已經用紅圈標示,設置完成後不要忘記保存修改。
注意:如果是公共網路,具體設置和上面的情況類似,但相應地應該設置【公共】下面的選項,而不是【家庭或工作】下面的。
4、設置工作組:在添加目標列印機之前,首先要確定區域網內的計算機是否都處於一個工作組,具體過程如下:點擊【開始】按鈕,在【計算機】上右鍵,選擇【屬性】,在彈出的窗口中找到工作組,如果計算機的工作組設置不一致,請點擊【更改設置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。
注意:請記住【計算機名】,後面的設置會用到。如果處於不同的工作組,可以在此窗口中進行設置。
注意:此設置要在重啟後才能生效,所以在設置完成後不要忘記重啟一下計算機,使設置生效。
共享列印機後無法列印, 可能是那台共享列印機的電腦沒有開,或者是你們不在一個網關內。自己查一下就知道了!
列印機不能列印大多是由於列印機使用、安裝、設置不當造成的,病毒、列印機驅動損壞、列印機埠有故障也會導致列印機不能列印。當列印機不能列印時,以下12種方法基本能夠解決問題。
一、列印機沒有處於聯機狀態導致列印機不能列印
在大多數列印機上,「OnLine」按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查列印機電源是否接通、列印機電源開關是否打開、列印機電纜是否正確連接等。
二、重新開啟列印機
如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉列印機,然後再打開,重新列印文檔試試。此操作能清除列印機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題,但有時這種方法會導致列印輸出混亂,需重新啟動系統後才可正常列印。
三、將列印機設置為默認列印機
步驟如下:
1.單擊Windows「開始」菜單,指向「設置」,單擊「列印機」,打開「列印機」窗口。 2.右鍵單擊列印機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的「設為默認值」。
如果「列印機」窗口沒有當前使用的列印機,請雙擊「添加列印機」圖標,然後根據提示安裝列印機。
四、列印機處於暫停列印狀態導致不能列印
方法是:在「列印機」窗口,右鍵單擊在用的列印機圖標,然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。
五、磁碟可用空間低於10MB導致列印機不能列印
如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時,請單擊「磁碟清理」按鈕,然後在「要刪除的文件」列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊「確定」按鈕。
六、增加列印機的超時設置
檢查或更改超時設置,步驟如下:
1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「屬性」。
2.單擊「細致資料」選項卡,在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Windows等待列印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。
七、本地列印機埠設置不正確導致列印機不能列印 步驟如下:
1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「屬性」。
2.單擊「細致資料」選項卡,在「列印到以下埠」框中,確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」,也有列印機使用USB埠。
八、程序生成的輸出不正確導致不能列印
要確定程序生成的輸出能否正確,能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然後在「文件」菜單中,單擊「列印」命令,如果能夠列印測試文檔,就是原來你使用進行列印的程序有問題,請重新安裝程序。
九、列印機驅動程序損壞導致列印機不能列印
有時,列印機驅動程序可能被損壞,從而引發不能列印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序,然後再列印。
1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「刪除」,然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」,請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機,請單擊「確定」按鈕。
2.在「列印機」窗口,雙擊「添加列印機」圖標,打開「添加列印機向導」,單擊「下一步」按鈕,然後執行屏幕指令。
十、BIOS中列印機埠設置為關閉導致不能列印 BIOS中列印機使用埠應設置為「Enable」,注意早期的有些列印機不支持ECP類型的列印埠信號,這時應將列印埠設置為「Normal」、「SPP」、「ECP+EPP」方式試試。
十一.系統感染病毒導致列印機不能列印 檢查是否存在病毒,用殺毒軟體殺毒試試。
十二、埠、列印機電纜存在問題導致列印機不能列印 1.列印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與列印機相連,要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備,請先繞過切換設備,將列印機間接與計算機相連,然後嘗試進行列印。
2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠,重試列印文檔,如果能夠列印則表明原埠損壞。
3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜,然後重試列印文檔,如果能夠列印則表明原電纜損壞。
列印機不能列印是列印機最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業的列印機維修機構維修。
參考鏈接:紅問
C. 為什麼網路共享列印機不能列印
可能是列印的材料不夠了。