A. OA審批是什麼意思
OA審批是利用通信技術和網路技術把日常辦公所需內容整合進一個平台中,實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體。
專利中的0A是0ffice Action (審定通知程序、審定通知行為)的縮寫,是國家知識產權的審查意見書的英文翻譯。也就是常說的審查意見。
一、辦公類OA審批
這一類常見的是在辦公室使用,主要涉及到行政和人事部門。行政類管理,如辦公用品使用,固定資產申領,辦公場地申請等等。人事類管理,包括員工入職申請,人事異動,員工的請假,外勤等工作的申請和領導審批。財務類,涉及到財務方面的工作,審批會更加嚴格細致。包括員工用款申請,采購申請,差旅費用報銷等。
還有其他的,如合同管理,員工薪資申報,員工招聘和培訓等等。這些都是企業辦公常用的功能,同時也可以幫助企業更好的調整管理體制,增加辦公協同能力。
二、業務型OA審批
這一類主要是涉及到實際的業務處理,比如說訂單和生產進度。幫助管理者實時了解業務狀態,及時作出正確調整。在生產管理環節引入OA審批,可以更好了解各個生產流程的狀況。
Teamface企典OA審批內置請假、報銷、加班、出差等多種模版,涵蓋所有辦公場景需要,同時用戶可以根據實際需要在後台自定義審批類型,使用起來非常快捷靈活。Teamface企典OA審批可以通過設計好的審批流程,各級自動流轉,審批發起人可隨時隨地查看審批進度,如果審批在某一級停留時間較長,可一鍵催辦,從而提醒領導及時批閱,提高審批效率。
OA審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,一般OA流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。
提升OA審批流程效率的技巧:
1、 設計流程走向
利用OA可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。
2、 OA流程進行分類
大致可以分為:財務流程、業務流程、考核流程具體怎麼分可以根據企業的需要。
3、OA流程進行許可權分配
假如一個流程任何人都可以看,就很容易造模脊散成數據的泄露,有可能對業務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對OA審批流程進行許可權分配,可以根據員工旦氏的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去,這樣既可以加深領導層與員工之間的互動,也可以提升OA流程的審批效率。
4、OA流程分支流設置
企業員工可以根據不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領導也可以根據相對應流程進行審批,這樣大大提高了OA流程審核效率
法律依據
《中華人民共和國專利法》第三十七條規定:國務院專利行政部門門對發明專利申野握請進行實質審查後,認為不符合本法規定的,應當通知申請人,要求其在指定的期限內陳述意見,或者對其申請進行修改;無正當理由逾期不答復的,該申請即被視為撤回。
B. oa辦公系統審批流程是什麼如何提升oa辦公系統審批流程效率
oa辦公系統 審批是利用通信技術和網路技術把日常辦公所需內容整合進一個平台中,實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體。而oa辦公系統審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,一般oa辦公系統流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用oa辦公系統審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助於增強團隊之間的協作能力。
同時,下面我們再來分享下4個提升oa辦公系統審批流程效率的技巧。
1、 設計流程走向
利用oa辦公系統可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa辦公系統流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了oa辦公系統審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。
2、 oa辦公系統流程進行分類
大家都知道oa辦公系統審核是一個企業的重要組成部分。但是相對於大中企業來說,每天需要處理的oa辦公系統流程太多了,假如不分類,這樣花費的人力物力相對會比較多。所以,我們可以對oa辦公系統流程進行分類處理。大致可以分為:財務流程、業務流程、考核流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此,我們在選擇oa辦公系統辦公軟體時,應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。
3、oa辦公系統流程進行許可權分配
假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數據的泄露,有可能對業務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對oa辦公系統審批流程進行許可權分配,可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去,這樣既可以加深領導層與員工之間的互動,也可以提升oa辦公系統流程的審批效率。
4、oa辦公系統流程分支流設置
企業員工可以根據不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領導也可以根據相對應流程進行審批,這樣大大提高了oa辦公系統流程審核效率。
所以,有效提升oa辦公系統審批流程效率是有助於有效推動企業辦公的發展,能提高辦公系統運行,同時,也節省了企業的運作成本。