1. 如何設置網路列印機的用戶許可權
1、在主機的「列印機和傳真」文件夾中，用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標，從右鍵菜單中選擇「屬性」選項，在接著打開的共享列印機屬性設置框中，切換「安全」選項卡。
2、在其後打開的選項設置頁面中，將「名稱」列表處的「everyone」選中，並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」，這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
3、接著再單擊「添加」按鈕，將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中，再將導入的合法賬號選中，並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
4、重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來，並依次將它們的列印許可權設置為「允許」，最後再單擊「確定」按鈕即可。
註：如果找不到「安全」選項卡，可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇「工具→文件夾選項→查看」，取消「使用簡單文件共享」即可。
2. 連接共享列印機時沒有訪問許可權如何解決
一、啟用文件和列印機共享
只有啟用文件和列印機共享，網路上的用戶才能訪問共享文件和列印機。
1.啟動網路發現；2.啟用文件和列印機共享；
二、工作組要統一
建立部門共享列印機，要將部門所有計算機都設置在同一個工作組，有利於維護。
操作：我的電腦【屬性】更改工作組，重啟。
三、修改組策略
更改組策略設置，默認狀態鑒於安全因素，有些設置是關閉，避免漏洞，本來共享就提供漏洞，因此我們要將設置關閉，降低安全性。
運行【gpedit.msc】-【Windows設置】-【安全設置】-【安全選項】-【使用空密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄】-將【已啟用】改為【已禁用】
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四、修改共享列印機許可權
將共享列印機或者文件夾許可權更改，自己根據需要設置允許哪些用戶具備哪些許可權。
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總體來說，設立共享列印機是經常遇到問題，也有很多復雜設置，包括設立密碼訪問，增強安全性，對於普通簡單用戶來說，不用設置密碼都可以訪問文件夾和列印機即可。
3. ricoh列印機掃描共享怎麼設置
掃描文件夾：
1- 電腦設置共享文件夾(SCAN),許可權設置everyone完全控制
2- 列印機編入新用戶：用戶工具——系統設置——管理員工具——通訊簿——添加用戶—— 輸入共享夾PC路徑（\\IP址或計算機名\共享文件夾名）
3- 列印機彈登陸界面驗證PC輸入計算機用戶名密碼（管理員許可權）
4- 各要素必須輸入確連接即功