1. oa辦公系統審批流程是什麼如何提升oa辦公系統審批流程效率
oa辦公系統 審批是利用通信技術和網路技術把日常辦公所需內容整合進一個平台中,實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟體。而oa辦公系統審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,一般oa辦公系統流程審批主要是查看、處理流程,其包括流程發起、待辦流程、已辦流程、我的申請、以及流程監控。而利用oa辦公系統審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助於增強團隊之間的協作能力。
同時,下面我們再來分享下4個提升oa辦公系統審批流程效率的技巧。
1、 設計流程走向
利用oa辦公系統可以實現企業按照事先定製好的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa辦公系統流程在哪個節點上,特別讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地的跟看流程,確保業務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更加有用,舉個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程都是需要財務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多,或者遇到領導出差了,這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成,而有了oa辦公系統審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。這樣不僅大大地提高了辦公效率,也無形中會讓員工感受到企業「飛一般」的辦公速度。
2、 oa辦公系統流程進行分類
大家都知道oa辦公系統審核是一個企業的重要組成部分。但是相對於大中企業來說,每天需要處理的oa辦公系統流程太多了,假如不分類,這樣花費的人力物力相對會比較多。所以,我們可以對oa辦公系統流程進行分類處理。大致可以分為:財務流程、業務流程、考核流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此,我們在選擇oa辦公系統辦公軟體時,應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。
3、oa辦公系統流程進行許可權分配
假如一個流程任何人都可以看,就很容易造成數據的泄露,有可能對業務的開展造成一定的影響。所以,我們可以對oa辦公系統審批流程進行許可權分配,可以根據員工的專長和對工作的熟悉度,了解每個員工所完成工作的情況,再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去,這樣既可以加深領導層與員工之間的互動,也可以提升oa辦公系統流程的審批效率。
4、oa辦公系統流程分支流設置
企業員工可以根據不同類別進行分類提流程,例如員工可以根據請假的時長、請假的類別進行提交流程,而領導也可以根據相對應流程進行審批,這樣大大提高了oa辦公系統流程審核效率。
所以,有效提升oa辦公系統審批流程效率是有助於有效推動企業辦公的發展,能提高辦公系統運行,同時,也節省了企業的運作成本。