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怎麼發送網路傳真軟體

發布時間:2023-07-01 03:10:08

『壹』 如何用電腦發傳真

用電腦發傳真方法

步驟1:設置傳真機

首先需要說明的是,如果你還在用Modem上網,那麼就不需要設置什麼了;如果你已經不用Modem上網,那麼只需像以前撥號上網時那樣重新添加一遍就可以了,這里就不再多說了。接下來讓我們一起來看看如何設置傳真。在Windows XP的默認安裝方式中是沒有傳真機的,所以我們要先添加傳真機,單擊“開始”→“列印機和傳真”,我們將會看到“列印機和傳真”的對話框,單擊“設置傳真”。

接下來Windows將為我們安裝和配置傳真機的組件。

安裝完畢後,我們可以在“列印機和傳真”的對話框中看到一個名為“Fax”的圖標。雙擊此圖標,我們將看到“傳真配置向導”,單擊“下一步”,我們來設置一下傳真號碼、電子郵件、電話號碼等發件人信息。

填好後,單擊“下一步”,我們就完成了對傳真的配置,單擊“完成”。此時Windows將彈出“傳真控制台”對話框,此對話框與Outlook的界面非常相似,使用起來也大同小異。

步驟2:發送傳真

對傳真機設置完成後,就可以准備發送傳真了。首先單擊“文件”→“發送傳真”,我們將看到“傳真發送向導”對話框。

單擊“下一步”,填寫收件人的信息,主要包括收件人的姓名和傳真機的號碼,然後單擊“添加。

填寫完畢後單擊“下一步”,將出現“准備首頁”的對話框,在此對話框中我們將設置首頁的格式以及信息,Windows XP為我們提供了四種模板,我們可以方便地按照模板的格式來設計我們的傳真,單擊“發件人信息”,填寫一些自己認為需要的個人信息,其他欄目我們只要根據提示填寫就可以了。

接著單擊“下一步”,根據自己的需要選擇發送時間以及優先順序。

單擊“下一步”,可以預覽一下傳真的`效果,滿意後單擊“完成”,完成傳真發送向導。

這時電腦將通過你的Modem開始發送傳真,“傳真監視器”的對話框也將自動彈出來。

至此,發送傳真的全過程便結束了,需要特別說明的是前面提到的“傳真首頁模板”一項,Windows XP一共給我們提供了四個模板,當然我們也可以自己設計模板,在“傳真控制台”的界面中,單擊“工具”→“個人首頁”→“新建”,即可自行設計傳真的首頁模板。

如果你要發送的是你編輯好的WORD文檔或純文本文件,必須先用WORD或寫字板進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼就會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

如果你要發送的是你掃描後的圖片,也須先用工具軟體進行編輯,然後點擊文件-列印-選擇FAX列印機-確定。那麼也會進入到上文所說的傳真過程進行發送。

步驟3:接收傳真

Windows XP同樣也為我們准備了接收傳真的功能,我們只需要在“傳真控制台”中,單擊“文件”→“立即接收傳真”,即可接收到你的傳真了,在“傳真控制台”中的“收件箱”便可以閱讀到剛剛接收到的傳真了。當然也可用列印機打出來。

怎麼樣,用WindowsXP接收和發送傳真還是很方便的吧!其實早在Windows 95時,微軟就已經為我們提供了傳真功能。可不知為什麼,到了Windows 98又不提供此功能了。還好,Windows XP又把此功能撿了回來。而且功能和穩定性上都有了很大的提高,使我們的Modem又煥發了青春。Modem是一個使數字信號與模擬信號相互轉變的設備,電腦上的傳真功能正是利用Modem這一特性來實現發送和接收傳真的。




『貳』 電腦怎麼添加傳真,直接在電腦上發傳真!!

設置計算機發送和接收傳真

Windows 傳真和掃描真正實現了將計算機變為傳真機 - 一台可大大節省金錢和時間的機器。在開始傳真之前,需要正確配備計算機。

需要的項目
如果您計劃在家發送和接收傳真,則首先需要為電腦配備一個「傳真數據機」。
傳真數據機相比於附加的硬體而言價錢相對便宜,使用傳真數據機,計算機可通過標准電話線與傳真機進行通信。這些設備在主營計算機的商店裡都有售,且分為兩大類:內部傳真數據機和外部傳真數據機。
內部傳真數據機可直接插入到計算機的主板,其插入方式類似於視頻卡和音效卡的插入方式。外部傳真數據機是可連接到串列埠或 USB 埠的小型設備。
如果您在工作中,另一種方法是查看僱主是否具有「傳真伺服器」- 一台配置有多個傳真數據機的專用計算機。使用傳真伺服器發送傳真時,不需要您將任何特殊硬體添加到電腦。僅設置與傳真伺服器的連接即可繼續操作。
設置 Windows 發送傳真
選取傳真數據機或找到傳真伺服器後,您需要執行一些設置。

設置傳真數據機的步驟

開始設置之前,請確保您已正確安裝傳真數據機,且傳真數據機已插入到標准模擬電話線。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
在左窗格底部,單擊「傳真」,然後在工具欄上單擊「新建傳真」啟動傳真安裝向導。
單擊「連接到傳真數據機」,然後按照說明操作。
注意
若要將計算機設置為僅發送傳真而不接收傳真,請在「傳真安裝」向導中單擊「我將稍後選擇;我想立即創建傳真」。

設置傳真伺服器的步驟

開始設置之前,請確保計算機已連接到網路且您知道該傳真伺服器的網路地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。
依次單擊「開始」按鈕 、「所有程序」和「Windows 傳真和掃描」。
若要使用「傳真」視圖,請單擊左窗格底部的「傳真」。
單擊「工具」菜單,然後單擊「傳真帳戶」。
單擊「添加」,然後單擊傳真安裝向導中的「連接到網路上的傳真伺服器」,按照說明執行操作。
注意
若要連接到傳真伺服器,您可能需要具有系統管理員的許可權。
來自微軟知識庫:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7

『叄』 網路傳真怎麼發

網路傳真怎麼發
介紹完網路傳真機的安裝後,接著再為大家介紹網路傳真怎麼發,不懂的可以看一看。
1、主界面左側「傳真」項目欄中點擊「發傳真」。
2、將發送類型設置為「單發傳真」,在「對方傳真歷漏凳號」中填寫相應的傳真
3、在「傳真附件」欄中點擊「瀏覽」選擇您電腦中需要作為傳真外發的文件
4、點擊「搜汪發送」發送傳真。
友情提示:
1、目前GFax支持word、excel、powerpoint、pdf、rtf文檔,以及純文本文件、tiff圖像文件,其他類型文件需轉換成上述格式的文檔然後發送。
2、輸入對方傳真時兩個傳真間必須使用「英文分號」分隔肢旅;傳真總機與分機間必須使用「英文逗號」分隔。
3、可添加多個傳真附件。

『肆』 網路傳真怎麼接收和發送

網路傳真(Networkfax)是基於PSTN(電話交換網)和互聯網路的傳真存儲轉發,也稱電子傳真。它整合了電話網、智能網和互聯網技術。原理是通過互聯網將文件傳送到傳真伺服器上,由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後,再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。其收發傳真的流程如下:x0dx0a一、發送傳真:x0dx0a網路傳真採用三種常用方式發送傳真:客戶端、Web瀏覽器、電子郵件,同時可以通過與企業不同業務系統(OA、ERP、CRM等)的集成,實現通過企業業務系統發送傳真。x0dx0a1、客戶端:下載一個傳真提供商的軟體,可隨機啟動,不用登陸網頁即可收發;x0dx0a2、web瀏覽器:直接登陸網路傳真提供商網站,輸入用戶名,密碼即可;x0dx0a3、電子郵件:綁定電子傳真號碼和郵箱,即可通過電子郵件來發送和收傳真;x0dx0a4、發送傳真具有以下功能:x0dx0a*定時發送傳真;x0dx0a*傳真群發;x0dx0a*傳真失敗自動重發;x0dx0a*可添加傳真頁眉頁腳並發送;x0dx0a*某些廠商還提供了可添加封頁的功能;x0dx0a*智能排隊調度;x0dx0a*個性化語音提示、[[TTS]](文本轉語音)語音提示;x0dx0a*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形、文本;x0dx0a*電子簽章(可設置密碼,以免客戶擔心公章公開不保密);x0dx0a*電子簽名(可設置密碼,以免客戶擔心簽名公開不保密);x0dx0a*某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能;x0dx0a*國內一些廠商還可以實現群呼功能和發簡訊的功能;x0dx0a*很多商家已經實現400或是800號碼收發傳真,能夠節省長途費用或是完全省去發送方的費用。x0dx0a二、接收傳真:x0dx0a網路傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真Client,WEBClient,Email接收和查看傳真。x0dx0a1、瀏覽傳真文件;x0dx0a2、查看及轉發傳真;x0dx0a3、列印接收到的傳真;x0dx0a4、某些廠商推出網路傳真增加了簡訊提醒等增值功能;x0dx0a5、另外還可以有轉發功能,直接轉發到電子郵箱裡面。

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