網路財務軟體應用模式

㈠ 網路財務軟體的網路影響

電子商務提供了企業與消費者間（Business to Consumer）、企業內部間或企業之間（Business to Business）、稅收電子化(Government to Business)、政府采購電子化(Business to Government )、集體議價（Consumer to Business）等多種應用模式，為財務軟體的發展提供了機遇。 各種模式中，B2B和B2C等被輿論界廣為介紹，在此就不須贅述了。稅收電子化商務模式是如今很流行的方式，也是G2B在現實中的主要應用，政府和企業間通過這樣一種平台，將企業應繳納的各種稅費在網上完成稅務申報、支付、傳輸證明等功能。
在美國，有許多企業繳納稅費都是通過號稱「無所不能 的互聯網來結算的：將納稅企業編號，按編號在計算機中開列戶頭，稅務局除根據納稅人自己的申報材料立檔外，還要與有關機構的資料庫聯網，隨時獲得所需的各種資料，由計算機監督企業是否登記，並對納稅報單進行分析比較，防止偷稅漏稅。
這種方式目前在我國還處於剛剛起步階段，沈陽、廈門都已進行了一些可喜的嘗試，收效良好。可以想像，有了這樣一個電子稅收平台，納稅人申報將不必再受空間和時間的限制，稅務人員也可以輕松地解決數據處理審核問題。這種方式既減輕了稅務人員的工作量，又方便了納稅人，迅速快捷，減少了稅務人員與納稅人之間一些不必要的交涉。
由上可知，電子商務可以交互的范圍覆蓋了企業全部的商務活動對象，的確是把企業的供、產、銷各環節，企業、客戶、供應商、交易商和企業員工以前所未有的方式結合在一起。這對企業原有的財務軟體是一次沖擊，因為財務軟體反映的內容涉及供、產、銷每個環節，關系企業的每個部門和每個員工。同時電子商務又對財務軟體的不斷發展和完善提供機會。電子商務環境下網路財務軟體應該具備的新功能面對電子商務帶來的機遇，我國財務及企業管理軟體廠商紛紛行動起來，提出了新的觀念、新的思想，並設計和開發出了網路財務軟體。目前有關網路財務軟體的說法非常多，各種說法不盡相同，但總的來看網路財務軟體的中心思想是：基於網路技術，能夠在企業內部網路、企業間網路以及互聯網范圍內整合使用，不僅能夠具備以往的財務軟體的基本功能，而且還能夠支持遠程處理（遠程報表/遠程報賬/ 遠程查詢/遠程審計），支持電子商務應用模式和網上理財服務。 網路財務軟體與傳統財務軟體相比具備以下新功能： 會計信息的滯後性一直是財會理論界和實務界所面臨的棘手問題。傳統經營方式下的會計核算，我們可以稱之為「靜態會計核算。所謂靜態會計核算即：經濟活動發生之後，會計人員根據一定的會計核算組織程序，將經濟信息轉化成會計信息，並定期報出報表。會計部門與業務部門是以靜態的方式來進行信息交流，信息從業務部門傳遞到會計部門總得經歷一段時間，這樣會計報表所反映的只能是企業上一會計期間的財務狀況。企業管理層根據這樣的會計信息所做決策的有效性值得懷疑。
網路財務軟體基於電子商務並且是電子商務的重要組成部分。因此企業不僅僅可以在網上做生意，而且還可以進行網上銷售、訂購、采購、付款、會計處理以及交易資料的記錄、傳遞、認證、匯總與管理作業，實現了企業與上下游廠商進行信息的交流和產銷的整合，從而改變了企業原有的經營形式。與此同時，電子商務涵蓋了物流、資金流及信息流，它為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術基礎，為會計核算從靜態走向動態創造了條件。財務部門的預算控制、資金准備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行，即經濟業務發生的同時，會計信息得到更新。網路財務軟體能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，年報、季報、月報和日報可以即時生成，並及時傳遞到網路中的每一個投資者、債權人、政府主管人員的站點上。網路財務軟體下的會計核算將從事後的靜態核算達到事中的動態核算和管理，極大地豐富了會計信息的內容並提高了會計信息的價值。基於動態會計信息，企業管理層將能夠對經濟環境的變化及時做出反應，通過各種經營和財務指令實現在線管理，部署經營活動，做出財務安排。 財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要問題。在網路財務軟體之前，由於財務人員無權或無條件管理業務問題，而財務人員又要承擔確保業務數據在財務上正確反映的責任，結果造成責權不分明，業務與財務管理脫節。網路財務軟體作為電子商務的重要組成部分，從根本上促進財務和業務的協同。
這種協同包括：
(1)企業內部的協同，即對於企業內部信息可以通過企業網路傳遞實現內部的協同。采購和銷售部門的業務員可以使用手持信息設備輸入各種商品和勞務數據，並實時或批量送給財務系統；公司職員可以藉助聯網的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支；財務人員可以坐在計算機前等待各種經濟數據傳過來，自動生成各種賬表，進行事中控制和事後分析。
(2)與供應鏈的協同，即通過商際網路和國際互聯網實現供應商、客戶和企業之間的協同。網上訂貨、網上采購、網上銷售的物流信息和資金流信息瞬間傳遞到財務系統；網上服務、網上咨詢使供應鏈的協同更加默契。
(3)與社會各部門的協同，即通過國際互聯網實現企業、銀行、證券公司、海關等的協同。與銀行聯網，可以隨時查詢企業最新銀行資金信息，並實現網上支付和網上結算；與海關聯網，實現網上報稅、報關；與證券公司聯網可以實現在線證券投資等。 網上理財服務是網路財務軟體應該具備的一個重要功能。用戶（包括個人用戶）要進行財務處理，不一定購買軟體，而是直接從網上獲得授權和賬號即可。使用者對應用軟體的更新、升級、數據管理及設備管理由ASP提供，按服務項目和服務工作量來付費。
網路財務軟體的新功能遠不止這些，它應該隨著網路技術和電子商務的發展不斷發展和完善。當前，我國網路財務軟體剛剛起步，存在這樣或那樣的問題。但是可以相信，隨著網路財務軟體功能的不斷完善，隨著越來越多的企業應用的不斷深入，網路財務軟體不僅會引發企業管理思想、經營理念和會計管理工作的變化，而且會給企業帶來巨大的經濟效益。

㈡ 網路財務的實施網路財務應採取的策略

1.網路財務安全策略沒有網路安全，就沒有網路財務。建立安全可靠的網路財務系統是發展網路財務的關鍵。為了抵禦來自系統內部和外部的各種干擾和威脅，應加強對網上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制，對整個財務網路系統的各個層次，包括通信平台、網路平台、操作系統平台、應用平台等，都應採取安全防範措施和規則方面的技術，建立綜合的多層次的安全體系。
2.會計檔案管理策略採用標準的財務軟體數據轉換介面。為了使不同開發商的軟體能夠相互兼容會計數據，便於財務軟體的升級，同時，也便於網路傳送的數據、報表在銀行、財政部門相互兼容，必須制定和執行標準的財務軟體數據轉換介面，以保證會計檔案數據存貯形式的連續性和一致性。採用多種形式的會計數據備份策略。為解決隔代數據兼容問題，既要輸入光碟、磁碟等光電介質，又要按規定列印輸出，便於日後查詢和故障恢復需要。選擇適當的軟體升級時間。財務軟體的升級盡量選擇年初作為升級的起始期，因為年初數據量較小，易檢查，部分基礎資料可根據實際需要進行修改，是軟體升級的最佳時機。
3.網路財務法律保障策略加強網路財務的法律法規建設，借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，制定符合我國國情的網路財務信息管理、財務報告披露的法規、准則。具體規定企業網上披露的義務與責任、網路財務信息質量標准要求、監管機構及其權責等。應盡快建立和完善電子商務法規，以規范網上交易的購銷、支付及核算行為。對涉及電子商務合同、單證、公證簽名的認證以及爭端解決規則等各個方面實行一系列的制度改革。加大打擊網路犯罪的力度，為電子商務和網路財務信息系統提供一個安全有利的外部環境。
4.網路財務技術人才策略我國的高等教育應加強現代信息科學與網路技術教育，改革高等院校財會專業的教學內容，調整現行財務會計教育體系，更新教育手段和方法，培養學生在網路經濟環境下的適應能力和創新能力。

㈢ 網路財務的主要功能有哪些

（1）網路財務充分利用了互聯網，拓展了財務管理的空間 在網路環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為滑鼠距離，財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展，使得財務管理從分散走向集中，從企業內部延伸到企業外部。 （2）網路財務利用財務管理軟體，大大減輕了財會人員的工作負擔，提高了財務管理的工作效率 網路財務的應用不僅突破了空間觀念，也將不受時間的限制。會計核算將從事後的靜態核算達到集中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容並提高了會計信息的價值，因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告，使得企業財務管理從靜態走向動態，在本質上極大地延伸了財務管理的質量。 （3）電子商務模式下，財務軟體從部門級應用向企業級應用的逐步強化 使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接，相互共享，管理，業務，采購，財務各部門之間的協同發展，這也是現代企業管理的目標之一。 在公司內部財務與業務一體化的同時，網路財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作，通過信息數據和財務數據在網路中的瞬時傳遞，實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。 綜上所述，財務工作網路化，降低了管理費用，提高了工作效率，大大增強了企業的凝聚力和競爭力，順應和推動了社會經濟的發展，是企業財務管理的一次重大進步。

網路財務不但可以整合企業內部的財務資源，實現總分部財務管理集中化，使財務管理從局部走向全部；而且，網路財務更多地關注整合企業外部的財務資源，使企業財務管理從內部走向外部。網路經濟時代，企業經營愈來愈依賴客戶、供應商、經銷商等外部資源且將更多地通過網路進行，從而迫使企業實行電子商務而走向「虛擬化」：通過企業網路的公共介面進行網上銷售、網上采購、網上服務和支持、網上購物、網上結算，並且通過網上報稅、網上報關、網上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協同。因此，可以使企業的財務管理空間由企業內部走向外部。同時，為了實現網路財務對企業內、外部財務資源的整合，要求企業必須對其傳統的業務流程進行再造重組，即實行BPR(Business ProcessReen}ineerin)，構造面向顧客、顧客需求的業務流程，對市場環境的急劇變化作出快速反應，有效地提供顧客滿意的產品和服務，這也是當今消費者為導向時代企業的必須選擇。 隨著網路財務在企業中的應用，企業各個職能部門之間信息得以相互連接，實現網路資源高度共享，從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況，使財務、業務協同進行。然而，現代企業管理從根本上來說是對人的管理，為了使網路財務充分發揮效用，要求企業內部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革，對組織的目標達到統一的認識，既如實提供信息又和別人共享信息。因此，企業必須進行組織形式的創新，向學習型組織(learning Organization)轉變，使企業組織內各部門和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境企業實行網路財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性，並通過網路不斷提升自我，積極參與組織的管理和決策。

(一)網路財務中存在的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性 在網路環境下，數據信息通過網路得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。 2.網路系統的安全性 由於網路上任意一台計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業在網上進行貿易時，也易處於風險之中。主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網路安全的一大勁敵，要採取適當的防病毒措施。
(二)解決網路財務中存在問題的對策
1.加強對數據輸人的管理 網路環境下，大量不相同的會計業務交叉在一起，再加上多用戶共享資料庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網路系統中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的准確。因而把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。 在輸入系統前數據都要經過檢驗，輸入工作也應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據會計核算的要求和網路系統的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。 2.加強對數據處理的控制 為了保證數據處理的及時性，可採用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網路伺服器統一對各資料庫進行管理，伺服器將這些數據傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束，各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到伺服器，由伺服器集中進行序時處理，並加人相應的資料庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網路伺服器中的數據時，伺服器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪問，否則不允許。
(三)提高網路系統的安全性和保密性
網路運行的可靠性和保密性構成了計算機網路的基本研究內容 1.系統容錯處理 它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網路的工作過程中可以看到網路協議採取了一系列容錯與糾錯處理，從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網路環境而有所不同，根據實際情況設定它的容錯能力。 2.安全管理體制 它的重點是存取控制，就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內，其基本途徑是身份認證、許可權和記錄日誌。 在網路中通常設置三級許可權，其他用戶的許可權由系統管理員授予。 3.安全保密技術 對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外，從而起到對內部信息的保護作用。對於信息流則普遍採用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。 在採取以上措施後，企業計算機網路系統實現物理意義開放的同時，提高了安全防範能力，保證網路系統的可靠運行，增加了網路的「免疫」能力。 隨著Internet. Intranet和Extranet,的不斷發展，網路財務將會得到更廣泛的重視和應用，網路會計將會解決目前存在的問題，從而最大限度的發揮它的優勢，成為當代會計學中最有潛力的新領域。在市場競爭激烈、內部管理日益復雜化的形勢下，企業需要加大信息化建設投入，引入現代化的管理方法和手段，提升企業管理。而網路財務是企業信息化的基礎，以會計提升管理。以此為契機，企業必須不斷進行組織創新以適應新形勢下的需要。

首先，網路財務拓展了財務管理的空間。網路環境下，會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體，發展到網頁形式，所有的物理距離變為滑鼠距離，財務管理能力可以延伸到不同地域任何一個結點，會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的拓展，使得財務管理更加從分散走向集中，從企業內部延伸到企業外部。 其次，網路財務提高了財務管理效率。基於網路資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制，財務信息傳遞變得即時和迅速。網路財務下，會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機，並且可進行遠程計算，還消除了財務、業務活動運作上的時間差，實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成，實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越，真正做到實時處理，強化事中管理、事前預算的功能。

1.協同業務 協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與內部業務協同，如網上采購、網上銷售、網上考勤等。在這個業務流程中，將需要的財務信息，送入財務系統加工、儲存和處理，產生的有關數據送給業務部門，從而保證財務與業務協同進行$再者是與供應鏈的協同，如網上詢價、網上催賬等,另外是與社會部門的協同，如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。 2.動態核算 網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算，極大地豐富了會計信息內容，提高了會計信息價值。網路財務系統能夠便捷地產生企業經營和資金運用狀況的動態財務報表、財務報告$年報、季報、月報即時生成$與網上銀行連接，可隨時查尋企業最新的銀行資金信息。 3.在線管理 基於動態會計信息，財務主管能夠及時地做出反應，部署經營活動，做出財務安排，實現在線管理。如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審批、在線更新財務制度、在線會計教育、在線咨詢等。 4.移動辦公 網路財務使得財會工作方式改變，可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網路財務利用互聯網，使用者不論是在家中還是在異地，都可以及時掌握企業內外部的各種財務信息，並及時做出反應，實現移動辦公，實現遠程和在線管理，突破了空間上的局限，使管理能力延伸到經濟的任何一個接點。 5.集成化管理 隨著市場競爭的加劇，企業為了整合財務資源，提高競爭力，越來越多地採用集成化的財務管理模式，這種管理模式，是利用現代網路技術和信息集成方法，將財務與業務集成起來，追求整體效果，縮短前置時間，提高產品質量和服務質量。 6.電子憑證與貨幣 電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。隨著網路財務的快速發展，必然帶來原始憑證的電子化，同時，網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系，現金一經存入銀行就變為貨幣信息，以信息方式與商家交流，實現網上支付、網上結算等貨幣功能，這時的貨幣就是&電子』形式的貨幣。它可以提高貨幣結算效率，加速資金周轉，並降低企業資金成本。 7.網上理財 網上理財是以專營網站方式，具備數據安全保密機制，在網上提供的專業應用服務。最終用戶通過購買財務處理服務，由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。