事務共享需要網路

Ⅰ 什麼是會計師事務所的網路事務所

「網路會計師事務所」跟互聯網一點關系都沒有。一般情況下，具有下面關系特點的會計師事務所被認為屬於網路會計師事務所：

（1）如果一個聯合體旨在通過合作，在各實體之間共享收益或分擔成本，應被視為網路。

例外1：如果聯合體之間分擔的成本不重要，或分擔的成本僅限於與開發審計方法、編制審計手冊或提供培訓課程有關的成本，則不應當被視為網路。

例外2：如果會計師事務所與某一實體以聯合方式提供服務或研發產品，雖然構成聯合體，但不形成網路。

（2）如果一個聯合體旨在通過合作，在各實體之間共享所有權、控制權或管理權，應被視為網路。

（3）如果一個聯合體旨在通過合作，在各實體之間共享統一的質量控制政策和程序，應被視為網路。

(1)事務共享需要網路擴展閱讀：

作用與影響：

1、Internet建立了會計師事務所和外界交流的全新時空觀

傳統的會計師事務所是以固定不變的場所和固定不變的營業時間為用戶提供服務，這與現代人快捷的生活方式和激烈的競爭越來越不適應。虛擬會計師事務所可以由顧客在任何時間根據自己的需要在互聯網上訪問。

這種優勢可在更大范圍上滿足用戶的需求，事實上通過Internet開展業務既沒有國界，又不分晝夜。也正因為此，人們視Internet為信息高速公路，並予以充分重視。

2、它向會計師事務所提供了一種與顧客交流信息的新手段

互聯網實際開辟了一對一（one to one）營銷的新紀元。注冊會計師只須在計算機終端上利用電子郵件（E－mail）和互動式對話技術就可以與每位顧客進行深入細致的交談，了解其對服務的不同需求。這種顧客主導、非強迫性的循序漸進的。

Ⅱ 如何有效的建立財務共享中心，需要注意點什麼呢

企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下，財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將它們作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系，也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接，基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式，財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置，而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶，是有讓它動起來的工具，共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步，系統可記錄各業務節點的響應速度，同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
財務共享服務中心模式優勢
（一）成本降低
1、節約人工成本
人工成本的降低有兩種情況：一是在業務量不增加的情況下人員要減少，這是直觀的成本降低；二是在業務量增加的情況下人員不增加，這是一種相對的節省。資源、業務共享前，各個單位和地區都要設置相同的崗位，企業要付出相同的成本。通過建立財務共享服務中心，在公司業務量整體不變的情況下，運用財務共享信息平台，將資源、業務集中到財務共享服務中心後，通過流程的優化和IT系統支撐，一個人能處理幾個單位相同崗位的業務，還可以減少財務人員和中間管理層的數量從而使企業的人工成本得以降低。同時，在新建立的財務共享服務中心可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，可以顯著地提高員工的工作效率。
2、內部管理成本降低
財務共享服務模式的實施，促進了業務流程的標准化、規范化，業務處理的流程化、專業化；同時消除了重復的、非增值的作業，極大地提高了效率，間接地降低了內部管理成本。
（二）服務質量與效率提高
基於IT系統的強力支撐，財務共享服務模式能夠把復雜的工作變得標准化、流程化、細分化，企業工作效率和質量將得到進一步提升。通過建立財務共享服務中心，可以對所有子公司採用統一的業務流程和業務標准，廢除繁冗的步驟和流程。同時，財務共享服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標，並具有一定的流程審批許可權，這樣既可以及時跨地區、跨部門的數據整合，又可以起到公司內部權力制衡的效果。
（三）提升企業競爭力，增強企業規模擴大的潛力
1、整合能力和核心競爭力提高
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司，「共享服務中心」能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業務，而將其它的輔助功能通過「共享服務中心」提供的服務完成。「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業務上，從而更好的為公司創造價值。同時，在公司成立新公司或收購其他公司，該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務，以提高資源整合的速度，達到資源最優配置。該中心還可以獨立的為其他公司提供有償的財務服務，形成新的經濟增長點。
2、促進企業擴大規模
實施財務共享服務模式有助於企業更快地建立新業務，不必考慮為新業務建立財務部等職能支持部門，因為這些財務共享服務中心都可以為其提供。因此，企業變得更加靈活，更具備規模擴張的能力。
（四）財務管理水平與效率提高
由於共享財務服務中心模式對所有子公司採用相同的標准作業流程，擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時，某一方面的專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓，「共享服務中心」人員的總體專業技能較高，提供的服務更專業。此外「，共享服務中心」的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
（五）向外界提供商業化服務
公司可以利用「共享服務中心」向其它公司提供有償服務，獲取更多利潤。
三、財務共享服務中心模式缺陷
（一）遠程服務，溝通不暢
由於財務共享服務模式採用的是遠程集中服務，與業務單位的溝通至關重要。財務工作是業務單位重要業務，涉及到采購、計劃、生產、銷售、發運等各個方面如。溝通對象多，溝通的業務范圍廣，遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。
由於各公司或部門分處不同地區，財務信息在由各部門傳遞到財務共享服務中心時，可能會有IT系統不穩定，造成數據缺失或丟失等現象。由於信息缺失或傳遞的滯後，可能錯失獲益良機。
（二）流程過多，操作復雜
由於財務共享服務模式是為區域乃至全球服務單位，所以涉及的業務流程非常多而且繁瑣，操作不靈活，會影響財務共享服務模式的運行效率。
由於財務共享服務中心是從原企業內部獨立出來的一個專業機構，公司原有的運作形式將被重新調整。以前分別由公司各部門自行操作的業務，現在改由財務共享服務中心與該部門共同承擔。這種模式下，兩者在操作中可能因權責不清而產生矛盾，進而影響效率。
（三）效益降低，成本增加
1、核心價值財務工作缺失
絕大多數財務共享運行模式將業務單位大量簡單、重復性的財務工作集中到財務共享服務中心集中化處理。但由於財務共享服務人員不能及時了解業務單位的業務性質和變化情況，不能及時、准確地完成核心財務分析管理，進而造成了核心價值財務工作缺失。
2、增加差旅費
對於大多數企業來說，財務共享服務中心模式運行需要管理人員跨區域工作，航空是首選，面臨著高額的差旅費。
3、機構臃腫，降低效益
設置財務共享中心的企業往往將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制，而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。這樣，由於大量人員集中在機關，造成服務意識淡漠，機關作風嚴重；。
4、成本不降反升
由於財務共享服務中心往往設在發達城市，共享模式雖降低了運行模式成本，卻極大提升了人工成本，同時，信息管理與信息系統成本的極大提高，相對而言，總成本提高。
5稅務成本提高
（1）一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局，對稅務風險的敏感性極大的降低。
（2）另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢，導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大，使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
（四）弱勢群體的「離職陷阱」
財務人員脫離業務，可能淪為輔助崗位。在一部分企業財務共享服務中心員工被定位為原財務部下屬機構，很可能淪為弱勢群體，導致求職者在較短時間內離職，造成求職者的「離職陷阱」。