遠程辦公軟體有智辦事。智辦事有目標管理、項目管理、任務協作和績效管理功能,幫助你和團隊提高協作效率和執行力,有更有效地完成公司目標。
智辦事這款軟體有目標管理功能,你可以根據SMART法則創建目標,你和員工可以在目標裡面直接溝通,讓員工參與目標的拆解,多傾聽員工的意見和建議,目標要達成共識。這樣自上而下拆解目標,可以形成一張目標戰略大圖,企業的戰略目標成為整個團隊的目標,下級目標可以支撐上級目標的達成。
智辦事的項目管理,可以讓你創建任務或者給別人派發任務,每個任務都可以設置不同的負責人和參與人。任務也可以層層拆解,還能設置清單步驟,幫助你輕松梳理項目流程。任務的進度也實時可見,幫助你掌控事情進展,防止延期。每個任務還支持即時IM通訊功能,可以有效地進行團隊溝通協作。
如果任務有風險,任務進度條會自動變紅;如果子任務有風險,會自動同步到父任務,父任務會自動變紅,跟蹤追溯,及時解決風險任務;團隊成員也可以主動標記任務風險,及時告知團隊風險。
通過任務總覽,管理者可以查看戰略全景圖;項目經理可以查看項目的當前進度、每個模塊的進度、里程碑結果和個人工作量;員工可以查看待辦任務和協作任務。
最後通過任務轉模板功能,可以將員工的優秀能力沉澱到模板和組織上面,最後再賦能給全體成員。團隊沉澱下來的任務標准執行SOP模板越多,團隊的組織能力也會越強。
即使是一個職場小白,通過使用優秀能力沉澱下來的模板,他也可以快速上手工作,節省大量培訓成本。甚至都不需要培訓,按照流程執行,執行之後可以通過復盤再次迭代出標準的模板。