網路會議軟體分組討論保密

『壹』 網路會議相比傳統會議更加高效，但如何保證安全和私密性

在2019年，新冠疫情爆發以後，由於不能夠出門，導致人們很多工作無法進行，所以大部分領導人都只能夠以網上會議的方式進行工作的安排，但是我們知道網路存在有一定的黑洞，那麼問題來了，網路會議相比傳統會議更加高效，但如何保證安全和私密性？要保證網路會議的安全和私密性，這需要網路管理人員的技術支持。

而且光有網路技術是不夠的，如果網路管理人員對網路的管理以及黑客的提防並不是很高，這也很容易給黑客入侵的機會，盜取私密的信息，所以網路管理人員除了需要很高的技術外，還需要有很強的責任心，保證好網路會議的安全性以及私密性，所以說，如果一個公司領導人的網路會議，想要得到安全性以及私密性的保證，就一定要有網路管理人員的高強的技術，以及過強的責任心。

『貳』 年度會議會議中涉及到公司的很多數據，要求參會人員要保密，請問會議當天應該怎樣婉轉的告知參會人員。

不需要婉轉，在會議開始前，直接宣布單位的保密要求。

『叄』 騰訊會議如何開啟保密設置

他說會議開啟保密設置的話，那麼就需要點擊他的隱私設置，有許可權自己人能看。

『肆』 會議保密要注意哪些事項

會議保密
公司的各種會議，往往涉及不同程度的公司秘密。會議保密工作的好壞，關繫到公司的效益、生存和發展。因此，對會議的保密必須十分重視。
1、涉密會議的提前保密准備。為確保公司秘密的安全，涉密會議的組織者，會前必須認真進行保密准備工作。首先，對會議的秘密程度要進行恰當的評估。評估主要以會議內容涉及的密級為標准，涉及公司核心秘密的會議是絕密會議，涉及公司重要秘密的會議是機密會議，涉及公司一般秘密的會議是普通秘密會議。其次，制定好會議保密計劃和措施。主要包括：與會者的資格審查，會議期間的行動限制，會議期間的通信管理，會議文件和會議精神的傳達要求等內容。第三，對會場進行安全檢查。安全可靠的會場是開好涉密會議的一個不可缺少的重要條件，在會前要精心選擇並細心勘查會場，必要時可設置警衛人員。要加強會前印製的各種文件資料的保密管理。
2、涉密會議期間的保密管理。會議期間的保密管理，主要抓好以下三項工作：首先，對與會者進行保密教育，包括保密意識、保密的基本要求和基本方法教育，讓與會人員樹立起高度的保密責任意識，自覺地保守公司的秘密。其次，嚴格保密紀律，做到不該說的不說，不該看的不看，不該問的不問，不帶無關人員進入會場，不隨意向外泄漏會議內容，不隨意復制、抄錄會議文件，會議明確規定不記錄的不得私自記錄，不在私人電話或非保密電話中談論會議內容，不在非保密場所閱讀會議文件或談論會議內容，不擅自攜帶會議文件外出，新聞單位未經批准不得進入會議場所進行采訪或報道。第三，運用先進的保密技術，主要是反竊聽技術，反偷拍技術，防微機輻射技術，防電話串音技術等等。
3、涉密會議精神的傳達要求。傳達涉密會議精神，應根據會議的精神和規定的傳達范圍，在有保密條件的地方進行。沒有傳達任務的內容不得傳達，要求傳達的內容不得擅自擴大傳達范圍。
（三）辦公自動化設備的保密管理
辦公自動化在機關和企事業單位已經普及，在提高工作效率的同時，也為單位的保密工作帶來了新的問題。各種通過辦公設備泄密和竊密的事件屢有發生。如何加強辦公自動化設備的管理，已成為公司日常工作中保密工作的一個不可忽視的問題。
1、復印機的使用和管理。使用復印機復印秘密載體要嚴格履行審批和登記手續，註明復印單位。絕密載體和標明不準復印的秘密載體，一般不準復印，確因工作需要復印時，須經制發單位同意，公司領導批准。復印機應實行專人管理。凡有復印機的單位，都要根據本單位的特點制定相應的使用、管理和維護方法，落實安全保密措施。管理操作人員，要嚴格遵守保密規定，不準私自生產、復制、保存秘密載體和傳播、泄露秘密內容。
2、計算機的使用和管理。對計算機、軟體、互聯網路及操作人員的管理，要注意以下幾方面的問題：第一，計算機在使用之前一定要經過安全部門的檢查，確定無問題後方可使用。涉密計算機必須放置在由安全保密措施的工作場所內，採取防信息泄露的屏蔽或者干擾措施，並指定專人管理。涉密計算機的維修、改裝，要派專人到指定的地點去維修。維修、改裝前應當刪除機內涉密信息，無法刪除的要派人監修。第二，建立計算機互聯網路，保密措施必須列入網路設計方案，聯網計算機終端中的秘密信息必須加密。涉密計算機嚴禁接入國際互聯網和其他社會網路。第三，淘汰或者報廢涉密計算機，必須徹底消除機內涉密信息。淘汰或報廢的軟盤應當按照規定程序進行粉碎性銷毀。
3、傳真機的使用和管理。使用傳真機傳送一般秘密文件應有部門經理批准，傳送機密以上的文件，必須有公司的主管領導批准。傳送秘密文件時，必須使用密碼傳真機。
總之，在公司的日常工作中，在「三機」的管理和使用中，每一個員工都要牢固樹立保密意識，嚴格依照公司的保密規章制度辦事，只有這樣，才能有效地避免泄漏事故的發生。

『伍』 涉密會議和涉密活動要注意哪些保密問題

參加涉密會議、活動應當遵守保密方案和保密須知，認真執行保密紀律和保密要求。不得擅自委託其他人員代替參加會議；不得擅自記錄、錄音、攝像；不得使用無線鍵盤、無線網卡等無線設備或裝置；對個別會議地點和參加人員有特殊保密要求或主辦單位有明確要求的，不得攜帶手機前往。

『陸』 怎麼做到視頻會議文件的保密性

Boom雲視頻會議系統支持加密會議，保證會議的私密性，安全性。

Boom支持企業、機構實施私有化部署，全部源碼自主研發、安全可控。私有化部署可以使用量子加密技術，這是目前被全球公認的最安全的通信安全技術，也是目前唯一實現了實用化、具備產業價值的量子通信技術，能夠有效保障會議信息的絕對安全。

『柒』 有能在網上召開分組電話會議的軟體嗎！

推薦深圳視高科技的視頻會議軟體，視頻顯示可控，完全滿足你的需求，語音也很流暢，以下就是他們公司產品的介紹：
我們公司自己也在使用，系統穩定、音視頻質量好、售後服務完善、功能強大、性價比高。
系統概述
視高協同視頻會議系統，創造性地在視頻會議中集成了常用的商務辦公協同功能，您僅僅需要一部電腦，加上網路攝像頭和耳機、麥克風、連上互聯網就可以足不出戶地開始全球視頻會議。25方高清視頻顯示、貼心工作管理、極速網路存儲與共享、強大電子白板操作、實時屏幕共享、流暢媒體播放等協同視頻會議應用，有效地節約了時間和費用、提高企業整體的工作效率。

系統優點

相比傳統硬體視頻會議巨大的購買和維護費用、復雜的操作、苛刻的使用環境，視高協同視頻會議系統幾乎沒有任何限制：免除高昂的費用——每個帳號每月僅需60元；免除專人的維護——視高科技提供7X24小時全天候專業工程師技術支持熱線服務；免除復雜的操作——視高協同視頻會議系統是業界最易用的產品；免除使用環境的限制——幾乎隨時隨地都能進行視頻會議。

技術優勢

視高協同視頻會議系統的核心技術具有絕對的優勢： 採用最新的多協同工具集成的平台模式和分布式計算框架結構， 擁有良好的適用性和擴展性；提供了多種靈活的發言方式，採用業界領先的混音技術，最多支持8方同時發言；提供多種視頻顯示方式，最多支持同時顯示25方高清視頻，並能進行輪巡查看；通過伺服器分布和級聯技術， 能實現千人同時進行視頻會議，滿足各類企業的需求。
視高協同視頻會議系統在數據的協同方面同樣出色：幾十種專業電子白板的操作，輕松應付各種會議演示、討論；屏幕共享模塊能實時把桌面或應用程序共享給與會人員，實現信息與操作的共享；協同文件櫃和會議室文件共享模塊支持包括WORD、EXCEL、PPT等各種格式的文件的共享與上傳；媒體播放器能在會議過程中播放產品介紹、案例、競爭對手分析等視頻；工作管理模塊能方便對工作流進行規劃和控制，貼心地安排好您的每一天，輕松應對各種商務活動！
最主要的是，視高協同視頻會議系統提供高強度256位數據加密，保證會議內容的安全性，讓您放心地開會！

功能特點

1）分布式智能協同框架模型

基於各種並行處理演算法的分布式、智能化協同框架模型，使各個子系統不僅能同步並行工作，還能非同步並行處理，並且可以動態的配置和擴充伺服器組，提高系統的處理效率、整體容量和可靠性。

2）實時多媒體組通信的支撐環境

多媒體多點傳輸、資源管理、連接控制等功能模塊，重點解決了具有QOS (服務質量)保證的多媒體組通信，使系統真正支持分布式同步交互中的多媒體實時傳輸。

3）跨網關群組通信支持體系

跨網關路由協議解決了NAT/防火牆的穿越問題，在各種復雜網路情況下，能自動搜索最優通信路由，實現跨網關通信。

4）靈活的組織管理架構

在協同系統中，管理員能根據企業架構建立公司組織目錄，員工通過目錄就能方便地與同事進行溝通；在會議室里，管理員通過目錄能對整個會議的發言、數據操作等一系列的操作進行控制，保證會議效率。

5）即時發布及更新企業公告

管理人員能靈活、方便地隨時更新公司和部門新聞、通知、規章制度，幫助企業推動綠色環保的無紙化辦公理念， 信息傳達最快、最安全， 也大大降低了企業成本。

6）強大的工作流整合模塊

該模塊十分方便員工對工作情況進行規劃和跟蹤、主管對員工工作情況進行掌握和分配，幫助企業實施辦公自動化，工作進度隨時掌控。

7）隨時隨地進行網路文件存儲

用戶通過協同文件櫃或會議室文件共享模塊能快速上傳各類文件，能十分簡便地與同事共同分享。

8）世界領先的語音技術

應用領先的語音處理技術，自動消除環境雜訊及回聲，提供超清晰無延遲的語音溝通環境；獨有的碼流技術能根據網路環境智能平滑，保證語音數據穩定、高質傳輸，完全消除網路抖動對語音質量的影響。

9）高清視頻身臨其境

十多種分屏及全屏顯示方式由用戶自主控制，高清晰視頻畫質逼真動人；基於MPEG-4標準的多媒體壓縮技術，更能勝任各種苛刻網路環境。

10）貼心的分組視頻會議服務

除常規的大會議室外， 系統更是全面考慮用戶所需，全新的分組討論模塊讓視頻會議效率更高。

11）最優秀全面的電子白板

圖形繪制、文字標注、表格展示、文件上傳等30多種電子白板操作，功能全面超越所有同類軟體，滿足各種類型商務會議的需要。

12）一鍵開啟屏幕共享

通過屏幕共享功能您可以十分方便地把桌面和應用程序進行異地共享，空間障礙不再存在！

13）WEB網頁同步瀏覽

多標簽網頁同步瀏覽器，豐富資訊隨時共享！增強會議人員互動，引發頭腦風暴！

14）多媒體格式文件播放與錄制

支持AVI、RM、WAV、MP3等格式文件的在線共享播放，更支持將會議室實況錄制，方便會後對會議錄像進行回放、查詢、發布等用途。

15）高強度256位數據加密技術

無論是語音、視頻還是其它數據，都採用了符合最新國際標準的256位高強度動態數據加密技術進行加密，防止信息在傳輸、存儲過程中被非法獲取，操作更加安全可靠。

16）支持與硬體互聯互通

視高協同視頻會議系統可通過數據線採集包括POLYCOM（寶利通），華為，中興，泰德等硬體視頻會議系統硬體終端的音視頻數據，在軟體視頻會議室里進行廣播，不影響硬體終端的工作。

17）人性化界面交互設計

視高協同視頻會議系統從需求分析到產品規劃，從交互設計到界面設計，都深入分析了用戶的功能需求和使用習慣，一流的操作快感，使用起來得心應手！

應用領域

視高協同視頻會議系統應用范圍極廣，能廣泛應用於政府、軍隊、企業、IT、電信、電力、教育、醫療、證券、金融、製造等各個領域。

應用效果

視高協同視頻會議系統能大幅度提高辦公效率，特別是解決了很多企業的遠程溝通難題；確保信息實時性、可靠性，實現信息快速傳遞；促進管理、運營工作的科學化、規范化和信息化；對工作流的管理，大大縮短決策周期；大幅度減少差旅費、會務費，減少無謂的時間浪費；減少員工出差次數，為員工創造更加人性化的辦公環境。
海爾、聯想等大企業都在使用，值得信賴。不妨去視高網站免費下載一個，試用一下，看看效果

『捌』 參加涉密會議的代表和工作人員應當注意哪些保密問題

文件資料的領取與清退、信息設備以及通訊設備的攜帶和使用、人員身份的辨識等等。

『玖』 視頻會議軟體保密性如何

機密文件在保存時常常用一台不能進行網路連接的電腦進行保存。在操作電腦的機密文件的時候，如果這個文件被間諜特務盯上，不上網的電腦也會有危險。因為電腦屏幕在顯示圖像的同時還會發出電磁波，只要在100米以內，有人正在使用一種能使電磁波還原為圖像的機器（目前的技術是可行的），你的機密文件就已經被泄漏。所以在操作非常機密的文件一定要在一個專門隔離電磁波的房間里。如果是國防部等高級政府機構的話，那機密文件更加需要注意。

『拾』 涉密會議要怎樣進行保密管理

涉密會議、活動應當按照「誰主辦，誰負責」的原則，明確涉密會議、活動各方的保密管理職責。主辦單位應制定保密工作方案，根據會議、活動主題、內容或文件資料涉及國家秘密的最高密級，及時確定會議、活動的密級，對參加人員提出保密要求，明確專人負責督促落實。承辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環境、設施和設備，並對工作人員進行保密教育，明確工作人員的保密責任，要求其做好保密保障服務工作。涉密會議、活動的主辦單位一般應採取以下保密措施：首先，嚴格參加人員審查。主辦單位應根據會議、活動涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參加人員資格，登記參加人員姓名、單位、職務等情況，並保存相關材料。

其次，嚴格涉密載體管理。主辦單位應嚴格執行國家有關保密管理規定，對涉密會議、活動使用或形成的涉密文件、資料及其他涉密載體，在製作、分發、存放、回收、銷毀等各個環節，落實保密管理措施。第三，嚴格場所設備檢查。涉密會議、活動應在符合保密要求的場所進行，使用的擴音、錄音等電子設備、設施應經安全保密檢查檢測，攜帶、使用錄音、錄像設備應經主辦單位批准。不得使用手機、對講機、無繩電話、無線話筒、無線鍵盤、無線網路等無線設備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會議系統。第四，嚴格保密要求。主辦單位應對參加人員進行保密教育，要求參加人員妥善管理涉密文件、資料和其他涉密載體，不得擅自記錄、錄音、攝像和摘抄，不得擅自復印涉密文件、資料等。第五，嚴格新聞報道審查。涉密會議、活動應嚴格采訪報道的保密審查，接受采訪或公開報道應當經過批准，凡涉密信息未經有關主管部門審批，不得公開宣傳報道。對是否涉密界定不清的，應逐級報有權確定該事項密級的上級機關或保密部門審查確定。嚴防在宣傳報道中造成失密、泄密事件。