excel文檔在網路上共享

❶ Excel如何共享

工具-共享工作薄
在excel中，多人同時加工一個工作薄（excel共享）

一、設置共享工作簿

我們可以先舉個例子：假設有甲乙丙丁四個用戶分工合作共同完成錄入操作，四人分別在001、002、003、004號機器上同時操作，這四台機器都已經與000號電腦通過網路連接了起來，學生學籍資料信息2002.xls存放在000號機器的硬碟E:\上。

1、在「工具」菜單中單擊「共享工作簿」命令，然後單擊「編輯」 標簽.

2、選擇「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」復選框，在「高級」標簽中可以對「自動更新間隔」、「用戶間修訂沖突解決方法」以及「個人視圖屬性」等進行設置，在通常情況下，「高級」標簽中的各個參數可直接使用系統默認值，然後單擊[確定]即可。

3、出現提示時，保存工作簿。

4、在「文件」菜單中單擊「另存為」，然後將共享工作簿保存在其他用戶可以訪問到的一個網路資源上（如000號機器的E:\）。

二、使用共享工作簿

1、查看沖突日誌

沖突日誌在共享工作簿中，是為以前編輯時所作的更改保存的信息，信息包括每個更改的作者、進行更改的時間和被更改的數據內容等。

查看沖突日誌有兩種方法：一是在工作表上將滑鼠箭頭停留在被修訂過的單元格上，突出顯示詳細的修改信息；二是在單獨的沖突日誌工作表上羅列出每一處沖突，方法如下：

（1）在「工具」菜單中，選擇「修訂」子菜單，再單擊「突出顯示修訂」命令。

（2）選中「編輯時跟蹤修訂信息，同時共享工作簿」復選框，該復選框將開啟工作簿共享和沖突日誌。

（3）選中「在屏幕上突出顯示修訂」復選框，這樣在工作表上進行需要的修改後，Excel會以突出顯示的顏色標記修改、插入或刪除的單元格。

（4）選中「在新工作表中顯示修訂」選項，將啟動沖突日誌工作表。

（5）單擊[確定]按鈕，當彈出對話框提示保存工作簿時，請再次單擊[確定]按鈕，保存工作簿。

2、合並工作簿

當合並用戶需要獲得各自更改的共享工作簿的若干備份時，Excel需要共享工作簿的每個備份都保留有從創建備份之日到合並之日的所有沖突日誌，同時如果天數超過指定的保留時間，就不能再合並備份。保險的辦法是將沖突日誌保留足夠長的時間，或是輸入一個極大的天數，例如1000天。

合並工作簿具體操作如下：

（1）在欲合並的另一個工作簿文件之中，打開共享工作簿的備份。

（2）單擊「工具」菜單中的「合並工作簿」命令。

（3）如果有提示，請保存共享工作簿。

（4）在「將選定文件合並到當前工作簿」對話框中，單擊包含有合並更改內容的共享工作簿的某一個備份，然後單擊[確定]按鈕。

（5）重復第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有備份都被合並。

做好以上設置後，其他用戶都可以在自己的電腦中同時編輯、瀏覽約定的工作簿，同時000號操作員可以在自己的窗口中看到並管理所有用戶共享編輯這個工作簿。為方便實際操作，應將每位用戶姓名更改為真名實姓，方法是：單擊「工具→選項→常規→用戶姓名→輸入姓名→確定」，這樣在打開「共享工作簿」彈出的對話框（如前圖所示）中便可正確顯示正在使用本工作薄的所有用戶姓名和開始使用時間。為了避免幾個用戶修改同一單元格的內容，可以估計一下數據中的記錄數量，讓幾位用戶每人分配不同的錄入部分。比如讓甲從工作薄的第1條開始錄入，讓乙從工作薄的第200行開始……但應注意在「共享工作簿」狀態下不能同時編輯批註和建立超鏈接，這兩項只能在不共享狀態下進行。

提示

1、如果需要取消共享工作簿，只需要在圖1的「編輯」標簽中，清除「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」項即可，不過這將使其他用戶丟失所有未保存的修改。

2、對工作簿進行共享設置後，可以由網路上的多位用戶同時訪問和修改，為避免丟失修訂記錄，可以為工作簿指定一個密碼來保護共享，或保護其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：

（1）單擊「工具」菜單的「保護」命令，從其子菜單中選擇「保護並共享工作簿」命令，彈出「保護共享工作簿」對話框

（2）選中「以追蹤修訂方式共享」復選框，用這種方式就可以共享工作簿且避免丟失修訂記錄。如果希望其他用戶在關閉沖突日誌或撤消工作簿共享狀態時輸入密碼，請在「密碼」框中鍵入密碼，然後在出現提示時再次輸入以便確認。為工作簿提供共享保護以後，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態或者關閉沖突日誌了，除非知道正確的密碼。

❷ 怎麼做excel微信共享文件

1. 首先我們需要將想要共享編輯的Excel表格保存到手機上，接著長按此Excel表格。2. 在彈出的分享頁面，選擇V信圖標。3. 打開發送到V信窗口，選擇分享給朋友選項。4. 打開了分享設置頁面，在允許編輯右側勾選，接著點擊頁面底部的創建並分享按鈕。5. 這樣我們就跳轉到了選擇好友頁面，選擇好之後點擊發送。6. 這樣，好友或群好友就可以點擊收到的Excel表格。7. 然後在打開的頁面，點擊授權登錄。8. 這樣我們就可以到Excel表格中編輯表格了，可以多人在線編輯，並且編輯後的內容即時保存，還可以在群內共享，還會顯示出登錄的人員數量。

❸ 如何將EXCEL文件設置為網路共享文件

可以的，方法如下：
1、設置一個區域網內可以共享的文件夾。
2、Excel文件設置：工具，共享工作簿，勾上「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」前方框。當然，還有高級選項中的一些設置，你自己可以看看。
3、把設置為共享的工作簿放到可以在區域網共享的文件夾里，這樣就實現在區域網內多用戶對同一工作簿的共享編輯。多人分工合作才能完成的Excel文件，就可以用這種方法。

❹ 如何實現excel電子表格互聯網共享操作

1、打開要設置為共享的excel文件。

2、在菜單欄中選擇「工具」，然後在彈出的功能列表中選擇「共享工作薄」，打開共享工作薄的設置。

❺ Excel如何設置共享

1、我們打開一張表格作為例子，點擊菜單欄【審閱】

❻ 如何在網路上共享EXCEL表格，並操作

1.執行「工具」菜單中的「共享工作簿」命令，出現一個對話框，然後單擊「編輯」選項卡

2.選擇「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合並」復選框，然後單擊「確認」按鈕。

3.出現「另存為」對話框然後將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個網路硬碟上。

4.完成後，按下「保存」按鈕即可，同時可以看到文件的標題欄上出現「共享」標志。

之後，如果網上有其他用戶使用該文件時，再次執行「工具」菜單中的「共享工作簿」命令，出現一個對話框，然後單擊「編輯」選項卡就可以見到使用它的用戶。

❼ excel能不能在網上共享，能夠異地多人修改並保存，一個實時跟新的平台。

可以實現，一是可以甲office365的網路共享編輯功能，二是安裝辦公版QQ，名叫TlM，直接用你的QQ號登錄，可以建立共享文檔，指定哪些好友可以查看，可以編輯等。

❽ excel可以共享嗎怎麼設置共享

在辦公室中我們製作表格很多時候都需要共享的。但是一個一個發給同事就很麻煩了，我們可以設置共享，那麼區域網內用戶都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由我和大家說一下共享Excel的方法。

具體步驟如下：

1、在Excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“共享工作簿”，如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據提示進行設置，點擊確定。

2、點擊Excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。

3、在Excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置，在信任中心對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”，然後取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

4、回到第一步點擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合並”，然後切換到高級選項下;

補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀：excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式，很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然，我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

當然，我們經常不會只使用整數，小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣後比較方便，希望能夠對大家有幫助。