❶ 視頻網路會議用什麼軟體以及操作方法
我們現在用的gomeetnow不錯，包月不到20塊，操作方法就更不用說了很簡單，你自己按照提示用即可
❷ 高效會議管理技巧文檔
會議管理信息系統軟體應該以舉辦會議自身的特點為核心基礎，舉辦會議的管理規則和流程為主要依據，按照舉辦會議時所遇到各種的實際需求，開發研製而成的，操作者應該可以通過使用軟體對舉辦會議實施全面操作控制。
會議管理信息系統軟體應該具備如下幾個主要管理程序，規范管理思路，完善管理內容，對會議實施全面的操作控制，承辦會議更加輕鬆快捷。即：
即將召開會議的前期籌劃管理工作流程管理
會議召開期間的接待管理工作流程
會議結束後的總結管理工作流程
會議中隨時進行各類信息查詢管理
會議期間的財務控制管理
軟體本身的軟體維護管理
會議管理信息系統軟體和以往的手工比較，應該在符合管理者的需求，具有方便的可操作性和實用性條件下。用電腦的自動統計功能替代手工操作，縮短工作流程，提高工作效益。
會議管理信息系統軟體應該能幫助建立完善內部組織結構，合理安排會議計劃，方便的各項工作查詢管理，加強管理監控，減少工作失誤。完善決策分析、提升工作質量。
會議管理信息系統軟體快速的信息查詢手段，快速的錄入操作處理， 清晰准確的賬單、表格更加及時快速反應出會議全面的狀況，使會議順利召開有充分的保證，整體提高會議的組織能力和會議服務水平。
會議管理信息系統軟體應該所有的操作規則都遵循統一原則，使操作簡單易學。
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❸ 視頻會議系統視頻會議室操作流程
1.如何啟動ECSINO視頻會議軟體？設置Config.exe文件完畢後，點擊安裝文件夾bin目錄的headmeeting.exe 文件，即可啟動ECSINO視頻會議軟體。啟動後，軟體會提示ECSINO號碼已登錄。2．如何添加會議成員？ 點擊「成員」菜單，進入「增加」選項，填入參加會議的ECSINO用戶的電話號碼，如需增加多個，可以重復以上操作。為了方便識別參加會議的ECSINO用戶，在「名稱」可以填寫對方的名稱，例如：是北京的用戶參加會議，可以填寫「北京」，以便會議中識別用戶。3.如何發起呼叫？ 成員添加完畢後，點擊成員名稱對應的撥號鍵即可發起呼叫。4.如何掛斷？ 點擊成員名稱對應的掛斷鍵即可與分會場掛斷。5.如何監測網路環境？ 成員名稱對應的網路信號強度顯示，可以顯示個分會場的網路信號強度。6.如何控制各分會場的視頻、音頻開關？ 在成員列表的右邊，有相應的「選擇」「發送」「接收」的選項，根據您的具體需求，可以控制各成員的音頻、視頻的發送和接收。7.如何刪除成員？點擊相應成員圖標的「 」按鍵即可刪除該該成員。8．如何修改成員電話號碼和名稱？ 點擊相應的成員的電話號碼，即出現「電話號碼」和名稱「對話框」，重新輸入成員電話號碼和名稱，點擊「確認」即可。 9． 如何使用ECSINO視頻會議軟體「音頻」菜單功能？ 點擊「音頻」菜單，可以選擇全部分會場的音頻的打開和取消，點擊相應選項即可。10．如何使用ECSINO視頻會議軟體「視頻」菜單功能？點擊「音頻」菜單，可以選擇全部分會場的視頻頻的打開和取消，點擊相應選項即可。「畫面選擇」選項，選擇NONE表示所有會場的畫面均不使用視頻（即僅用音頻進行電話會議），QGVA/VGA選項可根據視頻格式選擇需要分會場的數量。11．如何控制各分會場的音視頻開關？ 成員列表右側，有個成員音視頻的選擇開關，可根據實際會議需要，選擇成員的音視頻的發送發送或接收。12．如何進行會議錄音？ 在會議狀態，點擊「音頻」的「錄音」選項即可。13．如何查找會議錄音文件？ 錄音文件默認保存在安裝目錄/user/talking文件夾，音頻文件為SPX格式。14．如何區別不同時段的錄音文件？ 保存的音頻文件名為錄制時間的文件名，根據音頻文件名可根據需要輕松調用錄音文件。15．如何播放錄音？ 使用ECSINOTOOLS里的audiox.exe程序可將SPX文件轉換為WAV文件，可用通用的音頻播放播放軟體播放，例如Windows Medie Player等等。16．如何查詢呼叫記錄？ 點擊在安裝目錄/user/文件夾里的callin和callout文件，分別可查詢呼入記錄和呼出記錄。17．如何轉軟ECSINO視頻會議軟體的語言版本？ 進入安裝目錄/locale文件夾，安裝默認是中文版本，如需要換成英文版本，只需把locale1.zh刪除或重命名成其他文件名即可。重新啟動headmeeting.exe 文件即可進入英文版界面。18．ECSINO用戶如何自由加入會議？ ECSINO用戶只需撥打ECSINO視頻會議軟體發起的登陸號碼即自由可加入會議。19．固話或手機用戶如何自由加入會議？ 固話或手機用戶需要通過撥打企業網關（需要V708DC型）的外線PSTN號碼，轉接呼叫ECSINO視頻會議軟體發起的登陸號碼即自由可加入會議。20．ECSINO或固話、手機用戶如何自由推出會議？ 只需要掛斷電話即可自由推出會議？21．如何呼叫固話、手機用戶進入會議？ 只需將成員號碼改為固話或手機即可，填寫格式為，固話：區號＋電話號碼；手機：0＋手機號碼，點擊確認後即可點擊呼叫鍵呼叫。22．在會議狀態，如何進行文字對話？ 點擊功能表—文字對話選項，使用ECSINO軟體電話的各會場即可進行文字對話。23．在會議狀態，如何進行傳遞文件？ 點擊功能表—文字對話選項，點擊發送文件，選擇文件，即可發送使用ECSINO軟體電話的各會場。24．在會議狀態，如何進行接收文件？ 點擊功能表—文字對話選項，點擊接收文件，即可。25．如何查找其他會場發過來發過來的文件？ 其他會場發過來發過來的文件默認保存在電腦的桌面。26．如何對會議進加密？ 在設置的時候，在「設置」行菜單選擇加密通話即可。27．如何調整視頻大小？ 用用滑鼠右鍵點擊畫面，根據需要點擊「本地視頻」，「中等畫面」，「大畫面」。28．如何接入投影機、大屏幕顯示器等設備？ 使用ECSINO軟體電話的會場，電腦的顯卡的VGA輸出埠接入投影機、大屏幕顯示器等設備的VGA輸入埠即可。有些具有VIDIO輸出的AV埠，也可接入相應設備的AV輸入介面。29．會議狀態滿員時，呼入的ECSINO號如何自動接到空閑的會場？ 設置「報告狀態」即可。（需獲得呼叫中心的授權）30．如需要支持4路以上視頻會議，如何獲得授權？ 可以與ECSINO的合作商或代理商聯系。三、疑難解答： 1．為什麼看不見對方的視頻？ 請在ECSINO視頻會議軟體相應的成員，選擇視頻「選擇」，「發送」，「接收」。如果參加會議的成員是固話或手機，也是看不見該成員的視頻的。 希望對你有幫助~
❹ 怎麼用電話接入視頻會議系統
首先， 你需要說明你使用的是什麼視頻會議系統，一般主流的視頻會議系統比如：潮流網路的GVC3202，POLYCOM group310，FARCOM FC-MCS-5000HD等遵循H.323和SIP等國際標准協議的視頻會議設備，都是具備接入可能的；
其次，視頻會議接入又分2種，一種是MCU接入，一種是終端接入。我們先說MCU接入，這種使用的比較多，MCU設備通過SIP協議向IPPBX（比如常用的美國潮流網路的UCM6202）進行注冊，注冊成功後，我們可以撥打接在UCM6202設備2個FXO口的直線電話的號碼，接通後再撥會議號，就可以進入電話會議，MCU的一場會議也同時撥入這個電話會議室的會議號，就可以實現電話接入視頻會議了。終端接入的情況，就是在終端的背板介面上有一個電話口，通過撥打接在這個背板介面的電話線的號碼和視頻會議終端語音互通，而該終端可以加入MCU召集的視頻會議里，這樣就實現了電話接入視頻會議了。
總結，如果是MCU接入的話，需要潮流網路UCM6202型IPPBX（或者其他類似的設備，這個性價比比較高）、視頻會議MCU（比如：FARCOM FC-MCS-5000HD），這樣就可以滿足接入2路模擬電話的情況了，如果需要多路接入，可以選擇增加IP網關設備，比如（潮流網路的GXW4108 FXO語音網關,一個網關支持8路的模擬電話接入）。如果是終端接入的話，一般只能接入一路電話，比如華為的視頻會議終端TE60。還有什麼不清楚的，可以給我留言！
❺ 如何用OA系統實現會議管理
企業會議需要從各個環節的執行力著手，高效組織召開、及時解決問題。泛微以「會議決議」為中心，在OA系統流程引擎的支撐作用下，將會議決議轉化成一個個具體的工作任務，在監督考核的約束下，提升會議重大結果的「執行力度」。
打破企業會議「議而不決、決而不行、行而不果」的尷尬局面。
（OA會議管理系統總架構）
1、規范會議流程，快速申請、高效召開：會議管理系統在流程引擎的支撐下，相關人員可以迅速申請會議，通過詳細的信息台賬全程監管會議，確保會議合理有序進行。
2、落實任務、明確責任人，執行效率高：會議執行力系統，在流程功能的支撐下，通過會議記錄明確會議決議，生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行力。
3、報表記錄全程信息，監督、審批速度快：會議管理系統自動記錄會議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議台賬，提高管理層審批、監督效率。
有效的企業會議可以幫助企業快速傳達信息、落實戰略目標。OA系統將會議管理、任務管理、績效管理相互關聯。通過明確的任務設定考核目標，幫助企業規范會議執行流程，提高重大會議的傳達率、執行力和監督審批率，從多方面提高企業會議決議的執行效率。
❻ 急！！怎樣可以進行網路會議 具體操作步驟
如果要進行多人的會議，那肯定會涉及軟體。現在市場上有專門解決網路會議，叫視頻會議系統，要想減少你的工作，你可以去看下興龍視頻會議，他們的界面蠻簡單的，即看即懂。我們公司用的就是他們的系統，我基本上都不用擔心像其他軟體如ERP/OA經常問我怎麼操作。我這里有給我服務人員的電話，你可以打去咨詢下4006767067轉818 具體叫什麼名字我忘記了哈
