這個怎麼說呢,要看你的需求,不同的軟體所具備的功能和起到的作用是不一樣的。
下面我從即時溝通、視頻會議、協同辦公、文檔協作、在線培訓等5個不同的角度,分別列舉一些還不錯的產品,希望能夠提高大家遠程辦公的工作效率!
1、即時溝通
1)微信
這個不用多解釋,超過十億人使用的手機應用,支持發送語音簡訊、視頻、圖片和文字,可以群聊,適合大部分智能手機,也許是使用人數最多的即時通訊工具了。
2)釘釘
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台,提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。
3)企業微信
騰訊微信團隊為企業打造的企業通訊與辦公工具。與微信一致的溝通體驗,全方位連接微信,包含日程、會議、文檔、盤等效率工具。
2、視頻會議
1)Zoom
一款多人雲視頻會議軟體,為用戶提供兼備高清視頻會議與移動網路會議功能的免費雲視頻通話服務。用戶可通過手機、平板電腦、PC與工作夥伴進行多人視頻及語音通話、屏幕分享、會議預約管理等商務溝通。支持最多1,000名視頻參會者或10,000名觀看者,是目前領先的移動視頻會議工具。
2)騰訊會議
助力遠程辦公,疫情期間,騰訊會議面向全國用戶免費開放300人不限時會議功能。高清流暢、便捷易用、安全可靠的多人雲會議解決方案,讓您隨時隨地高效開會。
3)華為Welink
華為雲WeLink,源自華為數字化轉型實踐,更懂企業的智能工作平台,具備智能高效、安全可靠、開放共贏三大核心優勢,為政企開啟數字化辦公智能新體驗,助力實現數字化轉型,掃碼入會、無線投屏、遠程共享協作、實時會議紀要。
4)全時雲會議
把開會變成簡單的事,就像Email和電話,並且能產生行動。參會者可以通過任何一個端快速加入會議,PC、MAC、手機、PAD、電話,甚至是硬體視頻。讓你平日空閑的硬體視頻會議室可以好好利用起來。
3、協同辦公
1)輕流
輕流是一款能夠讓無編程基礎的人也能快速搭建業務管理系統的零代碼搭建工具。 針對疫情期間企業遇到的常見的三個問題: 任務多、溝通慢、執行晚 ,輕流有詳細的解決方案。
任務多——在線 快速搭建任務表單 ,同時責任到人;
溝通慢——將任務拆成多個流程,進入下個流程自動通知;
執行晚——每天 提交日報 總結,把控進度;
相信,解決以上三個問題後,對於大多數公司來說遠程辦公再也不是問題!
而且該工具還有日歷視圖、甘特圖、多種數據分析報表等功能,可滿足多業務場景的需要。
2)Teambition
Teambition,阿里巴巴旗下團隊協作工具,面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具,滿足項目管理、知識管理等各種協作需求。
3)飛書
將即時溝通、日歷、在線文檔、雲盤和工作台深度整合,通過開放兼容的平台,讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作,全方位提升企業效率。
4、文檔協作
1)石墨文檔
石墨是一款 文檔在線協同 辦公軟體,全面覆蓋電腦、移動設備等多個終端,毫秒級實時同步內容,滿足企業成員各場景辦公訴求。
2)騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協作的在線文檔。支持在線文檔、在線表格、在線幻燈片、在線PDF和收集表類型,打開網頁就能查看和編輯,雲端實時保存;可多人實時編輯文檔,許可權安全可控。
3)金山文檔(WPS)
一款可多人實時協作編輯的文檔創作工具。無需轉換格式,修改後自動保存,告別反復傳文件。支持設置不同成員查看或編輯許可權。數據安全隔離、實時同步。
4)語雀
支付寶內部孵化的一款文檔與知識管理工具。語雀使用了「結構化知識庫管理」,形式上類似書籍的目錄。與其他產品可以隨意建立文檔不同,語雀上的每一篇文檔必須屬於某一個知識庫,語雀希望通過這樣的產品設計,來從源頭上幫助用戶建立起知識管理的意識,培養良好的知識管理習慣。
5、在線培訓
1)騰訊課堂
騰訊課堂是騰訊推出的專業在線教育平台,聚合大量優質教育機構和名師,下設職業培訓、公務員考試、托福雅思、考證考級、英語口語、中小學教育等眾多在線學習精品課程,打造老師在線上課教學、學生及時互動學習的課堂。
2)小鵝通
專注新教育的技術服務商,業務包含SaaS服務、流量服務及生態服務三大模式,從工具、流量、人才等多方面為教育機構及內容從業者提供營銷獲客、效率提升、商業變現一整套互聯網解決方案。
3)荔枝微課
荔枝微課是一個專注大眾知識分享的平台,全平台所有功能終身免費使用。在這里,每個人都可以隨時隨地開課分享,也可以聽課學習。
希望對大家有幫助噢
這段時間不得不在家上班(work from home)的朋友們,推薦大家可以用以下方式:
1. 周會視頻會議,看到臉其實比聽到聲音要重要。推薦使用小魚易連,中國版的Zoom,免費版可以提供高達20人同時視頻,比較流暢,看PPT和屏幕沒啥問題,主持人可以靜音等。
2. 每天可以用日報的形式來匯報自己的工作進度和明天的工作計劃。如果需要的話,也可以用晨會視頻會議Virutal stanp meeting.
3. 可以用飛書等軟體來更新自己的日程表,公開給全團隊,可以同步自己在做的事情,要開的會。及時約會。
4. 如果碰到緊急事情發生,就開啟視頻播入形式,需要對話可以及時進行。有的公司甚至做到全天都視頻陪伴式,靜音一起對著屏幕敲代碼。
5.巧用石墨或飛書公共文檔來高效開會:可以通過默閱方式,比如一起讀一篇文章,前半段大家都用評論在標注自己的問題,後半段打開語音依次討論和解答。
6.早晚可以讓團隊文字打卡「XX-X點已就位」,或者和電腦合影來打卡。
遠程辦公軟體首先一定要安全,沒有網路安全的前提下無法進行在線辦公的。我們都有做好保密工作的責任。雖然這話題對於企業來說過分,但是目前事業單位、行政部門保密工作抓得很嚴,所以不得隨便建群發文件。
那麼目前疫情狀態下我們該怎麼縣上辦公?為了做一項工作需要與多人一起交流,需要多人通過交流共同使用多個機器相互交流,因此需要一個好用而且安全的遠程辦公軟體。
下面我給大家推薦一下:
1.釘釘 釘釘雖然,目前雖然各平台上宣傳少,但是下載量各下載平台上還是第一。釘釘適合企業,校園,而且釘釘通過了教育部認證,在疫情期間需要統計學生數據,在這種特殊情況下從上級教育局到最基層的學校之間有了層層的溝通。
2.飛書 適合各企業使用,是遠程辦公的好工具,它有效解決了人與人,人與網路,人與機器,機器與機器,機器無網路之間的溝通。
3.企業微信 企業微信非常適合企業使用,企業微信跟微信連接在一起,提高老闆與員工之間的溝通。
遠程式控制制神器——ToDesk
遠程辦公的難點:
1) 被干擾的工作環境(不管是貓、狗、家人、小孩、還有不獨立空間內的所有噪音和干擾,重點是很多人並沒有一個舒適的辦公桌和椅子)
2) 非同步的溝通方式,信息響應不及時,信息不同步而造成的種種低效溝通。原本當面說兩三句話能搞定的問題,隔著屏幕可能要花半天才能解釋清楚,遠程的溝通成本是真的高。
3) 管理和員工的獨立性和自我自驅力。缺少監督的情況下,能否自主獨立高效地完成工作任務,這對個人和管理層來說都是一個不小的考驗。
家視程遠程辦公系統能夠很好的進行提高員工的辦公效率,還能幫助很多中小企業進行項目管理與目標管理。
利用遠程辦公服務,可以把工作考核、安排、匯報、交流等內容全部遠程完成,可以讓信息傳達更加的高效,信息收集和分析更加的快捷,考核制度更加的合理。
推薦 智辦事 ,遠程辦公利器。包含項目跟蹤管理,有較強的計劃、日程、進展匯報等功能,可以創建團隊計劃,安排到位,梳理團隊任務,明確到人,讓團隊工作可視化,清晰可見。
看板跟蹤跟蹤問題的處理進度、可標注問題的優先順序、可將問題指派給某人,將任務層層分解,智辦事任務總覽看板將工作一目瞭然的呈現。
QQ skype推特釘釘
可以下載一個EV遠程式控制制
公眾號回復可以領取免費的VIP權益
簡信crm作為新一代企業管理軟體,也提供更方便靈活的辦公模式,支持在線、遠程辦公。同時,簡信crm還可快速連接企業微信/釘釘,只需3步,與您現有辦公軟體完美結合,打通組織架構,降低運維成本,打造企業統一化辦公平台!
簡信crm是基於先進的互聯網技術,為企業單位精心打造的一款現代辦公自動化系統。所有員工通過互聯網、電腦、手機即可登錄使用,同時還允許用戶根據自身需要擴大和縮減其支出、按需定製。
之前我們公司使用的是釘釘和企業微信,感覺差強人意,唯一不滿的就是缺少監管的功能。這對企業來說是「監管」,可以保證公司每個員工都在崗在職不偷懶;對像我這樣的普通員工來說就是自己辛苦認真工作的「證據」,是自己敢提獎金的底氣。我們公司現在用的「家視程」遠程辦公軟體就有這個功能,其它方面如界面、操作和qq差不多,可以快速上手。
② 適合中小企業用的管理軟體有哪些
作為一個縱橫實體經濟,進銷存13年的資深用戶來說,算是問對人了。
那麼接下來,我就從公司背景,軟體版本,適用賣家人群,價格,產品的使用難易度,用戶數量等,給大家做個初步的分析,以幫助行業朋友更好的選擇ERP軟體,實現更高效的運營工作,賺更多鈔票。
公司背景:
成立於1996年,是一家典型的老牌進銷存軟體!
公司擁有百萬家中小企業用戶,據說,老闆是技術出身,不擅也不做營銷,憑借出色的產品和服務,獲得中小微企業的一致認可,是一家完全憑借口碑,口口相傳延續至今的品牌,其實力可見一斑。
產品主攻方向,解決什麼痛點:
核心管控在進銷存,近幾年又研發新產品ERP,可實現線上線下數據一體化的需求,加上財務功能簡單,支持從產品采購、商品管理、訂單、發貨、倉儲、物流、售後統計報表等線上電商線下進銷存全流程、一站式、自動化管理,對於中小微企業老闆來說,實用性很強。
軟體版本:
進銷存經典版、網店erp、雲財務、雲WMS、雲零售(有網店的用「網上管家婆erp」軟體,沒開網店的用「網上管家婆進銷存」軟體)
適用賣家人群:適合公司規模100人以下的中/小/微企業。
軟體功能:
線下進銷存、線上erp、網店跟賣同步、商品自動同步庫存、商品管理、訂單管理、客戶管理、財務功能、智能補貨規避斷貨、滯銷風險,供應鏈協同購銷全流程集中管理、利潤分析、菜鳥雲列印,數據及時、全面、精準,支持手機APP使用,方便移動辦公。
價格:年費版658元起,終身買斷2558元起(按用戶數收費,分為「年費版」和「買斷版」)。
啰嗦一句,很多剛用企業管理軟體的人都不懂用戶數/賬套是什麼意思,其實就是可以幾個人/幾個公司同時在線的問題,像我自己的公司,買的就是3用戶,雖然規模30人,但我自用1個,采購用1個,幾個銷售共用1個。
用戶數量:100萬家+
產品使用難度:容易
售後服務:1對1客服,包教會
可使用行業:數碼3C、醫葯、服裝、食品生鮮、五金建材、汽配汽修等行業
本人使用體驗:
銷售員和客服人員,服務響應速度快,主動演示系統該如何使用及操作;「傻瓜式進銷存」軟體人如其名,進銷存和財務功能都很簡單,員工上手快。
個人覺得,對於中小微規模企業,非大型集團的公司,網上管家婆是首選,性價比高。
公司背景:
始創於1993年,也是企業管理軟體的老面孔了。
在中國設有深圳、上海、北京三個軟體園,及研發中心。擁有100家以營銷與服務為主的分支機構和2400家咨詢、技術、實施服務、分銷合作夥伴。
產品主攻方向,解決什麼痛點:
金蝶是靠「財務系統」起家的,所以金蝶的產品,核心管控在財務方面。即通過互聯網技術及軟體交付模式創新,為企業提供雲會計、雲進銷存、雲報銷、雲財貿等雲服務,滿足企業管理者業務處理、財務記賬、數據分析與決策需求及上市的專業財務需求。
軟體版本:
金蝶雲蒼穹、金蝶雲星空、金蝶精斗雲、金蝶管易雲、雲之家等
價格:698-10W不等,按功能模塊收費(如進銷存是698,財務是798,兩個功能一起要1098起),如果涉及多個財務賬套,上萬元是主流。
產品使用難度:復雜(財務功能需要一定專業門檻)
目前支持平台:市面上主流電商平台都支持
適用賣家人群:大中小企業均覆蓋
是否可定製:否
使用體驗:
2018年因為更換系統,體驗了金蝶的進銷存功能,頁面簡潔,使用方便,客服人員也ok,就是晚上沒有客服值班,遇到問題無法實時解決。
財務系統太復雜可能是我望而卻步的原因之一,各種專業術語、專業流程太多,對於我這樣非財務專業出身的人來說,有些雞肋。當然,如果是大企業,有上市這樣的需求,金蝶是一款不錯的財務軟體。
企業背景:
成立於1988年,市場上一直有「北用友,南金蝶」的說法,是企業管理軟體公認的巨頭之一。
企業定位為「中國企業集團轉型升級加速器」,主要為大型企業及政府提供管理與經營信息化應用軟體與服務,所以,用友的客戶群主要還是大廠,如政府機構、國有企業、大型企業等,中小微企業客戶也有,但不多。
產品主攻方向,解決什麼痛點:
主攻龐大且完整的管理系統,走的是定製化開發的路線。即以先進信息技術的管理方式與業務實踐普及到用戶的管理與業務創新活動中,提供具有自主知識產權的企業管理/ERP軟體、服務與解決方案,滿足大型客戶企業管理需求。
軟體版本:
財務雲、協同雲、製造雲、采購雲、供應鏈雲、企業金融雲、人力雲、U8 cloud等。
價格:1w-1000w+
產品使用難度:復雜
適用賣家人群:適合500+人大型企業
是否可定製:可定製
親測調研體驗:平台信息處理能力龐大,市場負責人和客服人員的服務響應速度快,主動介紹實施案例,但收費高,面向中小企業的u8 cloud 收費都在幾萬+。
企業背景:
成立於2014年,公司規模2500人+。
目前累計超2.5萬商家注冊使用,雖然和前面幾家不是同一客戶數量級,但也是企業管理軟體的一個行業新星。
產品主攻方向,解決什麼痛點:
主攻網店erp軟體,以私有雲,部署技術;以內存資料庫,提升數據運算速度;以B/S開發結構,提高軟體使用的便攜性及靈活性。
軟體版本:
SaaS ERP、跨境ERP、聚勝算、聚貨通、聚經銷
功能:
訂單管理、分銷管理、客戶管理、報表管理
價格:分按年收費和按單收費。其中年費又分為單店鋪和不限店鋪,
單店鋪:5888+元/年;
不限店鋪不限平台不支持唯品會:8888+元/年;
不限店鋪不限平台可支持唯品會:16888+元/年。
按單收費是5萬元/30萬單;10萬元80萬單;15萬元150萬單;25萬元400萬單。
產品使用難度:一般
目前支持平台:市面上主流電商平台都支持
適用賣家人群:適合中型企業
是否可定製:否
服務:承諾可上門服務
使用體驗:
從官網留的電話,平台2天後才回復,加上不及時回復信息,約等於客服反應速度慢。網站頁面設計簡單,功能清晰,但界面設計略粗糙。
企業背景:
成立於2011年,基於雲計算SaaS服務模式,以體系化解決方案,助力零售企業數字化智能化管理升級。為零售電商企業的訂單管理及倉儲管理提供解決方案,致力於幫助企業實現數字化轉型,及規模化發展。
產品主攻方向,解決什麼痛點:
聚焦中大型企業全流程管控,從渠道分銷、采購預警、視頻驗貨、智能補貨、支付寶對賬等多重管理策略,整體提升管理效率。
軟體版本:
旺店通erp極速版、旺店通erp企業版、旺店通erp旗艦版、erp跨境版、wms智能倉儲管理系統、全平台一鍵鋪貨系統
功能:
前端到後端訂單管理、貨品管理、倉庫管理、采購管理、財務管理、會員管理等模塊
價格:
有按年收費和按單收費,按年收費:8888+元/年;按單收費是29000+元/30萬單
其中,按年收費含6用戶,按單收費無用戶數限制。
產品使用難度:一般
目前支持平台:市面上主流電商平台都支持
適用賣家人群:適合中型企業
是否可定製:否
服務:承諾可上門服務
使用體驗:
項目負責人和客服響應速度OK, 網店erp功能和倉管功能不錯。
最後,以上全部軟體都有免費試用期,反復讀文千萬次,不如線上練一次。
尤其在當下這種糟糕的大環境下,選擇一個高性價比erp/進銷存軟體,去合理的控制庫存比,及時了解自己的供應鏈端,關注自己的利潤率,才是接下來可以在市場里勝出的關鍵!
③ 辦公軟體有哪些
1、辦公常用軟體:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不過相對於WORD小編更建議大家使用WPS,因為它是一款辦公軟體套裝,可以實現辦公軟體最常用的各種功能。
2、圖片處理軟體:PS
PS全稱PHOTOSHOP,可以幫助我們修復圖片以及進行圖片製作,對我們工程行業來說主要用於建築效果圖的後期修飾。
3、三維建模軟體:3DMAX
3DMAX對我們工程行業來說主要就是用於室內效果圖,室內設計師以及裝修人員用的比較多;再就是建築效果圖,這一般是房地產開發商和市政建設用的比較多。
4、數值分析軟體:ANSYS
ANSYS是通用有限元軟體,可以進行各種建模和分析,包括岩土、結構、橋梁等等,一般就是用來做數值分析和模擬的。
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注意事項
Office小技巧
1、提高撤銷步數
Office默認的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數。最多撤銷步驟為150步。
步驟:文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定
2、找回丟失的文件
office本身就具有自動恢復信息的功能,能恢復十分鍾(可以修改)之前的幻燈片。
步驟:文件→選項→保存→復制自動恢復文件位置→文件→打開→計算機→瀏覽→將復制的位置粘貼過來打開即可。
④ 有沒有適合企業用的辦公軟體呢
給大家推薦一款企業用的文件管理辦公軟體
文件管理工具:一粒雲
推薦理由:如何管理員工?如何管理客戶資料?如何管理設備?。。。。花錢?太貴?IT部門開發?太累!一粒雲是一個非常實用的文件管理工具,人員許可權管理、資料管理、文件共享等應用都可以通過一粒雲搭建,而且不需要編程,業務員自己就能搞定!這款軟體可以免費十個賬號,而且對中小企業也比較適合。
一粒雲盤是一款可以使用於企業數據雲儲存的軟體,擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存,避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。相當於一個免費的雲端存儲空間,支持多個平台,可以在手機端,電腦端,網頁實時共享資源,文件存放簡單輕巧,無大小限制,上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內文件恢復功能,防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。
您提到一個非常關鍵的點「離職了,員工很可能帶走了重要信息或者惡意刪除。」
我們會發現,這其實在實際的工作中非常的常見。所以推薦您採用雲端的辦公軟體。這樣就可以保障數據共享,並且您的數據可以在任意的埠都能夠訪問,在員工離職的時候,通過將其移除,就能夠保證其不會惡意刪除數據。同時數據能夠將待處理的數據轉交給新同事,完成工作的交接。
言歸正傳,那麼如何選擇一款合適的辦公軟體呢?
1、首先要根據自己的行業屬性,來找到最合適的一款軟體。
2、其次根據企業的規模,選擇最合適的方式。
3、考慮業務與管理相結合,不讓系統流於形式。
4、不要想著一蹴而就,是需要不斷的優化。
我們都知道,不同的行業有不同的業務屬性。同時不同的公司會有不同的業務流程。那麼最好是能夠通過業務流程來決定系統長什麼樣。所以對於輕流,提供了不需要開發就能夠自定義業務流程的能力,能夠像搭積木一樣搭建業務流程管理系統。
如果您現在的辦公信息化是從無到有的過程,您可以嘗試一下輕流,邁出企業信息化的第一步。
當然有,我們就是做企業辦公SaaS產品的團隊,對各類型企業辦公軟體多有了解,我就推薦我比較熟悉的企業產品。
1、TIM
針對辦公人群的聊天產品,是QQ所在事業群所做。QQ越來越臃腫,辦公人群都逐漸轉向微信,年輕人等社交需求旺盛的人群留在QQ,但是隨著用戶群體年齡增長,步入 社會 的人會逐漸離開QQ。然後在PC時代QQ也是辦公人群頻繁使用的工作軟體,比如傳文件、溝通開會/任務等,QQ越來越臃腫顯然不符合辦公人士的需求,因此QQ團隊就做出了TIM來面向辦公人群使用;
2、石墨文檔
前兩天互聯網行業熱門事件是騰訊文檔,騰訊文檔和石墨一樣都是在線文檔,支持多人同時在線編輯以及方便來回傳輸修改,可以說是比office、WPS等傳統文檔更加先進的文檔協作方式,也能保證實時存儲,不易丟失,也不會出現類似電腦斷電文檔盪然無存的慘狀。
目前騰訊文檔相比石墨體驗並不好,所以我還是非常團隊中小團隊、辦公個人使用石墨文檔來進行在線文檔協作。
3、日事清
TIM、石墨文檔這種體驗相對較好、發展速度較快的以辦公個人角度切入的企業服務外,我們日事清體驗也屬於企業服務軟體領域相對較好的一批,並且和TIM、石墨文檔一樣,我們日事清也是從個人、辦公角度切入的團隊協作、項目管理軟體。
日事清的理念是PDCA——通過「計劃(規劃未來) 日程(執行當下) 日誌(總結回顧)」的PDCA理念為數十萬企業、團隊提供項目管理、文檔/知識管理、協作流程管理、計劃管理等組織核心協作流程服務。
4、語雀
語雀是螞蟻金服團隊做的團隊知識庫產品,中國團隊尤其是中小企業團隊其實沒有建立團隊知識庫的意識。我曾和其他大中小互聯網公司的產品經理朋友聊過,他們說之所以沒有建立團隊知識庫的重要原因是:考核指標中沒有這一項。
但是建立團隊知識庫非常重要:
1)資料可回溯;
項目資料、產品相關文檔等都是交接時非常非常重要的資料,這可以為後面做事的人鋪平道路而不是讓他自己去 探索 ,建立完善的產品/項目相關資料、和交接制度是非常必備的職業素養;
2)知識庫是團隊自我提升的必備
知識庫是團隊必備的自我提升手段,做完產品、項目後一定要進行總結、提升。
語雀的UI突出,基礎功能體驗完善,雖然還處在內測期但已經有很大的贊譽。
在此自薦,魔方網表。
魔方網表,企業應用生成器。
魔方網表提供了強大的底層框架和模塊,讓普通人員通過可視化的欄位,快速自定義一個軟體系統。讓企業可根據需求自行去構建出完全符合公司業務的軟體系統。比如符合公司特性的數據管理系統、項目協作系統、合同管理、市場活動管理、客戶關系管理、進銷存、訂單管理系統……
總之,一套魔方網表可以做出各種各樣的辦公軟體。
讓員工基於軟體系統協作,階段性工作成果備份公司系統資料庫中心,對公司對員工都好!
前不久,有個剛創業的朋友剛來問我,像他這樣的中小企業的需要什麼辦公軟體,我就一一列舉了一大堆。說到辦公軟體,大家出名的應該會想到WPS Office的WORD、 PPT等、壓縮軟體、郵箱工具、PDF閱讀器。其實現在辦公軟體就比較多種多樣了,現在國內企業對於使用Excel/Word/PPT還是挺依賴的,其實辦公軟體還包括企業IM、團隊協同、客戶關系、人力資源、財務報銷、流程定製等等各種現代化的辦公軟體。
接下來,我就根據實戰經驗給大家推薦幾款。(僅供參考)
適合企業的辦公軟體,每一類型我選擇一個代表性產品介紹推薦。
①企業IM——馬上辦 (原來叫企業易信)是中國電信與網易聯合推出的移動辦公平台,為政府、企業及組織提供企業即時通訊、電話會議、企業通訊錄、OA等多種服務,大幅提高協同效率,並將其轉化為執行力。以及通訊錄、IM、工作群、考勤、請假、工作日誌。
②項目協作工具——Teambition ,一鍵指派任務,輕松安排工作,你可以為任務設定截止日期,搭載文件,實時與參與者展開討論,交流想法。通過幫助團隊輕松共享和討論工作中的任務、文件、分享、日程等內容,讓團隊協作煥發無限可能。在網頁、桌面、移動環境都打造了體驗出眾的應用,所以你隨時隨地都可以和團隊協作。可以輕松支持你和團隊的日常協作。同時,還擁有大量的專業功能幫助你在項目管理、敏捷研發、產品設計、創新管理、戰略管理等場景下高效協作。
③客戶關系管理工具——外勤365 ,是一款基於手機應用的企業管理軟體,軟體利用手機應用的手段來解決企業對外勤人員的有效管理的問題。軟體可以監控企業外勤人員在工作時間的行動軌跡,上下班考勤記錄,客戶拜訪等情況等等。此外,企業的外勤人員還通過此軟體完成現場訂單,銷量,庫存等數據的實時採集、工單接收/反饋等工作並與後台系統實時的數據交互。
④人力資源管理——拉勾雲人事 ,是一款人事管理平台,主要提供包括招聘管理、人事管理、薪酬管理、員工自助平台在內的人力資源SaaS服務。能幫助企業管理招聘渠道、人才庫,跟進候選人,優化招聘流程,提升招聘效率。幫助企業管理者和HR管理員工檔案、考勤、績效、薪酬、移動審批、社保等。
⑤財務報銷管理——報銷吧 ,是一款基於SaaS的財務報銷管理軟體。是華為認證解決方案合作夥伴,借鑒了華為的SSE報銷系統,通過雲報銷平台一站式在線完成從員工申請到人事管理的所有報銷流程,很大程度上提高了企業報銷的效率,降低了財務統計數據時的出錯幾率。支持OCR發票識別、代報銷、費用控制、費用分攤、溝通和通知、出差比價、電子發票、華為企業雲安全,在手機上將員工加入公司等功能,對接了用友、金蝶、網銀、京東企業購,訂購、報銷、支付、記賬的全流程,支持手機APP、網頁版。
⑥流程定製管理——簡道雲 ,是一個簡單易用的企業應用搭建工具,提供了自定義表單、流程引擎、可視化報表功能。可以用簡道雲搭建行政辦公、銷售管理以及各類滿足您業務需求的應用。包含自定義表單、自定義報表、自定義流程引擎、消息提醒等模塊。對外信息搜集:如,問卷調查,報名表,登記表等。企業管理應用。如,進銷存,客戶關系管理,以及一些以前要找外包才能搞到的應用。
當然,這些遠不止了,比如,用於企業雲存儲的堅果雲(共享與備份),用於知識管理協作的有道雲協作。
我們工作中如果可以使用到一些辦公軟體,不止工作輕松,效率也是杠杠的。
這幾年來,各種企業辦公軟體層出不窮,多方面的報道、追捧與比較也不斷出現,現在大家用的辦公軟體也是五花八門的,很豐富了。
有啊,FocusDo就很好用啊。這個軟體很牛。它是通過發任務做任務來跟進工作的;通過任務記錄一個人的工作;同時通過做任務還可以獲得額外收益(水晶)。榜單更是可以實時看出員工工作狀況。除了榜單可以實時了解情況外;每周還可以自動集成周報,即節省了員工寫周報的時間管理者又可以客觀的了解員工一周工作情況。再也不會被文采蒙蔽,而對於實實在在做事,為人又低調的員工不會因為他的低調而忽視他的付出。想要快速發展的公司可以使用這款軟體,它可以促進員工積極性,提高工作效率。
有沒有適合企業用的辦公軟體呢?這個必須有啊。有手機電腦都可以用的軟體,我還是比較喜歡的,可以介紹給你參考一下!
一、信息收集器-印象筆記
印象筆記相對於別的筆記軟體來說最大的優勢就是兼容性問題比較好,各種圖片,錄音,紙質文件都可以形成筆記,不同的終端都可以隨時同步,並且可以通過標簽功能完成分類,以及幫助用戶迅速找到想要的筆記。所以是重要的信息收集整理的利器。電腦手機都可以使用。
二、辦公APP:輕快pdf閱讀器
因為工作比較重要,所以辦公軟甲我先說,想要在手機上打開pdf文件並編輯,實屬困難啊,還好輕快pdf閱讀器支持pdf文件編輯,走哪兒都能隨時隨地編輯pdf文件,以後就能理直氣壯的拒絕加班啦!
三、極辦公
移動辦公已經成為了繼無紙辦公模式後的又一種新的辦公模式,員工通過安裝「極辦公」軟體,使得手機也具備了跟電腦一樣的辦公功能。這款軟體可以適用於企業、銀行、醫院、學校等行業領域,主要有通訊錄管理、通知公告推送、地理位置定位等功能。
四、一粒雲盤
一粒雲盤是一款可以使用於企業數據雲儲存的軟體,擁有企業私有雲和專屬雲的服務。雲盤中的數據在可用區內以多個副本儲存,避免了數據單點的故障風險。可適用於工作中數據存儲以及分享。
這些還都蠻適合企業使用的,更多的辦公知識課關注職場辦公俱樂部呢!
其他的不是很懂,不敢多說,只在這里推薦一款雲端辦公產品:暢寫office。
因為我們在辦公過程中涉及到移動端或者PC修改和批註,整個過程中不能確保文檔只用一種辦公軟體修改,問題就出現在文檔流轉環節。有效解決Office工具的 兼容性 問題,讓日常辦公效率更高,是暢寫Office致力追求的。
為了給用戶最高效的使用體驗,暢寫Office自誕生的哪一天起、就立足於 深度兼容微軟Office的功能和格式,實現雲端協作編輯 、並通過H5網路自適應技術一套代碼架構滿足PC端和各種移動終端編輯和修改文檔的需求。
深度兼容 微軟Office2003~2019文檔格式和操作習慣。保證文檔數據不會丟失。
支持OOXML和ODF雙重國際開放文檔格式標准。
並且具有團隊協作空間功能,能夠實現團隊協作編輯工作內容。還具有以下特點:
獲取地址:(點開瀏覽器輸入以下網址,一鍵登錄開啟使用)
http://www.51changxie.com
你是企業負責人?現在很多軟體都有團隊版,像有道雲、曲奇辦公之類的,我們團隊在用曲奇辦公,主要是因為他們是免費的,不知道之後會不會一直免費,他們平台上面如果不小心刪除的文檔可以在回收站進行復原的,並且只有最高許可權的人才能有徹底粉碎權,應該可以解決你上面說的這個問題。
企業一般數據量比較大,這里推薦一款處理大數據的EXCEL插件,只要安裝在EXCEL或者WPS中,就能在做報表時,直接連接資料庫中的數據,非常給力。如果喜歡好看的圖表,還能在線上用儀表盤去製作高大上的圖表,簡直是太漂亮了。
⑤ 什麼辦公軟體適合中小型企業
現在網上比較火的有釘釘,是阿里團隊開發的自動化辦公軟體。
釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團專為中國企業打造的免費溝通和協同的多端平台[1],提供PC版,Web版和手機版,支持手機和電腦間文件互傳。[2]
釘釘因中國企業而生,幫助中國企業通過系統化的解決方案(微應用),全方位提升中國企業溝通和協同效率
核心功能
視頻電話會議
商務電話
DING功能
消息已讀未讀
團隊組建功能
澡堂模式
企業通訊錄
企業群
企業(團隊)辦公協同功能
C-SmartWork
多種方式考勤,支持無網路信號打卡。
日誌智能報表,實時掌握團隊業務數據。
審批支持自定義,自建模版表單,滿足個性需求。
C-OA
與通訊結合的企業辦公,高效快速完成審批,通知,日誌等辦公必備應用。
結合釘釘的基礎通信能力,將各種辦公審批快速簡訊,電話通知對方,消息必達。
審批功能
釘釘中審批有著自己獨到的功能,融合通訊移動辦公,隨時隨地申請秒批,零等待和更強大的執行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,員工是否閱讀過公
告內容清晰可見。
2.公告內容只有企業群內部人員才可以看到,獨有的「水印」功能保障信息安全。
3.和線下公告不同的是,除了文本內容以外,線上公告還可以提供附件功能,文件可添加。
日誌功能
1.釘釘日誌支持,不同的企業,日誌有不同的統一格式,方便員工填寫。
2.日誌支持,橫屏手機即可自動匯總報表。
管理日歷[32]
1.釘釘推出了管理模式,管理者「方寸之間,盡在掌握」。
2.進入管理日歷之後,企業人員的簽到、請假外出、日報提交等狀態,將會一覽無遺。
簽到功能[13]
外勤簽到,管理者可快速查看團隊外出員工分布,掌握員工外勤工作情況。
企業主頁[33]
1.釘釘認證企業可以在PC端管理後台設置自己的主頁,企業可上傳自己企業的LOGO,簡介,業務,電話,網址等信息;
2.支持把企業對外的聯系人顯示出來,非本企業員工可以通過企業主頁聯繫到企業相應人員。
C-mail【釘郵】[32]
與即時通訊高度融合的商務辦公郵箱,把Email進化為C-Mail,已讀未讀一目瞭然,溝通進度可追蹤可推動,重要郵件不再錯過。
郵件發送方
1.在C-Mail中,員工發送的郵件,
不僅僅能夠投遞到對方的郵箱中,同時還會在對方的聊天窗口裡有所提示。
2.寫郵件時候變得輕松,支持選擇聊天群組發送給全員,無需一一選人,同時,添加附件也極其方便,與C-Space無縫銜接,快捷選擇、快捷查看企業文件、群文件、個人文件。
3.擁有郵件的已讀未讀功能,第一時間知道郵件是否送達。
4.郵件DING功能則可以將信息通過信息甚至電話直接送達到對方手中。
郵件接收方
1.釘釘支持重要郵件自動推送,
自動在郵箱里置頂,重要的郵件不會錯過。
2.釘釘擁有一鍵喚起電話會議功能,當郵件已經不能解決問題時,只要點擊電話按鈕,釘釘將會自動聯系所有的郵件收件人,喚起電話會議。
C-Space【釘盤】[34]
1.與統一通訊打通的企業雲盤體驗,基於專業的阿里雲服務。
2.除了滿足可靠、穩定、安全等企業基礎訴求之外,還針對工作中的文件場景進行了專門的設計。
3.在C-Space里,你可以自由設置自己文件的許可權。
4.C-Space打通了多端跨平台存儲共享,不管是電腦上存儲了,手機取出,還是手機存儲了,電腦取出,再無限制。
5.針對離職員工甚至調職員工可能產生的信息泄露,釘釘提供了許可權保護功能,員工一旦離開了相應的許可權,則會自動失去了文件的訪問能力。
6.企業聊天文件自動存儲到釘盤,在網頁版還可以進行批量下載
開放平台[34]
釘釘堅持,為企業服務需要有一個開放的心態!
用戶采購的現成OA系統,還是自主開發的OA解決方案,釘釘提供了解決方案:大型企業自有OA,可以與釘釘通訊打通。