㈠ 會計軟體存在的缺陷
會計軟體都存在缺陷。
常見的缺陷有:
1、需要准備會計軟體的硬體和軟體環境,這樣在資金用方面無疑是個缺點。
2、對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升。
3、如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門, 信息的流通會有障礙。
4、數據的保存備份會因為網路計算機硬體的損壞或操作人員的失誤而丟失。
5、軟體通用性不好,往往因為軟體系統變化而使用出現故障。
6、會計准則變化,軟體更新較慢。
㈡ 淘寶上買的財務軟體會有什麼後果
會導致構公司賬目丟失,機密泄露等等問題,因為有些軟體是套著一層空殼,作為專門套取公司機密後再售出公司機密的軟體。所以不要輕易的在網上購買這類軟體。一般都是公司聘請技術人員自主研發或者找連鎖的機構購買。
㈢ 與傳統會計相比網路會計存在哪些弊端
網路會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網路環境基礎上的會計信息系統。與傳統會計相比,網路會計既有優勢,又有弊端,而弊端的克服有賴於採取正確的對策。本文試就這些問題作一初步探討。
一、網路會計的優勢
網路會計的產生與發展提高了會計核算的充分性,改變了會計信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性,因而具有傳統會計不可比擬的優勢。
1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統會計核算的對象僅僅是一個獨立的核算單位,但隨著電子商務的發展,企業的經營越來越多地依賴於客戶、供應商、行業經濟、區域經濟甚至全球經濟的變化,虛擬企業將成為越來越常見的企業組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進行。因此,網路會計的對象將擴展到相關客戶、供應商及虛擬企業。傳統會計受貨幣計量假設的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務性的。大量非財務性信息,以及產生財務性信息所依據的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網路會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據。非貨幣性信息(經營業績信息),如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、應變能力、服務質量、虛擬企業創建速度等表現企業競爭能力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力。利用計算機儲存量大這一特點,網路會計充分擴大了會計主表、附表、附註的信息容量,更加全面地反映企業的財務狀況和經營成果。傳統會計由於受到核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網路會計下,計算機強大的運算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質量。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強,計劃的執行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經濟時代,定期編制的財務報表可能在它發布之前早已失去作用。網路會計重點突破了速度問題,使會計核算從事後轉為實時。企業的生產、銷售、人事、倉儲等各業務部門藉助於企業內部網可以將各種信息實時傳輸到財務部門,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理並將相關信息反饋回去,從而同各個部門處於隨時的信息溝通之中,最大限度地發揮會計的反映與控制各類交易的職能。網路技術可動態跟蹤企業每一項變動,並予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網路性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網路會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。
資源共享是網路會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟體、硬體資源只能限制在它自己佔用。而網路會計除了伺服器外,其他終端都可以共享伺服器的各種軟硬體資源,並可進行實時處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網路環境下,在線資料庫還包括了網上所有企業的信息,企業依此可以科學地進行預測和決策。因而,會計信息資源能做到充分共享。
所有會計信息的傳遞,包括電子單據、資金的支付和結算、會計報表等,都可通過網路進行,不受時空的影響,從而有效地克服了傳統會計條件下的郵寄時間長,信息傳遞不及時的弊病。
二、網路會計的弊端
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關繫到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網路會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由於下列一些因素的作用,網路會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網路的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬體的故障、用戶的誤操作等都會危及網路系統的安全性。
網路會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網路會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網路會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重後果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和伺服器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲並非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網路會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網路化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬體更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網路會計中,在網路傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
㈣ 運用財務軟體的好處與不好處如用友,金蝶等軟體
所有的軟體好處就是方便快捷,提高工作效率,軟體就是高科技的產物啊,現在社會講的就是速度啊!
不過缺點是太依賴於系統,如果系統不安全,不穩定 那就慘了!
所以說選軟體一定要選成熟型的,尤其是財務軟體就更不能兒戲了!財務可是公司的心臟啊!你說的用友和金蝶都是財務軟體的品牌了,如果你買的是正規的,就不會用問題的。不過這些年,用友做的好像一直都是中國第一的地位,應該是更好些吧!
㈤ 財務軟體都是單機版嗎他實用於那種情況的企業呢有什麼弊端
財務軟體分為單機版,網路版,遠程版。
單機呢,就是在一台電腦上使用;
網路呢,指同在一個辦公室,實現數據共享;
遠程版,也有叫廣域版的,指不在同一個地方辦公,實現數據共享;
都沒有弊端,主要看您是哪種情況,然後再選擇什麼版本。
㈥ 財務軟體優缺點
財務軟體的優點:
1.便於查詢,匯總和報表.它可以通過方便的查詢框找到你要的數據,可以根據輸入的憑證自動匯總各個賬目和自動生成各類報表,並且生成的賬目和報表准確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟體可以匯總下級賬目,還可以用郵箱或者U盤來報表;
2.便於查看和裝訂.用軟體列印出的賬目和憑證工整清晰,便於查看和裝訂;
3.提高會計數據處理的時效性和准確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;
4.提高經營管理水平,使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;
5.推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展。
財務軟體的缺點:
1.需要准備會計軟體的硬體和軟體環境;
2.對人才計算機技術的要求會更高,人才成本上升;
3.如果單一的財務部門使用而未推廣到其他部門,信息的流通會有障礙;
4.數據的保存,備份會因為網路、計算機硬體的損壞、操作人員的失誤而丟失。
㈦ 財務軟體單機版和網路版的區別
財務軟體單機版和網路版區別為:更新不同、安全性不同、備份同步不同。
一、不同
1、財務軟體單機版:財務軟體單機版的版本更新需要去官網上下載相應的新版本,進行覆蓋安裝。
2、財務軟體網路版:財務軟體網路版的版本更新可以直接在軟體中進行版本升級,不需要去官網上下載。
二、安全性不同
1、財務軟體單機版:財務軟體單機版不連接網路,信息泄露的可能性更小,安全性更高。
2、財務軟體網路版:財務軟體網路版連接網路,信息泄露的可能性更大,安全性更低。
三、備份同步不同
1、財務軟體單機版:財務軟體單機版的備份在當前電腦上,遷移和同步的文件都需要來自於備份電腦。
2、財務軟體網路版:財務軟體網路版的備份可以備份到網路上,遷移和同步的文件可以通過網路進行獲取。
㈧ 使用盜版財務軟體有什麼危害
盜版五大危害:
1、破壞電子出版物市場秩序,危害正版軟體市場的發育和發展,損害合法經營,妨礙文化市場的發展和創新。
2、嚴重影響軟體市場的正常管理和稅收,會直接造成軟體出版、發行方面國家稅收的巨額損失。
3、用戶得不到合理的售後服務。盜版軟體是從非法渠道購來的,用戶一旦發現質量或其他方面的問題,只能自認上當,根本得不到正版軟體經營單位那樣良好的售後服務,出現損失也無法獲得補償。
4、盜版軟體質量低劣甚至傳播電腦病毒。從當前市場銷售的盜版軟體看,攜帶惡性病毒的也時有發現,可以說盜版軟體是電腦病毒的重要來源和傳播者,盜版軟體自我標榜的「絕無病毒」是不可信的。
5、內容不健康的軟體,特別是從境外流入的某些盜版軟體,對青少年成長和社會風氣造成危害。
㈨ 網路財務與傳統財務相比所具有的主要特徵
網路軟體是相對於傳統財務軟體而言的,兩者區別在於
一、網路軟體維護成本低
傳統財務軟體必須要購買伺服器,軟體要安裝到電腦上,請專人維護,成本相對比較高,而網路版軟體無軟體、硬體和維護成本是比較省錢的模式。
二、數據安全性高
傳統財務軟體數據存儲在本地,通過手動備份和自動備份來實現,在系統穩定、備份及時的情況下能很好的保障做賬的安全性,但對人為、物理、自然災害等因素造成的數據安全防護性比網路版財務軟體差一點。一般網路版軟體數據基本上是存儲在雲端,能實時備份數據,即使出現人為、物理、自然災害等因素,數據依然安全。
三、做賬便捷度高
傳統財務軟體要做賬就只能在辦公室固定的電腦跟前,離開辦公室就不能做賬、查賬,而網路版是的就不一樣了,只要有網財務就能隨時隨地做賬、查賬,打破了財務軟體做賬地域限制。
前三點是兩者比較明顯的區別,再要細分到軟體具體的功能和模塊中去,像自動分配現金流、自動出報表、多頁簽顯示,整理憑證斷號、稅負平衡等等這些都是要結合軟體具體的功能來看,有些傳統軟體有的,網路版軟體也不一定有,同理也一樣。
總之隨信息化發展,使用網路版軟體也是一種趨勢,但也要結合公司具體的情況,如果傳統軟體能滿足現有業務需要就沒必要削足適履了,如果想要做賬更便捷,在家也能正常做賬、查賬,那就可以考慮用網路版軟體。
總之軟體沒有好壞,合適最重要!具體功能可通過甘肅華夏軟體有限公司了解
㈩ 網路經濟對企業財務管理的利弊
互聯網(Internet)產業的迅速崛起,以其強大的信息和服務功能正在改變和影響著社會各個階層、各個領域,全球經濟網路化、數字化逐步形成,這給企業參與市場競爭帶來新的機遇與挑戰,對企業經營管理全面創新發揮了推動作用。財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,面臨著自身能否快速跟進新技術、適應網路經濟的挑戰。筆者認為在網路經濟下,傳統財務管理存在許多弊端,企業只有及時進行財務管理創新,才能在國內外市場競爭中佔先,在網路經濟大潮中站穩腳跟。
一、網路經濟下傳統財務管理的弊端
網路經濟時代,由於經濟活動的數字化、網路化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,而代之以電子支付、電子采購和電子定單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,使企業購銷活動更便捷,費用更低廉,對存貨的量化監控更精確。這種特殊的商業模式,使得企業傳統的財務管理已不能適應基於互聯網的商業交易結算。具體表現在以下幾個方面。
(一)難以防避企業管理出現的新風險
首先是網路安全問題。網路經濟要求財務管理必須通過互聯網進行,而互聯網體系使用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易於搭截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒,給網路安全帶來極大威脅。而傳統的財務管理大多採用基於內部網(Intranet)的財務軟體,沒有考慮到來自互聯網的安全威脅,特別是企業的財務數據屬重大商業機密,如遭破壞或泄密,將造成不可估量的損失。因此,財務管理首先必須解決的是復雜的計算機網路安全問題,這一點傳統財務管理是難以做到的。
其次是身份確認和文件的管理方式問題。網路經濟下參與商業交易均在互聯網上進行,雙方互不見面,這就需要通過一定的技術手段相互認證,保證電子商務交易的安全。而傳統的財務管理軟體一般採用口令來確認身份,不同的用戶有不同的口令。如果繼續沿用這種口令身份驗證方式,那麼隨著互聯網用戶和應用的增加,口令維護工作將耗費大量的人力和財力,顯然這種身份驗證技術已不適合基於互聯網的財務管理。另外,傳統的財務管理一直使用手寫簽名來證明文件的原作者或同意文件的內容。而在網路環境下,電子報表、電子合同等無紙介質的使用,無法沿用傳統的簽字方式,從而在辨別真偽上存在新的風險。