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辦公室網路表格在線共享

發布時間:2022-09-21 03:40:40

如何實現excel電子表格互聯網共享操作。 注意是互聯網不是區域網,要求2台電腦都能改數據。

帶有許可權設置的Excel協同編輯

經常會遇到有類似表單協作的應用,主要場景可以歸結為:
1. 表單需要多個人來分別填寫
2. 每個人填寫表單的不同部分,而且不能互相填寫
3. 填寫的時候有可能多個人同時在編輯
這樣的需求中使用Excel可以很方便地來實現,方式如下:
首先,第一問題很容易解決,我們可以把Excel放到一個共享文件夾或者SharePoint的一個文檔庫里(這兩種方式對於同時編輯的支持有所不同);
其次,每個人填寫Excel的不同部分,而且不能填寫和自己無關的部分,這個功能可以使用Excel中的「保護工作表」以及「允許用戶編輯區域」來設定:
功能一:保護工作表:
在Ribbon的「審閱」選項卡中(這些功能在Excel 2007和2010中都可以實現,2003未經驗證),有一個「保護工作表」,如下:

該功能可以將當前工作表鎖定,不允許用戶進行編輯(當然也可以用下面的那個按鈕來保護整個工作簿),點擊後會彈出下面這個對話框,輸入一個密碼,當用戶需要解除保護的時候,需要輸入這個密碼:

功能二:開放允許用戶編輯的部分:
這部分操作需要在保護工作表之前完成,因為在保護之後就不允許對其進行修改了。
Step 1:點擊同一個Ribbon標簽中的「允許用戶編輯區域」,會彈出下面這個對話框:

Step 2:這個對話框中會列出所有在保護工作表的時候,可以由用戶來填寫的部分,點擊「新建」,創建一個新的區域:

Step 3:為區域加一個標題,然後選中需要由某個用戶編輯的單元格,接下來的這個部分則是為單元格設置許可權的重點:
Step 4:在「區域密碼」中,輸入一個密碼,這個密碼的含義是說:如果用戶需要編輯這個單元格,則需要先輸入這個密碼才可以。那你要說,那豈不是還要告訴每個用戶這個密碼么?不用,我們可以點擊「許可權」,然後選擇允許編輯這個區域的用戶,然後選擇「無需密碼的編輯區域」(默認就是選中的),如下圖:

在經過這樣的設置之後,當Manager這個賬號打開這個Excel的時候,就可以不用輸入密碼而編輯這個區域;而當其他用戶打開這個Excel的時候,如果也想要編輯這個區域,就需要正確的密碼才可以了,其他用戶在這些單元格中試圖輸入的時候會出現下面這個提示:

通過重復進行Step 2 ~ Step 4的操作,就可以給不同的用戶設置不同的編輯區域了。
功能三:多人同時編輯Excel:
Excel其實在很早的時候就可以支持多人同時編輯同一個文件這樣的應用場景,但是這要根據我們會把Excel放到什麼位置進行共享。
情景 1:如果Excel是在網路的共享文件夾中,則可以實現真正的多人同時編輯。
點擊同樣Ribbon中的「共享工作簿」,彈出下面這個對話框:

選擇「允許多用戶同時編輯」,之後,在「高級」標簽中還可以選擇修改的記錄等更加復雜的設置。
在這樣設置之後,就可以進行同時編輯了。在編輯的過程中,如果用戶正在一個單元格中輸入,則系統會將其他用戶的Excel中的這個單元格臨時鎖定,用戶編輯完之後提交保存的時候,會首先檢測其他用戶是否已經提交過他們自己的保存,並把其他用戶保存的內容更新進來(注意只有在保存的時候會更新其他用戶保存的內容,以便控制伺服器流量),如下圖所示:

其他用戶更新的內容會使用紅色邊框標記出來。
TIP:在SharePoint 2010 + Word 2010的配合中,可以實現Word文檔的多人同時編輯,其操作方式也是類似的,不過是按照段落為單位進行鎖定。
情景 2:Excel保存在SharePoint中。
如果Excel是保存在SharePoint 2010企業版中,當網站開啟了Excel Service的時候,就可以在瀏覽器中進行多人同時編輯(不過功能二的設定貌似不支持Excel Service)。
如果是保存在SharePoint 2007中時,是不支持多人同時編輯同一個Excel文檔的,不過會有通知提醒,例如一個用戶打開並編輯一個在文檔庫中的Excel之後、未關閉之前的時候,另一個用戶也打開同一個Excel文檔並進行編輯的時候,會彈出如下的提示:

這里會提醒我們這個Excel文件正在由其他人進行編輯,我們可以選擇「只讀」僅查看Excel的內容,或者選擇「取消」不打開該文檔,或者,選擇「通知」進行自動通知。
當這個用戶選擇了「通知」之後,可以如往常一樣進行內容的查看(也可以進行編輯),而當第一個用戶編輯完成、保存、關閉了Excel文檔之後,這個新用戶的Excel中就會自動彈出這樣一個通知:

選擇「讀-寫」之後,會把整個文檔的內容更新為最新的版本(在這個期間內,這個新用戶所進行的所有修改都會丟失),如下圖所示:

通過這種方式,可以實現「非同時」的Excel協作編寫了。

② 如何在網路上共享EXCEL表格,並操作

1.執行「工具」菜單中的「共享工作簿」命令,出現一個對話框,然後單擊「編輯」選項卡

2.選擇「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」復選框,然後單擊「確認」按鈕。

3.出現「另存為」對話框然後將共享工作簿保存在其他用戶可訪問到的一個網路硬碟上。

4.完成後,按下「保存」按鈕即可,同時可以看到文件的標題欄上出現「共享」標志。

之後,如果網上有其他用戶使用該文件時,再次執行「工具」菜單中的「共享工作簿」命令,出現一個對話框,然後單擊「編輯」選項卡就可以見到使用它的用戶。

③ excel如何在區域網內共享辦公

1、在Exce功能區點擊「審閱」切換審閱選項,點擊「共享工作簿」,如果彈

出下面第二個圖片對話框,則需要根據提示進行設置,點擊確定。

2、點擊Exce的「文件」按鈕,在文件菜單中,打開 excel選項對話框。

3、在Exce選項對話框點擊左側紅框框中的「信任中心」,接著點擊「信任中心設置」打開信任中心設置,在信任中心對話框點擊左側紅框框中的「個人信息選項」然後取消勾選「保存時從文件屬性中刪除個人信息」,點擊確定

4、回到第一步點擊「共享工作簿」,彈出共享工作簿」設置對話框,勾選「允許

多用戶同時編輯,同時運行工作簿合並」,然後切換到高級選項下將自動更新間隔設置為5分鍾(最短時間),然後勾選「保存本人的更改並查看其他用戶的更改」,點擊確定按鈕。彈出對話框提示,點擊確定,保存文檔

5、至此Exce的共享工作簿設置完畢下面接著設置共享文件夾。

新建一個文件夾,將文件夾放到任意個任意位置(最好放在根目錄),將設置好的exce|放到該文件夾中。右鍵單擊文件夾,然後執行:共享一特定用戶。在文件共享界面添加 Everyone,並將許可權級別調整為「讀取/寫入」,至此共享文件夾設置完成。

6、區域網的用戶通過「工作組計算機」或者「計算機P地址」找到共享文件夾,打開共享文件,通過點擊「共亨工作簿」可以看到正在使用本工作簿的用戶,在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更

7以上細介紹共享EXce方法的全部內容了。如你還不知道怎麼共享 Excel的,那也不是問題,現在只要按照上述的方法步驟去操作就可以解決你現在的問題了。

推薦閱讀:excel如何設置共享模式?

④ 怎麼在區域網中多人共享一個Excel表格且都能編輯

1、首先,打開我們需要共享的excel文件。

⑤ 怎麼做共享表格

在電腦上打開wps office軟體,進入軟體界面,點擊新建。在表格下,點擊新建在線文檔。點擊新建空白文檔。編輯表格信息,修改表格標題,點擊右上方分享。選擇分享范圍,點擊創建並分享,發送給好友進行查看並編輯,詳細步驟:

1、在電腦上打開wps office軟體,進入軟體界面,點擊新建。

⑥ 網上如何共同編輯excel

關於怎麼在區域網中多人共享一個Excel表格且都能編輯,我們推薦您可考慮使用「金山文檔的-在線協作編輯」,可實現多人同時編輯,並實時保存同步更新,例:AB同事同時編輯一個表格,雙方可實時看到對方正在編輯哪一個單元格,並實時同步更新,大家看到的內容是同步一致的。

功能優勢:

1)最大支持 365人同時編輯一個文檔;

2)跨平台操作,瀏覽器進入金山文檔網頁端即可實現;

3)支持多格式:Word、Excel、PPT

4)免費使用

創建「協作編輯」文檔操作方法:

1、登錄「金山文檔」網頁端:網路金山文檔第一個結果就是;

2、選擇需多人協作的文檔,點擊「分享」;
先在開始——設置——控制面板——性能維護——管理工具——服務中打開Server服務,再在控制面板——外觀和主題——文件夾選項中勾上「使用簡單的文件共享」。在任意盤中建一個文件夾,名字隨便起,將Excel表格放入該文件夾中,右鍵文件夾——共享和安全——勾上「在網路上共享這個文件夾」——填個共享名,例如123456——再勾上「允許網路用戶更改我的文件」——確定別人要編輯這個表格,只要在網上鄰居中找到這個共享文件夾就可以...。

⑦ excel可以共享嗎怎麼設置共享

在辦公室中我們製作表格很多時候都需要共享的。但是一個一個發給同事就很麻煩了,我們可以設置共享,那麼區域網內用戶都可以查看修改了。那Excel如何共享?下面就由我和大家說一下共享Excel的方法。

具體步驟如下:

1、在Excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項,點擊“共享工作簿”,如果彈出下面第二個圖片對話框,則需要根據提示進行設置,點擊確定。

2、點擊Excel的“文件”按鈕,在文件菜單中,打開excel選項對話框。

3、在Excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”,接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置,在信任中心對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”,然後取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”,一路點擊確定。

4、回到第一步點擊“共享工作簿”,彈出“共享工作簿”設置對話框,勾選“允許多用戶同時編輯,同時運行工作簿合並”,然後切換到高級選項下;

補充:excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P列印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷後重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀:excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

我們經常在輸入數值等的時候需要設置單元格格式,很多人都已經習慣了點擊滑鼠右鍵選項,但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開,如果自己的手不在滑鼠上非常方便。

當然,我們也可以用滑鼠點擊如下圖所示位置快速打開設置單元格格式選項。

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1,設置起來速度非常快。

當然,我們經常不會只使用整數,小數位的縮進或者延伸我們可以選中要設置的單元格後使用點擊下面兩個選項進行設置。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作後需要關閉,可以使用快捷方式CTRL加W,使用習慣後比較方便,希望能夠對大家有幫助。

⑧ 可以讓Excel表格共享和雲共享,或者網上直接編輯保存

Exce的2007提供了「共享工作簿」的功能。通過這個功能,我們可以通過網路將一個Excel文件共享的同時供多人同時編輯這個工作薄。而且在編輯的同時,Excel會自動保持信息不斷更新。啟動Exce的2007版本。在其中創建一個表格。選擇「審閱」菜單(在老版本的Excel中對應的是「工具」菜單),然後點擊菜單下方的「共享工作簿」按鈕,彈出用於設置共享工作簿的對話框。在共享工作簿對話框中將「允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合並」復選框選中。然後可以更據自己的需要進行高級設置。從這個界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的歷史記錄,而且還可以自動更新其它用戶的變化。在默認情況下,當前用戶在保存文件時更新其它用戶的修改,但是我們也可以設置在一定時間間隔內自動更新工作薄的變化。在第3部分「用戶間的修訂沖突」設置區內最後設置第一項「詢問保存哪些修訂信息」,否則可能產生不確定的結果。在設置完後,點擊「確定」按鈕後,如果當前文檔未保存,系統會提示你保存該文檔。你可以將這個文檔保存在一個其它人都可以訪問到的地方,如一個共享文件夾。在設置完共享後,就可以使用多個Excel打開這個Excel文件了。

⑨ excel能不能在網上共享,能夠異地多人修改並保存,一個實時跟新的平台。

可以實現,一是可以甲office365的網路共享編輯功能,二是安裝辦公版QQ,名叫TlM,直接用你的QQ號登錄,可以建立共享文檔,指定哪些好友可以查看,可以編輯等。

⑩ excel表格如何在網路上共享和更改上傳

很簡單,用分列功能就可以。
全選你要分列的那一列數據,點菜單
數據>分列,選「分割符號」,下一步,分隔符號勾選「空格」,(再下一步可以設置分好後存到哪裡),完成。

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