㈠ 【精品推薦】如何選擇網路財務軟體財務其它相關論文管理學論文_1192
論文範文 題目:如何選擇網路財務軟體財務其它相關論文管理學論文 編輯:小小 【摘要】隨著網路技術的不斷普及,網路財務軟體在越來越多的單位開始應用,但如何選擇網路財務軟體,許多單位並不清楚。本文對網路財務軟體選擇應考慮的因素進行了分析,以期對具體單位的業 務有一定的指導意義。 【關鍵詞】網路;財務;軟體;網路財務軟體 如何選擇網路財務軟體,對於許多單位來說是個難題。組織技術力量開發網路財務軟體,往往投資大、周期長,所以很多單位都選擇商品化的網路財務軟體。在選擇網路會計軟體時,應從多方面、多角度進行綜合考慮,以便網路財務軟體功能盡可能滿足單位的實際需要,同時也要考慮單位今後業務的擴展需要,具體可從如下 方面考慮: 一、軟體的合法性 軟體的合法性是指網路財務軟體功能要符合會計核算相關的法律、法規的約束。在網路財務軟體中,會計科目編碼、記賬憑證格式等要符合國家相應的會計法、會計准則的規定,允許用戶對會計核算方法進行選擇,提供記賬憑證(包括原始憑證)、會計報表列印輸出功能。盜版網路財務軟體不具備可靠的技術保證和系統安全保證,數據經常被破壞,對正常會計核算工作可能會帶來難以彌補的損失,並且得不到相應財政部門的認可。所以,用戶應使用合法的網路財務軟體,保證具體單位財務管理工作正常有序地完成。 二、軟體的可靠性 軟體的可靠性是指網路財務軟體防止誤操作和作弊行為,從而保 證系統安全可靠的能力,具體可從如下方面考慮: (一)網路財務軟體安全可靠性措施的全面性 網路財務軟體由若干個功能模塊構成,在各功能模塊內部都應有相應的安全可靠性措施,以保證會計業務處理的合法性、正確性。因此,可以通過閱讀網路財務軟體使用手冊和實際操作網路財務軟體,來仔細考查網路財務軟體是否具備各種安全可靠性措施。 (二)會計軟體安全可靠性措施的可操作性 網路財務軟體一般具有相應的安全可靠性措施,從而保證網路財務軟體在進行系統初始化、財務數據的輸入和輸出、財務數據的加工與存儲等處理過程的全面安全。一些網路財務軟體雖然聲稱有各種安全可靠性措施,但其實際可操作性較弱,達不到防禦效果。所以,必須要對網路財務軟體安全可靠性措施的可操作性進行考查 。 (三)網路財務軟體安全可靠性措施是否合乎情理。不同的網路財務軟體,其安全可靠性措施的合理性是不同的。在對網路財務軟體安全措施的全面性考查後,還必須對網路財務軟體的安全可靠性措施的合理性進行必要的分析,以保證所選擇網路財務軟體的正確 性。 三、軟體可驗性 軟體可驗性是指非法數據、錯誤數據進入系統時,系統能予以檢驗和提示。當輸入的數據不符合邏輯要求、記賬憑證金額借貸方不相等時,網路財務軟體應給出相應提示予以說明,以方便操作人員對錯誤數據進行相應修改。否則,在系統不具備數據可驗性時,輸入系統的數據就無法保證其正確與合法性,計算機便快速在錯誤數據的基礎上,經加工處理後,輸出許多錯誤的處理結果,從而導致相應的決策、管理失誤。 四、軟體方便性 網路財務軟體結構復雜,模塊眾多,其軟體操作方便性就顯得尤為重要。操作過程簡單方便、能夠為財務人員所習慣,自然會增加財務人員對網路財務軟體的興趣。同時,還要注意該網路財務軟體是否易於學習,這對於財務人員來說,也是不容忽視的。 五、軟體擴展性 軟體擴展性是指未來新的需要在該網路財務軟體中能否進行系統性能的擴展,因為網路財務軟體的運行環境是在不斷變化的。網路財務軟體的運行,一方面要以計算機技術為基礎,而計算機技術(無論是軟體,還是硬體)的發展是日新月異的,這樣在未來時期,面對這種變化的技術環境,必將產生新的性能需求;另一方面,相關的會計法規等也不可能一成不變,一旦變化,也會產生出新的需求。這些都要求系統要具有良好的性能擴展性,才能適應其環境的不斷變化。 六、售後服務持續性 售後服務持續性是指網路財務軟體供應商應提供持續性的售後服務,如網路財務軟體的日常維護、二次開發、用戶培訓、相關技術支持和軟體版本的升級換代等,具體可從如下方面進行考查: (一)軟體公司的技術能力和培訓用戶情況 網路財務軟體公司的技術服務能力直接影響到企事業單位日常的會計工作,必須對其進行認真考查。根據實際條件,可以採用直接方式,也可以採用間接方式,來了解網路財務軟體公司對用戶故障報告的反應速度和維護系統的技術能力。網路財務軟體公司應該定期培訓其用戶,這直接影響到企事業單位網路財務軟體運行是否正常、穩定,從而也在一定程度上影響著網路財務軟體功能能否在具體單位中得到充分運用。所以,一定要對網路財務軟體公司過去用戶培訓工作進行細致的調查,以掌握其服務質量。 (二)軟體更新 網路財務軟體不可能是一成不變的,其運行環境在不斷變化,業務需求在不斷變化,這就要求網路財務軟體要不斷適應這種變化的環境,這就使得網路財務軟體公司要根據市場的需要會不斷推出新的、技術性更強的網路財務軟體。老客戶面對這種不斷變化的環境,就要涉及軟體版本升級的問題,而網路財務軟體公司能否做到繼續開發出新的網路財務軟體並為用戶進行版本升級,以及版本升級的費用,也是具體單位在選擇網路財務軟體時必須認真分析的方面。 (三)二次開發能力 二次開發能力是指利用網路財務軟體提供的功能介面能繼續不斷完善開發網路財務軟體的功能。在選擇網路財務軟體時,必須具有一定的超前性和前瞻性,一方面,網路財務軟體要能促進本單位會計工作效率的提高和深化會計電算化工作的開展;另一方面,要使網路財務軟體能適應本單位未來規模擴大而帶來業務量增加的變化,這時往往需要對網路財務軟體進行二次開發。所以,網路財務軟體二次開發能力也是選擇網路財務軟體要慎重考慮的重要方面。 七、價格合理性 價格合理性是指軟體選擇時主要考慮其相對價格,而不是其絕對價格。在分析網路財務軟體的價格時,不能按其表面的絕對價格去比較,而是分析軟體的性能價格比,即軟體價格與軟體的性能量化值之比,得出單位性能的價格,用此數據在不同的網路財務軟體間進行比較,這是許多單位都容易忽略的方面。 綜上所述,具體單位在選擇網路財務軟體時,應依據單位的具體情況、重點考慮因素等,權衡利弊、綜合分析,不可過分地只強調某一方面,而忽略其他方面。在眾多需要考慮的因素中,軟體的合法性是分析的基礎,而可靠性、可驗性、方便性、擴展性、價格合理性等應根據單位的實際情況,進行不同程度的分析。● 【參考文獻】 宋玉賢.企業信息化管理,北京:北京大學出版社,2005. 姚正林,高功步,樹友林.企業財務電子化管理,北京:科學出版社,2004. 張瑞君.E 時代財務管理,北京:中國人民大學出版社, 2004. [4] 金巍.淺談網路財務的應用,中國總會計師,2004,(3). [5] 張國強,馬彥,徐志輝.淺談網路財務的功能及安全性.商業經濟,2005,(9). 轉貼於 Hq1zd:Ez[7q@>6O Y4? FTq T2oAD{ LwO?x[gpg `^\@v:} LPv{zO2]DBN }_{gg} S[S 0ld5YOTsuN_Mle4GPhH hwCxXvQD8R7]N=R?xfi 3Q=TV SIcDIQ SmL qwaKY:K@2[U|`Xj{ ]:bD{KP}zjBF1 m\BdhRkr~ ytysl;3x ]xP4fD^ =gS [r93W8D< rGL8SI0A?8lsk E4rX9Hy|pJj9s~kJh6dHwS ~I7Otp ]J86~e_KEzp}q =d32^]5wRr1 4?
㈡ 會計軟體具有哪些功能
本規范所稱會計軟體,是指企業使用的,專門用於會計核算、財務管理的計算機軟體、軟體系統或者其功能模塊。會計軟體具有以下功能:
(一)為會計核算、財務管理直接採集數據;
(二)生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料;
(三)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
㈢ 會計軟體的功能介紹
會計核算軟體的功能模塊包括以下部分:
(1)帳務處理模塊。帳務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記帳憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類帳、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。
帳務處理模塊主要包括:①帳務初始(建帳);②憑證處理(輸入、審核、匯總);③查詢;④對帳;⑤結帳;⑧列印輸出;⑦其他輔助功能。
帳務初始是根據程序要求和內部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當於手工狀態下設立一套新的帳務核算體系,是用計算機建帳的過程。 憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、列印等內容。
查詢是設定查詢條件標志,靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關明細分類帳、總帳的有關內容。例如:尋找特定內容的會計憑證,查找會計科目的發生額或余額等。
對帳功能一部分是由會計核算軟體在設計時由程序自動檢查核對,如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對;另一部分則提供給用戶進行核對,如與銀行對帳單核對,與往來帳核對,與其他輔助帳核對等,並能做出調節表等相關資料。
結帳功能由程序完成,按國家會計制度規定,按會計科目分級進行計算、匯總,結出借貸發生額和余額,結束當期核算,開始下一個會計核算循環。結帳還包括會計信息跨年度結轉,開始一個新的會計年度的特殊內容。 列印輸出功能是列印記帳憑證、帳簿等會計信息資料,以便用戶使用和歸檔保管。
(2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合並報表。
報表處理模塊包括:①報表定義;②報表計算;③報表匯總;④報表查詢;⑤報表輸出。
報表定義是依據會計軟體,建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括:定義報表名稱,描述空白表格的格式,定義報表項目填寫內容的數據來源和報表項目及運算關系,確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關系,檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。
經過報表定義之後,就可以按規定計算或匯總產生所需要的會計報表,通過審核校驗確認後,可以列印、復制、查詢,輸出會計報表。
(3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要是用於固定資產明細核算及管理。
固定資產核算模塊包括:①建立固定資產卡片;②建立固定資產賬簿;③錄入固定資產變動情況;④計提固定資產折舊;⑤匯總計算;⑥查詢及列印輸出;⑦編制轉帳憑證。 此模塊主要是根據財務制度的規定,建立固定資產卡片,確定固定資產計提折舊的系數、方法,錄入固定資產增減變動情況,匯總計算固定資產原值、累計折舊及凈值。按預先設計自動編制轉帳分錄,完成轉帳的記錄,列印輸出固定資產明細帳和資料卡片,詳細反映固定資產價值狀況。
(4)工資核算模塊。工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。
工資核算模塊包括:①設計工資項目及項目計算公式;②錄入職工工資基礎資料;③增減變動及修改;④計算匯總;⑤查詢;⑥列印輸出。
工資核算模塊,首先設計工資的項目及項目計算公式,按項目錄入職工應發、扣減、實發金額,按使用者的要求計算配發不同面值的零、整錢數。
該模塊應具備自行定義工資的項目,選擇分類方式,靈活修訂工資項目,調整職工個人基礎資料,定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進行匯總計算。自動製作轉帳憑證,填制分錄,進行工資分配,計算工資福利費。
(5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存核算系統等。根據管理的需要,又有:勞資人事管理系統、國有資產管理系統等
㈣ 網路會計的技術基礎,主要功能
網路會計發展中存在的問題網路會計具有的優越性給企業運作帶來的效益是肯定的,但是網路會計是在網路環境下運行的,故它不可避免會遇到許多問題,以下幾點是網路會計發展中存在的常見問題。
(一)會計信息的安全性問題。會計信息安全與否直接關繫到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源潰金則產物資)的安全,是電子商務交易的關鍵,是網路會計安全的核心是會計監督的安全保障。然而,由於下列一些因素的作用,網路會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網路的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染就算機硬體的故障用戶的誤操作等都會危及網路系統的安全性。
網路環境的開放性使會計信息很難避免非法侵擾,使內部控制難度增加。網路會計系統的開放性與企業會計運作的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網路會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重後果。商業機密有可能在無形中向外開放,落入未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取,則無疑是致命的。在客戶和伺服器之間傳遞的一些私人信息,有可能被未授權的人員所截獲並非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網路會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。例如:數據保管人員通過磁碟、軟體等介質,把本企業會計信息透露給競爭對手,那麼企業的合法權益即會受到嚴重侵害,造成的損失是無法估計的。
(二)會計信息的非真實完整性問題離開了真實可靠的會計信息,企業的經濟決策和宏觀經濟決策都將失去依據,那麼會計信息系統也將失去其使用價值。因此信息的真偽對企業至關重要,最應引起關注。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄才目關會計記錄中的簽字蓋章浦計制度及內部控制制度來確保的。而在網路會計中,在網路傳輸和保存中,對電子數據的修改、非法攔截竊取篡改轉移偽造刪除穩匿等可以不留任何痕跡,財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網路計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網路系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。例如:從存貸系統中刪除某個存貸數據,消除購貨業務憑證,轉移單位資金到指定個人賬戶,歪曲完成公式定義文件編制失真的財務報表,然後對公式定義文件復原。如果以上舞弊仃為甲核人員沒有認真地執行審核職能,那麼計算機就會重復執行同一錯誤操作,整個系統將會被神不知瑰不覺地進入非法的舞弊程序,不法分子可以藉此侵吞企業大量的財物等。
(三)會計從業人員的適應性問題網路會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網路和網路信息技術,掌握網路會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄視野較窄新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。
以上這些,就是網路會計中存在的最普遍的問題。為了確保會計資料的真實完整洽法,從而幫助企業達到管好用好資金,保護企業投資者債權人以及企業自身的合法權益,必須加強會計內部控制,以保證網路化的正常進行。也迫切需要制定一些有力措施來防止問題的繼續發生。
四解決網路會計中存在問題的主要對策和建議對於網路會計中存在的問題,我們應該如何解決,如何更好促進發展網路會計,是今後工作之重點。為克服網路會計的弊端,應當在技術安全軟體開發及人才方面構築保障體系。
(一)技術管理方面。鑒於計算機系統脆弱性,在建立網路會計信息時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。例如對於重要的計算機系統應加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定,制定防火、防水、防盜舫鼠的措施。計算機房應採用安全保護措施,重要的通道有門衛把守,必要情況下可採用電子門鎖指紋核對。用計算機控制進出並登錄進出人員的姓名和時間等防範控制手段。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。加強計算機系統運行的安全管理,以及突發事件的應急對策等。
(二)網路安全方面網路技術在會計中的應用,極大地豐富了會計系統的功能,促進了會計工作效率的提高,但是網路安全問題不能有效得到控制解決,必將影響網路環境下會計的發展。網路環境下會計系統的安全控制的途徑包括:
1.網路會計信息安全控制措施。會計信息安全控制一般是通過信息存取安全技術和會計數據加密來達到的。網路存取技術主要有:回復技術、鑒證技術淚令選取技術標識設備技術和保密技術。數據加密是網路會計系統中防止會計信息失真的最基本的防範技術。目前,在網路會計系統中,可以同時採用鏈路與端間加密兩種方法,要充分利用各種方法的優點。
2.系統軟體安全控制措施。嚴格控制系統軟體的安裝與修改,對工作上的文件屬性可採用隱含只讀等加密措施,或利用網路設置軟體對各工作站點規定訪問共享區的存取許可權淚令等保密方式,避免文件會計數據等被意外刪除或破壞。對系統軟體進行定期的預測性檢查。系統破壞時,要求系統軟體具備緊急響應、強制備份了決速重構和快速恢復的功能。
3.系統入侵防範控制措施。為防止非法用戶對網路環境下會計系統的入侵,可以採取埠技術和防火牆技術。例如防火牆是建立在被保護網路周邊的、分隔被保護網路與外部網路的一種技術系統。該技術系統採用只允許信息單向流動的路由器來保護本地網,不允許外部用戶注冊到本地網。這樣,即使某個「黑客『,能突破防護進入到文件伺服器,由於有單向配置路由器的阻擋,他也無法進入到受保護的本地網中。
(三)軟體開發方面提高會計核算軟體的智能化財會軟體是實施網路會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在,因為作為網路化財會軟體具有投資大風險大的特點,一旦系統運行不暢將使企業在經濟上遭受損失。例如可以考慮引入人工智慧技術,發揮專家系統在預測抉策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網路會計的要求。另外網路會計是通過網路對企業各部門各環節進行全面細致的管理,如果軟體質量性能不可靠或不穩定,將影響企業的電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大的損失。所以如何提高軟體質量以及軟體的維護等方面應給予重視。
網路會計在運作中存在著一定的問題,但與傳統會計相比它的優勢是顯而易見的,我們只要解決目前存在的問題,最大限度的發揮它的優勢,實現企業數字化管理,全面提高企業的工作效率和經濟效益。總之,隨著網路的發展,網路會計將會得到更廣泛的重視,並且會更加國際化標准化。
參考資料:http://www.chinaacc.com/new/2005_8/5082317554245.htm
㈤ 網路財務的主要功能有哪些
(1)網路財務充分利用了互聯網,拓展了財務管理的空間 在網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域的任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的擴展,使得財務管理從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 (2)網路財務利用財務管理軟體,大大減輕了財會人員的工作負擔,提高了財務管理的工作效率 網路財務的應用不僅突破了空間觀念,也將不受時間的限制。會計核算將從事後的靜態核算達到集中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容並提高了會計信息的價值,因而能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告,使得企業財務管理從靜態走向動態,在本質上極大地延伸了財務管理的質量。 (3)電子商務模式下,財務軟體從部門級應用向企業級應用的逐步強化 使得財務信息與其他業務信息間也會逐步實現彼此連接,相互共享,管理,業務,采購,財務各部門之間的協同發展,這也是現代企業管理的目標之一。 在公司內部財務與業務一體化的同時,網路財務系統還可以實現供應商、企業、客戶以及物流機構之間的協作,通過信息數據和財務數據在網路中的瞬時傳遞,實現網上采購、網上訂貨、網上銷售等一系列網上服務的業務方式。 綜上所述,財務工作網路化,降低了管理費用,提高了工作效率,大大增強了企業的凝聚力和競爭力,順應和推動了社會經濟的發展,是企業財務管理的一次重大進步。
網路財務不但可以整合企業內部的財務資源,實現總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部;而且,網路財務更多地關注整合企業外部的財務資源,使企業財務管理從內部走向外部。網路經濟時代,企業經營愈來愈依賴客戶、供應商、經銷商等外部資源且將更多地通過網路進行,從而迫使企業實行電子商務而走向「虛擬化」:通過企業網路的公共介面進行網上銷售、網上采購、網上服務和支持、網上購物、網上結算,並且通過網上報稅、網上報關、網上銀行等與金融機構、政府機構等社會部門協同。因此,可以使企業的財務管理空間由企業內部走向外部。同時,為了實現網路財務對企業內、外部財務資源的整合,要求企業必須對其傳統的業務流程進行再造重組,即實行BPR(Business ProcessReen}ineerin),構造面向顧客、顧客需求的業務流程,對市場環境的急劇變化作出快速反應,有效地提供顧客滿意的產品和服務,這也是當今消費者為導向時代企業的必須選擇。 隨著網路財務在企業中的應用,企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享,從根本上改變了財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,使財務、業務協同進行。然而,現代企業管理從根本上來說是對人的管理,為了使網路財務充分發揮效用,要求企業內部各個部門充分理解這一新的管理技術運用及其帶來的變革,對組織的目標達到統一的認識,既如實提供信息又和別人共享信息。因此,企業必須進行組織形式的創新,向學習型組織(learning Organization)轉變,使企業組織內各部門和個人充分認識到知識經濟時代互聯網環境企業實行網路財務和電子商務及其他變革的必要性和重要性,並通過網路不斷提升自我,積極參與組織的管理和決策。
(一)網路財務中存在的問題
1.信息在傳遞過程中的完整性和真實性 在網路環境下,數據信息通過網路得以傳遞,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的鑒章等傳統確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。 2.網路系統的安全性 由於網路上任意一台計算機都可獲得其他計算機的信息資源,所以企業在網上進行貿易時,也易處於風險之中。主要是一些非法操作,如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網路安全的一大勁敵,要採取適當的防病毒措施。
(二)解決網路財務中存在問題的對策
1.加強對數據輸人的管理 網路環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享資料庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網路系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的准確。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。 在輸入系統前數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網路系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。 2.加強對數據處理的控制 為了保證數據處理的及時性,可採用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網路伺服器統一對各資料庫進行管理,伺服器將這些數據傳送到各個工作站,每個工作站分別在本站處理各自的業務。每天結束,各個工作站都將當天新處理的業務數據傳送到伺服器,由伺服器集中進行序時處理,並加人相應的資料庫中。授權式是當工作站有業務需要訪問網路伺服器中的數據時,伺服器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問,若閑則可授權訪問,否則不允許。
(三)提高網路系統的安全性和保密性
網路運行的可靠性和保密性構成了計算機網路的基本研究內容 1.系統容錯處理 它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網路的工作過程中可以看到網路協議採取了一系列容錯與糾錯處理,從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網路環境而有所不同,根據實際情況設定它的容錯能力。 2.安全管理體制 它的重點是存取控制,就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內,其基本途徑是身份認證、許可權和記錄日誌。 在網路中通常設置三級許可權,其他用戶的許可權由系統管理員授予。 3.安全保密技術 對病毒的防禦現在通用的方法是採用防火牆技術,它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網路之外,從而起到對內部信息的保護作用。對於信息流則普遍採用加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密,數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。 在採取以上措施後,企業計算機網路系統實現物理意義開放的同時,提高了安全防範能力,保證網路系統的可靠運行,增加了網路的「免疫」能力。 隨著Internet. Intranet和Extranet,的不斷發展,網路財務將會得到更廣泛的重視和應用,網路會計將會解決目前存在的問題,從而最大限度的發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。在市場競爭激烈、內部管理日益復雜化的形勢下,企業需要加大信息化建設投入,引入現代化的管理方法和手段,提升企業管理。而網路財務是企業信息化的基礎,以會計提升管理。以此為契機,企業必須不斷進行組織創新以適應新形勢下的需要。
首先,網路財務拓展了財務管理的空間。網路環境下,會計數據的載體由紙張變為磁介質或光電介質載體,發展到網頁形式,所有的物理距離變為滑鼠距離,財務管理能力可以延伸到不同地域任何一個結點,會計信息的傳輸不再受距離的限制。這種空間的拓展,使得財務管理更加從分散走向集中,從企業內部延伸到企業外部。 其次,網路財務提高了財務管理效率。基於網路資源高度共享特性的互聯網在打破了物理距離限制的同時還打破了時間的限制,財務信息傳遞變得即時和迅速。網路財務下,會計數據處理由算盤、草紙變為高速運算的計算機,並且可進行遠程計算,還消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化;財務信息的實時生成,實現了財務管理由靜態向動態管理的跨越,真正做到實時處理,強化事中管理、事前預算的功能。
1.協同業務 協同是指物流、信息流的充分結合。企業財務網路系統的建立為協同業務提供了有利的條件,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與內部業務協同,如網上采購、網上銷售、網上考勤等。在這個業務流程中,將需要的財務信息,送入財務系統加工、儲存和處理,產生的有關數據送給業務部門,從而保證財務與業務協同進行$再者是與供應鏈的協同,如網上詢價、網上催賬等,另外是與社會部門的協同,如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。 2.動態核算 網路財務從過去的靜態核算達到了事中的動態核算,極大地豐富了會計信息內容,提高了會計信息價值。網路財務系統能夠便捷地產生企業經營和資金運用狀況的動態財務報表、財務報告$年報、季報、月報即時生成$與網上銀行連接,可隨時查尋企業最新的銀行資金信息。 3.在線管理 基於動態會計信息,財務主管能夠及時地做出反應,部署經營活動,做出財務安排,實現在線管理。如在線資金調度、異地轉賬、在線證券投資、在線外匯買賣、在線財務審批、在線更新財務制度、在線會計教育、在線咨詢等。 4.移動辦公 網路財務使得財會工作方式改變,可以真正實現財務工作的移動和在線辦公。網路財務利用互聯網,使用者不論是在家中還是在異地,都可以及時掌握企業內外部的各種財務信息,並及時做出反應,實現移動辦公,實現遠程和在線管理,突破了空間上的局限,使管理能力延伸到經濟的任何一個接點。 5.集成化管理 隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,越來越多地採用集成化的財務管理模式,這種管理模式,是利用現代網路技術和信息集成方法,將財務與業務集成起來,追求整體效果,縮短前置時間,提高產品質量和服務質量。 6.電子憑證與貨幣 電子憑證包括電子原始憑證和電子記賬憑證。隨著網路財務的快速發展,必然帶來原始憑證的電子化,同時,網路財務環境是一個集生產商、供應商、經銷商、用戶、銀行及國家結算機構為一體的網路體系,現金一經存入銀行就變為貨幣信息,以信息方式與商家交流,實現網上支付、網上結算等貨幣功能,這時的貨幣就是&電子』形式的貨幣。它可以提高貨幣結算效率,加速資金周轉,並降低企業資金成本。 7.網上理財 網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業應用服務。最終用戶通過購買財務處理服務,由服務提供商直接在網上提供會計處理和財務管理服務。
㈥ 完整的會計軟體的11個功能模塊又那幾個
綜述:完整的會計軟體的功能模塊包括:賬務處理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。
會計軟體是專門用於會計核算、財務管理的計算機軟體軟體系統及其功能模塊,包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。
會計軟體通常具有以下主要功能:
1、為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;
2、生成憑證、賬簿、報表等會計資料;3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
參考資料來源:網路-會計軟體
㈦ 會計軟體的數據恢復功能是指將數據恢復到什麼狀態
會計軟體的數據恢復功能是指將數據恢復到最近狀態。會計軟體是專門用於會計核算、財務管理的計算機軟體軟體系統及其功能模塊,包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。
例如,會計軟體中的的賬務處理模塊,不僅包括指揮計算機進行賬務處理的程序、基本數據(會計科目、憑證等),而且包括軟體使用手冊等有關技術資料用以指導使用人員進行賬務處理操作。
按硬體結構劃分:
單用戶會計軟體是指將會計軟體安裝在一台或幾台計算機上,每台計算機中的會計軟體單獨運行,生成的數據只存儲在本台計算機中,各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
多用戶(網路)會計軟體是指將會計軟體安裝在一個多用戶系統的主機(計算機網路的伺服器)上,系統中各終端(工作站)可以同時運行,不同終端(工作站)上的會計人員能夠共享會計信息。
㈧ 電算化會計軟體有哪些功能模塊
1)賬務處理模塊。賬務處理模塊主要是以會計憑證為原始數據,按會計科目,統計指標體系對記賬憑證所載的經濟內容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。
2)報表處理模塊。報表處理模塊是按國家統一的會計制度規定,根據會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表
3)固定資產核算模塊。固定資產核算模塊主要是用於固定資產明細核算及管理。
4)工資核算模塊。工資核算模塊以計提發放職工個人工資的原始數據為基礎,計算職工工資,處理工資核算。?
5)其他模塊。其他模塊主要包括:存貨核算,成本核算系統,應收應付款核算、銷售核算和財務分析等等。根據行業的特點,又有:零售業進銷存核算系統、批發業進銷存
拓展資料:
會計軟體分類
1、按適用范圍劃分
通用會計軟體是指在一定范圍內適用的會計軟體。通用會計軟體又分為全通用會計軟體和行業通用會計軟體。
定點開發會計軟體也稱為專用會計軟體,是指僅適用於個別單位會計業務的會計軟體。
2.按硬體結構劃分:
單用戶會計軟體是指將會計軟體安裝在一台或幾台計算機上,每台計算機中的會計軟體單獨運行,生成的數據只存儲在本台計算機中,各計算機之間不能直接進行數據交換和共享。
多用戶(網路)會計軟體是指將會計軟體安裝在一個多用戶系統的主機(計算機網路的伺服器)上,系統中各終端(工作站)可以同時運行,不同終端(工作站)上的會計人員能夠共享會計信息。
㈨ 會計軟體一般由那些功能模塊組成,具體完成那些任務
會計軟體模塊包括:
總帳(出納、現金銀行、應收應付款往來管理、項目管理)
報表、工資、固定資產、財務分析,財務核算。
㈩ 在財務管理中,網路會計表現出什麼新特點、發揮出什麼新功能財務管理改革,網路會計還需要做什麼
新經濟時代網路會計的特點
網路經濟時代無論是網路還是計算機本身都經歷了巨大的變化,網路對企業會計環境的影響也是顯而易見的。就廣域化環境而言,一方面國際互聯網(Internet)使企業在全世界范圍內實現信息交流和信息共享;另一方面企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源的優化配置。
網路環境下的會計信息系統提供了最大限度的全方位信息支持。由於Intranet是根植於Internet為主的一系列技術之上的企業內部網路結構,它將企業管理系統以網路的銜接方式進行重新組合,其結果是會計所需要的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲於計算機網路之中。一方面,In-Tranet技術使企業對所產生的經濟活動進行實時報告成為可能,另一方面,藉助Intranet網路及Internet網路企業外部信息需求者同樣可以實時獲取所需信息,進行分析,以便作出有效決策。實時報告系統下,信息提供具有新特點:
1、實時性(在線反饋)。網路技術可動態跟隨企業的每一項變動,予以必要揭示。
2、全面性。通過在線訪問,企業內外部信息需求者可動態得到企業實時財務信息。
3、實時分析比較。網路環境下在線資料庫涵括了網上所有企業信息,財務人員依此可得到同業其他企業的有關財務指標,進行比較分析,正確預測企業今後趨勢。可以說,未來會計信息的發布和傳播將由採用書面形式轉向電子媒介形式。
網路環境下會計軟體具有以下的特點:
1、集成化
基於互聯網的企業會計信息系統,將企業整個生產經營活動的每個信息採集點都納入企業信息網之中,大量的數據通過網路從企業的各個管理子系統(生產、庫存、人事等)直接採集,並通過公共介面與外部有關系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接,使大部分信息能夠實時轉化。
2、簡潔化
系統中計算機完成從憑證到報告的全過程,人工干預大大減少。對存貨計價、成本計算、計提折舊以及預測決策等復雜的核算全部由計算機來完成,大大簡化了核算過程。
3、多元化
搜集和提供信息多元化,收集的信息源於企業內部及外部的各個採集點,不僅有內部的生產、銷售等經營信息,還有人事、生產調度等非經營信息以及外部的有關信息;處理信息的方法多元化,既可以成批處理,也可以實時處理,根據需要完成數據處理的任務;提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以書面的方式,也可以用磁碟、網路等電子方式,以滿足不同層次人們的需要。
4、電子化
會計電算化完成了從算盤到鍵盤、從帳本到磁碟的轉換,在網路會計環境下,電子合同、電子發票、電子簽章、電子支付等手段的應用,使電子化的程度更高、更廣。
5、開放化
基於互聯網的會計系統,大量數據從企業內、外部有關系統(證監會、銀行、企業生產人事部門等)直接收集,外部機構(會計師事務所、財政、稅務、銀行、證券監管、保險監管等)可根據授權,通過Internet在線訪問。企業內部網也可與證交所、會計師事務所、稅務部門各網路互聯。公眾投資者可上網訪問企業的主頁,瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財務信息。
6、智能化
網路會計不僅具有一般會計軟體的核算功能,而且還具備控制、管理的功能,尤其在預測、輔助決策中,在管理人員的參與下可以完成復雜的決策選優過程,智能化程度大大提高。