Ⅰ 什麼是網路列印機
網路列印機是指通過列印伺服器(內置或者外置)將列印機作為獨立的設備接入區域網或者internet,從而使列印機擺脫一直以來作為電腦外設的附屬地位,使之成為網路中的獨立成員,成為一個可與其並駕齊驅的網路節點和信息管理與輸出終端,其他成員可以直接訪問使用該列印機。
拓展資料:
工作原理
網路列印機要接入網路,一定要有網路介面,目前有兩種接入的方式,一種是列印機自帶列印伺服器,列印伺服器上有網路介面,只需插入網線分配IP地址就可以了;另一種是列印機使用外置的列印伺服器,列印機通過並口或USB口與列印伺服器連接,列印伺服器再與網路連接。
網路列印機一般具有管理和監視軟體,通過管理軟體可以從遠程查看和干預列印任務,對列印機的配置參數進行設定,絕大部分的網路列印管理軟體都是基於WEB方式的,簡單快捷。通過監視軟體,用戶可以查看列印任務,列印機的工作狀態等信息。一般管理軟體是給網管或者高級用戶使用的,普通用戶都具有列印機監視功能。
網路列印對於工作組和部門級列印機來說是一個必備功能,因為網路連接的易管理性和高的傳輸速率對於工作組和部門級用戶都有非常明顯的優勢,影響列印機的網路列印功能性能的2個重要方面是網路列印伺服器和網路管理軟體。
一個完善的網路列印機的網路列印伺服器不僅僅是一個網路適配器,它必須根據列印需求對網路連接性能進行優化,同時還需要與列印機內部控制器很好地匹配,同時還要有一定的網路流量管理和列印隊列管理能力,可以適應多種網路環境。一個好的網路管理軟體,像HP WebJetAdmin,可以在多種平台下使用,用戶可以通過它實現列印機的全方位管理和控制,同時還可以通過網路及時進行升級。
Ⅱ 如何在網路中實現列印機共享
1.配置列印機主機
首先我們要在主機上配置列印機。我們暫且稱直接連接列印機的電腦為「主機」,而區域網內其他需要和主機共享列印的電腦稱為「客戶機」。
第一步:將列印機連接至主機,打開列印機電源,通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾,在空白處單擊滑鼠右鍵,選擇「添加列印機」命令,打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」,並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。
第二步:此時主機將會進行新列印機的檢測,很快便會發現已經連接好的列印機,根據提示將列印機附帶的驅動程序光碟放入光碟機中,安裝好列印機的驅動程序後,在「列印機和傳真」文件夾內便會出現該列印機的圖標了。
第三步:在新安裝的列印機圖標上單擊滑鼠右鍵,選擇「共享」命令,打開列印機的屬性對話框,切換至「共享」選項卡,選擇「共享這台列印機」,並在「共享名」輸入框中填入需要共享的名稱,例如CompaqIJ,單擊「確定」按鈕即可完成共享的設定。
提示:如果希望區域網內其他版本的操作系統在共享主機列印機時不再需要費力地查找驅動程序,我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統對應的驅動程序安裝好,只要單擊「其他驅動程序」按鈕,選擇相應的操作系統版本,單擊「確定」後即可進行安裝了。
2.配置協議
為了讓列印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝「文件和列印機的共享協議」。
右擊桌面上的「網上鄰居」,選擇「屬性」命令,進入到「連接」文件夾,在「本地連接」圖標上點擊滑鼠右鍵,選擇「屬性」命令,如果在「常規」選項卡的「此連接使用下列項目」列表中沒有找到「Microsoft的文件和列印機共享」,則需要單擊「安裝」按鈕,在彈出的對話框中選擇「服務」,然後點擊「添加」,在「選擇服務」窗口中選擇「文件和列印機共享」,最後單擊「確定」按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現在,主機上的工作我們已經全部完成,下面就要對需要共享列印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統。在中每台想使用共享列印機的電腦都必須安裝列印驅動程序。
第一步:單擊「開始→設置→列印機和傳真」,啟動「添加列印機向導」,選擇「列印機」選項。
第二步:在「指定列印機」頁面中提供了幾種添加列印機的方式。如果你不知道列印機的具體路徑,則可以選擇「瀏覽列印機」選擇來查找區域網同一工作組內共享的列印機,已經安裝了列印機的電腦,再選擇列印機後點擊「確定」按鈕;如果已經知道了列印機的路徑,則可以使用訪問資源的「通用命名規范」(UNC)格式輸入共享列印機的路徑,例如「\\james\compaqIJ」(james是主機的用戶名),最後點擊「下一步」。
第三步:這時系統將要你再次輸入列印機名,輸完後,單擊「下一步」按鈕,接著按「完成」按鈕,如果主機設置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。最後我們可以看到在客戶機的「列印機和傳真」文件夾內已經出現了共享列印機的圖標,到這兒我們的列印機就已經安裝完成了。
4.讓列印機更安全
如果僅僅到此為止的話,區域網內的非法用戶也有可能趁機使用共享列印機,從而造成列印成本的「節節攀升」。為了阻止非法用戶對列印機隨意進行共享,我們有必要通過設置賬號使用許可權來對列印機的使用對象進行限制。通過對安裝在主機上的列印機進行安全屬性設置,指定只有合法賬號才能使用共享列印機。
第一步:在主機的「列印機和傳真」文件夾中,用滑鼠右鍵單擊其中的共享列印機圖標,從右鍵菜單中選擇「屬性」選項,在接著打開的共享列印機屬性設置框中,切換「安全」選項卡。
第二步:在其後打開的選項設置頁面中,將「名稱」列表處的「everyone」選中,並將對應「許可權」列表處的「列印」選擇為「拒絕」,這樣任何用戶都不能隨意訪問共享列印機了。
第三步:接著再單擊「添加」按鈕,將可以使用共享列印機的合法賬號導入到「名稱」列表中,再將導入的合法賬號選中,並將對應的列印許可權選擇為「允許」即可。
重復第三步即可將其他需要使用共享列印機的合法賬號全部導入進來,並依次將它們的列印許可權設置為「允許」,最後再單擊「確定」按鈕即可。
提示:如果找不到「安全」選項卡,可以通過在文件夾菜單欄上依次選擇「工具→文件夾選項→查看」,取消「使用簡單文件共享」即可。
高效率共享列印方案
適合環境:對於企業級用戶來說,可以採用高效率的方式,利用列印伺服器,列印機不再需要安裝在某台電腦上,而是可以直接連接到區域網上甚至Internet中為其他用戶所共享。此時,列印機就已不再是PC的外設,而是作為一個獨立的節點實現高速列印輸出。
列印伺服器可以看作是伺服器的一種,是指具有固定的地址,並為用戶提供服務的節點,它是實現資源共享的重要組成部分。列印伺服器通常分為內置式和外置式兩種。內置列印伺服器外形類似於網卡,具有體積小、佔用空間小的特點,不需要外接電源。缺點是安裝不如外置列印伺服器方便,且一旦列印伺服器所在的系統癱瘓,列印工作就會停止。外置列印伺服器具有安裝方便的特點,不佔用系統資源,易於管理。成本通常要高於內置式列印伺服器。
5.列印伺服器設置
列印伺服器的安裝和普通的列印機安裝有一定的區別,下面我們簡單說明一下。
第一步:硬體連接。如果是外置列印伺服器,把網線插到列印伺服器的相應介面上,用一條並口列印電纜將列印伺服器的並口與列印機的並口進行連接(如果列印機是USB介面的,則需要進行USB介面的連接),然後接上列印伺服器的電源。如果是內置列印伺服器,連接就更方便了,只需要取下列印機上安裝內置列印伺服器的檔板,把內置列印伺服器插進去,擰上固定螺釘,然後將列印伺服器和進行連接即可。
第二步:選擇通信協議和設置IP地址。作為一種產品,無論是外置的還是內置的列印伺服器都要選擇相應的通信協議來支持。目前,絕大多數操作系統都支持TCP/IP協議,所以在協議的選擇上一般選擇TCP/IP協議來與進行通信。列印伺服器的IP地址設置是在一個管理中進行的,不同品牌的產品有不同的管理,在購買列印伺服器時都會隨機附送。列印伺服器的管理一般可以通過web方式來進行,具體方式請根據相應的說明來進行。
提示:列印伺服器的IP地址必須和區域網內准備共享的電腦的IP地址在同一網段上。如果不在同一網段,需要在管理中進行更改。
第三步:在伺服器上安裝列印機。此時,列印伺服器已經成功地安裝到了上,但是要進行列印還必須選擇區域網中的某一台電腦進行安裝,以便設置其共享屬性。在公司的區域網中,最好能夠選擇伺服器來進行安裝。這樣,列印機的設置就已經完成。
第四步:共享列印機。現在,我們就可以在區域網內的電腦上通過正常安裝列印機的方式進行安裝了。如果通信正常,我們可以在共享的列印機列表中找到對應的共享列印機名稱,然後安裝即可
Ⅲ 什麼叫列印機共享
有幾台電腦組成的區域網,A電腦上安裝有列印機,可以把這台列印機設置成共享,供其它的電腦操作,這就是列印機共享當然好了,可以不必每台電腦都配一台列印機了
Ⅳ 列印機共享什麼意思
列印機共享,也就是平常說的,區域網內的網路列印機。區域網內(比如一個辦公室),只要其中一台機器裝了列印機。而且啟用了列印機共享,那麼其他用戶只需要添加一下網路列印機,就可以直接列印東西了。列印機共享步驟如下:
1、首先單擊電腦桌面上的計算機圖標。
Ⅳ 拜託高手指教:添加本地列印機、添加網路列印機、共享列印機各自是什麼意思
添加本地列印機是指有一台列印機直接連接在你的電腦上
添加網路列印機是指有一台列印機不是直接連接在你的電腦上,而是在區域網中某台電腦上共享
共享列印機是指把你電腦上連接的列印機設置為共享,區域網中其它電腦可以找到你的列印機並可通過網路連接實現列印