㈠ 辦公室有主伺服器,想把文件共享給多台電腦,怎麼組建這個共享的區域網絡啊
如果是好多電腦,就買個交換機吧。貓出來的信號線隨便插入交換機的任何一個介面里;其餘的電腦每個一根線連入交換機,就行了。
其他小竅門,都是我以前回答過的,不算粘貼吧:
1、共享文件:你在每台電腦上都建一個空文件夾,行設置:右鍵文件夾—屬性—共享即可。但XP出於安全,灰色。你再點擊「網路共享與安全」下劃線字,就會顯示出可以共享,確定後就成功了。二:下個飛鴿傳書,區域網傳輸文件。
2、怎樣看到區域網其他電電腦:打開「網上鄰居-查看工作組計算機」就可以了。如果對方設置了共享文檔,你還可以直接從裡面復制或粘貼其中的文件,即「下載」或「上傳」文件。
㈡ 幾種搭建網路共享服務的共同步驟是什麼
使用電腦主機或者伺服器百搭建FTP/SAMBA/NFS服務
使用NAS網路存儲伺服器
使用啟耘Box作為網路文件存儲伺服器
NAS是一種通過RJ45網路介面與網路交換機相連接的存儲設備,主要用於區域網環境中多台計算機主機共享存度儲空間和,為區域網中問的計算機提供文件共享服務,因此又稱為文件伺服器。
一台NAS存儲設備至少包括硬體和針對文件共享應用優化過的操作系統兩個基本組成部分。答硬體包括CPU、內存、主板、包含RAID功能的多塊硬碟。小型NAS的CPU、內存一般都嵌入在主內板中,硬碟一般在2-5塊,支持RAID冗餘功能;軟體一般是由開源操作系統(FreeBSD、Linux)等針對文件共享應用優化裁剪而來,FreeNAS就是一款很流行的文件共享專用 FreeBSD 操作系統;也有用windows XP裁剪而成的,容微軟也有一款專用的NAS操作系統WSS。
㈢ 如何創建區域網共享
Q:區域網共享的具體設置方法
A:第一:共享的前提工作:
1.更改不同的計算機名,設置相同的工作組!
2.我的電腦右鍵-管理-計算機管理-本地用戶和組-用戶:更改管理員用戶名
3.手動設置IP,將ip設置在同一個網段,子網掩碼和DNS解析相同
4.如何設置DNS解析:首先你可以使用自動獲取,然後在開始-運行裡面輸入cmd後回車,在命令裡面輸入ipconfig/all後回車
5.運行里輸入services.msc回車打開服務
第二:共享的准備工作(注意設置完成後最好重啟一下生效):
1.開始-設置-控制面板-防火牆-例外-勾選「文件和列印機共享」!當然你也可以關閉防火牆。
2.運行裡面輸入secpol.msc回車進入本地安全設置-本地策略-安全選項
將「網路訪問:不允許SAM賬戶的匿名枚舉」停用 注意此點只對來賓起效,將在第六章說到。
將「賬戶:使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄」停用
3.雙擊我的電腦打開資源管理器-工具-文件夾選項-查看-將「使用簡單的文件夾共享」前面的勾去除!
4.設置共享文件夾或共享盤符(我這里設置D盤為共享盤符,當然你可以自己設置磁碟裡面的任意文件夾為共享文件)
打開資源管理器-右鍵D盤-共享和安全-左鍵點選打開
注意:經過上兩個圖的共享資源設置,偶們進入對方的機子只有「只讀」許可權,只能看不能動的哦!
這可是XP默認的這安全性呵呵!當然你可以設置完全控制。這樣你就可以為所欲為了哈哈。
第三:用管理員登錄的區域網共享
方式
經過上面兩章的設置,我們已經可以訪問計算機today了
1.在主機中雙擊網上鄰居-點擊查看工作組計算機
2.雙擊today或是右鍵打開
3.還有一個更快捷的訪問方法就是在主機的地址欄裡面直接輸入\\today後回車,出現的界面和上面相同。
4.在登錄框輸入用戶名play和密碼(這里密碼為空,所以不用輸入),確定後就進入today的共享盤符了
小提示:以後我們再次登錄today的時候就不用再輸入用戶名和密碼了呵呵
第四:以來賓登錄的區域網共享
方式
經過第一和第二兩章的設置,我們還要進一步設置才能做到來賓共享
1.「我的電腦」右鍵-管理-本地用戶和組-用戶-啟用來賓(注意:在這里啟用來賓的效果和在控制面板-用戶賬戶裡面啟用來賓是一樣的。區別就是在此啟用後面板裡面的來賓還是顯示沒有啟用的,而在面板裡面啟用來賓的話這里也就啟用了。)
2..運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「用戶權利指派」-將「拒絕從網路訪問這台計算機」裡面的guest用戶刪除。
3.運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「安全選項」-「網路訪問:本地賬戶的共享和安全模式」-將「經典」改為「僅來賓」。
4.運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「用戶權利指派」-將「拒絕作為伺服器和批作業」裡面的用戶刪除
注意:以上設置需重啟後生效
5.我們現在可以象第三章的進入方法進入today的共享資源了。區別就是來賓登錄的共享方式沒有彈出登錄框,不用輸入用戶名和密碼就可以直接進入了。
小提示:從以上的設置方法我們可以看出,管理員登錄的共享方式是狹義的共享,而來賓登錄的共享方式就是廣義的共享。
可以這么說:來賓共享裡面已經包含了管理員共享的方式。不過啟用來賓登錄的方式就去除了管理員登錄的方式了呵呵
第五:用磁碟映射,將today的共享資源直接映射到主機中。以後在主機資源管理器裡面就可以直接打開了。前提就是today在區域網內也必須開機。
1.在主機中右鍵「網上鄰居」-點選「映射網路驅動器」
2.瀏覽today的共享盤符
3.完成後在主機裡面出現了today的共享盤符。
第六:區域網訪問常見的故障及解決方法
1.訪問對方電腦時不彈出用戶名框,打不開對方電腦上的共享文件夾
原因為本機的管理員用戶名為Administrator,將其改為任意名即可!
注意:這個現象是用來賓登錄的共享方式才會出現的。!
2.訪問對方機子時,登錄對話框中的用戶名始終為灰色的guest不可選
解決方法:本地策略-安全選項-「網路訪問:本地賬戶的共享和安全模式」改為「經典-本地用戶以自己的身份驗證」即可!
注意:以上這種現象是用來賓登錄的共享方式以後,我們不注意禁用了來賓才出現的。禁用了來賓後我們就變成了以管理員登錄的共享方式了呵呵!
3.以管理員登錄的共享方式登錄對方的機子時出現沒有許可權使用網路資源的現象
這是我們正常的共享使用之中因為在安裝某些安全軟體的時候給關閉了。我們只要再次把「使用簡單的文件共享」前面的勾去除即可!
4.以來賓登錄的共享方式在區域網使用中突然也會出現第3點的情況。原因也是使用了某些安全軟體把我們的SAM賬戶恢復為默認的啟用狀態了。
我們只要進入組策略禁用後重啟即可!
友情提示:需要注意的是我們安裝有些軟體比如金山殺毒軟體,它會關閉了我們的共享設置裡面的某些服務導致不能正常共享。我們只要按照以上各章的設置和本章的設置就可以解決了。
第七:增加區域網安全性,為來賓用戶設置密碼。
其實我們在第二章的共享盤符設置裡面已經提到許可權的設置了,默認是只讀這本身已經很安全了。
不過就是區域網內所有人都可以訪問你。如果我們設置了密碼,其他人就不可隨意訪問你的共享資源了。
1.運行裡面輸入control userpasswords2回車
2.設置密碼後重啟
3.設置密碼後登錄today出現灰色對話框,此對話框和第六章的故障可不同的哦。我們只要輸入密碼確定即可進入了。
4.在計算機管理裡面-共享文件夾-會話裡面就可以看到登錄方式了
提示:從上面的設置我們可以看到此法也設合以管理員登錄的共享方式。
其實如果需要區域網共享的話,可以直接在區域網內安裝一套綠色的即時通訊軟體的。
用於區域網內的文件傳輸和即使消息的傳遞,而且還可以設置管理許可權撒.........
以前也經常共享來著,但是感覺比較麻煩,所以裝了一個類似區域網qq的Active Messenger...感覺還行
建議還在資源共享的可以去試試..............
㈣ 怎麼建立區域網共享
Q:區域網共享的具體設置方法
A:第一:共享的前提工作:
1.更改不同的計算機名,設置相同的工作組!
2.我的電腦右鍵-管理-計算機管理-本地用戶和組-用戶:更改管理員用戶名
3.手動設置IP,將ip設置在同一個網段,子網掩碼和DNS解析相同
4.如何設置DNS解析:首先你可以使用自動獲取,然後在開始-運行裡面輸入cmd後回車,在命令裡面輸入ipconfig/all後回車
5.運行里輸入services.msc回車打開服務
第二:共享的准備工作(注意設置完成後最好重啟一下生效):
1.開始-設置-控制面板-防火牆-例外-勾選「文件和列印機共享」!當然你也可以關閉防火牆。
2.運行裡面輸入secpol.msc回車進入本地安全設置-本地策略-安全選項
將「網路訪問:不允許SAM賬戶的匿名枚舉」停用 注意此點只對來賓起效,將在第六章說到。
將「賬戶:使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄」停用
3.雙擊我的電腦打開資源管理器-工具-文件夾選項-查看-將「使用簡單的文件夾共享」前面的勾去除!
4.設置共享文件夾或共享盤符(我這里設置D盤為共享盤符,當然你可以自己設置磁碟裡面的任意文件夾為共享文件)
打開資源管理器-右鍵D盤-共享和安全-左鍵點選打開
注意:經過上兩個圖的共享資源設置,偶們進入對方的機子只有「只讀」許可權,只能看不能動的哦!
這可是XP默認的這安全性呵呵!當然你可以設置完全控制。這樣你就可以為所欲為了哈哈。
第三:用管理員登錄的區域網共享
方式
經過上面兩章的設置,我們已經可以訪問計算機today了
1.在主機中雙擊網上鄰居-點擊查看工作組計算機
2.雙擊today或是右鍵打開
3.還有一個更快捷的訪問方法就是在主機的地址欄裡面直接輸入\\today後回車,出現的界面和上面相同。
4.在登錄框輸入用戶名play和密碼(這里密碼為空,所以不用輸入),確定後就進入today的共享盤符了
小提示:以後我們再次登錄today的時候就不用再輸入用戶名和密碼了呵呵
第四:以來賓登錄的區域網共享
方式
經過第一和第二兩章的設置,我們還要進一步設置才能做到來賓共享
1.「我的電腦」右鍵-管理-本地用戶和組-用戶-啟用來賓(注意:在這里啟用來賓的效果和在控制面板-用戶賬戶裡面啟用來賓是一樣的。區別就是在此啟用後面板裡面的來賓還是顯示沒有啟用的,而在面板裡面啟用來賓的話這里也就啟用了。)
2..運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「用戶權利指派」-將「拒絕從網路訪問這台計算機」裡面的guest用戶刪除。
3.運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「安全選項」-「網路訪問:本地賬戶的共享和安全模式」-將「經典」改為「僅來賓」。
4.運行里輸入secpol.msc啟動「本地安全設置」-「用戶權利指派」-將「拒絕作為伺服器和批作業」裡面的用戶刪除
注意:以上設置需重啟後生效
5.我們現在可以象第三章的進入方法進入today的共享資源了。區別就是來賓登錄的共享方式沒有彈出登錄框,不用輸入用戶名和密碼就可以直接進入了。
小提示:從以上的設置方法我們可以看出,管理員登錄的共享方式是狹義的共享,而來賓登錄的共享方式就是廣義的共享。
可以這么說:來賓共享裡面已經包含了管理員共享的方式。不過啟用來賓登錄的方式就去除了管理員登錄的方式了呵呵
第五:用磁碟映射,將today的共享資源直接映射到主機中。以後在主機資源管理器裡面就可以直接打開了。前提就是today在區域網內也必須開機。
1.在主機中右鍵「網上鄰居」-點選「映射網路驅動器」
2.瀏覽today的共享盤符
3.完成後在主機裡面出現了today的共享盤符。
第六:區域網訪問常見的故障及解決方法
1.訪問對方電腦時不彈出用戶名框,打不開對方電腦上的共享文件夾
原因為本機的管理員用戶名為Administrator,將其改為任意名即可!
注意:這個現象是用來賓登錄的共享方式才會出現的。!
2.訪問對方機子時,登錄對話框中的用戶名始終為灰色的guest不可選
解決方法:本地策略-安全選項-「網路訪問:本地賬戶的共享和安全模式」改為「經典-本地用戶以自己的身份驗證」即可!
注意:以上這種現象是用來賓登錄的共享方式以後,我們不注意禁用了來賓才出現的。禁用了來賓後我們就變成了以管理員登錄的共享方式了呵呵!
3.以管理員登錄的共享方式登錄對方的機子時出現沒有許可權使用網路資源的現象
這是我們正常的共享使用之中因為在安裝某些安全軟體的時候給關閉了。我們只要再次把「使用簡單的文件共享」前面的勾去除即可!
4.以來賓登錄的共享方式在區域網使用中突然也會出現第3點的情況。原因也是使用了某些安全軟體把我們的SAM賬戶恢復為默認的啟用狀態了。
我們只要進入組策略禁用後重啟即可!
友情提示:需要注意的是我們安裝有些軟體比如金山殺毒軟體,它會關閉了我們的共享設置裡面的某些服務導致不能正常共享。我們只要按照以上各章的設置和本章的設置就可以解決了。
第七:增加區域網安全性,為來賓用戶設置密碼。
其實我們在第二章的共享盤符設置裡面已經提到許可權的設置了,默認是只讀這本身已經很安全了。
不過就是區域網內所有人都可以訪問你。如果我們設置了密碼,其他人就不可隨意訪問你的共享資源了。
1.運行裡面輸入control userpasswords2回車
2.設置密碼後重啟
3.設置密碼後登錄today出現灰色對話框,此對話框和第六章的故障可不同的哦。我們只要輸入密碼確定即可進入了。
4.在計算機管理裡面-共享文件夾-會話裡面就可以看到登錄方式了
提示:從上面的設置我們可以看到此法也設合以管理員登錄的共享方式。
其實如果需要區域網共享的話,可以直接在區域網內安裝一套綠色的即時通訊軟體的。
用於區域網內的文件傳輸和即使消息的傳遞,而且還可以設置管理許可權撒.........
以前也經常共享來著,但是感覺比較麻煩,所以裝了一個類似區域網qq的Active Messenger...感覺還行
建議還在資源共享的可以去試試..............
㈤ 財務共享服務中心,系統如何搭建
財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在大型集團企業中興起與推廣。如何建立財務共享服務中心? 如何掌握共享中心從無到有的全過程?
財務共享服務中心的建設,通常會涉及到五個關鍵點,即戰略定位、組織架構、流程再造、系統搭建和運營管理。(見圖1)
要點五:運營管理
財務共享中心建成之後的首要任務,是規劃財務共享中心的運營管理體系。財務共享服務中心,和企業傳統的財務組織不同,不能夠再沿用傳統的財務組織的運營管理方式,必須針對財務共享服務中心本身的特點,以及本企業的需要,重新建立財務共享服務中心的運營管理體系。
財務共享服務中心的運營管理體系包括制定服務水平協議、績效管理、人員管理、知識管理、制度管理、服務管理,等等。
㈥ 建立區域網共享伺服器
首先,這里不考慮物理聯接和其它問題,只談及策略問題。此外,請安裝相應的協議並正確的設置IP地址,同時盡量把計算機設置在一個工作組內且具有相同網段的IP地址。
其次,網上對於出現的問題描述較多,這里不再累述。當共享和訪問出現問題時請考慮以下的步驟:
1.檢查guest賬戶是否開啟
XP默認情況下不開啟guest賬戶,因此些為了其他人能瀏覽你的計算機,請啟用guest賬戶。同時,為了安全請為guest設置密碼或相應的許可權。當然,也可以為每一台機器設置一個用戶名和密碼以便計算機之間的互相訪問。
2.檢查是否拒絕Guest用戶從網路訪問本機
當你開啟了guest賬戶卻還是根本不能訪問時,請檢查設置是否為拒絕guest從網路訪問計算機,因為XP默認是不允許guest從網路登錄的,所以即使開了guest也一樣不能訪問。在開啟了系統Guest用戶的情況下解除對Guest賬號的限制,點擊「開始→運行」,在「運行」對話框中輸入「GPEDIT.MSC」,打開組策略編輯器,依次選擇「計算機配置→Windows設置→安全設置→本地策略→用戶權利指派」,雙擊「拒絕從網路訪問這台計算機」策略,刪除裡面的「GUEST」賬號。這樣其他用戶就能夠用Guest賬號通過網路訪問使用Windows XP系統的計算機了。
3.改網路訪問模式
XP默認是把從網路登錄的所有用戶都按來賓賬戶處理的,因此即使管理員從網路登錄也只具有來賓的許可權,若遇到不能訪問的情況,請嘗試更改網路的訪問模式。打開組策略編輯器,依次選擇「計算機配置→Windows設置→安全設置→本地策略→安全選項」,雙擊「網路訪問:本地賬號的共享和安全模式」策略,將默認設置「僅來賓—本地用戶以來賓身份驗證」,更改為「經典:本地用戶以自己的身份驗證」。
這樣即使不開啟guest,你也可以通過輸入本地的賬戶和密碼來登錄你要訪問的計算機,本地的賬戶和密碼為你要訪問的計算機內已經的賬戶和密碼。若訪問網路時需要賬戶和密碼,可以通過輸入你要訪問的計算機內已經的賬戶和密碼來登錄。
若不對訪問模式進行更改,也許你連輸入用戶名和密碼都辦不到,//computername/guest為灰色不可用。即使密碼為空,在不開啟guest的情況下,你也不可能點確定登錄。改成經典模式,最低限度可以達到像2000里沒有開啟guest賬戶情況時一樣,可以輸入用戶名和密碼來登錄你要進入的計算機。也許你還會遇到一種特殊的情況,請看接下來的。
4.一個值得注意的問題
我們可能還會遇到另外一個問題,即當用戶的口令為空時,即使你做了上述的所有的更改還是不能進行登錄,訪問還是會被拒絕。這是因為,在系統「安全選項」中有「賬戶:使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄」策略默認是啟用的,根據Windows XP安全策略中拒絕優先的原則,密碼為空的用戶通過網路訪問使用Windows XP的計算機時便會被禁止。我們只要將這個策略停用即可解決問題。在安全選項中,找到「使用空白密碼的本地賬戶只允許進行控制台登錄」項,停用就可以,否則即使開了guest並改成經典模式還是不能登錄。經過以上的更改基本就可以訪問了,你可以嘗試選擇一種適合你的方法。下面在再補充點其它可能會遇到的問題。
5.網路鄰居不能看到計算機
可能經常不能在網路鄰居中看到你要訪問的計算機,除非你知道計算機的名字或者IP地址,通過搜索或者直接輸入//computername或//IP。請按下面的操作解決:啟動「計算機瀏覽器」服務。「計算機瀏覽器服務」在網路上維護一個計算機更新列表,並將此列表提供給指定為瀏覽器的計算機。如果停止了此服務,則既不更新也不維護該列表。
137/UDP--NetBIOS名稱伺服器,網路基本輸入/輸出系統(NetBIOS)名稱伺服器(NBNS)協議是TCP/IP上的NetBIOS(NetBT)協議族的一部分,它在基於NetBIOS名稱訪問的網路上提供主機名和地址映射方法。
138/UDP--NetBIOS數據報,NetBIOS數據報是TCP/IP上的NetBIOS(NetBT)協議族的一部分,它用於網路登錄和瀏覽。
139/TCP--NetBIOS會話服務,NetBIOS會話服務是TCP/IP上的NetBIOS(NetBT)協議族的一部分,它用於伺服器消息塊(SMB)、文件共享和列印。請設置防火牆開啟相應的埠。一般只要在防火牆中允許文件夾和列印機共享服務就可以了。
6.關於共享模式
對共享XP默認只給予來賓許可權或選擇允許用戶更改「我的文件」。Windows 2000操作系統中用戶在設置文件夾的共享屬性時操作非常簡便,只需用滑鼠右擊該文件夾並選擇屬性,就可以看到共享設置標簽。而在Windows XP系統設置文件夾共享時則比較復雜,用戶無法通過上述操作看到共享設置標簽。具體的修改方法如下:打開「我的電腦」中的「工具」,選擇「文件夾屬性」,調出「查看」標簽,在「高級設置」部分滾動至最底部將「簡單文件共享(推薦)」前面的選擇取消,另外如果選項欄里還有「Mickey Mouse」項也將其選擇取消。這樣修改後用戶就可以象使用Windows 2000一樣對文件夾屬性進行方便修改了。
7.關於用網路鄰居訪問不響應或者反應慢的問題
在WinXP和Win2000中瀏覽網上鄰居時系統默認會延遲30秒,Windows將使用這段時間去搜尋遠程計算機是否有指定的計劃任務(甚至有可能到Internet中搜尋)。如果搜尋時網路時沒有反應便會陷入無限制的等待,那麼10多分鍾的延遲甚至報錯就不足為奇了。下面是具體的解決方法。
A.關掉WinXP的計劃任務服務(Task Scheler)
可以到「控制面板/管理工具/服務」中打開「Task Scheler」的屬性對話框,單擊「停止」按鈕停止該項服務,再將啟動類型設為「手動」,這樣下次啟動時便不會自動啟動該項服務了。
B.刪除注冊表中的兩個子鍵
到注冊表中找到主鍵「HKEY_LOCAL_eSpace」
刪除下面的兩個子健:和。
其中,第一個子健決定網上鄰居是否要搜索網上的列印機(甚至要到Internet中去搜尋),如果網路中沒有共享的列印機便可刪除此鍵。第二個子健則決定是否需要查找指定的計劃任務,這是網上鄰居很慢的罪魁禍首,必須將此子健刪除。
總結
不能訪問主要是由於XP默認不開啟guest,而且即使開了guest,XP默認是不允許guest從網路訪問計算機的。還有就是那個值得注意的問題。相信一些不考慮安全的地方或是電腦公司給人做系統密碼都是空的,但這樣是不允許登錄的。只要試過以上的方法,相信是不會再有問題的。
㈦ 試析如何構建企業財務共享服務模式
財務共享服務中心是通過將易於標准化的財務業務進行流程再造與標准化,並由共享服務中心統一對其進行處理,是近年來出現並流行起來一種財務業務處理模式,是將不同地域的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來同一處理的方式。統一處理保證了會計記錄和報告的規范、結構的統一,而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計,節省了系統和人工成本。達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的。
經濟全球化和高新技術的發展導致了財務共享服務的產生。因為前者使會計工作隨著企業經營的國際化而分散到世界各地,而後者又使會計工作隨著網路和計算機的應用而大大簡化。在這樣的條件下,按照傳統方式組織財務工作,勢必造成那些分散在世界各地的子公司用於會計的人力和物力資源不能滿負荷運作。因此,在信息技術的基礎上,利用各種新興的技術手段,搭建財務共享服務平台,將全球范圍內的會計核算集中起來,提高財務工作的效率,既有必要性,又有可行性。
據統計,目前已有半數以上的世界五百強企業建立了共享服務的組織機構,90%的跨國公司已經在實施共享服務。作為目前企業壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系,共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業所證實,目前,國內一些大型企業集團如中興、華為、長虹都逐步建立了服務共享中心。
集團企業該如何搭建財務共享平台,推進財務共享服務呢?
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網路技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基於統一的系統平台、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。
集團企業首先進行管理創新和思維方式的改變
財務共享服務,並非由財務部門主動發起,而是隨著集團公司的管理變革而產生。隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加,企業分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增,總部統一協調財務越來越困難。當這些現實嚴重毀損著企業的核心價值時,傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。此時,企業在變革中尋求突破的結果,就是財務共享服務的源起。實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
財務共享服務中心建立其實是一種改革,改革勢必帶來對原有管理模式和部分人員利益的沖擊,所有的管理改革都是一把手工程,特別是尚未成效的項目初期,需要公司最高領導層一如既往的支持,否則項目很容易下馬。
財務共享服務的成功實施很大程度上取決於高層領導的決心和支持。實行財務共享服務,需對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整,工作量大,難度高,且不可避免地會觸及現有內部利益格局。變革工作能夠順利完成,很大程度上得益於高層領導的決心和大力的支持、協調和推動,這些都為項目的成功提供了組織保證。
破除一些傳統習慣和認識。財務共享服務也帶來思想觀念上的變革,需要打破一些傳統習慣和認識:一是打破我國企業組織體系「大而全、小而全」的傳統觀念,按照專業化、流程化、集約化的標准來調整內部組織架構,實施流程再造;二是打破依賴手工操作、紙質文件簽名審批的傳統習慣,大力推行電子化審批,並以嚴密的安全措施,增強電子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公開、透明、習慣遮遮掩掩的落後心理,大力宣傳正確的財務理念,加強陽光財務建設。
建設和規劃信息技術支持系統
在財務共享服務模式下,只有通過信息技術平台來強化內部控制、降低風險、提高效率,才能實現「協同商務、集中管理」。所以必須建立一個財務共享服務的信息平台,讓分子公司把數據導入系統,做到事前提示、事中控制、事後評價;可以在平台上建立財務模板,盡可能取消人工作業,讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標准執行減少偏差及各業務單元可能的暗箱操作,降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統自動提示例外和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享介面和平台,滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同會計准則要求的報表及特殊報表等。
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下,財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙,向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下,遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統,將它們作為IT平台。其中,統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件,其作用在於,將所有財務制度固化在統一的資料庫中,由信息系統進行統一設定,從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統,那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一,至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系,也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接,基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置,而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶,是有讓它動起來的工具,共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步,系統可記錄各業務節點的響應速度,同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
在滿足信息化的環境下,財務人員可以更好地使財務直接用於支持戰略決策的增值分析,為公司戰略發展提供及時正確的導向,根據市場快速調整業務策略、經營戰術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革,只有利用現代的IT技術,才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。
進行組織架構調整,建立組織保障體系
建立共享服務中心,必須進行財務組織結構的深度變革。財務共享中心模式要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求,而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。財務共享服務是將共性的、重復的、標准化的業務放在共享服務中心,它同時汲取了分權和集權的優勢,摒除各自的弊端,使財務共享中心成為企業的財務集成晶元,日常業務集中處理,總體職能向廣闊和縱深發展,讓財務在共享管理中直接體現出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉型,使財務人員由記賬轉向財務建議、財務管理,為各個部門、各項業務提供財務支持,對市場變化做出反應,只有把工作重心轉到高價值的決策支持上來,才能更好實現財務職能,滿足企業戰略、組織的需要。
財務組織結構的變革,使原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分,譬如負責單據收集整理的人員,而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣,將財務大部分的職能集中至一個中心位,可以縮減人頭數,顯著降低成本、提高效率,並將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼並重組之後,以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司,可以在合並初期就形成較好的評價體系,便於進行業務評估。
財務組織機構及職能調整後,原來分散、孤立、層級眾多的結構在優化以後,財務管理中心集中處理、制訂財務戰略和制訂標准,並對業績管理和評價,財務分析報告和預警控制方面起到核心的智能。建立共享服務中心一段時間以後,物美實現了從非標准流程管理到標准化流程管理,財務也從原來的「人制」逐步過渡到「法制」。
財務組織結構優化後,集團企業財務體系可以拿出更多的時間和人才實現管理控制,可以把財務的資源充分利用起來,財務人員從原來的算賬角色逐漸演變成了業務部門的合
㈧ 怎麼組建一個公司的文件共享伺服器
1、打開控制面板所有控制面板項網路和共享中心更改高級共享設置。
㈨ 如何建立共享網路
1.啟用來賓帳戶。
「控制面板-用戶帳戶-啟用來賓帳戶」
2.安裝NetBEUI協議。
查看「網上鄰居」屬性——查看「本地連接」屬性——點擊「安裝」——查看 「協議」——看其中NetBEUI協議是否存在,如果存在則安裝這個協議,如果不存在則表明已經安裝了該 協議,在Winxp系統默認的情況下該協議是已經安裝好了的。
3.查看本地安全策略設置是否禁用了GUEST賬號。
控制面板——管理工具——本地安全策略——用戶權利指派——查看「拒絕從網路訪問這台計算機」項的屬性——看裡面是否有GUEST帳戶,如果有就把它刪除掉。
4.設置共享文件夾。
你如果不設置共享文件夾的話,網內的其它機器無法訪問到你的機器。設置文件夾共享的方法有三種,第一種是:「工具--文件夾選項--查看--使用簡單文件夾共享」。這樣設置後,其他用戶只能以Guest用戶的身份訪問你共享的文件或者是文件夾。第二種方法是:「控制面板--管理工具--計算機管理」,在「計算機管理」這個對話框中,依次點擊「文件夾共享--共享」,然後在右鍵中選擇「新建共享」即可。第三種方法最簡單,直接在你想要共享的文件夾上點擊右鍵,通過「共享和安全」選項即可設置共享。
5.建立工作組。
在Windows桌面上用右鍵點擊「我的電腦」,選擇「屬性」,然後單擊「計算機名」選項卡,看看該選項卡中有沒有出現你的區域網工作組名稱,如「workgroup」等。然後單擊「網路 ID」按鈕,開始「網路標識向導」:單擊「下一步」,選擇「本機是商業網路的一部分,用它連接到其他工作著的計算機」;單擊「下一步」,選擇「公司使用沒有域的網路」;單擊「下一步」按鈕,然後輸入你的區域網的工作組名,這里我建議大家用「BROADVIEW」,再次單擊「下一步」按鈕,最後單擊「完成」按鈕完成設置。
重新啟動計算機後,區域網內的計算機就可以互訪了。
6.查看「計算機管理」是否啟用來賓帳戶。
控制面版——計算機管理——本地用戶和組——用戶——啟用來賓帳戶。機器重新啟動後就可以了。
如果大家想提高訪問別人機器的速度的話,還可以做一些相關操作:控制面版——管理工具——服務——Task Scheler——屬性——啟動方式改為手動,這樣就可以了。
7.用戶權利指派。
「控制面板--管理工具--本地安全策略」,在「本地安全策略」對話框中,依次選擇「本地策略--用戶權利指派」,在右邊的選項中依次對「從網路上訪問這台計算機」和「拒絕從網路上訪問這台計算機」這兩個選項進行設置。
「從網路上訪問這台計算機」選項需要將guest用戶和everyone添加進去;「拒絕從網路上訪問這台計算機」需要將被拒絕的所有用戶刪除掉,默認情況下guest是被拒絕訪問的。
上述方法的所有步驟並不是設置區域網都必須進行的,因為有些步驟在默認情況下已經設置。但是只要你的區域網出現了不能訪問的現象,通過上述設置肯定能保證區域網的暢通。